W-3 양식이란 무엇입니까?

직원이 있습니까? 그런 다음 고용주 책임의 일부에 양식 W-2에 대한 직원 임금 및 세금의 연간보고가 포함된다는 것을 알고 있습니다. 그리고 신뢰할 수있는 조수인 Form W-3 없이는 Form W-2보고가 완료되지 않습니다. W-3 양식이란 무엇입니까?

W-3 양식이란 무엇입니까?

임금 및 세금 명세서 전송 양식 W-3은 양식 W-2 정보를 요약 한 문서와 함께 제공되는 양식 W-2입니다. IRS 양식 W-3은 모든 양식 W-2에 포함 된 직원 정보의 편집 된 목록을 제공합니다. W-3 양식은 독립형 양식이 아닙니다. 모든 양식 W-2의 사본과 함께 제출하십시오.

양식 W-3은 IRS에 모든 직원에게 지불 한 총액과 직원에게 원천 징수 한 총 연방 소득, 사회 보장 및 메디 케어 세금을 보여줍니다. 또한 IRS에 귀하가 고용 한 사람의 수와 함께 제출하는 양식 W-2의 총 수를 명시합니다.

아시다시피 양식 W-2에는 직원, 사회 보장국 (SSA) 및 해당 주 세금 기관에 전달되는 수많은 사본이 있습니다. 다음은 양식 W-2 사본의 분류입니다.

1. 사본 A : SSA
2. 사본 B : 직원
3. 사본 C : 직원
4. 사본 D : 기록
5. 사본 1 : 해당되는 경우 주,시 또는 지방 세무서
6. 사본 2 : 직원

다른 한편, 양식 W-3의 사본은 단 하나이며 SSA라는 한 당사자에게 전달됩니다. 또한 기록을 위해 양식 W-2의 사본 D와 함께 양식 사본을 만들어 보관해야합니다.

SSA에 양식 W-2를 하나만 제출하는 경우에도 양식 W-3을 보내십시오.

W-3 세금 양식의 목적은 무엇입니까? 양식 W-3은 양식 W-2의 정확성을 확인합니다. W-3 양식은 또한 해당 연도의 분기 별 세금 납부에 대한 공식 조정을 제공합니다.

W-3 세금 양식 작성에 필요한 정보

W-3 양식을 작성하려면 회사의 법적 이름, 연방 고용주 식별 번호 (FEIN 또는 EIN) 및 우편 주소를 포함한 몇 가지 기본 비즈니스 정보가 필요합니다.

또한 급여 기록과 양식 W-2가 필요합니다. 급여 등록부 및 연간 급여 정보와 같은 급여 기록에는 직원의 총 임금, 원천 징수 된 세금 및 공제액, 순 임금이 표시됩니다.

양식 W-2에서 직접 정보를 입력하는 대신 추가 확인을 위해 양식 W-2 정보를 급여 기록과 상호 참조하십시오. 그러면 양식 W-3을 작성하기 전에 양식 W-2 정보가 정확한지 확인할 수 있습니다.

양식 W-3 지침

양식 W-3을 작성하고 제출하는 것은 매우 간단합니다. 방법. 양식은 양식 W-2와 유사한 설정을 갖습니다.

상자는 고용주 정보를 요구합니다. 박스 1-19는 모든 직원의 총 임금 및 세금 정보를 묻습니다. 또한 하단에는 고용주 연락처 정보를 묻는 번호와 글자가없는 네 개의 상자가 있습니다.

다음은 상자별로 W-3 양식을 작성하는 방법에 대한 개요입니다.

• a : 관리 번호
• b : 지급인의 종류 / 고용주 유형 / 제 3 자 병가 (해당되는 경우
• 해당하는 경우)
• c : 양식 W-2의 총 수
• d : 시설 번호
• e : 고용주 식별 번호
• f : 고용주 이름
• g : 고용주 주소 및 우편 번호
• h : 올해 사용 된 기타 EIN
• 1 : 임금, 팁, 기타 보상
• 2 : 원천 징수 된 연방 소득세
• 3 : 사회 보장 임금
• 4 : 사회 보장 원천 징수 된 세금
• 5 : 메디 케어 임금 및 팁
• 6 : 원천 징수 된 메디 케어 세금
• 7 : 사회 보장 팁
• 8 : 할당 된 팁
• 9 : 공백
• 10 : 부양 가족 치료 혜택
• 11 : 자격이없는 플랜
• 12a. 연기 된 보상
• 12b. 공백
• 13 : 자격이없는 플랜
• 14 : 제 3 자 병가 지급인이 원천 징수 한 소득세
• 15 : 주 및 고용주의 주 ID 번호
• 16 : 주 임금, 팁 등
• 17 : 주 소득세
• 18 : 지방 임금, 팁 등
• 19 : 지방 소득세
• 고용주 연락처
• 고용주 전화 번호
• 고용주 팩스 번호
• 고용주 이메일 주소

제출 방법

W-3 양식을 양식 W-2와 함께 전자 제출하거나 양식 W-3 및 W-2를 SSA에 우편으로 보낼 수 있습니다. SSA는 양식을 전자 파일로 제출하도록 권장합니다.

기한

W-3 양식은 W-2 양식과 함께 1 월 31 일까지 제출해야합니다. 1 월 31 일이 주말 인 경우 기한은 다음 영업일로 미뤄집니다.

이 기한은 종이 및 전자 제출 용입니다.

양식 W-3 오류 수정

양식 W-2의 오류는 양식 W의 정확성에 영향을 미칠 수 있습니다. -삼. 양식 W-3에서 오류를 발견하면 양식 W-3c, 수정 된 임금 및 세금 명세서 전송을 사용하여 오류를 수정하십시오.

양식 W-2를 수정하면 양식 W-3c도 제출해야합니다.

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이 기사는 2012 년 3 월 20 일의 최초 발행일로부터 업데이트되었습니다.

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