Suggerimenti per scrivere una lettera di risoluzione del contratto di locazione + modelli stampabili gratuiti
Se stai cercando di terminare il tuo contratto di locazione corrente, cè una procedura che dovresti seguire per assicurarti di dare una notifica corretta: scrivere una lettera di risoluzione del contratto di locazione è di solito il modo migliore per informare il tuo gestore della proprietà o il proprietario che terminerai il contratto di locazione e ti trasferirai dallappartamento.
Come uscire da un contratto di locazione
Ci sono alcuni passaggi importanti da compiere prima di scrivere una lettera di risoluzione del contratto di locazione. Dovrai controllare il tuo contratto di locazione per eventuali sanzioni e parlare direttamente con il tuo responsabile della proprietà.
Controlla il tuo contratto di locazione
È importante comprendere e conoscere i termini del contratto di locazione, soprattutto quando si tratta di avvisare della tua intenzione di trasferirti. Potrebbe essere necessario un certo preavviso, ad esempio 30 o 60 giorni, e potrebbero esserci altre considerazioni. Prenditi il tempo di leggere quella sezione per confermare che il testo della tua lettera di risoluzione del contratto di locazione, così come il processo di notifica pianificato, è conforme al tuo contratto di locazione.
Ricorda: se stai effettivamente interrompendo il contratto di locazione, lì saranno considerazioni aggiuntive che dovrai prendere in considerazione, oltre a possibili sanzioni.
Sebbene alcuni contratti di locazione potrebbero non richiedere al locatario di dare comunicazione scritta della tua intenzione di trasferirti alla scadenza del contratto di locazione, ci sono diverse situazioni che richiedono agli inquilini di fornire lettere di non rinnovo ai proprietari quando intendono liberare la proprietà.
Potrebbe essere necessario scrivere una lettera formale di risoluzione del contratto di locazione se il contratto di locazione:
- Viene interrotto prima della scadenza dei termini
- Originariamente aveva termini, ma i termini non sono stati rinnovati da entrambe le parti firmando un nuovo contratto di locazione, causando il passaggio automatico dellinquilino a un mese prima contratto di locazione mensile
- È stato firmato espressamente come contratto di locazione mensile
- È un contratto di locazione a termine che si rinnova automaticamente, ma linquilino desidera trasferirsi invece di consentire il rinnovo automatico del contratto di locazione
Ottieni risposte alle tue domande
Se hai domande riguardanti il contratto di locazione processo di risoluzione, dovresti parlare direttamente con il tuo gestore di proprietà o proprietario. Porta con te la tua copia del contratto di locazione in modo che possano indicare testo e sezioni specifici e assicurati di esaminare esattamente ciò che devi fare per essere in conformità con il contratto di locazione. Puoi anche chiedere informazioni sui depositi cauzionali e sulle procedure di trasferimento.
Inoltre, il Dipartimento degli alloggi e dello sviluppo urbano degli Stati Uniti offre una sezione dei diritti degli inquilini sul proprio sito Web che potrebbe rispondere a domande specifiche del tuo stato.
Dare preavviso scritto
Per la maggior parte dei contratti di locazione, sarà necessario dare comunicazione scritta della propria intenzione di liberare lappartamento. È importante rivedere il tuo contratto di locazione specifico per assicurarti di aver incluso tutte le informazioni richieste.
Che cosè una lettera di risoluzione del leasing?
Una lettera di risoluzione del leasing è un documento scritto che informa il tuo proprietario o gestore della proprietà che intendi trasferire dal tuo attuale affitto e terminare il tuo contratto di locazione.
Nota anche come “avviso di liberazione”, una lettera di risoluzione del contratto di locazione viene inviata da un inquilino a un locatore in una delle due situazioni:
- Alla fine concordata di un contratto di locazione
- Quando linquilino deve interrompere un contratto prima del previsto
Quando dare lavviso di sgombero
Sebbene il contratto di locazione possa richiedere un determinato periodo di tempo, può essere accettabile dare 30, 45 o 60 giorni. Assicurati di controllare il contratto di locazione o chiedi al tuo proprietario se non sei sicuro.
Come scrivere una lettera di risoluzione del contratto di locazione
Una lettera di risoluzione del contratto di locazione dovrebbe includere diverse informazioni chiave. Il tuo padrone di casa cercherà quanto segue:
- Data in cui è stata scritta la lettera
- Data prevista per il trasloco
- Indica se il contratto di locazione è scaduto o è stato interrotto
- Circostanze speciali o motivi per rompere o non rinnovare il contratto di locazione
- Indirizzo di inoltro
- Indirizzo della proprietà che stai liberando
Suggerimenti per scrivere una risoluzione del contratto di locazione lettera
Ci sono molte cose da tenere a mente quando si scrive una lettera di risoluzione del contratto di locazione. Prima di iniziare, è fondamentale leggere attentamente il contratto di locazione. Può includere istruzioni specifiche su cosa includere nella lettera e su come consegnarla.
- Conserva una copia esatta della tua lettera. Se ti viene richiesto di inviare la tua notifica per iscritto, assicurati di fotocopiarla per i tuoi archivi personali.
- Durante la scrittura, sii diretto ed educato. Non è il momento di menzionare le tue lamentele.
- Devi includere le tue informazioni di contatto per ricevere il tuo deposito cauzionale
- Potrebbe essere prudente richiedere una visita formale del tuo appartamento con un responsabile della proprietà per documentare tutto ciò di cui ha bisogno da riparare o detrarre dal tuo deposito.
