Texas Payroll / Personale Resource

Questa discussione sugli straordinari si applica a ogni dipendente soggetto alle disposizioni sugli straordinari del Fair Labor Standards Act del 1938 (FLSA). Le disposizioni in materia di lavoro straordinario per i dipendenti della legislatura, del luogotenente governatore o delle agenzie legislative sono anche discusse in questa dichiarazione politica.

Background

Un dipendente ha diritto a un risarcimento per gli straordinari come previsto dalla legge federale e statale. Nella misura in cui la legge federale è in conflitto con la legge statale, la legge federale controlla, indipendentemente dal fatto che la legge federale prescriva una regola più rigorosa.

La legge statale afferma che un dipendente a cui è richiesto di lavorare ore superiori a 40 ore in una settimana lavorativa è diritto al risarcimento per le ore in eccesso, da parte di:

• Lagenzia che consente o richiede al dipendente di prendere un periodo di ferie compensative al ritmo di 1,5 ore per ogni ora di straordinario; o
• Il dipendente che riceve una retribuzione per gli straordinari al tasso di 1,5 volte la normale tariffa salariale del dipendente, a discrezione dellagenzia di lavoro, nei casi in cui la concessione di permessi compensativi è impraticabile.

Ulteriori spiegazioni sul tasso di retribuzione si trovano in questa dichiarazione di politica al tasso di retribuzione regolare corrente rispetto al tasso di retribuzione regolare per gli straordinari guadagnati.

torna allinizio

Accumulo di crediti

Con alcune eccezioni, un dipendente non può accumulare più di 240 ore di credito straordinario che possono essere prese come congedo compensativo.

Un dipendente impegnato in una delle seguenti attività non può accumulare più di 480 ore di credito straordinario che può essere considerato come congedo compensativo, se laccumulo non viola 29 U.S.C. Sezione 207 (o) (3) (A):

• Unattività di pubblica sicurezza
• Unattività di risposta alle emergenze
• Unattività stagionale

Nota: in questi casi, “credito straordinario” indica il numero di ore calcolato moltiplicando il numero di ore di straordinario per 1,5 (1-1 / 2), secondo il codice del governo del Texas, sezione 659.015 (e ).

Quando le ore di straordinario dei dipendenti superano limporto del credito per straordinari

Un dipendente deve essere pagato per il numero di ore di straordinario che il dipendente lavora che fa sì che il dipendente superi limporto del credito per straordinari il dipendente può accumulare.

Il pagamento deve essere pari a 1,5 volte il tasso di retribuzione regolare del dipendente. Ulteriori spiegazioni sul tasso di retribuzione si trovano in questa dichiarazione politica al tasso di retribuzione regolare corrente rispetto al tasso di retribuzione regolare quando gli straordinari guadagnati.

torna allinizio

Vacanze o altre ferie retribuite

Le ferie o altri congedi retribuiti presi durante una settimana lavorativa non vengono conteggiati come ore lavorate nel computer il numero di ore di straordinario.

Dipendente che non lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa

Se il numero di ore lavorate più il numero di ore di ferie o altre ferie retribuite prese durante la settimana lavorativa supera le 40 ore, il dipendente ha diritto al congedo compensativo al ritmo di unora di riposo per ciascuna delle ore in eccesso.

Esempio:

Dipendente che lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa incluse ferie retribuite

Il dipendente ha diritto a permessi compensativi al ritmo di unora per ogni ora rimanente dopo aver sottratto le ore compensabili (come 40 ore regolari o ore di straordinario), dalla somma del numero di ore lavorate più il numero di ore di ferie o altre ferie retribuite prese durante la settimana lavorativa.

Esempio:

Tempo compensativo ora per ora

Qualsiasi tempo compensativo calcolato su unora per -ora invece di una base di 1,5 ore per ora deve essere presa durante il periodo di 12 mesi successivo alla fine della settimana lavorativa in cui è stato maturato il tempo compensativo.

Il tempo compensativo scade se il tempo non viene né preso né pagato in conformità con la legge del Texas.

torna allinizio

Quando una persona è assunta da più di unagenzia statale o istituto di istruzione superiore

La compensazione per lo straordinario si accumula per ciascuna occupazione indipendentemente luna dallaltra occupazione eccetto quanto discusso in questo paragrafo.

