Utilizzo di un indirizzo aziendale virtuale per configurare la vostra LLC

• Utilizzo di un indirizzo virtuale per la registrazione LLC
• Vedi anche: Piani di indirizzi aziendali virtuali & Prezzi
• Utilizzo di un indirizzo virtuale come indirizzo di agente registrato

Quando avvii unimpresa, vuoi che abbia unimmagine professionale. Ciò significa un indirizzo e un numero di telefono adeguati in unarea rispettata.

Molti nuovi imprenditori pensano che per dare alla loro start up unimmagine aziendale, devono rompere la banca locazione di uffici di lusso nella parte migliore della città.

Ma non deve essere così.

Con un ufficio virtuale, puoi ottenere limmagine professionale di cui la tua nuova attività ha bisogno senza dover affittare o acquistare costosi spazi per uffici. Puoi stare tranquillo sapendo che non è necessario assumere un addetto alla reception, acquistare attrezzature per ufficio nuove di zecca e ottenere una linea telefonica separata, perché un ufficio virtuale può fare tutto questo e altro ancora.

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Per i prossimi dieci minuti, puoi approfondire gli aspetti legali della creazione di unimpresa utilizzando un ufficio virtuale mentre suddividiamo il processo in un semplice, facile seguire i passaggi.

Il nostro obiettivo è rendere tutto il gergo il più coerente possibile in modo che tu possa avere unidea chiara di cosa è coinvolto e perché questo potrebbe essere il percorso giusto per te e per la tua attività alle prime armi.

Come registrare una LLC con un indirizzo virtuale

Un indirizzo virtuale è un luogo fisico che riceve posta per te e può fungere da indirizzo aziendale ufficiale per la tua azienda. Ti consente di avere una presenza fisica in qualsiasi città senza i costi elevati dellaffitto di spazi per uffici.

Utilizzare un indirizzo virtuale per la tua registrazione LLC è facile come:

1. Richiedi il tuo indirizzo virtuale su www.AllianceVirtualOffices.com
2. Scegli il piano giusto per le tue esigenze
3. Usa il tuo nuovo indirizzo virtuale sui tuoi articoli dellorganizzazione.

INDICE

1. Mettersi in contatto con LLC e configurazione di entità

2. Utilizzo di un ufficio virtuale come indirizzo dellagente registrato

3. Che cosè una licenza aziendale?

4. Creazione di credito aziendale con una banca

5. Creazione di credibilità aziendale

6. Diventa efficiente e delegati

7. Nuovo business + ufficio virtuale = Match Made in Heaven?

8. Tutti i 50 siti web del Segretario di Stato e Ricerca di entità aziendali

Mettiti alla prova con LLC e configurazione delle entità

Probabilmente hai sentito parlare di LLC e entità aziendali, ma potresti non sapere esattamente cosa sono.

E in primo luogo, non siamo avvocati e non possiamo dare consigli. Ti consigliamo di parlare con un consulente fiscale o un avvocato appropriato per aiutarti a comprendere meglio le tue opzioni per proteggere i tuoi beni personali come eventuali risparmi, la tua casa, ecc., Quando crei la tua attività.

Che cosè unentità commerciale?

Esistono diversi livelli di entità, a partire dalla ditta individuale, che in realtà non è unentità giuridica, e passando al livello di società. Lentità su cui decidi sarà determinata dal tipo di attività che gestisci e se desideri mantenere la tua attività separata dai tuoi beni personali e dalle tasse personali.

Impresa individuale

Impresa individuale non è unentità legale che puoi essere come azienda, così semplice, infatti, che non è necessario richiederla o compilare alcun modulo per iniziare. Invece, entra in gioco automaticamente quando inizi a fare affari da solo e per te stesso.

Un ragazzino che vende limonata allangolo è una ditta individuale; un fornitore di servizi che lavora come spettacolo personale è una ditta individuale se prima non viene creata alcuna persona giuridica.

Sembra semplice e come lopzione più facile, giusto?

Tranne che con una ditta individuale, i tuoi beni personali non sono protetti e se vieni citato in giudizio o non riesci a pagare i debiti aziendali, sei personalmente responsabile e tu e la tua azienda siete considerati un tuttuno quando si tratta di pagare le tasse.

Società a responsabilità limitata (LLC)

Una LLC è la forma più comune di entità aziendale. Protegge tutti nella tua azienda, dai membri ai tuoi manager e tutti gli altri nel mezzo.

