あなたにビジネスをもたらす見込み客の手紙テンプレート

見込み客の手紙は、あなたを代理人として紹介する潜在的な顧客に送られる手紙を説明するために使用される販売用語です。これらは電子メールとして送信できます。ただし、注意と懸念は、買い手と売り手が不動産業者に求める最高の品質です。これは、スタンプを使用する時間と費用のリスクを冒したくない場合に伝えるのが難しい特性です。さらに、調査レターには、効果を上げるために価値のある要素が含まれている必要があります。

ポジティブな印象を与えるために使用できるテンプレートの例をいくつか作成しました。とはいえ、私たちが日常的に不動産業者として働いている市場は、スノーフレークと比較できることを覚えておくことが重要です。2つは同じではありません。潜在的な売り手または買い手に送信する手紙は、現在の市場に適応する必要があります。

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保管してください市場の気候や金利の変化に応じて、言い回しを更新する必要があることに注意してください。次のテンプレートは、COVID-19に照らして現在の経済に関連し、低金利を記録しています。

テンプレート1：紹介状または発表レター

対象読者：地域コミュニティ

このタイプの調査レターは、新しいエージェントとベテランのエージェント（彼らのベルトの下でかなりの量の不動産ビジネスを持っているエージェント）のために働きます。この手紙を使用して、特定の近所やコミュニティグループに自己紹介したいとします。また、オープンハウスが成功した後の新しいリードへの紹介状として送信するように簡単に適合させることもできます。

テンプレート2：低在庫レター

対象読者：見込みのある売り手

あなたがコミュニティの行事にいて、誰かがあなたが不動産業者であると耳にしたと想像してみてください。彼らがあなたに尋ねようとしている最初の質問の1つは何だと思いますか？おそらく最初に尋ねられる質問は、「市場はどうですか？」です。次の質問は、「売り手市場なのか買い手市場なのか」ということです。 「現時点では売り手の市場です」と答える可能性が高いでしょう。

市場に出回っている住宅が不足し、住宅を探している買い手が殺到している現在よりも良い時間はありません。これにより、次のテンプレートは、あなたが働いている可能性のある農業地域や、プロセスを開始するために少し微調整が必要な潜在的な「フェンス」の売り手にも使用できるため、不動産リード生成の優れた形式になります。 。

テンプレート3：記録的な低金利レター

対象読者：見込み客

すべてのニュースや世界の出来事から身を引くことを選択しない限り、金利は史上最低。不動産業者として、潜在的な買い手に手を差し伸べ、この素晴らしい情報を彼らと共有する絶好の機会です。この手紙を送ることで、特に初めて住宅購入者と仕事をするときに、ロックスターの地位を固めることができます。

これは、友人、家族、隣人に連絡を取り、彼らに尋ねる絶好の機会です。家を購入したいと思うかもしれない人を知っています。尋ねない限り、私は常に哲学を守ってきました。得られません。

テンプレート4：賃貸人の手紙

ほとんどの人が購入する代わりに賃貸し続ける理由を知っていますか？あなたはおそらくそれが財政状況または手頃な価格だと思います。私の経験では、残念ながら、家を購入する経済的能力があることに気付いていないため、多くの人が賃貸しています。衝撃的ですよね？不動産業者としての私たちの責任は、賃貸人に住宅購入の可能性を探求するように通知し、教育することです。

有望なヒントは、タイトル会社に連絡して、許可されている場合は、農業を営む賃貸人のリストを入手することです。あなたの州。

テンプレート5：共同マーケティングの見通し書

対象読者：潜在的な地元のビジネスパートナー

不動産ライセンスを取得する前から、ネットワークがあなたの存続にとってどれほど重要であるかを教えられました。ビジネス。あなた自身を取り囲み、あなたの専門家ネットワークの一部となることができる会社との関係を固めることが重要です。いくつか例を挙げると、地元の貸し手、検査官、保険代理店、ファイナンシャルアドバイザー、弁護士に連絡するのが最適な方法です。住宅売買の過程で、これらの専門家の専門知識を活用する必要があります。これらの関係を利用して新しいビジネスを獲得してみませんか？

不動産業者になると、コミュニティでの関係を築くことが重要であることがすぐにわかります。これらのローカル接続を確立すると、紹介の機会のために信じられないほどのネットワークをいかに迅速に構築できるかがわかります。私はいつもエージェントと「コミュニティはあなたにとってとても良いです。あなたはコミュニティにとってとても良いはずです！」と共有しています。

他の地元企業とのネットワークを作るのに役立つ素晴らしいツールはParkbenchです。しかし、 、潜在的な共同マーケティング担当者を特定する方法を提供することに加えて、Parkbenchは、地域の頼りになる専門家としての地位を確立するのに役立つ地元の不動産ページを作成する機能も提供します。

パークベンチにアクセス

テンプレート6：紹介リクエストレター

対象読者：最も紹介している友人、家族、過去のクライアント

新しいビジネスを獲得するための最良の機会の1つは、あなたを知っていて愛している人々にそれを求めることです。私はこれらを「熱狂的なファン」と呼んでいます。彼らが過去のクライアントである場合、彼らはすでにあなたのビジネス倫理とあなたが彼らの取引を通して彼らをどのように導いたかを知っています。もし偶然彼らが友達や家族なら、彼らはあなたの心を知っています。これらの「熱狂的なファン」があなたが不動産業者であることを決して忘れないようにするのはあなたの責任です。彼らが常に覚えていることを当然のことと思ってはいけません。