- Preparati a commissioni e penali aggiuntive se interrompi il contratto di locazione in anticipo. Potresti dover pagare fino a due mesi di affitto e il tuo deposito.
- Controlla il tuo contratto di locazione per istruzioni specifiche sulla consegna di una lettera di risoluzione del contratto di locazione. Dovresti considerare di inviare la tua lettera tramite posta certificata – richiedi una ricevuta di ritorno per una maggiore protezione.
Modelli di lettera di risoluzione del contratto stampabili
Utilizza questi modelli come punti di partenza per il tuo lettera di risoluzione del contratto di locazione. Le circostanze specifiche potrebbero richiedere una formulazione o una formattazione diversa, quindi assicurati di controllare il contratto di locazione per istruzioni dettagliate.
Istruzioni per il modello di lettera stampabile:
- Scegli il modello più adatto alle tue esigenze e situazione unica.
- Fai clic sul pulsante sotto il modello scelto per scaricarlo.
- Una volta scaricato, modifica il PDF digitalmente per inserire le tue informazioni pertinenti.
- Una volta che la lettera è completa, inviala tramite e-mail, posta o consegnala a mano al gestore della proprietà o al proprietario.
Lettera di risoluzione del contratto di locazione
Usa questo modello per dare adeguata comunicazione al tuo responsabile della proprietà o al proprietario della tua intenzione di liberare il tuo affitto alla data di scadenza concordata del tuo contratto di locazione.
Nota: leggi attentamente il contratto di locazione. A volte, lindirizzo per un avviso di intento di liberare è diverso dallufficio di gestione dellappartamento.
Oggetto: Avviso di intento di liberare
Gentile,
Questo lettera costituisce la mia comunicazione scritta del giorno in cui lascerò il mio appartamento, alla fine del mio attuale contratto di locazione.
Me ne vado perché. Nota: qui, fornisci una ragione diplomatica per trasferirti, come ricevere un nuovo lavoro o ricevere un aumento dellaffitto. Sii gentile, in quanto potresti dover utilizzare il contatto come referente in futuro.
Mi aspetto che il mio deposito cauzionale di, che ti è stato dato in data, sarà rimborsato per intero, poiché lappartamento è stato lasciato in buone condizioni.
Può essere contattato al o dopo.
Cordiali saluti,
Lettera di risoluzione anticipata del leasing
Se è necessario interrompi il contratto di locazione in anticipo, utilizza questo modello come punto di partenza per informare il tuo proprietario. Tieni presente che probabilmente sarai soggetto a ulteriori requisiti o sanzioni a seguito della rottura del contratto di locazione.
Nota: leggi attentamente il contratto di locazione. A volte, lindirizzo per un avviso di intento di liberare è diverso dallufficio di gestione dellappartamento.
Oggetto: avviso di intento di liberare anticipatamente
Gentile,
Questa lettera costituisce la mia comunicazione scritta del giorno in cui lascerò il mio appartamento.
Il mio contratto di locazione scade il, ma è necessario che me ne vada prima per. Nota: fornisci un motivo chiaro per partire in anticipo, assicurandoti di specificare se le tue circostanze soddisfano i criteri per una interruzione del leasing non penalizzata secondo il tuo contratto di locazione.
Il mio nuovo indirizzo di inoltro è. Per favore inoltra il mio deposito cauzionale al mio nuovo indirizzo entro. Nota: in alcuni casi, un contratto di locazione interrotto potrebbe annullare il deposito cauzionale rimborsato. Potrebbero essere applicati anche altri costi. Assicurati di controllare il tuo contratto di locazione per dettagli specifici o di parlare direttamente con il tuo responsabile della proprietà.
Posso essere contattato al o dopo.
Cordiali saluti,
Deposito cauzionale follow up
Una volta che ti sei trasferito, potrebbe essere necessario inviare una lettera di follow-up per ricevere il tuo deposito cauzionale rimborsato. Di seguito è riportata una lettera di esempio che puoi utilizzare per controllare il tuo deposito.
Nota: leggi attentamente il contratto di locazione. A volte, lindirizzo per un avviso di intenti a liberare è diverso dallufficio di gestione dellappartamento.
Oggetto: questioni finali deposito cauzionale
Gentile,
questa lettera è un seguito per quanto riguarda la restituzione del mio deposito cauzionale, che non ho ancora ricevuto da te. Secondo i termini del nostro precedente contratto di locazione, è tuo obbligo legale restituire il mio deposito cauzionale per intero.
Date le eccellenti condizioni di trasferimento del mio, mi aspetto che tu restituisca il mio intero deposito cauzionale di. Se per qualche motivo ritieni di non essere obbligato a rimborsare lintero deposito, devi fornirmi un estratto conto dettagliato che elenchi tutti gli addebiti. Tieni presente che, se non lo fai, questa lettera serve come avviso scritto della mia intenzione di perseguire la mia richiesta per lintero importo del mio deposito iniziale.
Cordiali saluti,
È ora di iniziare
Con questi modelli, lunica cosa che devi fare è riempire gli spazi vuoti e controllare il contratto di locazione per qualsiasi altra informazione richiesta. Tieni presente che se non parti alla fine del contratto di locazione corrente e invece stai interrompendo il contratto di locazione, potrebbero esserci lingue e procedure aggiuntive da seguire. Verificare con il contratto di locazione per confermare.
Hai qualche consiglio per prepararti a trasferirti in un nuovo appartamento? Ci piacerebbe ascoltarli!