Laspetto più vantaggioso della registrazione della tua attività come LLC è che la tua proprietà personale è ben protetta (a differenza di una ditta individuale) poiché è separata dalla tua attività, dato che segui alcune linee guida per mantenere il tuo attività separata dal tuo personale.

Con una LLC, la tua proprietà e quella di qualsiasi partner è considerata completamente separata dalla tua attività e viene trattata come tale quando si tratta di tasse, processi legali e debiti aziendali.

Alcuni stati consentono le LLC con un unico membro, il che significa che sei considerato lunico e unico proprietario della tua attività. Tuttavia, spesso è unidea migliore coinvolgere un partner per motivi di responsabilità. Questo non significa rinunciare a una grossa fetta della torta del profitto, però; un partner può semplicemente possedere l1-2% della tua attività e può essere qualcuno come un familiare o un amico intimo.

Come registrare la tua attività come LLC

• Passaggio 1: scegli il tuo nome LLC (per fare ciò, dovrai cercare il segretario di stato o divisione di sito web della società nello stato in cui desideri formare la tua LLC per vedere se il nome scelto è disponibile prima)
• Passaggio 2: richiedi un numero di identificazione fiscale federale (FEIN) con lIRS (puoi farlo online gratuitamente. LIRS ha una guida dettagliata qui.)
• Passaggio 3: completa e archivia i moduli e paga le quote di registrazione (i moduli sono spesso chiamati articoli dellorganizzazione)

Puoi facilmente fare tutto questo online con il tuo Segretario di Stato o Divisione delle corporazioni.

Quando registri la tua azienda, ti verrà chiesto di nominare un agente registrato e lindirizzo dellagente registrato. Questa è una decisione importante. Puoi scegliere un indirizzo diverso dal tuo indirizzo di casa. In caso di procedimento legale, un abile avvocato avversario potrebbe essere in grado di dimostrare che la tua LLC non è sufficientemente separata dai tuoi beni personali e, nonostante i tuoi sforzi per creare una LLC, potrebbe essere in grado di raggiungere i tuoi beni personali, spesso denominato “perforare il velo aziendale”.

Corporazioni

Registrare la tua attività come società è come salire di livello da una LLC. Le aziende sono entità completamente uniche, rendendo la tua attività decisamente separato da te in ogni modo possibile. Ciò significa che se la tua azienda è una società, devi anche aderire a una struttura fiscale diversa.

Limposta per queste entità viene addebitata a unaliquota fiscale sulle società anziché personale e si basa sui profitti realizzati piuttosto che sul reddito lordo di unazienda.

Utilizzo di un ufficio virtuale come indirizzo di agente registrato

Che cosè un agente registrato?

Un agente registrato è una terza parte autorizzata a ricevere comunicazioni di notifica di processo e altri documenti ufficiali per conto di unazienda.

Utilizzo di un ufficio virtuale come indirizzo di un agente registrato può essere complicato, a seconda di come lo si imposta. Molti fornitori di uffici virtuali offrono lopzione agente registrato come servizio aggiuntivo perché la posta “service of process” (SOP) e la posta del segretario di stato devono essere gestite in modo diverso dalla posta commerciale.

Ad esempio, la posta commerciale di molti clienti di uffici virtuali può essere inoltrata una volta al mese. Se registrano la loro LLC utilizzando quellindirizzo di ufficio virtuale senza impostare un modo per gestire SOP e altri documenti di entità , potrebbero non ricevere avvisi importanti in modo tempestivo. Molti consigliano un inoltro più frequente per lo meno, o meglio, impostare lopzione con il provider dellufficio virtuale per gestire SOP separatamente dalla posta commerciale. Questo di solito ha una tariffa leggermente superiore .

Quanto costa un agente registrato

Se stai creando unattività come LLC, partnership o società, la legge richiede la presenza di un agente registrato. Quindi ti starai chiedendo quanto ti costerà un agente registrato I costi degli agenti registrati variano in base alla località e ai servizi di base offerti, in genere non rappresentano un costo significativo per le aziende.

Vantaggi di un agente registrato

Le organizzazioni possono aspettarsi di pagare tra $ 120 e $ 500 allanno per i servizi di base per agenti registrati. Anche se non stai formando unentità aziendale che richiede un agente registrato per legge, ci sono vantaggi nellassumerne uno rispetto a servirlo come tuo. Alcuni di questi vantaggi includono sicurezza personale, flessibilità, risparmio di tempo, migliore immagine aziendale e tranquillità. Puoi leggere ulteriori informazioni su questi vantaggi qui.

