43プロジェクトスコープステートメントのテンプレートと例
優れたプロジェクトスコープの例は、プロジェクト管理で通常使用される効果的なツールです。これは、プロジェクトの最も重要な成果物を説明するために使用されます。これらには、主要なマイルストーン、トップレベルの要件、前提条件、および制限が含まれます。プロジェクトプロセス全体の意思決定を支援するために、このようなドキュメントを作成することは非常に役立ちます。特に、プロジェクトの範囲を変更するために変更の要求が考えられる場合。それとは別に、特定のプロジェクトの制限を確立し、どの成果物が範囲内および範囲外にあるかを明確にします。
プロジェクトスコープテンプレートは、プロジェクトで完了する必要のあるすべての作業とタスクを確立するために使用されます。
- プロジェクト全体で達成する必要のあるすべてのこと、
- 顧客がいつでも提供する結果または最終製品、特定の予算、
- 作業とタスクの制限。これにより、プロジェクトメンバーは、必要な作業の一部であり、一部ではないものを正しく評価できます。
Toプロジェクトの範囲を作成できるようにするには、プロジェクトマネージャーは他のすべてのプロジェクト参加者と協力する必要があります。参加者には、チームのメンバー、顧客またはクライアント、エグゼクティブスポンサー、および主要な利害関係者が含まれます。それらはすべて協力して、プロジェクトのイニシアチブに必要な成果を理解し、説明できるようにします。この出力は、成果物とも呼ばれます。プロジェクトの活動を計画および見積もる際に、コストまたは少なくとも十分な範囲のコストが検証されます。これは成果物に含まれています。
プロジェクトスコープの例
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成果物を決定したら、次は範囲。含める必要のある主要な機能と、プロジェクト全体の完了スケジュールを定義します。全員がすべてに同意したら、それを完成させることができます。完成したら、このドキュメントへの変更は、慎重に管理および記録された変更プロセスを通じて行う必要があります。
スコープドキュメントが完成すると、プロジェクトの参加者はその中の情報を利用します。彼らのタスク、彼らが取り組む必要のある時間枠、そして予算の見積もりをするために。ドキュメントが具体的であるほど、参加者が正確な見積もりを出すことができる可能性が高くなります。ただし、実際の範囲に含まれない項目も含まれている場合があり、提供される作業の一部ではありません。
プロジェクトスコープステートメントの重要な要素
どの要素を含める必要があるかがわかっていれば、このようなドキュメントを簡単に作成できます。効果的なドキュメントを作成できるようにするには、それをプロジェクトの強力なツールとして使用できるようになります。優れたプロジェクトスコープの例の主要な要素について学ぶために読んでください：
効果的な目標を立てられるようにするには、結果が提供される時間を見積もりの予算またはコストとともに含めるようにしてください。
スコープを作成するときは、これらすべての要素を含めてください。完了していることを確認してください。実際のドキュメントの作成に進む前に、作成するメリットを理解しておくと役に立ちます。次のセクションで説明するように、プロジェクトのスコープを作成することは非常に有益です。
プロジェクトスコープテンプレート
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プロジェクトの範囲は、プロジェクトプロセスの重要な部分です。プロジェクト全体に含まれるものと含まれないものに関する重要な情報が含まれています。どの組織でも、独自の目的を持つプロジェクトを開始する必要があります。始める前に、スコープ全体を含むドキュメントを考え出すことは非常に有益です。理由は次のとおりです。
- このドキュメントでは、プロジェクトの参加者だけでなく、クライアントや顧客も同じページにいることを確認できます。これは、プロジェクト全体の品質と時間枠だけでなく、どの機能が期待されるかについて、全員が同じ見解を共有していることを示しています。
- プロジェクト参加者は、明確に確立して会話することができます。主要な利害関係者。これらはプロジェクトに大きな影響を与える人々または人々のグループであるため、彼らのサポートを得ることが重要です。
