5つの優れた推薦状サンプル(+独自の書き方)

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従業員または同僚への推薦状を書くことは大きな責任です。あなたの手紙は彼らの求職を成し遂げたり、壊したりする可能性があるからです。では、採用マネージャーを感動させる効果的な推薦状をどのように書くことができますか?

この記事では、仕事の推薦状を書く方法を説明し、5つの推薦状のサンプルを提供します。プロセス。

目次を使用してサンプルに直接ジャンプするか、優れた推薦状の書き方のヒントを読み続けてください。

  • 推薦状のサンプル1
  • 推薦状のサンプル2
  • 推薦状のサンプル3
  • 推薦状のサンプル4
  • 推薦状のサンプル5

推薦状が重要な理由

推薦状のサンプルに飛び込む前に、求人応募プロセスで推薦状が果たす役割について考えてみましょう。採用担当マネージャーが推薦状を求めるのはなぜですか?推薦状はどのような目的に役立ちますか?

求職者を強力に擁護する

その1つとして、手紙の中で候補者を強力に擁護することができます。彼らの後ろにあなたのサポートを投げることによって、雇用マネージャーは、この人が過去に上司や同僚とうまく働いたことがあることを確認します。

求職に個性を加える

あなたの手紙はまた、誰かのアプリケーションをパーソナライズするのに役立ちます。採用担当マネージャーは多くの履歴書を読み通す可能性がありますが、あなたの手紙は候補者の性格や働き方に光を当てることで候補者を生き生きとさせるのに役立ちます。

過去の業績を指摘する

話し合うことで候補者が達成した特定の成果については、求職者が将来同様の成果を上げることを証明するのにも役立ちます。彼らは過去の行動が将来の行動を指していると言っているので、手紙の中で逸話を共有することは、求職者が採用された場合にどのようになるかを採用マネージャーが理解するのに役立ちます。

求職者が採用されるのを助けます

一般的で漠然とした手紙を書く場合、採用マネージャーの意見を左右することはあまりないかもしれません。または、他の人の推薦状に簡単に見劣りする可能性があります。そこでは、作家が時間をかけて個人的かつ具体的になりました。

しかし、時間をかけて強力で思慮深い手紙を作成すると、プッシュするのに役立つ可能性があります。求職者の候補者の端を越えて彼らに仕事を上陸させる-または少なくとも就職の面接!

6つの方法効果的な推薦状

求職者をできる限り支援したいと仮定して、彼らのアプリケーションを際立たせるのに役立つ手紙をどのように作成できますか?推薦状を強力にする方法はいくつかあります。

目前の仕事に合わせて手紙をカスタマイズする

求職者が応募する仕事ごとにカバーレターをカスタマイズするのと同じように、に、あなたも目の前の仕事にあなたの推薦状をカスタマイズする必要があります。候補者が応募している仕事について言及せずに一般的な手紙を送ると、その役割のために特別に書かれたものに比べて弱く見えます。

で働いていた従業員を推薦しているとしましょう。マーケティングを行っており、現在はディレクターの役割を担っています。その従業員と一緒に仕事をするのがどのようなものであったかを簡単に説明すると、手紙は横ばいになります。

代わりに、なぜ彼らに取締役になることを勧めているのかについて話す必要があります。何が彼らを管理職に移す準備ができているかについて話し合います。

あなたの手紙の中で、候補者がどの仕事に応募しているかを理解していることを示すために新しい仕事と会社に名前を付け、特定の役職に心から推薦します。採用マネージャーは、ぴったりの人を探していることを忘れないでください。あなたの手紙は、これが彼らが探していた人物であると彼らを説得するのに大いに役立つ可能性があります。

2〜3の具体例を使用してください

候補者にやる気、説明責任、またはクリエイティブはすべてうまくいっています。実際の例を使用してこれらの記述子をバックアップする必要があります。候補者が創造的な問題解決にどのように優れているかについて話しているとしましょう。

問題が発生した特定の時間を選択し、候補者がそれをどのように解決したかについて話します。 2つから3つの特定の逸話を提供することで、候補者があなたが言う資質を実際に持っていることを証明できます。

さらに、あなたの手紙は、単に候補者のすでにあることの繰り返しではなく、生き生きとしています。履歴書。タイトルと認定資格のリストにすぎない場合は、アプリケーションに何も追加されません。

過去に候補者と仕事をしたことがあるので、候補者の過去の業績に光を当てることができます。いくつかの具体的な成果を特定することで、推薦状はさらに価値があり、説得力のあるものになります。

強調した成果のボーナスポイントは、職務記述書のコアコンピテンシーと一致します。たとえば、新しい役割で主導権を握る人物が必要な場合は、候補者が過去に主導権を握ったストーリーを選択します。

