40以上のスポンサーシップレターとスポンサーシップ提案テンプレート

イベント、コンテスト、またはツアーの資金を探している場合は、スポンサーレターまたは提案書を使用すると、イベントを成功させるために必要な資金を確保できます。地元または全国に存在する多くの企業は、イベントを後援することにより、コミュニティのために何らかの社会的利益をもたらす機会を楽しんでいます。あなたやあなたの組織が比較的前例のない場合でも、スポンサーレターは、必要な資金を確保し、プロジェクトやイベントの信頼性を確立するのに役立ちます。

スポンサーシップレターテンプレート

スポンサーレターの書き方

手紙を書き始める前に、それを受け取る企業や人について考えてください。あなたの聴衆を理解することはあなたの成功にとって重要であり、スポンサーが何を探しているかを理解することはその方程式の一部です。

潜在的なスポンサーは、彼らがあなたを後援するときにあなたが誰に到達しているかを知りたいでしょう。たとえば、レースカーのスポンサーを探している場合は、次のようないくつかの重要な詳細を説明できる必要があります。

• 誰がレースに参加するか（年齢などの人口統計） 、地理など？）
• 何人が参加しますか？
• レースはテレビで放送されますか？
• 何人が視聴しますか？テレビの場合は？
• 地元のメディアが参加しますか？主要メディア？誰に連絡しますか？
• イベントはどのくらい続きますか？

この情報を収集する最良の方法は、指先で簡単に調べることができます。オンラインで情報を入手するか、簡単な電話で情報を入手してください。オンラインのほとんどの出版物やメディア組織には、読者、視聴者など、年齢、人種、収入などの人口統計を詳しく説明したメディアキットがあります。

この情報を使用して、次の準備をすることができます。イベントの視聴者に関する質問、および彼らの人口統計と可能なメディア報道の詳細な内訳。 （このイベントでどのメディアグループまたはジャーナリストが出欠確認を行ったかについての情報を見つけることができれば、さらに良いでしょう。）

これで、潜在的なスポンサーにアプローチするために必要な情報が得られました。ただし、最初に、スポンサーシップについてアプローチする企業を選択する必要があります。スポンサーレターテンプレートを使用して、レターのフォーマットに役立てることができます。

スポンサーシップの提案のためにどのビジネスにアプローチする必要がありますか？

スポンサーを検索するときは、潜在的なオーディエンスに接続したいビジネスを選択する必要があります。到達。たとえば、多くの10代の若者を魅了するコンサートを主催している場合は、飲食店や、10代の若者をターゲットとするライフスタイルブランドについて考えてみてください。地元の非営利団体の表彰式を主催する場合は、コミュニティへの還元に重点を置き、過去にあなたのようなイベントを後援したことのある企業を選ぶことをお勧めします。レースで走っているが、自分で支払う余裕がない場合は、スポンサーがあなたのパフォーマンスで栄光をもたらすことを期待して、旅費を賄うことができます。通常、アスレチックイベントのスポンサーは、靴会社、アスレチックウェア、およびフィットネスと健康に焦点を当てたその他のライフスタイルブランドです。

地元と全国の両方で、資金援助に役立つ可能性のあるビジネスについてブレインストーミングを行います。またはサービスを提供するか、イベントに物資を寄付します。あなたが彼らに何を提供できるか、そして彼らがあなたのスポンサーシップから何を得ることを望んでいるかを考えてください。

スポンサーシップ提案テンプレート

スポンサーレターを使用してバンドツアーに資金を提供する&その他の文化イベント

スポンサーシップを使用してバンドに資金を提供するツアーは非常にやりがいがあります-あなたが壊れることはないからです。ツアー、バンド、イベントのスポンサーになることは、返済する必要のない資金を確保するため、成功に不可欠です。スポンサーシップはあなたのために費用を相殺することができます。あなたやあなたのイベントがスポンサーに値するほど重要かどうか疑問に思うかもしれません。スポンサーにアプローチすることを恥ずかしがらないでください！彼らはあなたの聴衆から利益を得て、より多くの認識を得て、あなたはあらゆる費用のために個人からの寄付を懇願する必要はありません。

あなたのスポンサーレターは紹介レターです

最初のスポンサーシップの資金を確保するためのステップは、プロの紹介状を作成することです。ここで、提供している機会を強調できます。コンサートを主催する場合は、各バンドの聴衆に関する情報を提供してください。レースで走っている場合は、自分の価値観、目標、背景を説明してください。他に何もない場合は、スポンサーに他の人を刺激するのに役立つ機会を提供できます。

開始に問題がある場合は、パンフレット、プレスリリース、参加者の経歴など、イベントに関する情報を収集します。そこから行きます。スポンサーシップの機能と利点を確認することで、イベントに参加することの機能と利点を要約できるはずです。機能には、イベント参加者、さまざまなアクティビティ、およびイベントの他の側面が含まれます。たとえば、複数のラップがあるレースに参加している場合、スポンサーはテレビに複数回表示される広告の機能を利用できます。メリットはより充実しています。数字を使用して、広告が到達する人数や、メディア報道からの潜在的なオーディエンスを読者が理解できるようにすることができます。