Se la persona è soggetta a disposizioni in materia di straordinari FLSA in un rapporto di lavoro, le agenzie per il lavoro e gli istituti di istruzione superiore devono garantire che la persona riceva un compenso per tutto il tempo effettivamente lavorato che supera le 40 ore settimanali, in conformità con tali disposizioni.

Le agenzie e le istituzioni cooperano per determinare quale agenzia o istituzione è responsabile di garantire la conformità a questo requisito.

torna allinizio

Requisiti della documentazione

Oltre ai normali requisiti di elaborazione delle buste paga e documentazione, le agenzie devono documentare le seguenti informazioni relative al pagamento dello straordinario:

• Stipendio mensile
• Stipendio totale
• Numero di ore da pagare
• Qualsiasi altro diritto da includere nel calcolo

Codice di spesa 7021

Il Il codice di spesa applicabile per i pagamenti degli straordinari è loggetto Comptroller 7021 – Retribuzione degli straordinari. Vedere “Codici oggetto Comptroller – Spesa” nel Texas Comptroller Manual of Accounts.

Calcolo dellimporto della retribuzione per lavoro straordinario

Metodo di calcolo settimanale

Quando si calcola lorario tasso di retribuzione da utilizzare per i pagamenti degli straordinari per un dipendente salariato mensile non esente, un datore di lavoro normalmente deve utilizzare il metodo settimanale:

1. Moltiplicare lo stipendio mensile per 12 mesi
2. Dividi per 52 settimane
3. Dividi per il numero di ore in una settimana in cui il dipendente dovrebbe lavorare per guadagnare uno stipendio intero.

Esempio:

Metodo di calcolo mensile

An il datore di lavoro può utilizzare il metodo mensile per calcolare la tariffa oraria di stipendio dividendo lo stipendio mensile per il numero di ore di lavoro nel mese, se il datore di lavoro ottiene il consenso del dipendente a questo metodo prima che il lavoro venga eseguito.

I datori di lavoro non possono richiedere unilateralmente lutilizzo di questo metodo.

Esempio 1:

Esempio 2:

Effetto di più posizioni sul calcolo

Quando un emp loyee, in una singola settimana lavorativa, lavora in due o più posizioni per le quali sono state stabilite diverse tariffe salariali non straordinarie, la tariffa regolare della retribuzione settimanale del dipendente è la media ponderata delle tariffe.

Calcola la media ponderata dividendo la retribuzione totale del dipendente per la settimana per il numero totale di ore lavorate.

Questo metodo non si applica se un datore di lavoro e un dipendente orario hanno concordato in anticipo che la tariffa degli straordinari del dipendente sarà basata sulla tariffa per il tipo di lavoro svolto durante le ore di straordinario.

Esempio:

Attuale tasso di retribuzione regolare rispetto al tasso di retribuzione regolare per straordinari guadagnati

Un datore di lavoro che sceglie di pagare un dipendente per le ore di straordinario invece le ore bancarie devono utilizzare la retribuzione regolare nel momento in cui il dipendente ha guadagnato lo straordinario.

Tuttavia, un datore di lavoro che attende di pagare gli straordinari oltre quanto ragionevolmente necessario per calcolare e disporre il pagamento deve trattare gli straordinari come se fossero stati depositati in banca.

Un il datore di lavoro che contabilizza le ore di straordinario e successivamente le paga deve utilizzare la normale tariffa salariale del dipendente al momento in cui viene calcolato lo straordinario. Il tasso di retribuzione regolare include pagamenti speciali come longevità, indennità di dazio pericoloso, indennità sostitutiva, pagamenti di bonus qualificati e altri pagamenti speciali.

Tuttavia, un datore di lavoro che paga per le ore di straordinario al termine del rapporto di lavoro deve utilizzare il più alto dei seguenti tassi di retribuzione regolari:

• Il tasso di retribuzione regolare medio percepito dal dipendente durante gli ultimi tre anni di impiego, o
• Il tasso di retribuzione regolare finale del dipendente tasso di retribuzione.