- プロジェクト参加者が必要な作業に集中できるように支援します。具体的には、クライアントまたは顧客のニーズを満たすためです。
- 変更が必要な場合、ステートメントは、その変更の見積もりと提案を行うための参照として機能します。変更が主要な利害関係者によって承認された場合、ステートメントを変更できます。
- これは、プロジェクト参加者が実行する必要のある作業に優先順位を付けるのに役立ちます。これにより、組織は時間、費用、労力も大幅に節約できます。
- プロジェクト管理の効果的なツールとして使用されます。これを使用して、クライアントや顧客の期待を管理し、ワークロードのバランスを取り、チームの士気を高めることができます。特に、マイルストーンを達成できる場合はそうです。
見ることができます、そのような声明を出すことは非常に重要です。これは主に、すべての人がループに関与し、十分な情報を得られるようにするため、組織の利益のために機能します。次に、ドキュメントの作成に使用できるいくつかの役立つヒントを見ていきましょう。
優れたプロジェクトスコープの例を作成するためのヒント
優れたプロジェクトスコープの例を作成できるようにするには、次のことを行います。いくつかの役立つヒントが必要です。これらのヒントは、SMARTドキュメントを作成する際のガイドになります。これは、テンプレートを作成するときに覚えておくことができる頭字語です。
これらはステートメントを作成するのに役立つ実用的なヒントです。実際、これらはさまざまな種類のドキュメントを作成するのに役立つ実用的なヒントです。これらのガイドを念頭に置いておくと、効果的なテンプレートとレポートを作成できます。それでは、プロジェクトスコープのステートメントを実際に作成する方法を学びましょう。これはこの記事の最後のセクションであり、プロジェクトスコープステートメントを適切に作成する方法について説明します。
プロジェクトスコープステートメント
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Writiプロジェクトスコープの例では、多くの時間と労力が必要ですが、それは難しいことではありません。実際、必要なすべての情報といくつかの役立つヒントがあれば、ステートメント全体を書くのは非常に簡単です。また、そのようなドキュメントを書き続けると、毎回、プロセスが少し簡単になります。
前のセクションの1つで読んだように、次のことは非常に有益です。プロジェクトを開始する前に、そのようなステートメントを作成してください。このドキュメント（およびそれに伴う調査）がないと、プロジェクトの実装に苦労する可能性があります。プロジェクトに関係する人々は十分な情報を得られず、パフォーマンスと生産性が低下します。スコープはプロジェクトの制限を定義するため、明確に確立されていない場合、プロジェクトが影響を受ける可能性があります。遅延が発生したり、プロジェクトの予算を超過したりする可能性があります。
プロジェクト管理における役割
プロジェクトは基本的に、思いつくための非永続的なベンチャーです。特定のサービス、製品、または結果。したがって、プロジェクトの範囲はその中で大きな役割を果たします。それは、どのタスクまたは作業がプロジェクトの一部であり、何がそうでないかを確立しました。プロジェクトの目的、目的、およびプロジェクトが目的を達成する方法を特定します。つまり、基本的には、プロジェクト全体を定義します。
スコープの関連性
スコープがないと、プロジェクトが失敗する可能性が高くなります。プロジェクトの制限を定義しないと、発生するリスクや問題を予測することができません。その場合、プロジェクト参加者はこれらの問題が発生したときに何をすべきかわからなくなるため、プロジェクトがクラッシュして焼けてしまう可能性があります。スコープにはこの重要な情報がすべて含まれているため、最初のステップとしてスコープを作成する必要があります。
ステートメント
実際のドキュメントは、プロジェクトの実装中に発生する可能性のある予期しない不快な出来事を回避するために重要です。範囲は、プロジェクト参加者と主要な利害関係者にとって重要なステートメントです。プロジェクトが実際に開始される前にコミュニケーションをとることができるため、組織の時間と費用を大幅に節約できます。
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プロジェクトスコープステートメントの記述
