직원 출석 정책
정책 개요 & 목적
직원 출석 정책은 직원의 출근에 대한 기대치를 요약합니다. 출근 할 때 시간을 지키는 것은 직장의 효율성을 유지하는 데 도움이됩니다.
범위
이 회사 출석 정책은 직위 나 고용 유형에 관계없이 모든 비 면제 직원에게 적용됩니다.
정책 요소
대부분의 직원은 업무를 수행하기 위해 동료와 협력해야합니다. 이 협업을 더 쉽게하기 위해, 우리는 당신이 시간을 잘 지키고 당신과 당신의 상사가 동의 한 일정을 따르기를 기대합니다. 가끔 결석하거나 지각하는 경우에는 타당한 이유가 있어야합니다.
일관되게 지각하거나 결석하면 동료에게 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 행동은 “불량 출석”기록을 초래할 수 있으며 점진적 징계를 받아야 할 수도 있습니다.
결근과 지각이란 무엇입니까?
결근이란 직원의 직장에서 빈번한 결근을 의미합니다. 여기에는 자주 출근하지 않거나 의사의 메모를 제출할 수없는 과도한 병가가 포함됩니다.
발표는 초과 근무가 필요하지 않은 경우에도 일정을 초과하여 직장에 출석하는 것을 의미합니다. 과로를 유발하고 생산성과 업무 만족도에 영향을 미칩니다. 출근과 퇴근시 일정을 지키고 자합니다.
지각이란 늦게 오는 것보다 더 긴 휴식을 취하는 것을 말합니다. 이유없이 퇴근 할 수 있고 지속적으로 일찍 퇴근 할 수 있습니다. 어느 날 아침에 조금 늦거나 금요일에 조금 일찍 퇴근해도 상관 없습니다.하지만 일반적으로 귀하의 일정을 따르도록하겠습니다. 우리 직장에 지장을주지 않습니다.
당신은 우리의 근무 시간을 모니터링 할 책임이 있습니다. 시간을 기록하는 데 부지런히 노력하여 지불해야 할 금액을받을 수 있습니다.
예기치 않은 결석
일하러 올 수없는 경우 가능한 한 빨리 관리자에게 알리십시오. 관리자가 다른 시간대에있는 경우 대신 HR에 문의하십시오. 그 후에는 남은 유급 휴가 또는 병가에서이 결석을 충당해야합니다. 가능한 한 빨리 기록해주십시오. 3 일 이상 무단 결석 또는보고되지 않은 결석은 직장 포기로 간주됩니다. 하루 일찍 퇴근해야하는 경우 관리자에게 알리십시오.
신고하지 않더라도 결석에 대한 타당한 이유가 있는지 저희는 이해할 것입니다. 이러한 이유는 일반적으로 심각한 사고와 가족 또는 급성 의료 응급 상황과 관련이 있습니다. 의사의 기록이나 기타 확인 사항을 지참하도록 요청할 수 있습니다. 이러한 경우에는 귀하의 결석이 “허가 된”것으로 기록됩니다.
다음 목록은 완전하지는 않지만 사유로 간주되지 않는 이유를 포함합니다.
- 늦게 깨어납니다.
- 개인적인 이유로 출근을 중단합니다.
- 도로가 폐쇄되는 상황을 제외한 교통 또는 대중 교통이 지연됩니다.
- 눈보라, 허리케인 및 홍수와 같은 극심한 기상 조건을 제외한 악천후.
- 승인되지 않은 공휴일
좋은 출석
결근 률 미만인 직원 1 년에 지각하면 내년에 추가 유급 휴가를 받게됩니다. 다음과 같은 경우 출석 기록이 좋습니다.
- 일관되게 출근합니다.
- 예정된 근무 시간에 출근하세요.
- L 예정된 교대 종료 시간에 퇴근 (유급 초과 근무가 필요한 경우 제외)
- 근무 시간 동안 계속 근무 (휴식 제외)
- 예상 길이를 초과하지 않는 휴식을 취하세요.
- 결석이나 지각이 필요한 경우 관리자에게 알립니다.
- 합당한 이유만으로 결석 또는 지각
관리자의 책임
직원을 관리하는 경우 출석을 모니터링 할 책임이 있습니다. 팀원이 지속적으로 늦거나 결석하는 것을 발견하면 비공개 회의를 준비하여 논의하십시오. 팀원에게 일정에 문제가 있는지 또는 개인 생활과 업무의 균형을 맞추는 데 도움이 필요한지 물어보십시오. 유연한 시간, 재택 근무 또는 시간 관리 교육 옵션이 솔루션을 제공 할 수 있습니다. 결근이나 지각을 초래할 수있는 정신 건강 문제를인지하는 경우 팀원에게 연락하여 도움을 줄 수있는 방법을 논의하도록 요청하십시오.
팀원이 병가를 남용하는 것으로 의심되는 경우 또는 고의로 지각 한 경우 HR에 알리고 점진적 징계 절차를 시작해야합니다.
징계 조치
관리자가 병가를 남용한 것으로 의심되는 경우 점진적 징계 절차를 피하기 위해 의사의 기록을 제출해야 할 수 있습니다. 의도 치 않게 지각하는 경우 교정 상담이 첫 번째 해결 방법입니다. 다음과 같은 경우 해고를 포함한 징계 조치를 취할 수 있습니다.
- 교정 상담이 효과가 없습니다.
- 고의적으로 지각 한 것으로 나타났습니다.
- 지각 또는 결근은 작업에 영향을줍니다.
무단 결석 보고되지 않은 결석은 근무 시간으로 계산되지 않으므로 보상하지 않습니다.