Scrivere una lettera di scusa per lassenza per lavoro [con esempio]

Tuttavia, senza entrare troppo nei dettagli, è necessario menzionare il motivo per cui è richiesto il permesso. Ciò significa che il dipendente non si limita a richiedere le ferie, ma menziona il motivo per cui ne ha bisogno.

Ad esempio, perché hanno avuto un incidente automobilistico e hanno fratture ossee, oppure hanno linfluenza e sono stati istruiti da un medico a riposarsi a letto. Se il congedo comporta un intervento chirurgico, il dipendente deve indicare il tipo di intervento chirurgico e la data in cui verrà eseguito.

la lettera deve essere professionale

Questa lettera molto probabilmente diventerà parte di larchivio permanente del dipendente, che è un altro motivo per cui deve essere professionale.

Il manuale o il contratto del dipendente fornirà le istruzioni per la richiesta di ferie e fornirà il nome della persona a cui deve essere indirizzata la lettera.

In caso di domande, il dipendente può contattare lufficio risorse umane per ottenere le linee guida specifiche.

Prima di scrivere la lettera di giustificazione dellassenza, il dipendente deve parlare con i colleghi per concordare come il loro lavoro sarà coperto, quindi questo può essere menzionato nella lettera.

I datori di lavoro apprezzeranno la lungimiranza e saranno felici che sia curato, quindi non devono organizzarlo.

Se non è possibile per il dipendente organizzare la copertura del proprio lavoro, si consiglia di dare al proprio datore di lavoro tempo sufficiente per pianificare la copertura della posizione.

la lettera deve includere:

• Le date esatte in cui il dipendente sarà assente, inclusa la data in cui riprenderà a lavorare
• Il modo in cui ha organizzato il completamento del suo lavoro o dei suoi progetti
• Il nome di altri dipendenti che stanno assumendo il lavoro
• Una lettera del proprio medico o altra cartella clinica che dimostri che richiedono il congedo
• Un modulo di ferie compilato se applicabile

Ecco un esempio di lettera di permesso con scusa per assenza per lavoro. Deve essere inviato tramite posta certificata, in modo che il mittente abbia la prova dellora e della data in cui è stato ricevuto.

Questo potrebbe essere importante in caso di domande legali relative al metodo corretto per richiedere il permesso.

Esempio di lettera di scusa per assenza per lavoro

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
Città, Stato, CAP

DATA

Nome del datore di lavoro
Posizione del datore di lavoro
Nome dellazienda o istituzione
Indirizzo del datore di lavoro
Città, stato, codice postale

Gentile nome del datore di lavoro,

Questa lettera è accompagnando il mio modulo di congedo per motivi di salute per informarla che sto chiedendo un congedo giustificato per tre settimane dal DATE al DATE. Riprenderò a lavorare il giorno DATE.