MicrosoftWordで改ページを削除する2つの方法
改ページは、MicrosoftWordのあるページを次のページに分割する非表示のマーカーです。このフォーマットマークにより、テキストが1つのページから次のページにスムーズに流れるようになります。ドキュメントを印刷する場合、プリンタは改ページを使用して、最初のページが終了し、2番目のページが開始した場所を認識します。
つまり、改ページはドキュメントのレイアウトを制御し、コンテンツを適切なページに配置できるようにします。
たとえば、改ページを使用して、前のページで混雑させる代わりに、新しいページにテーブルまたは画像を配置できます。
では、改ページを追加する方法と、Wordで改ページを削除する方法を学びましょう。
2種類の改ページがあります
Wordには、2種類の改ページと、他のいくつかの種類の改ページがあります。今日は、改ページについてのみ説明します。
1つのページから次のページに移動すると、Wordによって自動改ページが追加されます。次へ。
手動改ページは、ドキュメントを分割して次のページに進むために、ドキュメントのどこにでも追加できます。
自動改ページを削除することはできませんが、手動改ページは自分で追加するため、手動で改ページの位置を制御できます。
改ページを追加する方法
改ページの使用を開始すると、次のようになります。 Wordのこのほとんど隠された機能により、ドキュメントのフォーマットが簡単になります。
Microsoft Wor dは、生産的な機能がなければ、ツールにはなりません。毎日役立ついくつかの機能を次に示します。
ドキュメントに手動で追加するには：
- 1ページを終了する場所にカーソルを置きます。そして次に始まります。
- リボンに移動>挿入>改ページ（ページグループ内）
Ctrl + Enterを押して、キーボードショートカットで改ページをすばやく挿入することもできます。
ホーム>段落グループ> [表示/非表示]ボタンをクリックして、ドキュメントに非表示の改ページマーカーを表示します。
Wordで改ページを削除する方法
Word文書の任意の場所に手動改ページを挿入して、テキストを次のページの上部から強制的に開始できます。しかし、どのようにそれらを削除しますか？
Wordで改ページを削除する3つの簡単な方法は次のとおりです。
方法1：削除で改ページを削除する
- Word文書を開きます。
- ホームに移動> [表示/非表示]ボタンをクリックして、改ページ、スペース、改行なしスペースなど、印刷できないすべての非表示マークをドキュメントに表示します。 。
- 改ページをダブルクリックして選択し、Deleteキーを押してそれを除く。
- [表示/非表示]ボタンをもう一度クリックして非表示にできるようになりましたドキュメント内の他のフォーマットマーク。
- または、ダブルクリックする代わりに、改ページマーカーの直前にカーソルを置いて[削除]をクリックすることもできます。
削除された改ページを元に戻す方法は？ Ctrl + Zを押して削除を元に戻すか、上記の説明に従って再度追加します。
方法2：検索と置換を使用して改ページを削除します
- Ctrl + Hを押して[検索と置換]ボックスを開きます。
- [置換]タブを選択します。 [検索する文字列]テキストボックスをクリックし、[その他]ボタンをクリックして、他のすべてのオプションを開きます。
- 次に、[特別]をクリックし、そのメニューで[手動改ページ]を選択します。
- 最後に、[置換]ボックスを空白のままにして、[すべて置換]をクリックします。空白を使用して、ドキュメント内のすべての改ページを一度に削除します。
また、手動改ページを削除するには、トラック変更をオフにします
トラック変更がオンになっている場合、手動改ページを削除することはできません。変更の追跡をオフにするには：
- リボンの[レビュー]タブに移動します。
- [変更の追跡] > [追跡]グループの[変更の追跡]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[変更の追跡]を選択して、追跡をオフにします。
- または、Ctrl + Shift + Eを押して変更の追跡をオフにすることもできます。
自動改ページを管理してレイアウトを制御する
自動改ページを削除することはできませんが、Wordのページ付けオプションを使用してその位置を制御できます。 Wordが改ページ全体で段落を処理する方法の設定を変更したり、段落間のスペースを管理したりできます。
リボン>ホーム>段落段落設定（小さな矢印をクリック）> [改行]タブ。
ページの任意の場所を右クリックして選択することもできますメニューからの段落。
設定を適用する段落を選択します。次に、改行と改ページの設定の1つまたはすべてのオプションにチェックマークを付けます。
- 未亡人/孤児：「未亡人」とは、ページ上部の段落の最後の行を指します。 。 「孤立」は、ページ下部の最初の行です。このオプションにチェックマークを付けると、Wordはページの上部または下部に段落の少なくとも2行を配置します。
- 次の項目に進む：このオプションは、一緒に維持したい段落間の区切りを防ぎます。たとえば、あるページに見出しを置き、別のページにテキストを置く代わりに、見出しとその下のテキストのブロックを一緒に保つことができます。
- 行をまとめる：これにより、段落の途中で改ページが発生するのを防ぎ、行をまとめるのに役立ちます。
- 前の改ページ：このオプションは、特定の段落の前に改ページを追加し、新しいページに表示できるようにします。
これらの設定は、レイアウトの理由が理解できない場合や、[表示/非表示]ボタンがオンになっている場合でも重要です。
改ページの重要性
利用可能なすべての機会で改ページを使用しない場合は、Enterキーを押してコンテンツを下に移動するか、Backspaceキーを押して移動します。レイアウトを調整して微調整します。
これで問題は解決しますが、コンテンツを追加または削除する必要がある場合は、新しい行によってすべてが元の位置から再びシフトするため、新しいコンテンツを作成できます。また、すべてを再調整する必要があります。
代わりに改ページを使用します。改ページと上記のさまざまなオプションは、段落のブロックをまとめるのに役立ちます。
たとえば、テーブルヘッダー
適切に設計されたWordドキュメントで従う必要のあるルールは改ページだけではありません。列区切り、セクション区切り、およびテキストの折り返しを使用して、Wordでコンテンツを整理できます。これらのオプションは、リボンのレイアウト>区切りの下にあります。
改ページは困惑しますか？
改ページの仕組みがわからない場合も、改ページが煩わしい場合があります。[表示/非表示]ボタンで改ページを表示する方法を学び、間違った改ページを取り除く方法を学びましょう。
それらをすぐに使用する習慣があれば、Wordで専門的なレポートやドキュメントを作成するのに問題はありません。
著者について
Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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