RACI 매트릭스 템플릿

팀 조직은 모든 대규모 프로젝트의 핵심입니다. 모든 사람이 프로젝트에서 자신의 역할이 무엇인지 정확히 알게되면 성공률이 급등합니다.

RACI 매트릭스 (RACI 다이어그램 또는 RACI 차트라고도 함)는 모든 이해 관계자가 동일한 위치에 있도록하기 위해 만들어졌습니다. 페이지와 함께 일하는 것. 무료 RACI 매트릭스 템플릿을 사용하면 자신의 팀을 구성하고 함께 더 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

Excel 용 무료 RACI 매트릭스 템플릿 다운로드 :

What RACI 매트릭스는 무엇입니까?

RACI 매트릭스는 프로젝트의 작업과 관련하여 팀 구성원의 역할과 책임을 식별하고 정의하는 차트입니다. RACI 매트릭스는 R, A, C 및 I 문자를 사용하여 팀 책임을 분류합니다. RACI는 Responsible, Accountable, Consulted, Informed를 의미합니다.

책임자 (R)

작업 수행을 담당하는 사람입니다. RACI 매트릭스에서 “책임자”라는 레이블이 붙은 것은 그 사람이 작업을 수행 할 때 실습 할 것으로 예상된다는 것을 나타냅니다.

책임자 (A)

이 사람은 작업을 감독하고 작업이 제대로 완료되었는지 확인하는 책임이 있습니다. 그들은 작업을 직접 수행하지 않고 대신 작업을 관리하고 완료하도록 보장합니다.

Consulted (C)

이 사람은 특정 작업 또는 결과물에 대한 정보와 지원을 제공하여 지원합니다. 그들은 작업에 대한 직접적인 책임이 없지만 대신 R이 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

정보 제공 (I)

이 개인 또는 그룹은 작업 또는 결과물의 진행 상황에 대한 최신 정보를 받아야합니다. 이는 일반적으로 진행 상황을 이해해야하는 상위 관리자 또는 고객입니다. 작업 완료에 대한 즉각적인 입력은 없습니다.

RACI 매트릭스 템플릿을 사용하는 이유

RACI 매트릭스 템플릿은 성공적인 프로젝트의 열쇠가 되십시오. 올바르게 사용하면 RACI 매트릭스는 모든 팀원이 프로젝트가 진행됨에 따라 참조하게 될 지침 문서입니다. 누가 무엇을 책임지고 있는지 명확하게 정의하여 프로젝트를 추적합니다. 모든 팀원이 자신의 책임이 무엇인지 정확히 알게되면 팀은 잘못된 의사 소통, 시간 낭비 및 혼동을 피할 수 있습니다.

RACI 매트릭스는 너무 많은 팀이있는 “주방에서 너무 많은 요리사”문제를 방지하는 데 도움이됩니다. 회원들은 의견을 제시하려고하는데, 이는 지연과 불필요한 스트레스로 이어질 수 있습니다 .RACI 매트릭스는이 작업을 수행하는 사람 (R), 작업에 참여해야하는 사람 (C), 최종 발언권을 가진 사람 (A ).

RACI 매트릭스 템플릿 사용 방법

1 단계 : 프로젝트 작업 나열

“프로젝트 작업”헤더 아래의 1 열에서 이 프로젝트의 일부로 완료 될 모든 작업을 나열합니다. 이 예에서는 작업을보다 체계적으로 유지하기 위해 작업을 여러 프로젝트 단계로 분류했습니다.

원하는 경우 프로젝트 단계를 제거하고 대신 많은 작업 목록을 수행 할 수 있습니다. 프로젝트 단계가 도움이 될 것임을 확인했습니다.

2 단계 : 모든 팀원 나열

다음으로 하늘색 막대를 찾습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로이 섹션에 모든 팀원을 추가 할 것입니다. 조직의 모든 이해 관계자가 프로젝트에서 직접 작업하지 않더라도 포함 시키십시오.

