教授にメールを送信する方法（AFを煩わせることなく）
毎学期、ツイートやFacebookの投稿が表示されます。私の教授の友達、彼らはイライラしています。彼らの学生は電子メールの書き方を知らないと彼らは言う。彼らが本当に意味しているのは、学生がアカデミーでのメールのエチケットの慣習に従う方法を知らないということです。私も学生のメールに憤慨していました。なぜ彼らがそれらを書く方法を知らなかったのかについての簡単な説明があることに気付くまで、彼らは実際にどのように教えられたことがありませんでした。*
しかし今、無知な学生は言い訳ができません。この投稿を読んでください。教授、それをあなたの学生と共有してください。学生の皆さん、お友達と共有してください。または、そうではなく、教授がメールの受信を楽しんでいるクラスの1人になりましょう。
教授へのメールを作成する際に従うことができるテンプレートは次のとおりです。各要素については、以下でさらに説明します。
親愛なる教授の名前、
これは私たちの共通の人間性を認識する行です。
私はあなたのクラスにいますこの日に会う名前、セクション番号。これは私が持っている質問または私が必要とする助けです。シラバスとクラスとオンラインのメモを見て、クラスの他の誰かに聞いたところ、これが答えだと思いますが、まだわかりません。これは私があなたに取ってほしい行動です。
ありがとうとサインオフすることは常に良い考えです、
好きな学生
要素＃1：挨拶
すぐに、教授との関係を専門家として見ていることを証明できます。 「Dear」を使用するか、それが恐ろしくフォーマルであると感じる場合は、「Hello」または「Hi」を使用できます。 （「こんにちは」がそれを推し進めています。以下の例外に関する注記を参照してください。）
要素＃2：敬語
これは、多くの学生が無意識のうちに教授の敏感な自我を突く場所です。世界の正義感。この小さな言葉が大したことだとは思わなかったでしょうが、実際は彼らにとってです。敬語は、人の立場を尊重することを伝えるために使用される称号です。学生としてのあなたが実際に教授の権威や立場を尊重しているかどうかにかかわらず、あなたと同じように行動することをお勧めします。これを行う最も簡単な方法は、彼らを「教授」と呼ぶことです。彼らが博士号を持っている場合、あなたは彼らを技術的に「博士」と呼ぶことができます。しかし、あなたは「教授」の方が安全です。すべてのインストラクターが博士号を取得しているわけではありませんが（多くの場合、正式な役職に教授という言葉が含まれていません）、大学のクラスを教えている場合は、教授の役割を担っているため、そのように対処できます。「教授のボーナス」と「博士」つまり、教授の性同一性や婚姻状況について何も知る必要がないということです。教授を「夫人」と呼んだ場合。または「ミス」、主があなたを助けます。
要素＃3：名前
学生が教授の名前を間違える頻度に驚かれるかもしれません。これは調べるのが難しい情報ではありません。 、人々。それはあなたのシラバスにあり、部門のウェブサイトにあり、おそらくグーグル対応です。彼らの姓を使用してください。すべてを綴ってください。正しく綴ってください。ハイフンが含まれている場合は、名前とハイフンの両方を使用してください（これは本当にすべてを綴り、正しく綴ることに該当しますが、私はそれを理解しています。これは特殊なケースであり、2016年であっても、何らかの理由で多くの混乱を引き起こします。
＃の例外1–3（プロのメール送信者のステータスにレベルアップするまで試行しないでください）
あまり正式ではない敬礼を使用し、メールで教授の姓以外の名前で教授に宛ててください。そして、あなたが彼らから非公式の敬礼を使用し、姓教授以外のもので署名するメールを受け取った場合に限ります。たとえば、私が共同だったときllege教授、私はしばしば私の電子メールを承認しました。 P-S」というのは、私の名前が長くて人を混乱させることを知っていたからです。それから、「P-S教授」宛てのメールを送ってくれたときは、むしろ気に入りました。ただし、彼らが自分たちと呼んでいるものから逸脱しないでください。明示的な許可がない限り、絶対に名を使用しないでください。教授がイニシャルのみを使用してメールに暗号で署名する場合は、Last-Name教授に固執するのが最善です。いかなる状況でも、「Hey」でメールを開始することはできません。これは、一部の人がそれについて本当にふわふわしているためです。
要素＃4：意味のない素敵さ
「今日は美しい天気を楽しんでいます」または「リラックスした週末を過ごしたことを願っています」から始めましょう。それはあなたがあなたの教授をある種の人生を持っている人として見ていることを示しています。教授たちは、彼らを教室の外に住んでいる人々と見なすと、それが好きになります（ただし、リモートではこれは真実に似ているかもしれません）。ここで何を言うかは重要ではありません。重要なのは礼儀正しい関心の儀式です。本当の意味でそれを外すことができれば、ボーナスポイントが得られます。
要素＃5：彼らがあなたをどのように知っているかを思い出させる
これは、特にそれが重要な場合に重要です。初めて教授に連絡するとき。あなたは彼らの名簿からあなたの名前を覚えたり、あなたの名前であなたの顔を置くことができると彼らに頼ることはできません。彼らの記憶を揺さぶり、彼らにあなたを愛情を込めて見させるような、あなたに特有の何かがある場合は、それを含めてください。たとえば、「授業の後、一度読んだことを聞いてみた」、「最前列に座って青い髪をしている」などです。まだ会っていない場合は、「来学期の授業に興味があります」など、希望する関係を説明してください。名前であなたを知っていると確信している場合は、これを省略できますが、名前を覚えるのが非常に苦手な教授もいるので、ここに骨を投げた方がいいでしょう（運が良ければ、それらの教授は自己認識と共感があり、クラスの試験の名前を覚えられないほどです。）