書く前に候補者に話しかけます

の手紙を書く推薦は難しい注文であり、あなたはそれをすべて自分でする必要はありません。座って書く前に、求職者に彼らの計画について話してください。

新しい役割とは何か、なぜ彼らがそれに興奮しているのかを話してもらいましょう。彼らはカバーレターや応募資料を共有することもあるので、あなたの手紙が彼らの応募で提示しているストーリーを補完することを確認できます。

候補者に2〜3つの具体的な逸話を提供するように依頼することもできます。手紙に含めてほしい。この人と緊密に協力していれば、おそらく自分でこれらを思いつくことができます。

しかし、チャットに座っていると、彼らの目標を洞察し、効果的な手紙を作成するのに役立ちます。

あなたの意見が重要である理由を説明してください

それに直面しましょう。誰かのお母さんからの推薦状は、上司からの推薦状ほど重要ではありません。採用担当マネージャーは、過去に候補者と緊密に協力した信頼できる情報源からの手紙を見たいと考えています。

手紙の冒頭のどこかで、あなたが誰で、何があなたに資格を与えるのかを説明してくださいこの人をお勧めします。そうすれば、読者はあなたがどこから来ているのかを理解し、あなたの意見を真剣に受け止めることができます。

熱意から始める

読者の注意を引くもう1つの良い方法は、強力な支持の声明が書かれた手紙。いくつかの強力なオープナーには、次のようなものがあります。

  • JuanのXYZCompanyの元マネージャーとして、彼を次の役割に推薦できることを大変光栄に思います…
  • Lauraを推薦することは私の大きな喜びです。の位置…

「私はお勧めするために書いています…」から始めるのは簡単ですが、そのオープナーはより強力なものの隣にぬるぬるしているように見えます。すぐに。

レターを正しくフォーマットする

一部の企業は他の企業よりも正式ですが、それでも公式の方法でレターをフォーマットすることが重要です。可能であれば、公式のレターヘッドを使用してください。名前、役職、職場、連絡先情報を含めます。

上部に、採用マネージャーの連絡先情報を含めます(以下のサンプルを参照)。可能であれば、特定の人に手紙を送ります。

あなたの手紙はおそらく間にスペースを入れた3〜5つの短い段落であり、1ページより長くする必要はありません。

最後に、読者が詳細についてメールまたは電話でフォローアップする。

5つの推薦状のサンプル

これで、強力な推薦を行う理由がわかったので、これらを確認してくださいこれらの5つの推薦状のサンプルで実際に実践されています。あなたの手紙はユニークでなければなりませんが、これらの例は推薦状のテンプレートとして機能し、あなたがあなた自身を書くときにあなたを導くことができます。

推薦状のサンプル#1:教育の仕事

さん。リラサリバン
校長
アルパイン高校
1スイスロード
タウントン、どこでもアメリカ

サリバンさん、

お勧めできてとても嬉しいですアルパイン高校の英語教師の役職に就いたステイシー・ニコルズ。ステイシーが過去5年間教えてきたマウンテン高校の校長として、私はステイシーの教育者としてのスキル、生徒への献身、そして教室での創造性に非常に感銘を受けました。彼女があなたの学校での彼女の新しい役割に同じ熱意、厳格さ、そして献身をもたらすことは間違いありません。

彼女の熱意、前向きなエネルギー、そして生徒のニーズへの気配りとともに、ステイシーは特別な才能をもたらしますカリキュラムの設計に。彼女は昨年、委員会を率いて11年生と12年生のカリキュラムを刷新し、包括性と多様性という私たちの使命をよりよく果たす新しい本を追加しました。彼女はまた、マルチメディアを取り入れ、現在のイベントとの関連性を高めるために、上級論文プロジェクトの改訂を支援しました。

Google認定の教育者として、ステイシーはテクノロジーを教室に持ち込むことに関して先導しています。彼女はまた、学習のための効果的な手段としてテクノロジーを組み込む方法について他の教師を訓練するために時間をかけました。たとえば、今年は、Googleのツールスイートを教室の授業に組み込む方法について、英語部門向けに3つのトレーニングを主導しました。

最後に、ステイシーは生徒とつながり、生徒のニーズに敏感になる能力が特別です。昨年の終わりに、ステイシーと彼女のクラスが息子と娘にどのようなプラスの影響を与えたかについて、何人かの親から直接連絡がありました。このプラスの影響は、彼女の生徒が学期の最終日に彼女を投げたサプライズパーティーによって明らかでした!

