デルファイ法のステップバイステップガイド

プロジェクトマネージャーとして、将来のイベントがプロジェクトに影響を与える可能性があることを考えることが重要です。これらのイベントはポジティブにもネガティブにもなる可能性があるため、それらを理解することで、それらに対処するための準備と計画を立てることができます。しかし、どのようにして将来をある程度確実に予測できるでしょうか。デルファイ法が役立ちます。

デルファイ法は、将来のイベントの可能性と結果を推定するために使用される方法です。専門家のグループが意見を交換し、それぞれが独立して、データを確認して要約レポートを発行するファシリテーターに見積もりと仮定を与えます。

グループメンバーは要約レポートについて話し合い、確認し、更新された予測をファシリテーター。資料を再度確認し、2番目のレポートを発行します。このプロセスは、すべての参加者が合意に達するまで続きます。

各ラウンドの専門家は、他の専門家が行った予測の完全な記録を持っていますが、誰がどの予測を行ったかはわかりません。匿名性により、専門家は自由に意見を表明でき、オープン性を促進し、以前の予測を修正することでエラーを認めないようにします。

この記事では、Delphiセッションの実行方法について説明します。このガイドを完了すると、セッションを実行して、将来のイベントとプロジェクトへの影響の可能性を予測できるようになります。

この手法は反復的なプロセスであり、最初は幅広い範囲を取得することを目的としています。専門家のグループからの意見の。第1ラウンドの質問の結果を要約すると、第2ラウンドの質問の基礎が提供されます。第2ラウンドの質問の結果は、第3ラウンドと最終ラウンドに反映されます。

目的は、問題を明確にして拡大し、賛成または反対の領域を特定し、コンセンサスを見つけ始めることです。

ステップ1：ファシリテーターを選択する

最初のステップは、ファシリテーターを選択することです。自分でこの役割を引き受けるか、組織内で中立的な人物を見つけることをお勧めします。調査とデータ収集に精通している人がいると便利です。

ステップ2：専門家を特定する

デルファイ法は、専門家のパネルに依存しています。このパネルは、顧客を含むプロジェクトチーム、または組織や業界内の他の専門家である可能性があります。専門家とは、特定のトピックに関連する知識と経験を持つ個人のことです。 ¹

ステップ3：問題を定義する

理解しようとしている問題または問題は何ですか？専門家は、コメントしている問題を知る必要があるため、正確で包括的な定義を提供するようにしてください。

ステップ4：ラウンドワンの質問

一般的な質問をして、幅広い理解を得る専門家の意見は将来の出来事についてです。質問は、アンケートまたは調査の形で出される場合があります。回答を照合して要約し、関係のない資料を削除して、共通の視点を探します。

ステップ5：第2ラウンドの質問

最初の質問への回答に基づいて、次の質問を掘り下げます。特定の問題を明確にするために、トピックをさらに深く掘り下げます。これらの質問は、アンケートや調査の形で出されることもあります。繰り返しますが、結果を照合して要約し、関係のない資料を削除して、共通点を探します。コンセンサスの構築を目指していることを忘れないでください。

ステップ6：第3ラウンドの質問

最後のアンケートは、意思決定のサポートに焦点を当てることを目的としています。合意の分野に焦点を当てます。専門家全員が同意していることは何ですか？

より緊密な合意に達するために、3回以上の質問が必要な場合があります。

ステップ7：調査結果に基づいて行動する

この一連の質問の後、専門家が合意に達し、将来の出来事を見ることができるようになることを願っています。調査結果を分析し、プロジェクトの将来のリスクと機会に対処するための計画を立てます。

結論

デルファイ法を使用して、作業内訳構造を作成し、リスクと機会を特定し、コンパイルします。学んだ教訓と、通常はブレーンストーミングセッションを実施するときはいつでも。

将来を予測することは正確な科学ではありませんが、デルファイ法は、将来のイベントの可能性と、それらがプロジェクトに与える影響を理解するのに役立ちます。 。