Nota: la frase “ultimi tre anni di occupazione” si riferisce al periodo di tre anni immediatamente prima della cessazione. Dove gli ultimi tre anni di impiego di un dipendente non sono continuativi a causa di uninterruzione del servizio, il periodo di lavoro dopo la pausa viene considerato come un nuovo impiego. La pausa, tuttavia, deve essere stata intesa come permanente e gli straordinari bancari devono essere stati incassati al momento della separazione iniziale.

Quando è necessario includere la retribuzione differenziale del turno notte / sera / fine settimana d nella tariffa salariale regolare

Se un dipendente guadagna ore straordinarie durante il turno notturno, serale o del fine settimana, il differenziale del turno notte / sera / fine settimana deve essere incluso nella tariffa oraria regolare per il calcolo della retribuzione dello straordinario .

Se il dipendente è in un turno a rotazione, lo straordinario deve essere calcolato per ogni periodo in cui il dipendente ha lavorato e nel calcolo deve essere inclusa la frequenza di turno appropriata.

Esempio:

Quando i pagamenti sotto forma di beni e strutture devono essere inclusi nella normale tariffa di retribuzione

Quando un datore di lavoro effettua un pagamento a un dipendente sotto forma di beni o strutture considerati parte della retribuzione, il costo ragionevole per il datore di lavoro o il valore equo dei beni o dellarredamento delle strutture devono essere inclusi nella normale tariffa salariale del dipendente.

Altri tipi di pagamenti che devono essere inclusi nella normale tariffa salariale

I pagamenti speciali devono essere inclusi nella normale tariffa salariale per il calcolo della retribuzione per lavoro straordinario, tra cui:

• Retribuzione per longevità
• Pagamento di dazi pericolosi
• Pagamento sostitutivo del sussidio
• Emolumenti per lalloggio
• Altri pagamenti speciali

Bonus inclusi / non incluso nel ra regolare te della retribuzione

Bonus discrezionali

La FLSA afferma che la “tariffa normale” a cui un dipendente è impiegato non include le somme pagate in riconoscimento dei servizi svolti durante un determinato periodo, se sia il fatto che il pagamento deve essere effettuato sia limporto del pagamento sono determinati a sola discrezione del datore di lavoro alla fine del periodo o verso la fine del periodo e non in virtù di alcun contratto, accordo o promessa precedente che induce il dipendente ad aspettarsi i pagamenti regolarmente.

Il Dipartimento del Lavoro ha stabilito che un bonus discrezionale è escluso dalla tariffa normale. Affinché un bonus sia escluso, il datore di lavoro deve mantenere la discrezionalità sia sul pagamento che sullimporto fino a un momento abbastanza prossimo alla fine del periodo per il quale il bonus è stato pagato.

Limporto del bonus deve essere determinato senza promessa o accordo da parte del datore di lavoro. Il dipendente non deve avere alcun diritto contrattuale, esplicito o implicito, su alcun importo.

Un datore di lavoro che promette in anticipo di pagare un bonus ha abbandonato la discrezionalità del datore di lavoro in merito al bonus.

Bonus inclusi nella normale tariffa di retribuzione

I seguenti tipi di bonus non sarebbero esclusi dalla normale tariffa di retribuzione:

• Qualsiasi bonus promesso a un dipendente al momento dellassunzione
• Un bonus annunciato ai dipendenti per indurli a lavorare in modo più efficiente oa rimanere impiegati presso il datore di lavoro
• Un bonus di presenza o un bonus per la qualità e laccuratezza del lavoro

Quando un bonus è considerato parte della normale retribuzione di un dipendente, non sorgono difficoltà nel calcolare la retribuzione per gli straordinari se il bonus copre solo un periodo di retribuzione settimanale.

limporto del bonus viene semplicemente sommato agli altri guadagni del dipendente e il totale diviso per il totale delle ore lavorate.

Quando i calcoli di un bonus vengono differiti su un periodo più lungo di una settimana lavorativa

In molti piani bonus, tuttavia, i calcoli del bonus vengono differiti su un periodo più lungo di una settimana lavorativa. In tal caso, il datore di lavoro può ignorare il bonus quando calcola la retribuzione regolare del dipendente fino a quando non viene accertato limporto del bonus.

