계약직 근로자를 고용 할 때 필요한 3 문서

귀하의 사업에서 일할 독립 계약자를 고용하십니까? 독립 계약자를위한 고용 서류는 직원보다 훨씬 간단하며 몇 가지 문서 만 필요하지만 이는 중요한 문서입니다. 업무 관계의 시작 부분에 그들을 구하는 것은 일이나 계약이 끝날 때보 다 훨씬 쉬우 며 그 사람을 찾을 수 없습니다.

독립 계약자 고용

독립 계약자를 고용하기 전에 다음 세 가지 중요한 문서가 필요합니다.

• 그 사람의 연락처 정보가 포함 된 W-9 양식 및 납세자 ID 번호,
• 그 사람의 자격을 확인하는 이력서
• 귀하와 독립 계약자 간의 계약 세부 정보를 보여주는 서면 계약
• 또한 일부 비즈니스에서는 독립 계약자의 신청서가 필요하지만이 신청서는 고용 신청서와 동일하지 않습니다.

독립 계약자는 무엇입니까?

독립 계약자는 귀하와 별도의 사업을하는 한 명 이상의 사람 일 수 있습니다. 여기에는 프리랜서 (예 : 예술가, 기획자 또는 웹 디자이너, 외부 회사 (예 : 청소 작업 수행), 변호사 또는 세무 담당자와 같은 전문가-서비스 비용을 지불하고 직원이 아닌 사람. 독립 계약자는 자영업자로 간주되며 자신의 소유물을 소유하고 있습니다. business.

문서 # 1 – W-9 양식

외부 근로자를 고용 할 때 먼저 세금 정보를 받아야합니다. 각 독립 계약자는 납세자 식별 및 인증 요청 인 W-9 양식을 작성해야합니다. 양식의 목적은

• 개인의 납세자 ID (EIN 또는 사회 보장 번호)를 인증하고
• 백업 원천 징수 대상이 아닙니다 (아래 설명).
• 특정 유형의보고 및 지급 면제를 인증합니다.

부품 양식의 I는 납세자에 대한 일반 정보이며 다음을 포함합니다.

• 납세자 식별 번호,
• 이름 및 주소
• 연방세 분류 (업종).
• 백업 원천 징수 및 FATCA보고 면제.

파트 II는 납세자 ID입니다.

Part III는 인증 명세서입니다.

양식 W-9에 대한 고용주의 책임

W-9 양식 제출. 양식을 IRS로 보낼 필요가 없습니다. 필요한 경우 감사인에게 보여줄 수 있도록 해당 수취인의 파일에 보관하십시오.

백업 원천 징수. 수취인의 납세자 ID가 IRS 기록과 일치하지 않는다는 IRS로부터 통지를받을 수 있습니다.이 경우이 사람에 대한 원천 징수를 시작해야합니다. 주문이 지정된 날짜부터 24 %를 원천 징수합니다. 또한 원천 징수 한 금액을 IRS에 지불하고 보고서 (양식 945)를 제출해야합니다. 필요에 따라 백업보고를 수집하지 않으면 미수금 금액에 대한 책임이있을 수 있습니다.

원천 징수 면제. 수취인이 백업 원천 징수에서 면제된다고하는 경우 면제 수취인 코드 또는 분류가 유효하지 않다는 사실을 실제로 알고 있지 않는 한이 청구를 신뢰할 수 있습니다.

FATCA보고. FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) 법률에 따라 외국 금융 기관 및 기타 외국 법인은 미국 계좌 소유자가 보유한 외국 자산에 대해보고하거나 일부 지급에 대해 원천 징수 대상이되어야합니다. 미국에 계정이있는 미국 금융 기관은 “이보고에 대한 면제 코드를받을 필요가 없습니다.

FATCA 면제 코드가있는 W-9 양식을받은 경우 그리고 그 사람이 특정 미국 사람이라는 것을 알고 있으면 양식에 의존하여 그 사람을 FATCA보고에서 면제 된 사람으로 취급 할 수 없습니다.

W-9 소득보고 . 해당 개인으로부터 소득세를 원천 징수 할 필요가 없도록 각 독립 계약자에 대해 W-9 파일이 있어야합니다. 그런 다음 2020 년부터 시작하여 해당 계약에 대한 1099-NEC 양식을 만들 수있는 정보가 있습니다. 과세 연도의 사람.

문서 # 2 – 이력서 및 참고 자료

누군가를 고용하기 전에 이에 대한 자격을 보여주는 문서의 사본을 요청하고 보관해야합니다. 수행중인 작업에 대한 사람. 대부분의 경우 입사 지원이 아닌 이력서를 원할 것입니다. 이 사람을 아는 이전 고객이나 클라이언트 및 업무 관련 개인의 참조를 요청하십시오.

업무 유형에 따라이 사람에 대한 배경 조사를 할 수 있습니다. 끝 나가고있다. 예를 들어, 귀하의 재무 기록에 접근 할 수있는 사람을 확인해야합니다. 주 변호사 협회 또는 주 CPA위원회와 같은 해당주의 업무 유형에 대해 전문 협회에 문의 할 수도 있습니다.

문서 # 3 – 서면 계약

귀하의 회사를 위해 일하는 모든 독립 계약자에 대해 양 당사자가 서명 한 계약서에 파일에 서명해야합니다. 각 독립 계약자 관계에 대해 계약을 맺도록 요구하는 것은 과도하게 들릴 수 있지만 일부 계약은 서면으로 작성해야합니다. 계약은 분쟁 발생시 두 사람을 보호합니다.

이 계약에서 해결해야 할 몇 가지 문제와 포함해야하는 몇 가지 조건 :

• 작업 완료시기 및 기한을 포함한 작업 범위
• 지급 금액 및시기, 지불 기한, 지불하지 않으면 어떻게되는지
• 소유권 작업-계약자 또는 고용 회사.

추가 계약을 원할 수도 있습니다

수행중인 작업 유형과 비즈니스의 특정 요구 사항에 따라 그 사람의 작업 유형에 따라 다른 계약을 받고 싶을 수 있습니다. 이러한 하위 계약 (때로 계약의 조항)은 독립 계약자가 할 수있는 일을 제한하기 때문에 제한적 계약이라고합니다.

기밀 계약 (때로는 a라고도 함) 비공개 계약) 계약자는 귀하의 비즈니스 영업 비밀을 기밀로 유지하고 동의하지 않는 한 다른 사람과 공유하지 않아야합니다.

비경쟁 계약 세트 계약직 근로자가 회사를 떠나 고객이나 고객을 다른 회사로 데려가는 제한을 제거합니다. 뉴욕. 일반적으로 특정 활동, 특정 기간 및 특정 지역 내에서 누군가의 행동을 제한하기 위해 작성됩니다. 일부 주 (예 : 캘리포니아)는 비경쟁 계약을 시행하지 않으므로 먼저 해당 주에 확인하십시오. 이러한 조항 중 하나를 계약서에 넣으십시오.

비 요청 계약은 직원이 경쟁에서 일하지 못하게하고 독립적 인 관계를 유지하는 데에도 사용할 수 있습니다. 계약자가 직원이나 고객을 훔치지 못하게합니다.

계약 근로자에 대한 기록 보관

사업주로서 귀하는이 문서를 누구에게도 양도 할 필요가 없지만 IRS의 감사를 받거나 관계를 확인해야하는 경우 문서를 작성해야합니다. 이러한 문서를 사용하여 고용 한 각 독립 계약자를위한 파일을 만듭니다.