43 프로젝트 범위 설명 템플릿 및 예
훌륭한 프로젝트 범위의 예는 일반적으로 프로젝트 관리에 사용되는 효과적인 도구입니다. 프로젝트의 가장 중요한 결과물을 설명하는 데 사용됩니다. 여기에는 주요 이정표, 최상위 요구 사항, 가정 및 제한 사항이 포함됩니다. 프로젝트 프로세스 전반에 걸쳐 의사 결정에 도움이되는 문서를 만드는 것은 매우 유용합니다. 특히 변경 요청이 프로젝트 범위를 수정하려고 할 때. 그 외에도 특정 프로젝트의 제한 사항을 설정하고 어떤 결과물이 범위 내외에 있는지 명확히합니다.
프로젝트 범위 템플릿은 프로젝트에서 완료해야하는 모든 작업과 작업을 설정하는 데 사용됩니다. 설명 :
- 프로젝트 전체에서 수행해야하는 모든 것
- 고객이 언제든지 제공 할 결과 또는 최종 제품 특정 예산,
- 작업 및 작업의 한계. 프로젝트 구성원이 필요한 노력의 일부가 아닌 부분을 정확하게 평가할 수 있도록합니다.
To 프로젝트의 범위를 정할 수 있으려면 프로젝트 관리자가 다른 모든 프로젝트 참여자와 함께 작업해야합니다. 참가자에는 팀 구성원, 고객 또는 고객, 경영진 후원자 및 주요 이해 관계자가 포함됩니다. 그들은 모두 협력하여 프로젝트의 이니셔티브에 필요한 결과를 이해하고 설명 할 수 있습니다. 이 출력은 결과물이라고도합니다. 프로젝트의 활동을 계획하고 추정 할 때 비용 또는 최소한 만족스러운 범위의 비용이 확인됩니다. 이는 결과물에 포함되어 있습니다.
프로젝트 범위 예
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결과물을 결정했으면 이제 범위. 포함해야 할 주요 기능과 전체 프로젝트 완료 일정을 정의합니다. 모든 사람이 모든 것에 동의하면 완성 될 수 있습니다. 완료되면이 문서에 대한 모든 수정은 신중하게 관리되고 기록되는 변경 프로세스를 통해 이루어져야합니다.
범위 문서가 완료되면 프로젝트 참여자가 문서의 정보를 사용합니다. 작업, 작업해야하는 시간 프레임 및 예산을 추정합니다.문서가 구체적 일수록 참가자가 정확한 견적을 내놓을 가능성이 높아집니다. 그러나 문서에 실제 범위에 속하지 않는 일부 항목이 포함되어 제공 될 작업의 일부가 아닌 경우도 있습니다.
프로젝트 범위 선언문의 핵심 요소
어떤 요소가 포함되어야하는지 안다면 그러한 문서를 만드는 것은 쉽습니다. 효과적인 문서를 만들려면 프로젝트를위한 강력한 도구로 사용할 수 있습니다. 좋은 프로젝트 범위 예의 핵심 요소에 대해 알아 보려면 계속 읽으십시오.
효과적인 목표를 달성하려면 예상 예산 또는 비용과 함께 결과가 제공 될 시간을 포함해야합니다.
범위를 만들 때 이러한 모든 요소를 포함하여 완료되었는지 확인하십시오. 실제 문서를 작성하기 전에 작성의 이점을 아는 것이 도움이됩니다. 다음 섹션에서 볼 수 있듯이 프로젝트 범위를 만드는 것이 매우 유용합니다.
프로젝트 범위 템플릿
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프로젝트 범위는 프로젝트 프로세스의 필수 부분입니다. 여기에는 전체 프로젝트에 포함 된 항목과 포함되지 않은 항목에 대한 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 어떤 조직에서든 자체 목표가있는 프로젝트를 시작해야합니다. 시작하기 전에 전체 범위를 포함하는 문서를 만드는 것이 매우 유용합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.
- 이 문서는 프로젝트 참여자뿐 아니라 클라이언트 또는 고객이 같은 페이지에 있는지 확인하는 것을 허용합니다. 그들은 모두가 예상되는 기능과 전체 프로젝트의 품질 및 기간에 대한 동일한 견해를 공유하고 있음을 보여줍니다.
- 프로젝트 참가자에게 명확하게 설정하고 대화 할 수있는 능력을 제공합니다. 주요 이해 관계자. 이들은 프로젝트에 큰 영향을 미치는 사람 또는 그룹이므로 지원을받는 것이 중요합니다.
- 프로젝트 참여자가해야 할 일에 집중하도록 돕는 역할을합니다. 특히, 고객 또는 고객의 요구를 충족시키기 위해.
