Oltre 40 modelli di lettera di sponsorizzazione e proposta di sponsorizzazione

Se stai cercando un finanziamento per un evento, un concorso o un tour, una lettera o una proposta di sponsorizzazione può aiutarti a ottenere il finanziamento necessario per rendere il nostro evento un successo. