직장에서의 휴대 전화 정책 : 다운로드 가능한 템플릿
휴대 전화와 휴대 기기는 개인 및 직업 생활의 필수적인 부분입니다. 그러나이 기술의 보편화로 인해 직원 핸드북에서 다루지 않았을 수있는 고유 한 문제가 발생했습니다. 그렇기 때문에 직장에서 휴대 전화 정책을 만드는 것이 중요합니다.
비즈니스에 영향을 미칠 수있는 직장에서의 휴대 전화 사용 문제는 다음과 같습니다.
- 근무 시간.
- 직원 생산성 저하로 이어지는 모바일 기기의 남용.
- 다른 직원의 지속적인주의 산만
- 문자, 이메일, 소송 및 중재의 사진.
이러한 문제는 모든 유형과 규모의 비즈니스에 영향을 미칠 수 있습니다. 직원이 여러 명인 기업 만 휴대폰 정책을 구현해야한다고 가정하지 마십시오. 직원이 한 명뿐이더라도 휴대 전화 정책이 필요합니다.
하지만 직장에서 자신 만의 휴대 전화 정책을 만드는 방법은 무엇입니까? Sling의 전문가가 알아야 할 모든 것을 공개하고 시작하는 데 필요한 템플릿을 제공합니다.
직장에서 휴대 전화 정책을 구현하는 방법
다음은 5 가지 간단한 단계입니다. 직장에서 자신의 휴대 전화 정책을 구현하기 위해.
1) 휴대 전화 정책을 서면으로 작성
휴대 전화 정책은 항상 서면으로 작성해야합니다. 직원 핸드북을 작성하고 모든 사람이 이해한다는 서명을받습니다. 인터넷에 액세스하고 전화와 문자를주고받을 수있는 모든 기술을 다루는 언어를 포함합니다.
모든 사람이 새로운 자료를 읽도록하려면 Sling의 작업 기능을 사용하여 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 당신과 당신의 직원. 마감일을 설정하고 날짜가 다가 오면 알림을 보낼 수도 있습니다.
2) 보안 문제, 책임 및 허용 가능한 사용 포함
보안은 중요하므로 휴대 전화 정책에서 보안 문제를 해결하는 것이 중요합니다. 또한 직원이 규칙을 위반하면 해고가 가능하다는 것을 알 수 있도록 책임을 언급해야합니다.
팀원이 근무 시간 중에 개인 휴대 전화를 사용할 수있는시기에 대한 지침을 포함하는 것을 잊지 마십시오.
3) 허용되지 않는 항목 열거
직장에서 직원이 수행 할 수없는 휴대 전화 사용 유형을 열거 할 때 구체적으로 기재하십시오. 다음과 같은 항목을 포함합니다.
- 회사 차량 운전 중 휴대 전화 사용
- 업무 시간 중 지나치게 긴 통화
- 부적절한 카메라 사용
- 부적절한 음성 녹음기 사용
- 모욕적이거나 외설적이거나 차별적 인 이미지와 텍스트를 다운로드, 업로드 또는 보는 것.
아이디어 제공 휴대폰 정책에 필요한 모든 정보를 통합하는 방법에 대해 아래에 정책 템플릿을 만들었습니다. 이 템플릿을 특정 비즈니스에 맞게 조정하고 업데이트가 필요한 경우 Sling의 뉴스 피드 기능을 사용하여 모든 팀원에게 알립니다.
직원 휴대 전화 정책 템플릿
< 여기에 회사 로고, 이름 및 / 또는 정보 삽입 >
직원 휴대 전화 정책
정책 목적
이 직원 휴대 전화 정책은 휴대 전화 사용에 대한 < 여기에 회사 이름 삽입 > 지침을 요약합니다. 그리고 직장에서 다른 휴대 기기를 사용할 수 있습니다.
우리는 스마트 폰이 일상 생활에 없어서는 안될 부분이며 생산성 앱, 캘린더, 비즈니스 통화 등에 사용되는 경우 큰 자산이라는 것을 알고 있습니다. 하지만 스마트 폰은 업무 시간 중에 부적절하고 과도하게 사용하면 집중력과 효율성에 해를 끼칩니다.
범위
Google의 휴대 전화 정책은 모든 소유자, 관리자 및 직원에게 적용됩니다.
정책 지침
근무 시간에 스마트 폰을 과도하게 사용하는 직원은 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다.
- 불필요한 전화를 걸어 동료를 방해합니다.
- 회사 차량 내부 또는 전화가 금지 된 지역에서 휴대 전화를 사용할 때 문제 또는 사고가 발생합니다.