Una volta accertato lammontare del bonus, limporto deve essere ripartito tra le settimane lavorative del periodo durante il quale si dice che il bonus sia stato guadagnato.

Il dipendente deve quindi ricevere un importo aggiuntivo di compenso per ogni settimana lavorativa in cui il dipendente ha svolto gli straordinari durante il periodo, pari alla metà della tariffa oraria della retribuzione allocabile al bonus per quella settimana moltiplicata per il numero delle ore di straordinario prestate dalla legge durante la settimana.

Se è impossibile allocare un bonus tra le settimane lavorative del periodo in proporzione allimporto del bonus effettivamente guadagnato ogni settimana, qualche altro metodo ragionevole ed equo di lassegnazione deve essere adottata.

Ad esempio, può essere ragionevole ed equo presumere che il dipendente abbia guadagnato un importo uguale di bonus ogni settimana del periodo a cui si riferisce il bonus. Oppure, se ci sono fatti che rendono inappropriato presumere un guadagno bonus uguale per ogni settimana lavorativa, può essere ragionevole ed equo presumere che il dipendente abbia guadagnato un importo uguale del bonus ogni ora del periodo di paga.

Bonus di reclutamento o di fidelizzazione

Lufficio del Controllore ritiene che un bonus di reclutamento o di fidelizzazione debba essere incluso nella retribuzione regolare poiché questo tipo di bonus viene pagato in base a un contratto tra unagenzia o un istituto di istruzione superiore e il destinatario del bonus.

Pagamento una tantum per merito o premio per la prestazione

Lufficio del Controllore ritiene che un pagamento una tantum per merito non sia incluso nella tariffa normale della retribuzione poiché il pagamento soddisfa i criteri di esclusione elencati in questa dichiarazione sulla politica.

Per lo stesso motivo, lufficio del Comptroller ritiene che una ricompensa per il rendimento non sia inclusa nella normale tariffa retributiva.

torna allinizio

Straordinari e dipendenti della Legislatura, del Luogotenente Governatore o delle Agenzie Legislative

La seguente discussione si applica solo a un dipendente di:

• The Legislature
• The Luogotenente Governatore
• Unagenzia legislativa soggetta alle disposizioni FLSA sugli straordinari

Coerentemente con i requisiti FLSA, retribuzione degli straordinari e permessi compensativi per i dipendenti del ramo legislativo, compresi i dipendenti del luogotenente governatore, è determinato:

• Per i dipendenti della Camera dei rappresentanti o del Senato – dal presidente della camera appropriata della legislatura.
• Per i dipendenti di un funzionario eletto – dal titolare della carica.
• Per i dipendenti di unagenzia legislativa – dal capo amministrativo dellagenzia.

torna allinizio

Histor Note ical:

Questa politica / guida è stata pubblicata per la prima volta dallufficio del Comptroller il 14 dicembre 1994. Sebbene sia stata aggiornata nel tempo, la guida non è cambiata in modo significativo. Le modifiche si riferiscono solo a riferimenti a diversi tipi di pagamenti di bonus che non sono più autorizzati.

Nel novembre 1994, i rappresentanti delle agenzie che erano utenti dellUniform Statewide Payroll / Personnel System (USPS) furono contattati e invitati a la loro preferenza per il passaggio al metodo settimanale per il calcolo degli straordinari. Come risultato di tale sondaggio, USPS è stato progettato per utilizzare il metodo settimanale per calcolare gli straordinari.

torna allinizio

Definizioni

Dipendente salariato mensile non esente The Fair Labour Standards Act (FLSA) amministrato dal Dipartimento del lavoro definisce un dipendente non esente come idoneo per gli straordinari. Il dipendente non esente che lavora fisicamente per più di 40 ore in una determinata settimana lavorativa accumula ore di straordinario al ritmo di unora e mezza per ogni ora di straordinario lavorato. Credito straordinario La quantità di tempo per il quale un dipendente non esente FLSA può essere pagato o decollare viene monitorato dallagenzia come credito straordinario. Se il dipendente non esente FLSA lavora ore superiori a 40 ore lavorate fisicamente durante la settimana, tali ore sono considerate come credito straordinario (le ore straordinarie vengono pagate o tolte al ritmo di unora e mezza per ogni ora di col tempo).