仕事のための欠席の言い訳の手紙を書く[サンプル付き]

しかし、あまり詳細に立ち入ることなく、休暇が必要な理由を述べる必要があります。これは、従業員が単に休暇を要求するのではなく、必要な理由を述べていることを意味します。

たとえば、自動車事故で骨折したり、インフルエンザにかかって医師から安静にするように指示されたりしたためです。休暇に手術が含まれる場合、従業員は手術の種類と手術の日付を記載する必要があります。

手紙は専門家である必要があります

この手紙はおそらく一部になります従業員の永続的なファイル。これは、専門家である必要があるもう1つの理由です。

従業員のハンドブックまたは契約書には、休暇の申請方法と、手紙の送付先の名前が記載されています。

従業員に質問がある場合は、人事部に連絡して具体的なガイドラインを入手できます。

欠勤の言い訳を書く前に、従業員は同僚に話しかけて方法を調整する必要があります。彼らの仕事はカバーされるので、これは手紙の中で言及することができます。

雇用主は先見性を高く評価し、それが世話をされることに満足するので、それを整理する必要はありません。

従業員が自分の仕事をカバーするように手配することができない場合は、そのポジションをカバーする計画を立てるのに十分な事前時間を雇用主に与えることをお勧めします。

手紙には次の内容を含める必要があります。

これは仕事のための欠勤の言い訳の手紙の例です。書留郵便で送る必要がありますので、差出人はそれが受け取られた日時の証拠を持っています。

これは、休暇をリクエストする適切な方法に関する法的な質問がある場合に重要になる可能性があります。

あなたの名前
あなたの住所
市、州、郵便番号

日付

雇用主の名前
雇用主の役職
会社または機関の名前
雇用主の住所
市、州、郵便番号

親愛なる雇用主の名前

この手紙は日付から日付までの3週間の免除休暇を要求していることを通知するための医療休暇フォームに添付されています。 DATEに作業を再開します。