非営利の定款を作成するためのベストプラクティス

非営利の定款のベストプラクティスの概念は、定款が何を言うべきかについての厳格な、万能のルールではありません。

適切に作成された一連の定款は、2つの主要な情報源を反映します。それは、非営利団体を統治する連邦法と州法、および組織の設計時の独自の形態と要件です。

以下は、非営利団体の定款を作成する際に考慮すべき一般的なガイドラインです。

州の非営利団体を読む法律

非営利法人は、設立された州の法律に準拠します。すべての州には何らかの形の非営利法人法があり、通常は非営利法人の付属定款に関連するさまざまな規定があります。

これらの規定は州ごとに異なるため、制限事項を確実に理解する必要があります。州の法律は付属定款に課しています。たとえば、取締役会のメンバー数に関する法的要件がある場合があります。

過度に詳細な定款を作成しないでください

定款は、ある程度の柔軟性を考慮に入れる必要があります。たとえば、取締役会は毎月第1火曜日の午後6時30分に開催されると指定するのではなく、毎月開催されると言ったほうがよいでしょう。

定款を次のように修正する必要はありません。別の曜日または時間に切り替えます。また、詳細が多すぎると、そのような詳細をめぐって不必要な対立が生じ、取締役会のメンバーが組織の本来の目的からそらされる可能性があります。

組織のニーズに合わせて定款を調整する

すべて非営利団体には独自のニーズがあります。これらを反映するために、定款では、組織の目的と文化、組織の管理に関与する人数、メンバーと取締役の期待と態度が考慮されることがよくあります。

一般的な定款の規定

非営利団体の定款の作成方法を決定する際には、非営利団体の連邦または州の要件に準拠していることを確認する必要があることを繰り返しておくことが重要です。非営利の定款に一般的に見られる条項の種類は次のとおりです。

• 名前と目的。多くの定款テンプレートには、企業の名前とその目的に関する段落があります。ただし、名前は次のように記載できます。 「ABCCorporationの付属定款」などのタイトル。目的は定款に記載されているため、定款に記載する必要はありません。非営利の免税を決定するために、内国歳入庁（IRS）は定款を調べます。付属定款に目的のセクションを含める場合は、定款に記載されている内容を正確に繰り返す必要があります。
• 統治構造。非営利法人は、次の2つの方法のいずれかで設立できます。取締役会を選出し、役員を選出するメンバーで組織することができます。または、メンバーがいないか、議決権を持たないメンバーがいる取締役会によって統治されるように構成することもできます。統治構造に関して、細則は次のように述べるべきである：
  • 会員がいるかどうか、もしそうなら、議決権を持っているかどうかを含む会員の権利
  • 最小数と最大数取締役会のメンバーの数、選出方法、メンバーの任期、任期の制限、および取締役会メンバーの解任方法
  • 執行役員の役職、任命方法、および
• 意思決定。これには、定足数に必要な取締役の数、毎年開催される取締役会の最小数、特別取締役会の招集方法、委員会の作成と終了の方法が含まれます。一部の非営利団体は、定款の修正や取締役の解任などの特定の行動のために、単純な過半数ではなく、過半数の投票を必要とします。また、会議と投票を電話、電子メール、オンライン、または代理で行うことができるかどうかについての規定も必要です。
• 細則の見直しと修正。細則をレビューする頻度と、そのようなレビューの合間に修正する方法について、手順の概要を説明する必要があります。これには、修正に過半数の投票のみが必要かどうか、ある種の過半数が必要かどうかなどが含まれます。
• 利益相反。 IRSの問題を回避するために、非営利団体は、企業とメンバー、取締役、または役員との間の利益相反に対処する方法を持っている必要があります。非営利細則における利益相反の規定は、次の2つの方法のいずれかで処理できます。利益相反ポリシーを細則に明記するか、利益相反ポリシーを別個に作成することを細則に明記することができます。文書。
• 取締役の報酬。取締役会のメンバーは、取締役の立場で行動する際にとられた行動に対して個人的に責任を負わないという声明がなければなりません。

非営利規約は、過度に詳細で柔軟性がなくなることなく、非営利法人を運営するためのすべての基本的なガイドラインを提供する必要があります。 また、付属定款が非営利の法的要件または定款のいずれとも矛盾しないことを確認する必要があります。非営利団体が適切に設定および登録されていることを確認するために、オンラインサービスプロバイダーのサービスを利用することが有利な場合があります。 。