- 수정할 사항이있는 경우 해당 진술은 해당 수정 사항에 대한 견적 및 제안을위한 참고 자료로 사용됩니다. 주요 이해 관계자가 변경 사항을 승인하면 성명서를 수정할 수 있습니다.
- 프로젝트 참여자가 수행해야하는 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다. 이를 통해 조직의 많은 시간, 비용 및 노력을 절약 할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리에서 효과적인 도구로 사용됩니다. 특히 이정표를 달성 할 수있는 경우이를 사용하여 클라이언트 또는 고객의 기대치를 관리하고 작업 부하를 균형있게 조정하며 팀의 사기를 높일 수 있습니다.
당신으로서 이러한 진술을하는 것은 매우 중요합니다. 그것은 주로 모든 사람들이 루프에 참여하고 정보를 잘 알 수 있도록하기 때문에 주로 조직의 이익을 위해 작동합니다. 이제 문서를 작성하는 데 사용할 수있는 몇 가지 유용한 팁을 살펴 보겠습니다.
훌륭한 프로젝트 범위 예제 작성을위한 팁
훌륭한 프로젝트 범위 예제를 만들 수 있도록 몇 가지 유용한 팁이 필요합니다. 이 팁은 SMART 문서를 만드는 데 도움이됩니다. 이것은 템플릿을 작성할 때 염두에 둘 수있는 약어입니다.
다음은 성명서를 작성하는 데 도움이되는 실용적인 팁입니다. 실제로 이것은 다양한 종류의 문서를 만드는 데 도움이되는 실용적인 팁입니다. 이 가이드를 염두에두면 효과적인 템플릿과 보고서를 만들 수 있습니다. 이제 프로젝트 범위에 대한 설명을 실제로 작성하는 방법을 알아 보겠습니다. 이것은이 기사의 마지막 섹션이며 프로젝트 범위 설명을 잘 작성하는 방법을 안내합니다.
프로젝트 범위 설명
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쓰기 프로젝트 범위 예제를 작성하려면 많은 시간과 노력이 필요하지만 이것이 어려울 필요는 없습니다. 사실, 필요한 모든 정보와 몇 가지 유용한 팁이 있다면 전체 진술을 작성하는 것이 매우 쉬울 것입니다. 또한 이러한 문서를 계속 작성하면 작업을 할 때마다 프로세스가 조금 더 쉬워집니다.
이전 섹션 중 하나에서 읽었으므로 매우 유용합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 그러한 진술을하십시오. 이 문서 (및 이와 함께 진행되는 연구)가 없으면 프로젝트를 구현하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 프로젝트에 참여한 사람들은 잘 알지 못하여 성능과 생산성이 저하됩니다. 범위는 프로젝트의 한계를 정의하므로 명확하게 설정되지 않은 경우 프로젝트가 어려움을 겪을 수 있습니다. 지연이 발생하거나 프로젝트 예산을 초과 할 수 있습니다.
프로젝트 관리에서의 역할
프로젝트는 기본적으로 비 영구적 벤처입니다. 특정 서비스, 제품 또는 결과. 따라서 프로젝트의 범위가 큰 역할을합니다. 프로젝트의 일부인 작업 또는 작업과 그렇지 않은 작업을 설정했습니다. 프로젝트의 목적, 목표 및 프로젝트가 목표를 달성하는 방법을 식별합니다. 따라서 기본적으로 전체 프로젝트를 정의합니다.
범위의 관련성
범위가 없으면 프로젝트가 실패 할 가능성이 높습니다. 프로젝트의 한계를 정의하지 않으면 발생할 위험과 문제를 예상 할 수 없습니다. 이런 일이 발생하면 프로젝트 참여자는 이러한 문제가 발생했을 때 무엇을해야할지 모르기 때문에 프로젝트가 충돌하고 타 버릴 수 있습니다. 범위에는이 모든 중요한 정보가 포함되어 있으므로 첫 번째 단계로이를 고려해야합니다.
성명서
프로젝트가 실행되는 동안 발생할 수있는 예상치 못한 불쾌한 사건을 방지하려면 실제 문서가 중요합니다. 범위는 프로젝트 참여자와 주요 이해 관계자에게 중요한 진술입니다.프로젝트가 실제로 시작되기 전에 커뮤니케이션이 가능하므로 조직의 시간과 비용이 많이 절약됩니다.
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프로젝트 범위 설명 작성
- 프로젝트의 범위를 작성할 때 속도를 조절합니다. 중요한 세부 사항과 요소를 놓칠 수 있으므로 서두르지 마십시오. 하지만 글을 쓸 때 너무 많은 시간을 들이지 마세요. 프로젝트를 제 시간에 시작할 수 있도록이 문서를 제출해야 할 기한이있을 수 있습니다.
