텍사스 급여 / 인사 자원

이 초과 근무에 대한 논의는 1938 년 공정 근로 기준법 (FLSA)의 초과 근무 규정이 적용되는 각 직원에게 적용됩니다. 입법부 직원, 부총재 또는 입법 기관에 대한 초과 근무 규정도이 정책 성명서에서 논의됩니다.

배경

직원은 연방법 및 주법에 따라 초과 근무에 대한 보상을받을 자격이 있습니다. 연방법이 주법과 충돌하는 한, 연방법이 더 엄격한 규칙을 규정하더라도 연방법이 통제합니다.

주법에 따르면 주당 40 시간을 초과하는 근무 시간은 다음과 같은 방법으로 초과 근무 시간에 대한 보상을받을 수 있습니다.

• 근로자가 초과 근무 시간당 1.5 시간의 비율로 보상 휴가를하도록 허용하거나 요구하는 기관; 또는
• 보상 휴가를 부여하는 것이 비현실적인 경우 고용 기관의 재량에 따라 직원의 정규 급여율의 1.5 배 비율로 초과 근무 수당을받는 직원.

임금률에 대한 자세한 설명은이 정책 성명서에서 현재 정규 임금 대 초과 근무 수당시 정규 임금률을 참조하십시오.

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크레딧 누적

특정 예외를 제외하고 직원은 보상 휴가로 사용할 수있는 초과 근무 크레딧을 240 시간 이상 누적 할 수 없습니다.

다음 활동에 종사하는 직원은 누적이 29 U.S.C.를 위반하지 않는 경우 보상 휴가로 사용할 수있는 초과 근무 크레딧을 480 시간 이하로 누적 할 수 있습니다. Section 207 (o) (3) (A) :

• 공공 안전 활동
• 비상 대응 활동
• 계절 활동

참고 :이 경우 “초과 근무 크레딧”은 텍사스 정부 법령 섹션 659.015 (e)에 따라 초과 근무 시간에 1.5 (1-1 / 2)를 곱하여 계산 된 시간 수를 의미합니다. ).

종업원의 초과 근무 시간이 초과 근무 공제액을 초과하는 경우

직원은 초과 근무 시간에 대한 보수를 받아야 직원이 초과 근무 수당을 초과하게됩니다. 직원은 누적 될 수 있습니다.

지급은 직원의 정규 급여율의 1.5 배 여야합니다. 급여율에 대한 자세한 설명은 현재 정규 급여율과 정규 급여율의이 정책 명세서에서 확인할 수 있습니다. 초과 근무가있을 때.

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휴일 또는 기타 유급 휴가

공휴일 또는 주중에 취한 기타 유급 휴가는 컴퓨팅에서 근무한 시간으로 계산되지 않습니다. 초과 근무 시간.

주당 40 시간 이상 일하지 않는 직원

근무 시간에 휴일 또는 기타 유급 휴가를 합한 시간이 40 시간을 초과하면 직원은 자격이 부여됩니다. 초과 시간 각각에 대해 1 시간의 휴가 비율로 보상적인 휴가.

예 :

유급 휴가를 포함하여 주당 40 시간 이상 일하는 직원

직원은 근무 시간에 휴일 또는 기타 유급 휴가를 더한 수에서 보상 가능한 시간 (정규 40 시간 또는 초과 근무 시간)을 뺀 후 남은 시간당 1 시간 비율로 보상 휴가 주중.

예 :

시간별 보상 시간

1 시간 동안 계산 된 보상 시간 보상 시간이 발생한 주 근무가 끝난 후 12 개월 동안은 시간당 1.5 시간이 아닌 시간 기준을 취해야합니다.

텍사스 법에 따라 시간을 내거나 지불하지 않으면 보상 시간이 소멸됩니다.