要素＃6：メールの本当の理由
これがあなたの理由です。ここで重要なのは、礼儀正しく、出入りすることです。言い訳をしたり、過度に詳細に説明したり、音を立てたりせずに、教授に何が必要かを簡潔に述べてください。要求をしているように。メールを送信する理由を1、2文で説明できない場合は、教授と直接会う約束をすることを検討してください。その場合、ここでのあなたのセリフは「私たちが会えることを望んでいました。 Xについて話すために。そのための良い時期は何でしょうか？」彼らが会うことができず、メールで話し合いたいだけの場合は、あなたに知らせます。
要素＃7と8：ここであなたが素晴らしい人であることを証明します
「シラバスにあります」と書かれたTシャツがインターネットで販売されています。この製品の市場がある理由について少し考えてみてください。学生から教授に送信される膨大な数の電子メールは、教授によってすでに伝達されている情報を求めています。電子メールを送信する前に、実際にシラバスと質問が実際にそこで回答されているかどうかを確認するためのメモ（およびクラスのWebサイトがある場合）。クラスの他の人に質問しても問題ありません。そのため、少なくとも1人のクラスメートの電話番号を取得する必要があります。または、最初の1週間のメールアドレス。これらすべてのことを実際に行ってもまだ質問がある場合は、教授に連絡することで、何かについて明確になっていない可能性があるという有益な情報が実際に提供されます。
自分の質問に答えることができ、正しいことがわかった場合は、回答の時間を少し節約できます。たとえば、会議を設定するために書いている場合は、次のように言うことができます。 「それはあなたのオフがシラバスで言う氷の時間は火曜日の午後3時です。今週の火曜日の3時15分に来てもいいですか？」これは、メールを読む時間をとることを決定する前に、2秒以上全体について考えたことも示しています。
要素＃9：リクエストの非常に丁寧な言い換え
回答が必要な質問をする場合は、「お早めにご連絡いただければ幸いです」などとお答えいただけます。フォームに記入したり、あなたに代わって誰かに連絡したり、メールに返信するだけでなくもっと行動が必要なことをしたりする必要がある場合は、ここにその旨を明記してください。これにより、彼らはそれをやることリストに載せて入手することができます。
要素＃10：サインオフ
メールをサインオフする方法がわからない場合は、ほとんどの場合、「ありがとう」が適切です。 「ベスト」、「オールベスト」、「誠実」など、何でもできますが、ここでの何らかの形の感謝は、サインオフと感謝の表現の両方の役割を果たします。
隠された要素＃11：フォローアップ
教授がメールに返信しておらず、社会的合図でおそらく今までに意図されていたと言われた場合は、穏やかなフォローアップを送信できます。フォーマットできます。ここにあるすべての要素を使用したフォローアップですが、要素＃6に到達する直前に、「前のメールをフォローアップするだけ」を追加できます。彼らがあなたにメールを返すのを忘れたという点であなたはそれをこする必要はありません、彼らはポイントを得るでしょう（そして彼らが本当に忘れた場合、彼らは気分が悪くなるかもしれません）。彼らがわざとあなたにメールを返送していなかったのなら、あなたはおそらく最初に彼らを悩ませていたでしょう、そしてあなたはフォローアップでできるだけ礼儀正しくするのがよいでしょう。フォローアップリマインダーを送信しても安全なのはいつですか。あなたは、彼らが通常どれだけ速く物事に反応するか、そしてあなたの反応の必要性が本当にどれほど悲惨であるかに基づいてこれを測らなければなりません。 1週間待つことができる場合は、1週間待つ（または直接会うまで）。
これが重要な理由
プロのメールを作成する方法を学ぶことはスキルです。いわゆる現実の世界に連れて行くことができます。丁寧で思慮深く構築されたリクエストは、あなたが望む種類の応答を受け取る可能性がはるかに高くなります。そして、それに直面しましょう。教授は、そのように扱われたいという気持ちを持った人間です。
学生のメールに悩まされている教授は、過敏で怠惰だと思うかもしれません（このたわごとを処理するのは彼らの仕事ですよね？）。そして、あなたは正しいかもしれません。ただし、一度に数人の教授しかいませんが、数百人の学生がいる可能性があることを考慮してください。彼らはおそらく10人の異なる人々から同じ質問を受けています。彼らは、実際には教室で過ごした時間に対してのみ支払われる非常勤教授かもしれません（そして、それでもあまり支払われません）。彼らは、性別や人種に基づいて人々からあまり尊敬されないパターンを経験したかもしれません。あなたのメールを彼らが友達に不満を抱かないものにしてください。
*これは、大学でのキャリアの中で電子通信をナビゲートする方法を彼らがどのように理解したかについて、以前の学生の多くにインタビューしたときに私にとって裏付けられました。自信を持って効果的だと感じたのは、大学に入学する前に家族以外の大人と電子的にやり取りした経験が豊富な人たちでした。そのような機会があった可能性が最も高いのは誰であるかという社会学的側面に立ち入る必要はありませんが、おそらく空欄に記入することができます。