スポンサーシップの提案を作成する方法

ほとんどのスポンサー契約は基本的にマーケティング取引であり、一方の当事者がスポンサーに重要なサポートを提供し、スポンサーは一定量の広告と宣伝を行います。スポンサー契約を見つける最良の方法は、イベントが潜在的なスポンサーに利益をもたらす理由を説明するビジネス提案を書くことです。

提案を正しくフォーマットするには、スポンサー提案テンプレートを使用する必要があります。参考までに、このページに1つ掲載しています。スポンサーが回答するための提案には、提案書を添付する必要があります。

提案自体には、目次のある表紙が必要です。

提案書の作成は初めてですか？心配しないでください。スポンサーシップビジネスの提案を書くのは難しいことではありません。これは、自己紹介、市場の説明、ニーズの概要、イベントのサポートからスポンサーがどのように利益を得るかを示すために使用する単なるドキュメントです。

• ステップ1：調査を行います。潜在的なスポンサーにアプローチするときは、彼ら、彼らのブランド、そして彼らのスポンサーシップが彼らのビジネスにどのように役立つかを理解していることを示す必要があります。スポンサーごとに提案を作成する必要があります。クッキーカッターのテンプレートだけを使用しないでください。提案には深みがあり、時間をかけて各スポンサーを理解している必要があります。
• ステップ2：機会の2〜3段落を書きます。これにより、イベントのメリットと機能に関する事実が繰り返されます。
• ステップ3：イベントの視聴者、市場、メディア全体のリーチの詳細な概要を説明します。どのような広報支援がスポンサーに含まれるかを彼らに知らせてください。プレスリリースでそれらについて言及しますか？メディアへの直接アクセスを許可しますか？
• ステップ4：成果物に名前を付けます。各スポンサーが取得することを保証できる詳細は何ですか？ 1500枚のTシャツに名前がありますか？
• ステップ5：スポンサーから探しているお金/商品/サービスの金額を挙げてください。
• ステップ6：資格情報と専門知識を主張します。成功した過去のプロジェクトを説明する提案を終了し、イベントの歴史、価値観、参加者の能力を説明します。
• ステップ7：返信期限までに返信します。これは、提案に関心のない企業を排除するのに役立ちます。

提案が完了したと感じたら、注意深く校正し、スペルチェックしてください。読み上げて厄介な部分を聞き、同僚や友人に読んでもらい、校正してもらいます。説得力のある洗練された最終ドラフトは、余分な努力の価値があり、提案に関しては、沈むことと泳ぐことの違いになる可能性があります。

イベントスポンサーシップ提案のヒント

スポンサーシップを求めているものに関係なく、提案の基本的な設定は次のようになります。同じ。多くのプロポーザル作成者は、イベントがスポンサーにどのように役立つかに焦点を当てるのではなく、自分自身や自分の組織や参加者について話しすぎるという間違いを犯します。

スポンサーシッププロポーザルは、他の当事者を説得することを目的とした文書です。あなたに彼らのお金や物的支援を与えてください。成功するには、意思決定者の信頼を得て、意思決定者がブランドイメージを拡大し、新しいオーディエンスにリーチするのにどのように役立つかを理解してもらう必要があります。イベントのさまざまな側面で創造性を発揮し、さまざまな側面でスポンサーを含める可能性を恐れないでください。

マーケティングの行為と、マーケティングをさらに友好的にする方法について考えてください。プレゼントをしますか？賞品のラッフル？スポンサーのクーポンをプロモーションバッグに追加できるかもしれませんか？たぶん、あなたは彼らがあなたのイベントの間に彼らの製品のプレゼントを主催することによって彼らが彼らのリストを構築するのを手伝うことを申し出ることができます。スポンサーが金銭的支援を提供したくない場合、スポンサーはあなたのイベントを支援するために時間、スキル、または商品を寄付することをいとわないかもしれません。

企業がスポンサーシップのサポートや資金を提供することはめったにありません。見返りとして何かをするので、しばらくの間価値があるようにすることが重要です。これを行うための最善の方法は、イベントを参加者だけでなくスポンサーにも思い出深いものにする方法を組み込むことです。

いつスポンサーシップの提案を送信しました。今度は待つ時間です。あなたはあなたの潜在的なスポンサーに返信期限を与えるべきでした、そして利害関係者は通常返答します。締め切りの数日前に会社に電話してリマインダーとして電話をかけることは問題ありませんが、テレマーケティング業者にならないで、複数のフォローアップパーティーを行います。競合他社が興味を持っていない場合は、スポンサーシップの支援を求めて競合他社に行く必要があるかもしれません。それはいいです。提案から実際のイベントまでの時間を十分に取って、すべての資料を専門的に作成するようにしてください。