- プロジェクトのスコープを書くとき、あなたは自分のペースで。重要な詳細や要素を見逃す可能性があるため、急いで通過しないでください。しかし、それを書くときもあまり時間をかけないでください。プロジェクトを時間どおりに開始できるように、このドキュメントを提出する期限がある可能性があります。
- 具体的に説明してください。あなたがより具体的であるほど、それはより良いです。ドキュメント内のすべての情報を指定すると、読者はそれを理解しやすくなります。また、ステートメントがあいまいであるという理由だけで、多くの質問に答える必要はありません。
- ドキュメントを適切な長さにします。長すぎたり短すぎたりしてはいけません。ステートメントの最小の長さは、プロジェクトで伝達する必要のあるすべての関連情報を提供するものです。簡単な範囲を作成したい場合は、価値のない情報を含めないでください。一般的なステートメントはあまり役に立たないため、省略できます。代わりに、後でステートメントを変更しなければならないリスクを減らす特定のデータを使用してください。
- 長すぎるドキュメントを作成する場合、読者は全体を読むことにあまり興味がない可能性があります。ドキュメントを書くときにあまり時間をかけないでください。重要なものをすべて書き留めておけば、それで十分です。
- ドキュメントに重要な要素をすべて含めます。以前に説明したもの。以下に注意を払い、最も多くの時間を費やしてください。
- 実行する作業の全体的な説明。
- プロジェクトによって作成される成果物と主要な機能。
- 読者が範囲全体をよりよく理解できるようにするためのプロジェクトの正当性;
- プロジェクトの制限または全体で遭遇する可能性のあるリスクプロセス;
- プロジェクトに関連する前提条件;
- プロジェクトをより明確にするための包含と除外。
- 非常に達成可能なスコープの目標を作成します。印象的であるが達成するのが難しい目標を構成しないでください。そうすると、最初からプロジェクトを台無しにしてしまう可能性があります。
- また、考えられるすべての不確実性をリストアップしてみてください。この段階では、プロジェクトのすべての制限を理解しているとは限りませんが、不確実性についてはより良いアイデアがあるかもしれません。プロジェクトの実施中は、不確実性がリスクになる可能性があります。そして、これらのリスクは、プロジェクトを遅らせたり、コストや予算の面で問題を引き起こしたりする問題に変わる可能性があります。不確実性をリストアップするときは、それらにどのように対処するかも書き留める必要があります。次のことができます。
- 不確実性をリスクとして受け入れる。リスクが発生した場合でも、少なくともリスクに備えることができます。あなたがそれらに対処しなければならなくなった場合に何をする必要があるかを書き留めてください。リスクに対する準備が整っているほど、プロジェクトにとってより良いものになります。
- リスクを別の当事者に転送します。記載したリスクに遭遇した場合は、責任を第三者に譲渡することができます。サードパーティが同意すれば、あなたは補償され、プロジェクトを遅らせる必要はありません。
- リスクを軽減します。リスクが何であるかを知ったら、それについて何かをすることができます。不確実性のリスクを軽減するために作成した計画を使用してください。
- 不確実性を定義することは、何かに備えるためのステートメントで重要です。
- 必要なすべての情報を収集したら、ドキュメントの作成を開始します。これはプロセスの中で最も長いステップであり、多くの考えと努力が必要になります。ドラフトをまだ作成していない場合は、必ず以下を含めてください。
- プロジェクトのすべての主要な利害関係者のリストを作成します。これは重要であるため、対象者のアイデアがあり、対象者のためにドキュメントを作成できます。
- プロジェクトの制限を作成するときは、箇条書きで作成してください。また、ステークホルダーの視点を考えながら情報を書いてみてください。ポイントが読みやすく、理解しやすいものであることを確認してください。
- プロジェクトの成功を妨げる可能性のあるすべての主要なリスクに注意してください。これは、発生したときに実行する必要のある手順を計画するのに役立ちます。
- プロジェクトの最も主要な目的に注意してください。プロジェクトには複数の目的がある場合がありますが、どれが最も重要な目標であるかを知る必要があります。
- プロジェクトのリスクだけでなく、最も関連性の高いすべての境界をリストアップします。