秩序の法則
ほとんどの人が「定足数」の基本的な議会手続きの概念を定義できます。これは、有効な行動を取るために会議に必要なメンバーの数です。もう少し深く掘り下げてください。ただし、ロバートの規則では、取締役会や組織の行動を非効率で法的な異議申し立てのリスクにさらす一般的な誤解がいくつかあります。
神話1：大規模な定足数がベストプラクティスです
善意のあるメンバーは、代表的なメンバーのコホートなしでグループが行動を起こすのを防ぐことを望んで、大規模な定足数を提唱することがよくあります。しかし、大規模な定足数は、何らかの行動を妨げるだけでなく、行動を妨げることがよくあります。大きな定足数を設定しますが、何かを成し遂げるのに十分なメンバーがまれにいることに不満を感じるだけです。そして、誰も燃やす時間がありません。私たちは物事を成し遂げるために集まります。
つまり、あなたのグループの定足数は定期的な会議に出席することが合理的に期待できる人数を正確に反映します。クォーラムを、参加したい、または参加したい人数にします。会議に参加するのが難しい場合でも、実際に出席する人数にします。
一般に、ほとんどの大規模な組織では、10％を超える定足数は必要ありません。驚くほど小さいですよね？びっくりするでしょう。多くの大規模なグループは、10％をはるかに超える定足数を満たすのに苦労しています。理事会や委員会を含む小規模なグループ、およびおそらく特定の種類の組織（教会など）は、より高いしきい値を必要とする（そして許容できる）場合があります。
もちろん、定足数の要件については、州の法律をチェックして、法定の規定に準拠していることを確認してください。州法では、理事会と一般会員会議の定足数要件が異なる場合があることに注意してください。また、細則を確認してください。既存のクォーラム要件がそこに記載されている可能性があり、調整を行うには細則の修正が必要になります。
神話2：クォーラムは消えない
クォーラムになったら、常にクォーラムですよね？違う。定足数がなくなったことを議長が知っている場合（一部のメンバーは昼食に出かけた、または一部のメンバーは長い商談に飽きた！）、議長は投票を行う前、または別の議論の動議を提示する前にその事実を発表する必要があります。定足数がなくなったことに気付いたメンバーは、その趣旨で秩序のポイントを上げることができます（そしてそうすべきです）。
会議の開始時に議長が定足数の存在を確認すると、継続的な存在は事実です。定足数は、議長またはメンバーが別の方法で通知するまで想定されます。しかし、この推定は、議長またはメンバーに、明白なことを無視し、必要な数のメンバーなしで行動を続ける許可を与えるものではありません。
数が減った場合の選択肢は何ですか？
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神話3：グループは定足数なしでは何もできない
定足数がないからといって、進歩がないことを意味する必要はありません。しかし、ロバート議事規則によれば、定足数がなければ、グループは、まだそこにいる人々の全会一致の投票があっても、実質的な行動をとったり、通知したりすることはできません。ただし、グループが定足数なしで実行できることのいくつかを次に示します。
会議を注文する–定足数がなくても、会議を注文する–「会議はありました。準拠しました。年にX回会うことを義務付けている定款があります。」これにより、会えなかった告発から逃れることができます。
トピックについて非公式に話し合う–時間を使って関連する問題や質問について話し合います。公式の動議がなくても、コンセンサスを構築して明確にすることができます。これにより、これらのトピックが投票のために提示される時間を節約できます。
会議の続行–次回の定期的なビジネス会議の前にビジネスを行う必要がある場合は、移動して現在の会議を特定の日時に続行します。将来的には、継続的な会議はそれだけです–現在の会議の延長です。通知が必要な別個の特別な会議ではありません。しかし、後日再グループ化して十分な数を得る機会が与えられます。
神話4：定員会なしで実行されるアクションを強制するのは簡単です
クォーラムなしで実行されるアクションは無効であり、強制できません。あなたは行動を起こし、次の会議で承認をフォローアップしようとするかもしれません。しかし、それは危険です。次の会議では、グループは定足数がなかったときに起こったことを承認する義務を負いません。すべてがうまくいくと思うなら、あなたはあなた自身とあなたのグループを潜在的な責任に開放しているのです。しないでください。
要するに、グループに最適なクォーラム番号を決定し、それを遵守してください。会議に定足数がない場合は、グループを前進させるためにできることを実行しますが、実質的な行動を取るのを待ちます。