オフィス管理

オフィス管理は、オフィスまたは他の組織内の作業プロセスの設計、実装、評価、および保守を順番に行う職業です。

したがって、オフィス管理はビジネスの全体的な管理の一部であり、管理の要素は予測と計画、編成、指揮、制御、調整であるため、オフィスは総合管理機能の一部です。

オフィス管理は、ビジネス目標を達成するためにオフィス活動を計画、編成、調整、および制御する手法であり、オフィスの効率的かつ効果的なパフォーマンスに関係します。 rk。ビジネスの成功は、そのオフィスの効率にかかっています。工業化、人口爆発、政府の管理、あらゆる企業へのさまざまな税法や労働法の適用により、最近、オフィスでの事務処理の量は多岐にわたります。管理のキーワードである効率性と有効性は、活動の適切な計画と管理、オフィスコストの削減、およびビジネスのすべての活動の調整によってのみ達成されます。

「オフィス管理は計画のタスクとして定義できます。 、調整、オフィスの特定の目的に向けた他の人の努力の動機付け。」

「オフィス管理は、機能として、オフィスの効率的なパフォーマンスに関係する管理の芸術と科学の分野です。いつでもどこでもその仕事をすることができます。」 —ウィリアム・イフ。 LeffingwellとEdwinM.Rot。

「オフィス管理とは、可能な限り最高の結果を達成するための人、方法、機械、材料の操作と制御です。可能な限り最高の品質の結果であり、最小限の効果と費用で済みます。 、実行可能な最短時間で、トップマネジメントに受け入れられる方法で。」—ハリーH.ワイリー。

この定義は、目的を達成するための材料、方法などのビジネスのリソースの利用を強調しています。

「オフィス管理とは、指定された目標を達成するために、環境に適した手段を使用してオフィスの担当者を指導する技術です。目的。」— Mills andStandinhford。

この定義によれば、すべての努力と活動がその達成に向けられるように、目的の目的を適切に理解する必要があります。事務作業が行われる環境が提供されます。小道具の後の管理によって計画。環境とは、企業の従業員が活動する環境を意味します。これには、場所、レイアウト、照明温度、換気、清潔さなどの物理的要因が含まれます。さまざまなビジネス法、税関慣行なども従業員に知らせる必要があります。

この定義では、著者はオフィス管理を次のように扱っています。機械設備、オフィスフォーム、マニュアル、方法などのさまざまな手段を使用して、組織内の個人または従業員を指導および指示する技術。定義は、物事の方向ではなく、オフィス内の人の成長を強調します。オフィス管理者は、従業員に影響を与え、組織の目的が達成されるようにインセンティブを提供することによって、従業員が働くように動機付けるために、従業員の行動とニーズを理解する必要があります。

簡単に言えば、オフィス管理は定義できます。 「あらゆる企業の目的の達成を促進するために、オフィスを計画、編成、人員配置、監督、調整、および管理する別個のプロセス」としての定義は、管理マネージャーの管理機能を示しています。次の図は、プロセスのさまざまな要素または機能を示しています。オフィス管理の。