RACIマトリックステンプレート

チーム編成は、すべての大規模プロジェクトの鍵です。すべての人がプロジェクトでの自分の役割を正確に知っていると、成功率が急上昇します。

RACIマトリックス（RACI図またはRACIチャートと呼ばれることもあります）は、すべての利害関係者が同じになるように作成されました。ページ、および一致して一緒に働く。無料のRACIマトリックステンプレートを使用すると、チームを編成して共同作業を改善できます。

Excel用の無料のRACIマトリックステンプレートを入手する：

内容RACIマトリックスとは何ですか？

RACIマトリックスは、プロジェクト内のタスクに関連するチームメンバーの役割と責任を識別および定義するチャートです。 RACIマトリックスでは、R、A、C、およびIの文字を使用して、チームの責任を分類します。 RACIは、Responsible、Accountable、Consulted、Informedの略です。

Responsible（R）

これは作業を完了する責任がある人です。 RACIマトリックスで「責任がある」とラベル付けされている場合、その人はタスクを実行するときに実践的であることが期待されていることを示します。

説明責任（A）

これはタスクを監督し、作業が適切に行われるようにする責任があります。彼らは作業を実際に行うのではなく、作業の完了を管理および保証します。

相談（C）

この担当者は、特定のタスクまたは成果物に関する情報とサポートを提供することで支援します。タスクに直接責任を負うのではなく、Rが作業を完了するのに役立つ必要な情報を提供します。

情報提供（I）

この個人または人々のグループは、タスクまたは成果物の進捗状況を最新の状態に保つ必要があります。これは通常、上級管理職または進捗状況を理解する必要があるクライアントです。

RACIマトリックステンプレートを使用する理由

RACIマトリックステンプレートは、次のことができます。プロジェクトを成功させる鍵となります。適切に使用された場合、RACIマトリックスは、プロジェクトの進行中にすべてのチームメンバーが参照するガイドドキュメントです。誰が何に対して責任があるかを明確に定義することにより、プロジェクトを軌道に乗せます。すべてのチームメンバーが自分の責任を正確に把握している場合、チームは誤解、時間の浪費、混乱を回避できます。

RACIマトリックスは、チームが多すぎる「キッチンの料理人が多すぎる」問題を回避するのに役立ちます。メンバーは意見を述べようとしますが、これは遅延や不要なストレスにつながる可能性があります。RACIマトリックスは、誰がこのタスクを実行しているか（R）、誰がそれを検討する必要があるか（C）、誰が最終決定権を持っているか（A 。

RACIマトリックステンプレートの使用方法

ステップ1：プロジェクトタスクを一覧表示する

列1の[プロジェクトタスク]ヘッダーの下に、このプロジェクトの一部として完了するすべてのタスクが一覧表示されます。この例では、物事をより整理するために、タスクをさまざまなプロジェクトフェーズに分類しました。

必要に応じて、プロジェクトフェーズを削除し、代わりに多数のタスクのリストを実行できますが、プロジェクトのフェーズが役立つことがわかりました。

ステップ2：すべてのチームメンバーを一覧表示する

次に、水色のバーを見つけます。左から右に向かって、すべてのチームメンバーをこのセクションに追加します。プロジェクトに直接関与しない場合でも、組織内のすべての利害関係者を含めます。

このセクションでは役職/役割を使用すると便利ですが、代わりに利害関係者名を使用することもできます。 。このドキュメントは、全員の名前に精通していない可能性のあるマトリックスを見ている人に役立つように、役職を使用する傾向があります。

ステップ3：各タスクにR、A、C、Iを割り当てる

プロジェクトの最初のタスクを見つけます（これは、列Aの一番上にリストしたタスクのいずれかです）。最初のタスクを見つけたら、マトリックスを右に移動します。 （R）この特定のタスクの作業を実行する責任を誰が負うかを決定します。 Rは、このタスクの作業を実際に実行する人を表すことを忘れないでください。

右に移動し続け、次に、（A）このタスクの責任者を選択します。あなたが（A）責任があるとラベルを付ける人は、タスクが適切かつタイムリーに行われることを保証する責任がある人です。

次に、誰が（C）相談されるかを決定します。このタスクで。 （C）は、タスクに関するヘルプやアドバイスを求められ、責任のあるチームメンバーと協力してタスクを完了することを意味します。場合によっては、タスクのCがなくても問題ありません。

最後に、タスクごとに、タスクの進行状況について誰に通知するかを決定します。この利害関係者には、（I）通知済みのラベルが付けられます。誰かがこのタスクのラベル（I）を付けられている場合、タスクの進行状況について更新されますが、タスクの責任者に直接フィードバックすることはありません。

情報を与えられた人はタスクについて双方向のコミュニケーションを持っている相談者と比較して、一方向のコミュニケーション。ほとんどのタスクには情報に通じた人がいますが、私が必要としない場合もあります。

ステップ4：ドキュメントを共有する

RACIチャートが完全に記入されたら、このプロジェクトのすべてのチームメンバーとドキュメントを共有することが重要です。 RACIマトリックスは、各チームメンバーがプロジェクトの各ステップでの役割を正確に理解している場合に最も役立つため、これは重要なステップです。

関連するRACIマトリックスコンテンツ

私たちの無料のプロジェクト管理テンプレート、私たちのウェブサイトは有用なリソースでいっぱいです。利害関係者をより適切に管理するのに役立つ他のブログやトレーニングビデオをいくつか紹介します。

ProjectManager.comはプロジェクトをより適切に管理するのに役立ちます

RACIマトリックスは、整理してプロジェクトを視覚化しますが、使用できるツールはそれだけではありません。 ProjectManager.comは、試してみる必要のある関連プロジェクト管理ツールのスイート全体を提供します。それらのいくつかを以下に示します。

ガントチャート

ProjectManager.comには、タスクリストを取得してプロジェクトスケジュールに変換するオンラインガントチャートがあります。ガントチャートから、チームメンバーをタスクに割り当て、その進捗状況を追跡し、関係者を最新の状態に保つことができます。

プロジェクトダッシュボード

ProjectManager。 comは、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。つまり、リアルタイムのダッシュボードに進行状況が表示されます。これは、進行状況を高レベルのビューから監視するための優れた方法です。

プロジェクトレポート

より詳細な情報を取得するには、ProjectManager .comには使いやすいレポートがあり、必要なデータだけを表示するようにフィルタリングできます。これは、RACI図で特定した利害関係者を管理するのに非常に役立ちます。

これらの他のツールを試して、あなたとあなたのチームがどのように役立つかを確認してください。一緒に作業するときに整理され、より効率的になります！この30日間のトライアルで、ProjectManager.comを今すぐ無料でお試しください。