従業員出席ポリシー
ポリシーの概要&目的
当社の従業員出席ポリシーは、従業員の就業に対する期待の概要を示しています。仕事に来るときに時間厳守することは、職場の効率を維持するのに役立ちます。
範囲
この会社の出席ポリシーは、役職や雇用の種類に関係なく、すべての非免除の従業員に適用されます。
ポリシー要素
ほとんどの従業員は、仕事をするために同僚と協力する必要があります。このコラボレーションを容易にするために、時間厳守で、あなたと上司が合意したスケジュールに従うことを期待しています。あなたが不在または時々遅れるならば、あなたは正当な理由があるはずです。
常に遅刻したり欠席したりすると、仕事を担わなければならない同僚に問題が発生する可能性があります。この行動は「悪い出席」の記録をもたらす可能性があり、進歩的な規律を経る必要があるかもしれません。
欠勤と遅刻とは何ですか？
欠勤とは、従業員の仕事を頻繁に欠席することを指します。これには、頻繁に仕事に来ないことや、医師のメモを提出できずに過度の病気休暇を取ることなどが含まれます。
プレゼンティズムとは、残業を必要としない場合でも、スケジュールを超えて仕事に出席することを指します。過労を引き起こし、生産性と仕事の満足度に影響を与えます。私たちは、出勤時と退社時の両方でスケジュールを守るようにしたいのです。
遅刻とは、遅刻し、休憩時間よりも長くかかることを指します。理由もなく、仕事を早く辞める権利があります。ある朝遅くても、金曜日に少し早く出発してもかまいません。ただし、通常はスケジュールに従っていることを確認したいと思います。そして、あなたは私たちの職場に混乱を引き起こしません。
あなたは私たちを通してあなたの労働時間を監視する責任がありますあなたがあなたの正当な支払いを受け取ることができるようにあなたの時間を記録することに勤勉になってください。
予期しない欠席
あなたがある日出勤できない場合は、早めに上司に連絡してください。上司が別のタイムゾーンにいる場合は、代わりに人事部に連絡してください。その後、残りのPTOまたは病欠からこの欠勤を補うために引き出す必要があります。できるだけ早くこれを私たちに記録してください。 3日を超える理由のない、または報告されていない欠勤は、仕事の放棄と見なされます。ある日早く仕事を辞める必要がある場合は、上司に知らせてください。
報告しなくても、欠席する正当な理由があるかどうかはわかります。これらの理由は通常、重大な事故や家族または急性の医療緊急事態を伴います。医師のメモやその他の確認書の持参をお願いする場合があります。このような場合、欠席は「言い訳」として記録されます。
以下のリストには、網羅的ではありませんが、申し訳ない欠席と見なされない理由が含まれています。
- 遅く起きます。
- 個人的な理由で通勤途中で停止します。
- 道路が閉鎖される状況を除いて、交通または公共交通機関の遅延。
- 悪天候、吹雪、ハリケーン、洪水などの異常気象を除く。
- 承認されていない休日。
出席率が高い
欠勤が少ない従業員または、1年の遅刻は、来年の追加の有給休暇を受け取ります。次の場合に、良好な出席記録があります。
- 常に仕事に報告します。
- 予定されたシフト開始時間に仕事に来ます。
- L予定されたシフト終了時間に庇仕事をする（残業代が必要な場合を除く）。
- 勤務時間中（休憩を除く）仕事を続ける
- 予想される長さを超えない休憩を取ります。
- 欠席または遅刻する必要がある場合は、マネージャーに通知してください。
- 正当な理由がある場合にのみ欠席または遅刻する。
マネージャーの責任
従業員を管理する場合は、彼らの出席を監視する責任があります。チームメンバーが常に遅れている、または欠席していることに気付いた場合は、プライベートミーティングを手配して話し合います。チームメンバーに、スケジュールに問題があるかどうか、または個人的な生活と仕事のバランスを取るための支援が必要かどうかを尋ねます。柔軟な時間、在宅勤務、または時間管理のトレーニングオプションが解決策を提供する場合があります。欠勤や遅刻につながる可能性のあるメンタルヘルスの問題を見つけた場合は、チームメンバーに連絡して、彼らを助けるために何ができるかについて話し合うように依頼してください。
チームメンバーが病気休暇を乱用している疑いがある場合または故意に遅刻している場合は、人事部に通知し、進歩的な懲戒プロセスを開始する必要があります。
懲戒処分
上司が病欠を乱用している疑いがある場合は、進行性の懲戒手続きを回避するために医師のメモを提出する必要があります。 意図せずに遅刻している場合は、是正カウンセリングが最初の解決策になります。 次の場合は、解雇を含む懲戒処分を行うことがあります。
- 適切なカウンセリングが機能しない場合。
- あなたは故意に遅刻していることがわかりました。
- 遅刻や欠勤はあなたの仕事に影響を与えます。
言い訳はありません。 報告されていない欠勤は労働時間としてカウントされないため、補償は行いません。