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한 개인이 둘 이상의 주정부 기관 또는 고등 교육 기관에 고용 된 경우

각 고용에 대해 서로 독립적으로 초과 근무 수당이 발생합니다. 이 단락에서 논의 된 경우를 제외하고 고용.

그 사람이 고용시 FLSA 초과 근무 규정의 적용을받는 경우, 고용 기관 및 고등 교육 기관은 이에 따라 주당 40 시간을 초과하는 모든 합산 시간에 대해 그 사람이 보상을 받도록해야합니다. 그 조항과 함께.

기관 및 기관은이 요구 사항을 준수 할 책임이있는 기관 또는 기관을 결정하기 위해 협력해야합니다.

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문서 요구 사항

일반적인 급여 처리 및 문서화 요건 외에도 기관은 특정 초과 근무 수당과 관련된 다음 정보를 문서화해야합니다.

• 월급
• 총 급여
• 지급해야하는 시간
• 계산에 포함될 기타 자격

지출 코드 7021

초과 근무 수당에 적용 가능한 지출 코드는 감사관 개체 7021 – 초과 근무 수당입니다. Texas Comptroller 계정 매뉴얼의 “감사 자 개체 코드-지출”을 참조하십시오.

초과 근무 수당 계산

주간 계산 방법

시간당 계산시 월급이 면제되지 않는 직원의 초과 근무 수당에 사용되는 급여입니다. 고용주는 일반적으로 주간 방법을 사용해야합니다.

1. 월급에 12 개월을 곱하십시오
2. 52 주로 나누기
3. 직원이 전체 급여를 받기 위해 일할 것으로 예상되는 일주일의 시간으로 나누십시오.

예 :

월별 계산 방법

An 고용주는 작업을 수행하기 전에이 방법에 대한 직원의 동의를 얻은 경우 월급을 월별 근로 시간 수로 나누어 시간당 급여를 계산할 수 있습니다.

고용주는이 방법의 사용을 일방적으로 요구할 수 없습니다.

예 1 :

예 2 :

계산에 대한 여러 위치의 영향

로이 (loyee)는 한 주에 다른 비 잔업 급여율이 설정된 두 개 이상의 직위에서 일합니다. 해당 주에 대한 직원의 정규 급여율은 비율의 가중 평균입니다.

주당 직원의 총 보수를 총 근무 시간으로 나누어 가중 평균을 계산합니다.

이 방법은 고용주와 시간제 직원이 직원의 초과 근무 요율이 초과 근무 시간 동안 수행 한 작업 유형에 대한 급여를 기준으로한다는 데 사전에 동의 한 경우에는 적용되지 않습니다.

예 :

현재 정규 급여율과 초과 근무 근로시 정규 급여율

노동자가 아닌 초과 근무 시간에 대해 직원에게 급여를 지급하기로 선택한 고용주 은행 업무는 직원이 초과 근무를 벌었을 때의 정규 급여 요율을 사용해야합니다.

그러나 고용주가 지불을 계산하고 주선하는 데 합리적으로 필요한 것 이상으로 초과 근무를 지불하기를 기다리는 고용주는 초과 근무를 은행에있는 것처럼 처리해야합니다.

An 초과 근무 시간을 은행에서 지불하고 이후에 그 시간에 대해 지불하는 고용주는 초과 근무가 계산 될 때 직원의 정규 급여 요율을 사용해야합니다. 정규 급여에는 장수, 위험 의무 수당, 수당 대체 수당, 적격 보너스 수당 및 기타 특별 수당과 같은 특별 수당이 포함됩니다.

그러나 고용 종료시 초과 근무 시간을 지급하는 고용주는 반드시 사용해야합니다. 다음 정규 급여율 중 더 높은 급여 :

• 최근 3 년 동안 직원이받은 평균 정규 급여 또는
• 직원의 최종 정규 급여 급여 비율.