Gli agenti registrati fungono da punto di contatto tra la tua azienda e lo stato. Avere un agente registrato può far risparmiare alla tua azienda migliaia di dollari su commissioni e multe assicurando che il tuo servizio di posta di processo e posta ufficiale sia gestito e risposto in modo tempestivo.

Gli agenti registrati sono obbligatori per legge per alcune persone giuridiche e, anche se in alcuni casi puoi fungere da agente registrato, questo non è consigliato ai titolari di attività.

Lassunzione di un servizio di agente registrato offre vari vantaggi e in genere questo servizio non rappresenta un costo significativo per le aziende. Di seguito troverai un elenco dei principali vantaggi offerti dagli agenti registrati:

• Forniscono flessibilità alle aziende. Gli agenti registrati sono tenuti per legge a operare durante il normale orario lavorativo. Assumere un agente registrato significa che puoi gestire la tua attività quando è più conveniente / redditizio per te e se la tua attività richiede che viaggi frequentemente, non dovrai preoccuparti di viaggiare e di non essere in ufficio.
• Forniscono privacy ai proprietari di attività commerciali. Lindirizzo di un agente registrato è una questione di dominio pubblico; se decidi di servire come tuo agente registrato e di gestire la tua attività da casa, significa che il tuo indirizzo di casa sarà disponibile al pubblico. Nota a margine: P.O. Gli indirizzi di casella non sono accettati come indirizzi di agenti registrati.
• Possono migliorare limmagine della tua attività. Avere un agente registrato di terze parti significa che riceverai le ricevute di azioni legali e altri documenti legali in modo privato, il che significa che i tuoi clienti non saranno testimoni di alcun servizio di notifiche di processo a te o alla tua azienda.
• Semplificano la crescita della tua attività fuori dallo stato. Le aziende devono avere un agente registrato in tutti gli stati in cui operano. Assumere un servizio di agente registrato significa che non dovrai trattare con agenti registrati separati e ti renderà più facile far crescere la tua attività in altri stati.
• Conservano tutti i documenti importanti in un unico posto. Gli agenti registrati non solo hanno ricevuto la posta ufficiale, ma la conservano anche per tutto il tempo necessario. Ciò semplifica il monitoraggio e lo smistamento dei messaggi importanti quando necessario.

Forniscono agli imprenditori la massima tranquillità. Assumendo un servizio di agente registrato puoi essere certo che la posta più importante venga indirizzata in modo tempestivo, il che può evitare il rischio di non conformità ed evitare commissioni e multe.

Requisiti legali di un agente registrato

I requisiti legali degli agenti registrati variano da stato a stato, tuttavia, ci sono poche qualifiche minime su cui tutti gli stati concordano.

Ecco 5 requisiti legali di base per un agente registrato:

1. Lagente registrato deve essere residente nel luogo in cui si trova la persona giuridica è incorporato.
2. Lagente registrato deve avere un indirizzo fisico in tutti gli stati in cui opera unazienda.
3. Lagente registrato deve avere almeno 18 anni (sebbene alcuni stati non menzionino un requisito di età, si consiglia alle organizzazioni di assumere un agente registrato che abbia familiarità con la gravità delle loro responsabilità).
4. Lagente registrato deve essere fisicamente disponibile durante lorario lavorativo standard.
5. Lagente registrato deve essere in grado di ricevere la posta ufficiale e il servizio di notifica del processo.

Tieni presente che nella maggior parte dei casi , gli stati richiedono che tu abbia un indirizzo fisico e un agente registrato per creare una LLC.

Per semplificare le cose, abbiamo collaborato con i servizi di agente registrato di Anderson Advisors per accoppiare lagente registrato soluzioni con il tuo ufficio virtuale

Che cosè una licenza aziendale?

Dopo aver registrato la tua nuova attività come entità, è ora di iniziare a pensare alle licenze commerciali.

In poche parole, si tratta di permessi rilasciati da agenzie governative specifiche che consentono per gestire la tua attività in una determinata località.

Esistono due tipi di licenza commerciale: federale e locale. Il tipo di cui hai bisogno dipenderà interamente dal tipo di attività che svolgi e dalle attività che intendi svolgere. Ogni tipo monitora una diversa gamma di attività, quindi vale la pena controllare il sito web del tuo governo per scoprire dove si trova la tua attività.

Licenze aziendali federali

Le licenze federali sono obbligatorie se trasporti attività che sono regolate da unagenzia federale. Ciò include cose come lagricoltura, la pesca, lestrazione mineraria e la trasmissione.

I permessi vengono rilasciati da diversi organi di governo a seconda del tipo di attività. Ad esempio, se la tua attività è nel settore della trasmissione, devi metterti in contatto con la Federal Communications Commission.