チームと私はステイシーを永遠にここに留めておきたいのですが、彼女が引っ越したときに別れを告げなければなりません来月全国で。彼女をチームの一員として迎えることはできませんが、彼女がアルパイン高校の英語学科に素晴らしい追加をすることを100%確信しています。

遠慮なく私に連絡してください。詳細については、617-716-7566まで、または[email protected]までメールでお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

レイチェルスミス
校長
マウンテンハイ学校

推薦状のサンプル#2:リモートコンテンツライターの仕事

Roberta Moor
ディレクターof Marketing
Facegramchat
55 Market St.
Anywhere、USA

Dear Ms. Moor、

私はDavidSanchezをその役割に心から推薦するために書いていますFacegramchatのコンテンツライターの。私はInstabooksnapのマーケティングディレクターとして、英語とコミュニケーションの学位を取得して大学を卒業したばかりのときにDavidを雇いました。

Davidは長年にわたって驚異的な成長を遂げ、最も価値があり多作の1つになりました。私たちのチームの作家。彼が行くのを見るのは悲しいことですが、私は彼が遠隔地で働きたいと望んでいることを理解しています。残念ながら、現時点では当社が彼に提供できない取り決めです。

デビッドは才能のある言葉遣い、研究者です、そして言葉で道を開く編集者。彼は記事全体にキーワードを自然に組み込むことに非常に熟練しており、オーガニック検索で上位にランクされるSEO最適化記事の書き方を直感的に理解しています。

実際、XYZに関する彼の記事は一貫して1日あたり5,000人以上のユニークビジターがいる当サイトへのトラフィック。デビッドは、SEOに最適化された記事に加えて、独創的なアイデアの提案、ニュースの報告、情報源へのインタビューに精通しており、独創的な解説を作品に追加しています。チームがよりスムーズに実行し、毎週の会議でトレーニングを主導するのに役立つドキュメント。先月、Davidは、新しいライターの競合他社分析のベストプラクティスに関するトレーニングドキュメントを作成し、このテーマに関するトレーニングを主導しました。これらのトレーニングドキュメントは、新しいチームメンバー向けのオンボーディングガイドへの優れた追加となります。

Davidは、締め切りに非常に責任があり、独立して作業するスキルがあり、同時にチームへの貢献とコラボレーションに積極的です。彼の同僚と。彼は非常に説明責任があり、コミュニケーションが取れているので、Davidが分散したチームとのリモートの役割で優れていることは間違いありません。

Davidのポートフォリオからわかるように、彼の執筆の質は自体。デビッドは4年間のマネージャーとして、同僚をサポートし、率先して行動し、一緒に仕事をすることを絶対に喜んでいる、印象的で信頼性が高く、一貫性があり、創造的な従業員であることを証明できます。

お気軽に詳細については、555-525-5252または[email protected]までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

ボブマッキンタイア
マーケティングディレクター
Instabooksnap

推奨レターのサンプル#3:リモートセールスの仕事

Victor Snow
We Sell Stuff Co.
5 Sellers Lane
Townplace、USA

親愛なるスノーさん

We Sell Stuff Co.のアカウントマネージャーとしてブライアンダンソンを推薦できることを光栄に思います。ブライアンと私は過去5年間、彼と一緒に仕事をしました。 Sellers Gotta Sell、Inc。のマネージャー

営業チームでの勤務を通じて、ブライアンは勤勉で意欲的で野心的でカリスマ的で信頼できる従業員であることを証明しました。彼の誠実さ、信頼性、自信、優れたコミュニケーションスキルにより、彼は2年連続でトップの営業担当者になり、四半期の目標を22%も上回りました。

ブライアンとの協力についての肯定的な声は、私たちから寄せられました。クライアント。私たちのチームはまた、ブライアンが素晴らしい人物であるだけでなく、オフィスパーティーやお祝いの開催に積極的な役割を果たしているという理由で、ブライアンを最も尊敬しています。

ブライアンの次の営業の役割は遠いですが、私はチームメイトがどこにいても、彼はチームメイトにプラスの影響を与え続けることは間違いありません。彼は才能のある営業担当者であり、全体的に素晴らしい人物です。チームに彼を迎えることはできませんが、We Sell StuffCoのメンバーとしての期待を超えることは間違いありません。

677までお気軽にご連絡ください。 -776-6767または[email protected]

