W-3フォームとは
従業員はいますか？次に、雇用主の責任の一部に、フォームW-2での従業員の賃金と税金の年次報告が含まれていることがわかります。また、フォームW-2のレポートは、信頼できるサイドキックであるフォームW-3なしでは完成しません。 W-3フォームとは何ですか？
W-3フォームとは何ですか？
フォームW-3、賃金および税務申告書の送付は、フォームW-2の情報を要約したフォームW-2の添付文書です。 IRSフォームW-3は、すべてのフォームW-2に含まれる従業員情報の編集されたリストを提供します。 W-3フォームはスタンドアロンのフォームではなく、すべてのフォームW-2のコピーを提出するだけです。
フォームW-3には、IRSに、すべての従業員に支払った合計金額と、従業員から源泉徴収した連邦所得、社会保障、およびメディケア税の合計が表示されます。また、IRSに雇用している人数を伝え、提出するフォームW-2の総数を示します。
ご存知のように、フォームW-2には、従業員、社会保障局（SSA）、および該当する州の税務当局に送付される多数のコピーがあります。フォームW-2のコピーの内訳は次のとおりです。
- コピーA：SSA
- コピーB：従業員
- コピーC：従業員
- コピーD：あなたの記録
- コピー1：州、市、または地方税務署（該当する場合）
- コピー2：従業員
一方、フォームW-3のコピーは1つだけで、SSAという1つの当事者に送られます。また、記録のために、フォームのコピーを（フォームW-2のコピーDとともに）作成して保管する必要があります。
SSAにフォームW-2を1つだけ提出する場合でも、フォームW-3を送信します。
では、W-3税務フォームの目的は何ですか？フォームW-3は、フォームW-2の正確性を検証します。フォームW-3は、その年の四半期ごとの納税額の正式な調整も提供します。
W-3税務フォームに記入するために必要な情報
フォームW-3に記入するには、会社の正式名称、連邦雇用者識別番号（FEINまたはEIN）、郵送先住所など、いくつかの基本的なビジネス情報が必要です。
さらに、給与記録とフォームW-2が必要です。給与台帳や年初来の給与情報などの給与記録には、従業員の総賃金、源泉徴収された税金と控除額、および正味賃金が表示されます。
フォームW-2から直接情報を入力するのではなく、フォームW-2の情報を給与記録と相互参照して、追加の確認を行います。そうすれば、フォームW-3に記入する前に、フォームW-2の情報が正確であることを確認できます。
フォームW-3の手順
フォームW-3の記入と提出は非常に簡単です処理する。フォームには、フォームW-2と同様の設定があります。
ボックスa〜hは、雇用主の情報を要求します。ボックス1〜19は、すべての従業員の総賃金と税金の情報について尋ねます。下部には、雇用主の連絡先情報を尋ねる4つの番号のない文字のないボックスもあります。
W-3フォームへの記入方法の概要をボックスごとに示します。
- a：管理番号
- b：支払人の種類/雇用主の種類/第三者の病気の支払い（
- 該当する場合）
- c：フォームW-2の総数
- d：事業所番号
- e：雇用者識別番号
- f：雇用者の名前
- g：雇用者の住所とZIPコード
- h：今年使用された他のEIN
- 1：賃金、ヒント、その他の補償
- 2：源泉徴収された連邦所得税
- 3：社会保障賃金
- 4：社会保障源泉徴収税
- 5：メディケアの賃金とヒント
- 6：源泉徴収されたメディケア税
- 7：社会保障のヒント
- 8：割り当てられたヒント
- 9：空白
- 10：扶養家族の介護給付
- 11：資格のないプラン
- 12a。繰延報酬
- 12b。空白
- 13：非適格プラン
- 14：第三者の疾病手当の支払人が源泉徴収する所得税
- 15：州および雇用主の州ID番号
- 16：州の賃金、ヒントなど
- 17：州の所得税
- 18：地方の賃金、ヒントなど
- 19：地方所得税
- 雇用主の連絡担当者
- 雇用主の電話番号
- 雇用主のファックス番号
- 雇用主の電子メールアドレス
提出方法
フォームW-3をフォームW-2で電子ファイルするか、フォームW-3およびW-2をSSAに郵送することができます。 SSAは、フォームを電子ファイル化することを推奨していることに注意してください。
締め切り
フォームW-3は、フォームW-2とともに1月31日までに締め切られます。1月31日が週末になると、締め切りは翌営業日に延期されます。
この期限は紙と電子の両方のファイリングです。
フォームW-3のエラーの修正
フォームW-2のエラーはフォームWの精度に影響を与える可能性があります-3。フォームW-3でエラーを発見した場合は、フォームW-3c、修正された賃金および税務申告書の送付を使用して、間違いを修正してください。
フォームW-2を修正する場合は、フォームW-3cも提出する必要があります。
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この記事は、2012年3月20日の最初の発行日から更新されています。
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