不動産プロスペクティングレターを成功させるためのヒント

Psychological Scienceが発表した調査によると、人が能力、信頼性、攻撃性について最初に判断するのに10分の1秒もかかりません。残念ながら、後の研究でも、この最初の判断は、クライアントになる可能性のある人の心に何ヶ月も残る可能性があることがわかりました。したがって、見込み客の手紙をゴミ箱に入れないようにするチャンスは1回だけかもしれません。

最初の15秒で気付くためのヒントをいくつか紹介します。

• 実際の切手を使用する：注目を集める簡単な方法は、郵便料金を支払った封筒に頼るのではなく、「楽しい」切手を使用することです。これにより、手紙がジャンクメールのように見える可能性があります。封筒に色とグラフィックを追加するのが好きです。これはあなたの個人的なブランドを確立するための素晴らしい方法でもあります。たとえば、私のクライアントは、私がすべての休日を祝い、休日の切手を使用するのが好きであることを知っています。手書きの封筒の方が個人的なものだからです。自分の手書きのメモの場合は、特別な時間をかけて連絡を取りたいと言っています。カードの受取人は「愛を感じる」でしょう。ステッカーや前向きなメッセージで封筒をパーソナライズして、見込み客の顔に笑顔をもたらすこともできます。これにより、細部への注意と創造性の両方を示すことができます。
• Times RomanやArialなど、文字には読みやすいフォントを使用します。文字が派手に見えるようにするには、次のことを行う必要があります。読者が苦労せずに単語を読むことができることを確認してください。読みやすくするために、言葉はくっきりときれいでなければなりません。
• 手紙のトピックを定義する見出しを使用します。読者は、私たちの手紙を読む時間があまりありません。見出しは、読みたいトピックに目を向けることができます。これにより、読者は別の見出しを読むように促される可能性もあります。
• 手紙を短く、甘く、要点を絞ってください。封筒を開けてから手紙を読むまで、手紙を読む時間は限られています。ゴミ。毎秒が重要です。長い手紙を読むのが好きな人は誰もいません。
• 世話と心配事を示す：人生はつらいものであり、誰もが誰かが彼らの世話をしていると感じたいと思っています。その誰かがあなたでなければなりません。クライアントの世界で前向きな人の一人になりましょう。彼らはそれを非常に高く評価するでしょう。
• 心からの思い出に残るキャッチフレーズを使用してください：キャッチフレーズはあなたのブランドと価値を強化するための素晴らしい方法です。私は21年間、キャッチフレーズとして「一生友達が欲しいのか、それから私を不動産業者として雇うのか」を使用してきました。これは、見込み客、定評のあるクライアント、事業主、同僚のすべてに私がいることを知ってもらいたいからです。長期的な関係を築くことがすべてです。

注目を集めるためにできることはたくさんありますが、手紙の終わりを保証できることもたくさんあります。円形のファイルに入れてください。あなたの手紙が決してしてはいけないことです：

• 勧誘のように見えます
• 意図された聴衆や関連するコンテンツに価値を含まない
• つづりや文法上の誤りを含める
• 複数のページがあり、読みにくい（小さいフォント）

さらに、次の場合を除いて手紙を送らないでください。視聴者を知ってください。意図しない犯罪を引き起こさないように、手紙を書くときは、不動産を表示するときと同じプロトコルを使用してください。特定の地域の公正な住宅法を必ず確認してください。

小さなhを使用するeadshots-あなたの調査の手紙は看板ではありません。不動産業者として、私たちは大きなエゴを持っている傾向があります。広告ではなく、交渉スキルでエゴを出しましょう。クライアントは、あなたがあなたではなく彼らに焦点を合わせていると感じ、信じる必要があります。注意：注意と懸念が優先されます。

最後に、謙虚になりましょう。私たちの多くは一生懸命働き、特定のベンチマークを達成することに誇りを持っていますが、その成果を認めて賞が授与されます。調査レターは、すべての賞を共有するためのフォーラムではありません。略歴を書いたり、手紙で自己紹介したりするときは、これらの賞を「見せびらかさない」オプションを検討してください。これにより、自己奉仕のように見えます。謙虚さが大いに役立ちます。

不動産管理に役立つツールProspecting Letters

現在のテクノロジーでは、可能な限りプロフェッショナルに見えるようにするために使用できるツールがあることを知っておくとよいでしょう。私たちの中には、最高のスペラーではない人もいます。また、連続した文章を書き、間違った文法を使用します。これらのタスクを支援するプログラムがすぐに使えることを知って安心できます。

スペルに関しては、「タイプミスよりも知っている」。また、間違った文脈で単語を使用すると、混乱したり不快感を覚えたりする可能性があります。無料のスペルチェックを提供し、手紙のトーンもチェックできるGrammarlyの使用を検討してください。 「第一印象を与える機会は二度とありません」ということを忘れないでください。

ただし、見込み顧客の手紙が送信されたら、積極的にフォローアップして連絡することを忘れないようにするためのシステムが必要です。トッププロデューサーのような顧客関係管理（CRM）プログラムなど、潜在的なクライアントとの基盤。このCRMは、150を超えるリードソースと連携するだけでなく、メッセージをパーソナライズし、メールでフォローアップするためのタイムラインを設定するのに役立ちます。

トッププロデューサーにアクセス

ボトムライン

不動産業界で私がすぐに学んだことの1つは、紹介を求めないと自動的に紹介されないということです。 確かに、たまにあなたは不動産の妖精から贈り物を受け取ります。そこであなたはイベントに現れ、コミュニティのメンバーが「電話してください、私の家をリストする必要があります」と言います。 実話。ただし、実際には、紹介を求める調査レターを送信する時間、リソース、およびエネルギーは、大きな利益をもたらします。したがって、調査に忙しくなります。