6つのステップでビジネス銀行口座を設定する：スモールビジネスガイド

ビジネス銀行口座を持つことは、スモールビジネスを運営するためのより専門的な方法です。また、Inc。によると、収入と支出の追跡がはるかに簡単になります。

多くの費用が償却される可能性があるため、これは課税時に非常に重要です（未払いの税金から差し引かれます）。個人の銀行口座をビジネスに使用すると、潜在的な控除額を見つけるのがはるかに困難になります。

ビジネスの銀行口座を使用すると、所有者は予算の計画、支払いの預け入れ、支払いの受け取り、給与の管理、潜在的な財務レポートの生成もできます。貸し手または投資家。

この記事では、以下について説明します。

• 必要な口座を確認する
• 銀行を選択する
• 会社名を登録する
• 必要な書類を収集する
• 銀行に連絡する
• マーチャントサービスアカウントを設定する

注：FreshBooksサポートチームのメンバーは、公認の所得税または会計の専門家ではなく、FreshBooksに関する質問をサポートする以外に、これらの分野でアドバイスを提供することはできません。所得税に関するアドバイスが必要な場合は、お住まいの地域の会計士にお問い合わせください。

必要な口座を確認する

Incによると、所得、給与、税金については、異なるビジネス銀行口座が必要になる場合があります。 ..それはあなたのビジネスの業務の複雑さに依存します。経理担当者に推奨事項を尋ねます。

次のビジネスアカウントが最も一般的です。

• 当座預金口座
• 貯蓄口座
• クレジットカード口座
• マーチャントサービス口座（ステップ6を参照）

始めたばかりの企業は、おそらく上記の4つの口座、特に当座預金口座のみが必要です。

銀行を選択する

個人の銀行業務を行う場所でビジネスアカウントを自動的に開設しないでください。信用組合はビジネスバンキングのオプションさえ提供しないかもしれません。

あなたの中小企業に最もよくサービスを提供する銀行を選択してください。一部の銀行は、特定の種類のビジネスまたは業界を専門としています。彼らの専門的な専門知識とカスタムサービスは、特にクレジットカードやビジネスクレジットカードに関しては、ニーズにより適しています。

とはいえ、比較ポイントとして個人銀行を使用することは問題ありません。それでも、特にビジネスバンキングの手数料が安い、または業界に特化しているなどのメリットがある場合は、より良い選択肢があるかもしれません。

別の注意：ビジネスバンクはすべてのニーズを満たし、将来あなた。オプションを慎重に比較してください。

中小企業管理局（SBA）によると、銀行を選択する際には次の要素が重要です。

• 最低残高が次の場合、月額料金は免除されます。維持
• 口座の確認と貯蓄の金利
• 信用のビジネスラインの金利
• 取引手数料
• 早期解約手数料（手数料銀行契約を終了するため）
• 紹介オファー（ボーナスなど）

WalletHubは、Axos Bank Business InterestCheckingを全体として最高の銀行口座およびBBVACompass ClearConnectBusinessとして推奨しています。手数料が最も安いかどうかを確認します。

会社名を登録します

新しい銀行に相談する前に、会社名を設定します。個人名。これは、ビジネスを立ち上げる上での自然なステップです。

• たとえば、コピーライターは「サラスミスコピーライティング」のような会社名を設定できます。

米国特許商標庁の商標データベースを使用して、商号が取得されていないことを確認します。また、オンラインで名前を検索して、オンラインでの存在感が類似の名前に圧倒されないようにします。

商号を選択し、郡書記または州事務所にアクセスして、商号の登録に必要な料金を支払います。費用は100ドル未満である必要があります。この米国中小企業管理ガイドでは、登録場所を説明しています。

追加の手順を実行して商標保護を申請することもできます。これは300ドル未満です。

必要な書類を収集する

アプローチする前に、いくつかの情報を収集する必要があります。選択した銀行と口座開設。

少なくとも次のものが必要です。

• 納税者番号（IRSから無料で取得）
• 社会保障番号（個人事業主の場合）
• 法人設立の証明（LLCなどの事業構造の場合）
• 事業許可または事業名の提出書類

選択した銀行に連絡して、口座を開設するために提供する必要のある書類を確認してください。

銀行に連絡する

通常、オンラインでビジネス銀行口座を開設できます。しかし、一部の企業は銀行の支店で直接そうしなければならないでしょう。これらには、テレマーケティング、ギャンブル、マネーサービス業界の企業が含まれます。直接会うことの利点の1つは、ビジネスデビットカードをすぐに入手できることです。