誠意をこめて

Kim Commercio
営業部長
Sellers Gotta Sell、Inc。
5ロンドンレーン
カリフォルニア州ロサンゼルス

推奨レターのサンプル#4:カスタマーサービスの仕事

Kathy Rosenstein
カスタマーサポートディレクター
GlossyGlasses Co.
1 Clients Way
米国、どこでも

親愛なるローゼンスタインさん、

Glossy GlassesCo。のカスタマーサポート担当者としてJillHarrisonを推薦できることを大変うれしく思います。Jillは過去2年間、当社のカスタマーサポート担当者として働いてきました。彼女の直属の上司として、私は彼女の温かさ、人柄、そしてお客様への献身に非常に感銘を受けました。

ジルは、お客様と話し、質問や懸念を解決するのが大好きな真の人間です。彼女は、お客様を第一に考え、できる限りの方法で問題の解決を支援するという私たちの使命を真に体現しています。

ジルと受けたカスタマーサービスについてジルと話をしたお客様からは、肯定的なレビューが殺到しました。アマゾンギフトカードの毎月の最高インセンティブ賞(満足している顧客は無料のコーヒーまたはランチを選択することもできます)

顧客に優れたサポートを提供し、顧客ベースとの長期的な関係を構築するのに役立ちます、ジルはチームプロセスの改善に積極的に取り組んできました。彼女は私たちの手順とよくある質問への回答の概要を説明し、現在のチームメンバーにとって非常に役立ち、新入社員の採用時に非常に役立つドキュメントを作成することを志願しました。

ジルは彼女の優しさ、献身、とイニシアチブ、そして私は彼女があなたのカスタマーサービスチームに加わるときすべての期待を超えると完全に確信しています。

お時間をいただきありがとうございます。888-888-8888またはelizabeth.wardまでお気軽にご連絡ください。 @ gmail.com。

最高です

エリザベスワード
カスタマーサービスディレクター
ModaModa

推薦状サンプル#5:リモートWebデザイナーの仕事

Melanie Davos
エンジニアリングディレクター
コーディングXX
9 Computer Way
オースティン、テキサス州

Davos様、

CodingXXのWebデザイナーの役割にJulieBrownを推薦することは私の絶対的な喜びです。ジュリーは過去3年間、フリーランスで当社のOutdoor GearInc。と協力してきました。彼女の私たちとの仕事、そしてSlackのチャットやビデオ会議から、私は彼女がビジュアルデザインのコツを持った非常に熟練した情熱的なウェブデザイナーであることを知るようになりました。

私たちとの仕事で、ジュリーは私たちのウェブページを私たちの仕様に合わせて再設計し、私たちのウェブサイトをユーザーにとって使いやすく美しくする方法について素晴らしいアイデアを提供しました。再設計以来、ページ滞在時間とコンバージョン指標が以前のサイトの5倍に増加しました。

ジュリーはまた、新しいエレガントなデザインがすべてのブランディングプラットフォームで一貫していることを確認しました。電子メールニュースレター、ソーシャルメディア、および他のサイトとのアウトリーチ活動を含みます。彼女の貢献は非常に貴重であり、ジュリーが取り組むにはそれほど大きな課題はないようです。

ジュリーは、女の子や若い女性にコードを教えるというあなたの会社の使命に特に情熱を注いでいるので、私は興奮しています。彼女はあなたのチームに参加する機会があります。彼女のウェブデザイナーとしてのスキルと経験は、あなたの重要な目的へのコミットメントと相まって、あなたの組織を前進させる貴重な従業員になると完全に確信しています。

お気軽にご連絡ください。ご不明な点がございましたら、454-321-1234または[email protected]までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

スティーブンプログラマー
エンジニアリングマネージャー
OutdoorGear Inc.

あなたができる最高の推薦状を書く

これで、サンプルの推薦状を読み終えました。執筆の指針となる一般的な推薦状のテンプレートがあります。

  • 採用マネージャーの名前、役職、会社の住所から始めて、特定の人に宛ててください。
  • イントロで、あなたが書いている理由と、求職者との関係を説明してください。
  • 2〜3つの短い段落で、候補者の何が特別なのかを説明し、最善を尽くしてください。特定のアサーションをバックアップするためのecdots。
  • 最後に、サポートの最終メッセージで締めくくり、採用マネージャーに電話またはメールで質問がある場合は連絡するように依頼します。

推薦状を前向きで正確にし、山積みになっている可能性のある他の人から目立たせる方法を考えてください。

そして特定の仕事に合わせて手紙をカスタマイズすることを忘れないでください。たとえば、新会社には求職者が特に情熱を注いでいるという使命があるかもしれません。あるいは、求職者が柔軟なスケジュールを持つことができる遠隔の役割で優れていることを知っているかもしれません。

これらに従うことによってヒント、あなたはあなたの従業員や同僚のための強力な推薦状を必ず書くでしょう。あなたの手紙は、彼らに仕事を与える特別なソースかもしれません!

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