이 섹션에서 직책 / 역할을 사용하는 것이 도움이되지만 이해 관계자의 이름을 대신 사용할 수도 있습니다. . 이 문서는 모든 사람의 이름에 익숙하지 않은 매트릭스를 보는 사람에게 유용하도록 직함을 사용하는 경향이 있습니다.

3 단계 : 각 작업에 R, A, C, I 할당

h3>

프로젝트의 첫 번째 작업을 찾습니다 (A 열에 가장 높게 나열한 작업이어야합니다.) 첫 번째 작업을 찾았 으면 매트릭스를 가로 질러 오른쪽으로 이동합니다. 이 특정 작업에 대한 작업을 수행 할 책임이있는 사람 (R)을 결정합니다. R은 실제로이 작업을 수행 할 사람을위한 것입니다.

계속 오른쪽으로 이동하면 다음으로이 작업에 대해 (A) 책임을 질 사람을 선택합니다. (A) 책임이라고 표시 한 사람은 작업이 적시에 적절하게 수행되도록 할 책임이있는 사람입니다.

다음으로 (C) 상담 대상을 결정합니다. 이 작업에. (C)는 한 사람이 작업에 대한 도움이나 조언을 요청하고 담당 팀원과 협력하여 작업을 완료한다는 것을 의미합니다. 어떤 경우에는 작업에 C가 없어도 괜찮습니다.

마지막으로 각 작업에 대해 누가 작업 진행 상황에 대해 알릴 것인지 결정합니다. 이 이해 관계자는 (I) Informed로 표시됩니다.누군가이 작업에 대해 (I) 레이블이 지정되면 작업 진행 상황에 대해 업데이트되지만 작업을 담당하는 사람에게 다시 돌아가는 직접적인 피드백은 없습니다.

일에 대해 양방향 의사 소통을하는 상담자에 비해 단방향 의사 소통. 대부분의 작업에는 정보가있는 사람이 있지만 내가 필요하지 않은 경우도 있습니다.

4 단계 : 문서 공유

RACI 차트가 완전히 작성되면 이 프로젝트의 모든 팀 구성원과 문서를 공유하는 것이 중요합니다. RACI 매트릭스는 각 팀원이 프로젝트의 각 단계에서 자신의 역할이 무엇인지 정확히 이해할 때 가장 도움이되므로 중요한 단계입니다.

관련 RACI 매트릭스 콘텐츠

또한 무료 프로젝트 관리 템플릿, 웹 사이트는 유용한 리소스로 가득 차 있습니다. 다음은 이해 관계자를 더 잘 관리하는 데 도움이되는 몇 가지 다른 블로그와 교육 동영상입니다.

ProjectManager.com은 프로젝트를 더 잘 관리하는 데 도움이됩니다.

RACI 매트릭스는 조직 및 프로젝트를 시각화하지만 이것이 사용할 수있는 유일한 도구는 아닙니다. ProjectManager.com은 시도해야 할 관련 프로젝트 관리 도구의 전체 제품군을 제공합니다. 그 중 몇 가지가 아래에 나열되어 있습니다.

Gantt 차트

ProjectManager.com에는 작업 목록을 프로젝트 일정으로 변환하는 온라인 Gantt 차트가 있습니다. Gantt 차트에서 팀 구성원을 작업에 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 이해 관계자를 업데이트 할 수 있습니다.

프로젝트 대시 보드

ProjectManager. com은 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 즉, 실시간 대시 보드가 진행 상황을 보여줍니다. 이는 높은 수준의보기에서 진행 상황을 모니터링하는 좋은 방법입니다.

프로젝트 보고서

자세한 정보를 얻으려면 ProjectManager .com에는 원하는 데이터 만 표시하도록 필터링 할 수있는 사용하기 쉬운 보고서가 있습니다. 이는 RACI 다이어그램에서 식별 한 이해 관계자를 관리하는 데 매우 유용 할 수 있습니다.

이러한 다른 도구를 사용해 귀하와 귀하의 팀이 어떻게 더 잘할 수 있는지 확인하십시오. 함께 일할 때 조직적이고 더 효율적입니다! 30 일 평가판으로 지금 ProjectManager.com을 무료로 사용해보세요.