マーチャントサービスアカウントを設定します

これでビジネス銀行口座ができました。さらに一歩進んで、会社が支払いを受け入れることができることを確認してください。これを行うには、支払いを受け入れることができるマーチャントサービスアカウントを開く必要があります。たとえば、クレジットカードの販売者アカウントではクレジットカードでの支払いを受け入れることができます。

SBAによると、アカウントを決定する際は次の基準を確認してください。

• 毎月の最低額料金
• 取引手数料
• 割引率：処理された取引ごとに請求される割合
• 住所確認サービス（AVS）料金：クレジットカードの確認に役立ち、詐欺を防止します

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• ACHの1日あたりのバッチ料金が低い：クレジットカード取引を毎日決済するための料金

代替の支払い処理サービスも人気があり、ビジネスの銀行口座に接続します。オンラインで支払いを受け入れる場合は、PayPalやShopifyなどのオンライン支払いシステムを検討できます。対面での支払いは、Squareなどのポイントオブセールシステムを介して処理できます。

次の質問もあります：

• ビジネス銀行口座を開設するには何が必要ですか？
• 中小企業に個人の銀行口座を使用できますか？
• 企業の銀行口座を開設するにはいくらかかりますか？

何をしますかビジネス銀行口座を開設する必要がありますか？

ビジネス銀行口座を開設するには、銀行ごとに異なる情報が必要です。

少なくとも、次のものが必要です。

• 納税者番号：IRSから1つ提供されます
• 社会保障番号：単独の所有者またはパートナーシップ用
• 設立証明：LLCなどの企業用
• ビジネスライセンスまたはビジネス名の提出書類

中小企業に個人の銀行口座を使用できますか？

個人の銀行口座を次の目的に使用できます中小企業ですが、おそらく全米独立企業連盟によるとすべきではありません。その理由は次のとおりです。

会計手数料が高い

個人の銀行口座の費用は低くなりますが、このタイプのビジネス用の口座では、会計士が分離に多くの時間を費やす必要があるため、最終的には会計費用が高くなります個人的な費用と収入からあなたのビジネス費用と収入を引き出します。

ビジネスローンを取得するのは難しい

あなたのビジネスのために別の個人の銀行口座を開設したとしても、あなたは持っているでしょうローンを取得するのに苦労しました。通常、企業の銀行口座を使用する中小企業はより正確な記録を持っているため、貸し手は通常、個人の銀行口座を使用する企業にローンを提供しません。また、個人の財務とビジネスの財務が混在している場合、銀行はキャッシュフローを明確に把握できず、損益計算書も表示できません。

さらに、ビジネス銀行口座には通常、次のオプションがあります。 SBAによると、緊急時に重要な与信枠を取得します。

税金は扱いにくい

個人の銀行口座を使用する場合、税金の時間はおそらく悪夢になります。あなたの個人的な財政とビジネスの財政を組み合わせると、監査を受けることは本当の問題になります。さらに、個人アカウントを通じて購入した経費がビジネス目的で使用されたことを証明するのは困難です。これにより、税金の償却が難しくなります。

支払いを処理できません

ビジネス銀行口座を使用すると、支払いが簡単になります。個人小切手を作成する場合は、処理が遅くなります。さらに、個人の当座預金口座では、クレジットカードやデビットの支払いを処理できるマーチャントアカウントを接続できません。

ビジネス銀行口座の開設にはどのくらいの費用がかかりますか？

料金と料金は銀行によって異なります。多くの銀行は月額料金を請求しませんが、口座を開設するために最低額の預金が必要になります。

最低限の預金は、最低限のビジネス銀行口座の場合、最低$ 25まで可能です。これには、1日あたり1500ドルの残高を維持するなどの特定の要件があります。一部の銀行では、最低預金や最低残高も提供していません。

ビジネス銀行口座を開設するために必要な書類の取得に関連する費用もあります：

• ビジネス名を登録する：100ドル未満
• 設立費用：申請費用（州によって50ドルから800ドル）および法定費用（500ドルから1500ドル、自分で申請できるためオプション）
• ビジネスライセンスまたは許可：種類と州によって異なりますが、一部の業界にのみ適用されます