職場での携帯電話ポリシー：ダウンロード可能なテンプレート
携帯電話とモバイルデバイスは私たちの個人的および職業的生活の不可欠な部分。しかし、このテクノロジーの普及により、従業員ハンドブックでは対処できなかった可能性のある一連の固有の問題が発生しました。そのため、職場での携帯電話ポリシーを作成することが重要です。
ビジネスに影響を与える可能性のある職場での携帯電話の使用に関する問題には、次のものがあります。
- 不適切なコンテンツや画像へのアクセス中労働時間。
- 従業員の生産性の低下につながる携帯電話デバイスの乱用。
- 他の従業員の気を散らすもの。
- テキスト、メール、訴訟や仲裁における写真。
これらの問題は、あらゆる種類と規模の企業に影響を与える可能性があります。複数の従業員を抱える企業だけが携帯電話のポリシーを実装する必要があると思い込まないでください。従業員が1人しかない場合でも、携帯電話のポリシーが必要です。
しかし、職場で独自の携帯電話のポリシーを作成するにはどうすればよいでしょうか。 Slingの専門家は、あなたが知る必要のあるすべてを明らかにし、始めるためのテンプレートを提供します。
職場で携帯電話ポリシーを実装する方法
ここに5つの簡単なステップがあります
1）携帯電話のポリシーを書面で作成する
携帯電話のポリシーは常に書面で作成し、自分の一部にする必要があります。従業員ハンドブックを作成し、理解していることを全員に署名してもらいます。インターネットにアクセスし、電話やテキストを送受信できるすべてのテクノロジーをカバーする言語を含めます。
全員が新しい資料を確実に読めるようにするために、Slingのタスク機能を使用して次のタスクリストを作成できます。あなたとあなたの従業員。期日を設定し、日付が近づくとリマインダーを送信することもできます。
2）セキュリティ上の懸念、説明責任、および許可される使用を含める
セキュリティは重要であるため、携帯電話のポリシーでセキュリティの懸念に対処することが重要です。また、説明責任についても言及し、ルールに違反した場合に解雇の可能性があることを従業員に知らせる必要があります。
チームメンバーが勤務時間中に個人の携帯電話を使用できる場合のガイドラインを含めることを忘れないでください。
3）許可されていないことを列挙する
従業員が職場で使用することを許可されていない携帯電話の種類を列挙するときは具体的にしてください。次のような項目を含めます。
- 社用車の運転中の携帯電話の使用。
- 勤務時間中の過度に長い通話。
- 不適切なカメラの使用。
- ボイスレコーダーの不適切な使用。
- 不快、わいせつ、または差別的な画像やテキストをダウンロード、アップロード、または表示する。
アイデアを提供するため携帯電話のポリシーに必要なすべての情報を組み込む方法について、以下のポリシーテンプレートを作成しました。このテンプレートを特定のビジネスに合わせて自由に調整してください。更新が必要な場合は、Slingのニュースフィード機能を使用してすべてのチームメンバーに警告してください。
従業員の携帯電話ポリシーテンプレート
<会社のロゴ、名前、情報をここに挿入>
従業員の携帯電話ポリシー
ポリシーの目的
この従業員の携帯電話ポリシーは、<ここに会社名を挿入>携帯電話の使用に関するガイドラインの概要を示しています
スマートフォンは日常生活に欠かせない要素であり、生産性アプリ、カレンダー、ビジネスコールなどに使用する場合、優れた資産であると認識しています。ただし、スマートフォンを営業時間中に不適切かつ過度に使用すると、集中力と効率が低下します。
範囲
携帯電話のポリシーは、すべての所有者、管理者、従業員に適用されます。
ポリシーガイドライン
勤務時間中にスマートフォンを過度に使用する従業員は、次のことを行う可能性があります。
- 不必要な電話をかけて同僚の邪魔をする。
- 気が散る
- 会社の車内や電話が禁止されている場所で携帯電話を使用すると問題や事故が発生します。
- 個人のデバイスや会社のインターネット接続を悪用してセキュリティの問題を引き起こします。 。
<ここに会社名を挿入>は、すべての従業員が賢明な方法で携帯電話を使用することを期待しています
従業員は次のことをお勧めします。
- 個人用および会社発行のデバイスはビジネス目的でのみ使用してください。
- 会社発行のデバイスを維持する新品同様の状態の機器。
- 個人の携帯電話またはモバイルデバイスで1日数分だけ話したり、テキストメッセージを送信したり、インターネットを使用したりします。
- 求められたら、携帯電話やデバイスの電源を切るか、消音します。
従業員は次のことを許可されていません。
- 勤務時間中に携帯電話（個人または会社発行）でゲームをプレイする。
- デバイスのカメラまたはマイクを使用して機密のビジネス情報を記録します。
- 社用車を運転している間は、何らかの理由でデバイス（個人用または会社発行）を使用します。
- 携帯電話の使用が明示的に禁止されている場所（一部の裁判所、研究所、会議など）でデバイスを使用します。
- 勤務時間中に個人的な理由で電話で話し、同僚の邪魔をします。
- 不適切、違法、またはわいせつなコンテンツを任意のデバイスまたは企業のインターネット接続を介してダウンロード、アップロード、または表示します。
許可される活動：
従業員は許可されます宛先：
- ビジネス電話をかける。
- 重要なメッセージを確認する。
- 生産性アプリを使用する。
- 簡単な個人電話をかける同僚のワークスペースから。
- 休憩中に電話とデバイスを使用します。
- 昼休みに電話とデバイスを使用します。
- 電話またはデバイスを使用します。駐車中の車両にいる間。
ディスクiplinaryの結果
<ここに会社名を挿入>は、不適切または過度の使用について従業員を監視する権利を留保しますセルラーデバイスの。デバイスの使用により生産性が低下したり、通常の業務に支障をきたしたりした場合、経営陣は携帯デバイスを使用する従業員の権利を停止します。
従業員は、で厳しい懲戒処分（解雇を含む）の対象となります。
- 会社の機密ポリシーに違反します。
- セキュリティ違反を引き起こします。
- モバイルデバイスの無謀な使用により事故を引き起こします。
<会社の連絡先情報をここに挿入>
<テンプレートの終了>
4）携帯電話のポリシーを複数の形式で配布する
携帯電話のポリシーを作成したら、それを複数の形式で全員に配布します。ポリシーのテキストまたはポリシーを表示できるリンクを含む電子メールをすべての従業員に送信します。法外な費用がかからない場合は、携帯電話のポリシーを印刷して、チームメンバー全員がハードコピーを受け取るようにします。
最後に、Slingのメッセージ機能を使用して、携帯電話のポリシーをすべての従業員に送信し、従業員が滞在できるようにします。
5）ポリシーを一貫して常に実施する
他のすべての会社のポリシーと同様に、従業員は、ルールを一貫して常に実施することを知っておく必要があります。あなたの携帯電話のポリシーは、新入社員からビジネスのオーナーまで、すべてのチームメンバーに適用されます。
例外が必要な場合は、状況から学ぶことができるように、すべての従業員に理由を説明してください。 。
生産性を向上させるために職場で携帯電話ポリシーを制定する
職場で慎重に作成された携帯電話ポリシーは、法的な問題からビジネスを保護するだけでなく、焦点とモラルも向上させます。
従業員は、自分の電話やデバイス、および同僚の着信テキスト、電話、アラートに常に気を取られることはなくなります。これにより、はるかに生産的な作業環境が実現します。それはあなたのチームメンバーとあなたのビジネスにとって良いことです。