Politica di partecipazione dei dipendenti

Sintesi delle norme & scopo

La nostra politica di presenza dei dipendenti delinea le nostre aspettative sullarrivo al lavoro dei nostri dipendenti. Essere puntuali quando si arriva al lavoro aiuta a mantenere lefficienza nel nostro posto di lavoro.

Ambito

Questa politica di presenza aziendale si applica a tutti i dipendenti non esenti, indipendentemente dalla posizione o dal tipo di impiego.

Elementi della politica

La maggior parte dei dipendenti ha bisogno di collaborare con i propri colleghi per svolgere il proprio lavoro. Per rendere più facile questa collaborazione, ci aspettiamo che tu sia puntuale e che segua il programma che tu e il tuo manager avete concordato. Se a volte sei assente o in ritardo, dovresti avere una buona ragione.

Essere costantemente in ritardo o assente può causare problemi ai tuoi colleghi che potrebbero dover sostenere il tuo lavoro. Questo comportamento può portare a un record di “cattiva presenza” e potrebbe essere necessario seguire una disciplina progressiva.

Che cosa sono lassenteismo e il ritardo?

Lassenteismo si riferisce alla frequente assenza dal lavoro di un dipendente responsabilità. Ciò include non venire al lavoro frequentemente o prendere un congedo per malattia eccessivo senza essere in grado di presentare le note del medico.

Il presenteismo si riferisce allessere presenti al lavoro oltre il tuo programma anche quando non abbiamo bisogno di straordinari. causano un sovraccarico di lavoro e hanno un impatto sulla produttività e sulla soddisfazione lavorativa. Vogliamo assicurarci che tu mantenga i tuoi impegni sia quando arrivi al lavoro che quando esci.

Il ritardo si riferisce allarrivo in ritardo, facendo pause più lunghe di hai diritto e esci costantemente prima dal lavoro senza motivo. Probabilmente non ci dispiacerà se sei un po in ritardo una mattina o parti un po prima il venerdì. Tuttavia, vogliamo assicurarci che in genere segua il tuo programma e tu non causi interruzioni nel nostro posto di lavoro.

Sei responsabile del monitoraggio dellorario di lavoro tramite il nostro Si prega di essere diligenti nel registrare le ore, in modo da poter ricevere il pagamento dovuto.

Assenze impreviste

Se si non puoi entrare al lavoro un giorno, avvisa il tuo manager il prima possibile. Se il tuo manager si trova in un fuso orario diverso, contatta invece le Risorse umane. Successivamente, dovresti attingere dalla tua presa di forza rimanente o dal congedo per malattia per coprire questa assenza. Si prega di registrarlo nel nostro il più rapidamente possibile. Lassenza non giustificata o non dichiarata per più di tre giorni sarà considerata abbandono del lavoro. Se un giorno devi lasciare il lavoro in anticipo, informa il tuo manager.

Capiremo se hai buoni motivi per essere assente, anche se non lo segnali. Questi motivi di solito riguardano incidenti gravi ed emergenze mediche familiari o acute. Potremmo chiederti di portarci note del medico o altre verifiche. In questi casi, registreremo la tua assenza come “scusata”.

Il seguente elenco, sebbene non esaustivo, include motivi che non consideriamo assenza giustificata:

• Sveglia tardi.
• Fermarsi per andare al lavoro per motivi personali.
• Ritardi nel traffico o nei trasporti pubblici escluse le situazioni che comportano la chiusura delle strade.
• Maltempo, escluse condizioni meteorologiche estreme come bufere di neve, uragani e inondazioni.
• Vacanze non approvate.

Buona partecipazione

Dipendenti con meno di assenteismo o il ritardo in un anno riceverà un giorno di ferie retribuito aggiuntivo per il prossimo anno. Hai un buon record di presenze quando:

• Riporti costantemente al lavoro.
• Vieni a lavorare allorario di inizio del turno programmato.
• L eave work allorario di fine turno programmato (tranne quando è richiesto lo straordinario retribuito).
• Restare al lavoro durante lorario di lavoro (escluse le pause)
• Fai delle pause che non superano la durata prevista.
• Avvisa il tuo manager quando devi essere assente o in ritardo.
• Sii assente o in ritardo solo con buone ragioni.

Responsabilità del manager

Se gestisci i dipendenti sei responsabile del monitoraggio della loro presenza. Se noti che un membro del team è costantemente in ritardo o assente, organizza un incontro privato per discuterne. Chiedi ai membri del tuo team se hanno problemi con il loro programma o se hanno bisogno di aiuto per bilanciare la loro vita personale con il lavoro. Orari flessibili, lavoro da casa o opzioni di formazione sulla gestione del tempo possono fornire una soluzione. Se percepisci un possibile problema di salute mentale che si traduce in assenteismo o ritardo, chiedi al tuo membro del team di contattare il nostro e discutere cosa puoi fare per aiutarlo.

Se sospetti che il tuo membro del team abusi del suo congedo per malattia o è intenzionalmente tardivo, è necessario informare le risorse umane e avviare un processo di disciplina progressiva.

Azione disciplinare

Se il tuo manager sospetta che tu abbia abusato del tuo congedo per malattia, potresti dover inviare le note del medico per evitare il nostro processo di disciplina progressiva. Se sei in ritardo involontariamente, la consulenza correttiva sarà il nostro primo tentativo di una soluzione. Potremmo intraprendere unazione disciplinare che può arrivare fino al licenziamento se:

• La consulenza correttiva non funziona.
• Abbiamo scoperto che sei intenzionalmente in ritardo.
• Il tuo ritardo o assenteismo influisce sul tuo lavoro.

Imperturbabile e le assenze non dichiarate non contano come ore lavorate, quindi non le compenseremo.