참고 : “지난 3 년 고용”이라는 표현은 해고 직전 3 년을 의미합니다. 직원의 최근 3 년 고용이 다음과 같은 이유로 계속되지 않는 경우 휴직, 휴직 후의 고용 기간은 신규 고용으로 간주됩니다. 그러나 휴직은 영구적이어야하며 은행 초과 근무는 초기 퇴직시 현금으로 인출되어야합니다.

야간 / 저녁 / 주말 근무 차등 급여에 포함되어야하는 경우 d 정규 급여 요율

직원이 야간, 저녁 또는 주말 교대 근무 중에 초과 근무를 벌면 야간 / 저녁 / 주말 근무 교대 차액을 초과 근무 수당 계산을위한 정규 시급에 포함해야합니다. .

직원이 교대로 근무하는 경우 직원이 근무한 각 기간에 대해 초과 근무를 계산해야하며 계산에 적절한 교대 비율을 포함해야합니다.

예 :

재화 및 시설 형태의 지불이 일반 급여에 포함되어야하는 경우

고용주가 직원에게 다음과 같은 형식으로 지불하는 경우 임금의 일부로 간주되는 재화 나 시설, 고용주에 대한 합리적인 비용 또는 재화의 공정 가치 또는 시설을 제공하는 데 드는 비용은 직원의 정규 급여율에 포함되어야합니다.

기타 지급 유형 정규 급여에 포함되어야 함

다음을 포함하여 초과 근무 수당 계산을위한 정규 급여에 특별 급여가 포함되어야합니다.

• 장수 급여
• 위험 관세 수당
• 혜택 대체 수당
• 주택 공제금
• 기타 특별 수당

보너스 포함 / 일반 ra에 포함되지 않음 급여

임의 보너스

FLSA에 따르면 직원이 고용 된 “정규 요율”에는 지정된 기간 동안 수행 한 서비스에 대해 지불 한 금액이 포함되지 않습니다. 지급이 이루어져야한다는 사실과 지급 금액은 직원이 지급을 기대하게하는 사전 계약, 합의 또는 약속에 의거하지 않고 기간 종료 시점 또는 그 부근에 고용주의 단독 재량에 따라 결정됩니다. 정기적으로.

노동부는 임의 보너스가 정규 요율에서 제외되도록 결정했습니다. 보너스가 제외 되려면 고용주는 보너스 지급 기간이 거의 끝날 때까지 지급 사실과 금액 모두에 대해 재량권을 보유해야합니다.

보너스 금액은 고용주의 약속이나 동의없이 결정되어야합니다. 직원은 어떠한 금액에 대해서도 명시 적이든 묵시적이든 계약 권리가 없어야합니다.

미리 보너스 지급을 약속 한 고용주가 보너스에 대한 고용주의 재량을 포기했습니다.

정규 급여에 포함 된 보너스

다음 보너스 유형은 정규 급여에서 제외되지 않습니다.

• 약속 된 모든 보너스 고용시 직원에게 지급
• 더 효율적으로 일하도록 유도하거나 고용주와 계속 고용되도록 유도하기 위해 직원에게 발표 된 보너스
• 근무 보너스 또는 업무의 질과 정확성에 대한 보너스

보너스가 직원의 정규 급여율의 일부로 간주 될 때 보너스가 주급을 1 회만 포함하면 초과 근무 수당 계산에 어려움이 없습니다.

The 보너스 금액은 단순히 직원의 다른 수입에 추가되고 총액을 총 근무 시간으로 나눈 값입니다.

보너스 계산이 주당보다 긴 기간 동안 연기되는 경우

그러나 많은 보너스 계획에서 보너스 계산은 주당보다 긴 기간에 걸쳐 연기됩니다. 이 경우 고용주는 보너스 금액이 확인 될 때까지 직원의 정규 급여율을 계산할 때 보너스를 무시할 수 있습니다.

보너스 금액이 확인되면 그 금액은 보너스를받은 것으로 간주되는 기간의 근무 주에 대해 다시 배분되어야합니다.

