정기 재고 vs. 영구 재고 : 차이점은 ' 무엇입니까?

정기 재고 vs. 영구 재고 : 개요

주기적 재고 및 계속 기록법 시스템은 기업에서 사용 가능한 제품 수를 추적하는 데 사용하는 두 가지 대조적 인 회계 방법입니다. 전반적으로 계속 기록법 시스템은 주기적 시스템에 비해 많은 이점을 제공하며 현재 모든 주요 소매 업체에서 사용하고 있습니다. 그러나 소기업 소유주는 계속 기록법 시스템을 설치하는 이점이 추가 비용을 능가하는지 여부를 고려해야합니다.

정기 재고

주기적 시스템은 재고 수준과 비용을 측정하기 위해 가끔 실제 실사를 사용합니다. 판매 된 상품 (COGS). 상품 구매는 구매 계정에 기록됩니다. 재고 계정 및 매출 원가 계정은 설정된 기간이 끝나면 업데이트됩니다. 이는 한 달에 한 번, 분기에 한 번 또는 1 년에 한 번이 될 수 있습니다. 매출 원가는 매출에서 빼면 회사의 총 마진을 나타내는 중요한 회계 측정 항목입니다.

정기 재고 시스템에서 판매 된 제품 비용이 계산됩니다. 다음과 같습니다 :

초기 재고 잔액 + 재고 구매 비용-최종 재고 비용 = 매출 비용

기업은 종종 수천 개의 제품을 가지고 있기 때문에 실제 카운트를 수행하는 것은 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 사무용품 매장을 소유하고 재고가있는 모든 볼펜을 세고 기록하려고한다고 상상해보십시오. 이제 사무용품 공급망에이를 곱하십시오. 많은 회사에서 분기에 한 번 또는 1 년에 한 번만 실사를 수행합니다.주기적인 시스템을 사용하는 회사의 경우 재고 계정과 매출 원가 수치가 반드시 신선하거나 정확하지는 않습니다.

영구 재고

반대로 영구 시스템은 재고 ba를 추적합니다. 제품을 받거나 판매 할 때마다 자동으로 업데이트됩니다. 구매 및 반품은 즉시 재고 계정에 기록됩니다. 도난이나 손상이없는 한 재고 계정 잔액은 정확해야합니다. 매출 원가 계정도 판매가 이루어질 때마다 지속적으로 업데이트됩니다. 영구 재고 시스템은 디지털 기술을 사용하여 중앙 데이터베이스에 전자적으로 전송 된 업데이트를 사용하여 실시간으로 재고를 추적합니다.

주요 차이점

정기 재고 회계 시스템은 일반적으로 영구 시스템을 지원하기 위해 기술 및 직원을 확보하는 데 드는 비용으로 인해 중소기업에 더 적합합니다. 자동차 판매점이나 아트 갤러리와 같은 비즈니스는 판매량이 적고 수동으로 재고를 추적하기가 상대적으로 쉽기 때문에 주기적 시스템에 더 적합 할 수 있습니다.

그러나 , 최근 총 실사가 없었던 기간 동안 판매 된 상품 원가 또는 재고 잔액에 대한 정확한 정보가 부족하면 비즈니스 결정에 지장을 줄 수 있습니다.

판매가 많은 비즈니스 대량 및 여러 소매점 (예 : 식료품 점 또는 약국)에는 영구 재고 시스템이 필요합니다. 계속 기록법 시스템의 기술적 측면에는 재고 관련 오류를보다 쉽게 식별 할 수있는 능력과 같은 많은 장점이 있습니다. 영구 시스템은 개별 단위 수준에서 모든 거래를 포괄적으로 표시 할 수 있습니다.

영구 시스템에서 관리자는 수량에 대한 명확한 지식으로 적절한 구매 타이밍을 만들 수 있습니다. 다양한 위치에있는 상품의. 재고 수준을보다 정확하게 추적하면 도난과 같은 문제를 더 잘 모니터링 할 수 있습니다.