- 개인 기기 나 회사의 인터넷 연결을 오용하여 보안 문제를 만듭니다. .
< 여기에 회사 이름 삽입 >은 모든 직원이 합리적으로 휴대 전화를 사용하기를 기대합니다.
직원은 다음 사항을 권장합니다.
- 개인 및 회사에서 발급 한 기기는 업무 목적으로 만 사용하세요.
- 회사에서 발급 한 기기를 유지하세요. 새것과 같은 상태의 장비.
- 하루에 단 몇 분만 개인 휴대 전화 나 휴대 기기에서 말하고 문자를 보내고 인터넷을 사용합니다.
- 요청시 휴대 전화 / 기기를 끄거나 무음으로 설정합니다.
직원은 다음과 같은 행위를 할 수 없습니다.
- 근무 시간에 휴대 전화 (개인 또는 회사 발행)로 게임을합니다.
- 기기의 카메라 또는 마이크를 사용하여 비즈니스 기밀 정보를 기록합니다.
- 회사 차량을 운전하는 동안 어떤 이유로 든 기기 (개인 또는 회사 발행)를 사용합니다.
- 휴대 전화 사용이 명시 적으로 금지 된 장소 (예 : 일부 법원, 실험실, 회의)에서 기기를 사용합니다.
- 근무 시간에 개인적인 이유로 전화로 말하여 동료를 방해합니다.
- 모든 기기 또는 기업의 인터넷 연결을 통해 부적절하거나 불법적이거나 음란 한 자료를 다운로드, 업로드하거나 봅니다.
허용되는 활동 :
직원은 허용됩니다. 받는 사람 :
- 비즈니스 전화를 겁니다.
- 중요한 메시지를 확인하세요.
- 생산성 앱을 사용하세요.
- 간단한 개인적인 전화를 걸어보세요. 동료의 작업 공간에서.
- 휴식 시간에 휴대 전화와 기기를 사용합니다.
- 점심 시간에 휴대 전화와 기기를 사용합니다.
- 휴대 전화 나 기기를 사용합니다. 주차 된 차량에서.
디스크 징계 적 결과
< 여기에 회사 이름 삽입 >은 부적절하거나 과도한 사용에 대해 직원을 모니터링 할 권리를 보유합니다. 셀룰러 장치. 기기 사용으로 인해 생산성이 저하되거나 정상적인 업무 운영에 방해가되는 경우 경영진은 직원의 휴대 전화 사용 권한을 정지합니다.
직원은 다음과 같은 심각한 징계 조치 (최대 해고 포함)를 받게됩니다. 다음과 같은 경우 :
- 회사 기밀 정책을 위반합니다.
- 보안 위반을 유발합니다.
- 휴대 기기를 무분별하게 사용하여 사고를 유발합니다.
< 여기에 회사 연락처 정보 삽입 >
< 엔드 템플릿 >
4) 여러 형식으로 휴대 전화 정책 배포
휴대 전화 정책을 만든 후에는 여러 형식으로 모든 사람에게 배포하세요. 정책 텍스트 또는 볼 수있는 링크가 포함 된 이메일을 모든 직원에게 보냅니다. 비용이 많이 들지 않는 경우 휴대 전화 정책을 인쇄하고 모든 팀원이 인쇄본을 받도록하십시오.
마지막으로 Sling의 메시지 기능을 사용하여 모든 직원에게 휴대 전화 정책을 보내 그들이 머물 수 있도록합니다.
5) 정책을 항상 일관되게 시행
다른 모든 회사 정책과 마찬가지로 직원은 규칙을 항상 일관되게 시행 할 것임을 알아야합니다. 귀하의 휴대 전화 정책은 신입 사원부터 사업체 소유자까지 모든 팀원에게 적용됩니다.
예외가 필요한 경우 상황에서 배울 수 있도록 모든 직원에게 이유를 설명하십시오. .
생산성 향상을 위해 직장에서 휴대 전화 정책 도입
직장에서 신중하게 만들어진 휴대 전화 정책은 법적 문제로부터 비즈니스를 보호 할뿐만 아니라 다음과 같은 집중력과 사기를 개선합니다. 음.
직원들은 더 이상 자신의 전화 나 장치 및 동료의 문자 수신, 전화 통화 및 경고로 인해 지속적으로주의가 산만 해지지 않습니다. 이것은 훨씬 더 생산적인 작업 환경을 만듭니다. 팀원과 비즈니스에 도움이됩니다.