定期在庫と永続在庫：'の違いは何ですか？

定期在庫と永続在庫：概要

定期的および永続的な在庫システムは、企業が利用可能な製品の数を追跡するために使用する2つの対照的な会計方法です。全体として、永久在庫システムは定期的なシステムに比べて多くの利点を提供し、現在すべての主要な小売業者によって使用されています。ただし、中小企業の所有者は、永続的な在庫システムをインストールすることの利点が追加費用を上回るかどうかを考慮する必要があります。

定期的な在庫

定期的なシステムでは、時折の物理的なカウントを使用して、在庫のレベルとコストを測定します。販売された商品（COGS）。商品の購入は、購入アカウントに記録されます。在庫勘定と売上原価勘定は、設定された期間の終了時に更新されます。これは、月に1回、四半期に1回、または年に1回の場合があります。売上原価は重要な会計指標であり、収益から差し引くと、企業の粗利益を示します。

定期在庫システムで販売された商品の原価が計算されます。

在庫の開始残高+在庫購入のコスト-在庫の終了コスト=売上原価

企業は数千の製品を運ぶことが多いため、物理的なカウントを実行するのは困難で時間がかかる可能性があります。オフィス用品店を所有し、在庫のすべてのボールポイントペンをカウントして記録しようとしていると想像してください。今度は、オフィスサプライチェーンのそれを乗算します。理由から、多くの企業は四半期に1回、または年に1回だけ物理的なカウントを実行します。定期的なシステムの企業の場合、これは在庫勘定と売上原価の数値が必ずしも新鮮または正確であるとは限らないことを意味します。

永久在庫

対照的に、永久システムは在庫baを追跡します製品が受領または販売されるたびに自動的に更新が行われ、継続的にランスします。購入と返品はすぐに在庫アカウントに記録されます。盗難や損傷がない限り、在庫勘定の残高は正確である必要があります。売上原価勘定も、販売が行われるたびに継続的に更新されます。パーペチュアル在庫システムは、デジタルテクノロジーを使用して、中央データベースに電子的に送信された更新を使用してリアルタイムで在庫を追跡します。

主な違い

定期的な在庫会計システムは、永続的なシステムをサポートするための技術とスタッフを取得する費用があるため、通常、中小企業に適しています。自動車販売店やアートギャラリーなどのビジネスは、販売量が少なく、在庫を手動で追跡するのが比較的簡単なため、定期的なシステムに適している場合があります。

ただし、 、最近の実地棚卸がない期間の売上原価または在庫残高に関する正確な情報が不足していると、ビジネス上の意思決定が妨げられる可能性があります。

売上高の高いビジネスボリュームと複数の小売店（食料品店や薬局など）には、永続的な在庫システムが必要です。永久在庫システムの技術的側面には、在庫関連のエラーをより簡単に特定できるなど、多くの利点があります。パーペチュアルシステムでは、すべてのトランザクションを個々のユニットレベルで包括的に表示できます。

パーペチュアルシステムでは、管理者は数量を明確に把握して、適切な購入タイミングを設定できます。さまざまな場所で手持ちの商品の。在庫レベルをより正確に追跡することで、盗難などの問題を監視するためのより良い方法も提供されます。