Ecco una guida ai diversi tipi di attività commerciali che richiedono licenze federali e lorgano di governo che le controlla.

Licenze per attività commerciali locali

Le licenze per attività commerciali locali vengono fornite dal tuo stato o città e sono determinate dalle leggi locali. Laddove le licenze federali riguardano determinati tipi di attività commerciali, una licenza commerciale locale significa aderire alle normative aziendali specifiche del proprio stato.

Per impostare la licenza commerciale, spesso è necessario disporre di un indirizzo commerciale con essere anche unazienda con licenza. Aumenta le tue possibilità di essere rifiutato se utilizzi unattività senza licenza come indirizzo.

Se la tua azienda richiede una licenza commerciale locale, è consigliabile collaborare con il fornitore del tuo ufficio virtuale per inserire lindirizzo commerciale corretto e le informazioni sulla licenza commerciale associata quando compili i moduli per la tua licenza. Molti fornitori di uffici virtuali come Alliance Virtual Office sono società di servizi e non sono tenuti ad avere una licenza commerciale, ma possono consigliarti lindirizzo e lentità corretti da inserire nei tuoi moduli.

Stabilire credito commerciale con una banca

Tutte le nuove piccole imprese devono stabilire un credito aziendale al fine di mantenere una storia creditizia separata dalla storia creditizia personale del proprietario.

Accumulare credito aziendale con le banche significa che raccoglierai i vantaggi di avere una buona storia creditizia.

Alcuni stati non consentono alle aziende di utilizzare un indirizzo virtuale durante la configurazione unentità legale come una LLC.

Assicurati di verificare con il tuo segretario di stato o la Camera di commercio locale per essere a conoscenza di eventuali politiche e normative locali applicabili nel tuo caso.

Ecco come puoi ottenere il credito aziendale:

• Passaggio 1: incorpora la tua attività. Ne abbiamo parlato in precedenza, ma per ottenere una cronologia creditizia separata per la tua azienda, è necessario che sia registrata come LLC o società.
• Passaggio 2: ottieni un codice EIN (Federal Tax Identification Number). Avrai bisogno di questo numero per tutte le dichiarazioni fiscali federali e per aprire un conto bancario aziendale in primo luogo.
• Passaggio 3: crea credibilità. Secondo Credit Suite, ci sono un certo numero di caselle che devono essere spuntate prima di poter iniziare a costruire credito aziendale. Includono:
  • Utilizzo della ragione sociale completa in tutta la documentazione
  • Avere un indirizzo aziendale e un numero di telefono fisso (non è possibile utilizzare il proprio indirizzo personale o il numero di cellulare). Usa lindirizzo del tuo ufficio virtuale e il tuo numero VOIP che è elencato nella directory 411, poiché avere un indirizzo commerciale e un numero di telefono locale che non è un cellulare aumenterà le tue possibilità di ottenere lapprovazione per il credito.
  • Mantieni puliti i tuoi registri pubblici
  • Personalizza la tua azienda con un sito web operativo, un indirizzo email e un numero di fax aziendale
• Passaggio 4: apri un conto bancario aziendale. Assicurati di aprirlo con il nome anagrafico della tua attività e ricordati di gestire tutte le transazioni per la tua attività tramite questo account.
• Passaggio 5: ottieni una carta di credito aziendale. Avrai bisogno di almeno una carta di credito aziendale per iniziare a costruire credito. Scegli una società di carte che riferisca alle agenzie di segnalazione del credito.
• Passaggio 6: coltivare le relazioni con i fornitori. Nav afferma che uno dei modi più semplici per creare rapidamente credito aziendale è mantenere e coltivare ottimi rapporti con i tuoi fornitori e venditori. Collabora con 3-5 fornitori pertinenti al settore per stabilire una linea di credito positiva per cominciare.
• Passaggio 7: mantieni le tue informazioni aggiornate. Assicurati di aggiornare regolarmente le principali agenzie di credito (Dun & Bradstreet, Experian ed Equifax) con le tue ultime informazioni.
• Passaggio 8: paga le bollette in tempo. Questo è ovvio, ma per iniziare e mantenere un buon credito aziendale, devi pagare le bollette quando sono dovute – se non lo fai, avrà un impatto negativo sulla tua valutazione del credito.

Creazione di credibilità aziendale

Una delle cose più difficili che le nuove aziende devono affrontare è creare fiducia con i potenziali clienti. Quando cè la possibilità di scegliere un marchio più affermato che ha anni di storia alle spalle, le piccole imprese spesso vengono trascurate.

