질서의 법칙

거의 누구나 “정족수”라는 기본적인 의회 절차 개념을 정의 할 수 있습니다. 회의에서 유효한 조치를 취하기 위해 필요한 회원 수입니다. 좀 더 자세히 알아보십시오. 하지만 Robert의 규칙을 따르고 실제로 이사회와 조직의 행동을 비효율 성과 법적 문제의 위험에 빠뜨리는 몇 가지 일반적인 오해를 발견하게 될 것입니다.

신설 1 : 대규모 정원이 모범 사례입니다.

선의를 가진 회원들은 종종 그룹이 구성원의 대표 집단없이 행동을 취하지 못하도록 막기 위해 대규모 쿼럼을 옹호합니다. 그러나 대규모 쿼럼은 어떤 행동을 막는 것 이상의 역할을하며 어떤 행동도 방해하는 경우가 많습니다. 큰 쿼럼을 정하고, 드물게 회원이 모여서 무언가를 할 수있을 때 좌절감을 느끼게합니다. 그리고 아무도 태울 시간이 없습니다. 우리는 일을 끝내기 위해 만납니다.

그러므로 그룹의 쿼럼은 정기 회의에 참석할 것으로 합리적으로 예상 할 수있는 사람 수를 정확하게 반영합니다. t 정원 회에 참석하고자하는 사람의 수 또는 참석하고자하는 사람의 수를 정합니다. 회의에 참석하기 어려울 때에도 실제로 참석하는 사람의 수로 만드세요.

일반적으로 대부분의 대규모 조직은 10 % 이상의 쿼럼이 필요하지 않습니다. 놀랍게도 작죠? 놀랄 것입니다. 많은 대규모 그룹이 10 %를 훨씬 넘는 정족수를 충족하기 위해 고군분투합니다. 이사회 및위원회를 포함한 소규모 그룹, 그리고 아마도 특정 유형의 조직 (예 : 교회)은 더 높은 임계 값을 원할 수 있습니다 (그리고 허용 할 수 있음).

물론, 귀하의 정족수 요건을 충족하려면 주법을 확인하여 법적 조항을 준수하는지 확인하십시오. 주법은 때때로 이사 회의와 일반 회원 회의에 대해 서로 다른 정족수 요구 사항을 가지고 있음을 유의하십시오. 또한 조례를 확인하십시오. 기존 쿼럼 요구 사항이 여기에 명시되어있을 가능성이 높으며 조정하려면 조례 수정이 필요합니다.

신설 2 : 쿼럼은 사라지지 않습니다.

한 번 쿼럼이되면 항상 쿼럼이됩니다. 잘못된. 의장이 더 이상 정원 회가 없다는 것을 알고있는 경우 (일부 회원은 점심 식사를 위해 떠났거나 일부 회원은 긴 업무 회의에 지쳤습니다!) 투표를하거나 토론을위한 또 다른 동의를 제시하기 전에 그 사실을 발표해야합니다. 정족수가 사라진 것을 알게 된 회원은 그 효과에 대한 질서를 높일 수 있습니다.

회의 시작시 의장이 정족수 존재를 확인하면 현재 진행중인 참석자가 사실입니다. 의장 또는 회원이 달리 통지 할 때까지 정족수의 수로 간주됩니다. 그러나이 가정은 의장 또는 회원에게 명백한 것을 무시하고 필요한 회원 수없이 계속 조치를 취할 수있는 라이선스를 부여하지 않습니다.

수치가 떨어지면 어떤 옵션이 있습니까?

계속 읽으세요 . . . .

신설 3 : 그룹은 쿼럼 없이는 아무것도 할 수 없습니다.

쿼럼이 없다고해서 진전이 없다는 의미는 아닙니다. 그러나 로버트의 규칙에 따르면 정족수가 없으면 그룹은 아직 거기에있는 사람들의 만장일치로 투표하더라도 실질적인 조치를 취하거나 통지 할 수 없습니다. 그러나 다음은 정족수 없이도 그룹이 할 수있는 몇 가지 작업입니다.

정족수없이 회의를 주문하여 주문하면 “우리는 회의를했습니다. 우리는 준수했습니다. 조례에 따라 1 년에 X 번 충족해야합니다. ” 이것은 당신이 만나지 못한 비난으로부터 벗어나는 데 도움이됩니다.

비공식적으로 주제 토론 – 관련 문제와 질문에 대해 이야기하는 시간을 사용하십시오. 공식적인 동의 없이도 합의를 구축하고 명확성을 얻을 수 있습니다. 이러한 주제가 투표를 위해 제시 될 때 시간을 절약 할 수 있습니다.

회의 계속 – 다음 정기 회의 전에 업무를 완료해야하는 경우 현재 회의를 특정 날짜와 시간으로 계속 진행하기 만하면됩니다. 계속되는 회의는 현재 회의의 연장입니다. 통지가 필요한 별도의 특별한 회의가 아닙니다.하지만 나중에 다시 그룹화하여 충분한 기회를 얻을 수 있습니다. 시작된 일을 끝내기 위해 다시 방에있는 사람들입니다.

신설 4 : 쿼럼없이 취한 조치를 시행하는 것은 쉽습니다

정족수없이 취한 조치는 단순하고 단순하며 무효이며 시행 할 수 없습니다. 조치를 취한 후 다음 회의에서 비준에 대한 후속 조치를 시도 할 수 있습니다. 그러나 그것은 위험합니다. 다음 회의에서 그룹은 정원 회가 없을 때 일어난 일을 비준 할 의무가 없습니다. 모든 것이 잘 될 것이라고 생각한다면 자신과 그룹을 잠재적 인 책임에 노출시키는 것입니다. 하지 마십시오.

요컨대, 그룹에 가장 적합한 쿼럼 수를 결정하고 준수하십시오. 회의에서 정원 회가없는 경우 그룹을 발전시키기 위해 할 수있는 일을하되 실질적인 조치를 취할 때까지 기다리십시오.