그 직원은 해당 기간 동안 초과 근무를 한 주당 추가 보상을 받아야합니다. 이는 해당 주에 대한 보너스에 할당 된 시간당 급여율에 숫자를 곱한 값입니다. 주중에 근무한 법정 초과 근무 시간.

매주 실제로 얻은 보너스 금액에 비례하여 해당 기간의 근무 주간에 보너스를 할당 할 수없는 경우 다른 합리적이고 공평한 방법 할당이 채택되어야합니다.

예를 들어, 직원이 보너스와 관련된 기간의 매주 동일한 금액의 보너스를 받았다고 가정하는 것이 합리적이고 공평 할 수 있습니다. 또는, 주당 동일한 보너스 수입을 가정하는 것이 부적절하다는 사실이있는 경우, 직원이 급여 기간의 매 시간마다 동일한 금액의 보너스를 받았다고 가정하는 것이 합리적이고 공평 할 수 있습니다.

채용 또는 유지 보너스

감사관 사무실은 이러한 유형의 보너스가 대행사 또는 고등 교육 기관과 대학 간의 계약에 따라 지급되므로 정규 급여에 채용 또는 유지 보너스가 포함되어야한다고 생각합니다. 보너스 수령인.

일회성 우수 지급 또는 성과 보상

감사관실은 지급이 제외 기준을 충족하기 때문에 일회성 우수 지급이 정규 급여에 포함되지 않는다고 생각합니다. 이 정책 설명에 나열되어 있습니다.

같은 이유로 감사관 사무실은 성과 보상이 정규 급여에 포함되지 않는다고 생각합니다.

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초과 근무 및 직원 입법부, 부지사 또는 입법 기관

다음 논의는 다음 직원에게만 적용됩니다.

• 입법부
• 부총재
• FLSA 초과 근무 규정이 적용되는 입법 기관

FLSA 요구 사항, 부총재의 직원을 포함한 입법부 직원에 대한 초과 근무 수당 및 보상 휴가에 따라, 결정 :

• 하원 또는 상원 직원의 경우 – 입법부의 해당 하원 의장에 의해
• 선출 된 공직자의 직원 – 고용 공무원에 의해.
• 입법 기관의 직원 용 – 기관의 행정 책임자.

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역사 ical 메모 :

이 정책 / 지침은 1994 년 12 월 14 일 감사관실에서 처음 발표했습니다. 시간이 지남에 따라 업데이트되었지만 지침은 크게 변경되지 않았습니다. 변경 사항은 더 이상 승인되지 않은 다양한 유형의 보너스 지급에 대한 언급에만 관련됩니다.

1994 년 11 월, USPS (Uniform Statewide Payroll / Personnel System) 사용자 인 기관 대표에게 연락하여 조언을 요청했습니다. 초과 근무를 계산하는 주간 방법으로 이동하는 것을 선호합니다. 설문 조사 결과 USPS는 주간 방법을 사용하여 초과 근무를 계산하도록 설계되었습니다.

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정의

면제되지 않는 월급 직원 The Fair Labor 노동부가 관리하는 표준법 (FLSA)은 비 면제 직원을 초과 근무 자격이있는 직원으로 정의합니다. 주당 40 시간 이상 육체적으로 일하는 비 면제 직원은 초과 근무 시간당 1 시간 30 분의 비율로 초과 근무 시간이 발생합니다. 초과 근무 크레딧 FLSA 비 면제 직원이 급여를 받거나 이륙 할 수있는 시간은 기관에서 초과 근무 크레딧으로 추적합니다. FLSA 비 면제 직원이 주중에 육체적으로 근무한 시간이 40 시간을 초과하는 경우 해당 시간은 초과 근무 크레딧으로 간주됩니다 (초과 근무 시간은 각 시간에 대해 1 시간 30 분의 비율로 지급되거나 이탈됩니다. 시간 외에).