Ma creare fiducia nelle prime fasi è importante se vuoi conquistare il business dei potenziali acquirenti. La tua credibilità si estende al tuo marchio, ai tuoi prodotti e servizi e a tutto ciò che fai e influenza il modo in cui il tuo marchio viene visto dal pubblico e dai concorrenti.

Parte di questo è garantire che la tua attività sia credibile dallesterno. Ciò significa avere un indirizzo commerciale adeguato e un numero di telefono adeguato. Tuttavia, per le piccole imprese e per coloro che hanno appena iniziato, non è sempre finanziariamente possibile ottenere uno spazio ufficio indipendente, e questo è ancora più vero quando gestisci unattività online.

Potresti pensare che un ufficio a casa è lopzione migliore dal punto di vista finanziario e logistico, ma non sempre trasmette la giusta impressione ai potenziali clienti.

Pensaci in questo modo:

Sei più propenso acquistare da un marchio che ha un indirizzo commerciale in una zona che conosci ed è prestigioso o da un marchio che ha un indirizzo in una zona degradata che non conosci?

Ricorda qui che le tue prime comunicazioni con un potenziale cliente o cliente determineranno il futuro del tuo rapporto con loro e tu vuoi fare tutto il possibile per assicurarti che si fidino di te e considerino la tua attività credibile.

È qui che uno spazio ufficio virtuale può tornare utile. Ottieni un indirizzo aziendale legittimo che puoi inserire nel tuo sito Web e fisso e un luogo a cui inviare la posta.

Aggiungi il tuo indirizzo di ufficio virtuale e il numero VOIP 411 registrato a tutto. Inseriscilo nella tua pagina dei contatti sul tuo sito web, nel piè di pagina del tuo sito web, sui tuoi biglietti da visita e nella riga della firma nelle tue e-mail.

Questo è un buon marketing in modo che le persone sappiano come contattarti, ma mostra anche che sei organizzato e dà alla tua attività più credibilità.

Diventa efficiente e delegato

Quando inizi unattività per la prima volta, può sembrare che ci sia un elenco infinito di cose da fare. La configurazione è un processo lungo che richiede tempo, ma ci sono modi in cui puoi semplificare le cose delegando compiti che possono essere affidati a qualcun altro.

Anche se il pensiero di esternalizzare compiti potrebbe farti spalancare gli occhi e il tuo portafoglio freme, non deve essere incredibilmente costoso.

Infatti, oltre a fornirti un indirizzo e un numero di telefono professionali, un ufficio virtuale offre anche servizi che possono semplificarti la vita come nuovo imprenditore.

Ad esempio, la stragrande maggioranza degli uffici virtuali dispone di un receptionist dal vivo in loco per tutti i propri clienti. Ciò significa che quando un potenziale potenziale cliente chiama, raggiungerà laddetto alla reception che può quindi prendere un messaggio per te, facendoti risparmiare tempo in chiamate non necessarie.

Questo servizio può farti risparmiare tempo e costi inutili:

• Trasformando i messaggi vocali in trascrizioni in modo da poter scansionare rapidamente tutti i messaggi in arrivo
• Pianificazione degli appuntamenti in modo da non perdere mai una riunione con i clienti
• Escludere le chiamate spam in modo da evitare di perdere tempo al telefono con i venditori di telemarketing
• Fornendoti un numero locale e gratuito in modo da poter ottenere una presenza locale e professionale
• Fornire unottima prima impressione con un tocco amichevole e personale, aiutandoti a catturare ogni possibile vantaggio

New Business + Virtual Office = Match Made in paradiso?

Quando avvii una nuova attività, i soldi saranno in primo piano ed è probabile che ti ritroverai con una lista di cose da fare più lunga del tuo braccio.

Ma è importante che tu configuri la tua attività legalmente e nel modo giusto. Ciò significa registrarsi come LLC, ottenere tutte le licenze commerciali di cui potresti aver bisogno e prendere le misure necessarie per iniziare a costruire credito aziendale.

Dopodiché, puoi concentrarti sul coltivare la credibilità della tua attività e delegare i compiti per rendere quellelenco infinito di cose da fare un po più gestibile.

Con un ufficio virtuale, puoi ottenere laspetto professionale di un indirizzo fisico e di un numero di telefono senza dover pagare un braccio e una gamba per uno spazio ufficio indipendente. Se hai appena iniziato, questa potrebbe essere la soluzione perfetta per dare alla tua attività le basi di cui ha bisogno per crescere e prosperare.ter

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