- 매우 구체적으로 작성하세요. 당신이 더 구체적 일수록 더 좋습니다. 문서의 모든 정보를 지정하면 독자가 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 또한 진술이 모호하다고해서 많은 질문에 답할 필요가 없습니다.
- 문서를 적당한 길이로 만드십시오. 너무 길거나 너무 짧아서는 안됩니다. 성명서의 최소 길이는 프로젝트에서 전달해야하는 모든 관련 정보를 제공하는 것입니다. 짧은 범위를 만들려면 가치가없는 정보를 포함하지 마십시오. 일반 진술은 그다지 유용하지 않으므로 생략 할 수 있습니다. 대신 나중에 진술을 수정해야하는 위험을 줄일 수있는 특정 데이터를 사용하세요.
- 너무 긴 문서를 만들면 독자가 전체 내용을 읽는 데별로 관심이 없을 수 있습니다. 문서를 작성할 때 너무 많은 시간을 들이지 마십시오. 중요한 모든 것을 적어두면 충분합니다.
- 문서에 모든 중요한 요소를 포함합니다. 이전에 논의한 것입니다. 다음 사항에주의를 기울이고 작성하는 데 가장 많은 시간을 할애합니다.
- 완료 할 작업에 대한 전체 설명
- 주요 기능과 함께 프로젝트에서 생성 할 결과물
- 독자들에게 전체 범위를 더 잘 이해할 수있는 프로젝트의 정당성
- 프로젝트의 한계 또는 전체 과정에서 발생할 수있는 위험 프로세스;
- 프로젝트와 관련된 가정
- 그리고 프로젝트를 더 명확하게하기위한 포함 및 제외
- 매우 달성 가능한 범위에 대한 목표를 만듭니다. 인상적이지만 달성하기 어려운 목표를 구성하지 마십시오. 그러면 처음부터 프로젝트를 망칠 수 있습니다.
- 또한 생각할 수있는 모든 불확실성을 나열 해보세요. 이 단계에서는 프로젝트의 모든 한계를 알지 못할 수도 있지만 불확실성에 대해 더 잘 알고있을 수 있습니다. 프로젝트가 실행되는 동안 불확실성은 위험이 될 수 있습니다. 그리고 이러한 위험은 프로젝트를 지연 시키거나 비용 또는 예산 측면에서 문제를 일으키는 문제로 바뀔 수 있습니다. 불확실성을 나열 할 때, 어떻게 대처할 것인지도 기록해야합니다. 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 불확실성을 위험으로 받아들입니다. 위험이 발생하면 최소한 그에 대비 한 것입니다. 당신이 그들을 처리해야한다면 무엇을해야하는지 적어 두십시오. 위험에 대한 준비가 많을수록 프로젝트에 더 유리합니다.
- 위험을 다른 당사자에게 전달합니다.나열된 위험에 처한 경우 책임을 제 3 자에게 양도 할 수 있습니다. 제 3자가 동의하면 귀하가 보장되며 프로젝트를 지연 할 필요가 없습니다.
- 위험을 완화합니다. 위험이 무엇인지 알고 나면 이에 대해 조치를 취할 수 있습니다. 불확실성의 위험을 줄이기 위해 계획을 세웠습니다.
- 모든 것에 대비하기 위해 진술에서 불확실성을 정의하는 것이 중요합니다.
- 필요한 모든 정보를 수집했으면 이제 문서 작성을 시작할 때입니다. 이것은 많은 생각과 노력이 필요한 과정에서 가장 긴 단계입니다. 아직 초안을 작성하지 않은 경우 다음을 포함해야합니다.
- 프로젝트의 모든 주요 이해 관계자의 목록을 작성합니다. 이것은 청중에 대한 아이디어를 갖고 그들을 위해 문서를 작성할 수 있도록 중요합니다.
- 프로젝트의 한계를 작성할 때 글 머리 기호 형식으로 작성하십시오. 또한 이해 관계자의 입장을 생각하면서 정보를 적어보세요. 요점을 읽고 이해하기 쉬운 지 확인하십시오.
- 프로젝트의 성공을 방해 할 수있는 모든 주요 위험을 기록하십시오. 이렇게하면 조치가 발생할 때 취해야 할 조치를 계획하는 데 도움이됩니다.
- 프로젝트의 가장 중요한 목표를 기록해 둡니다. 프로젝트에 두 개 이상의 목표가있을 수 있지만 가장 중요한 목표를 알아야합니다.
- 프로젝트의 위험뿐만 아니라 가장 관련성이 높은 모든 경계를 나열합니다.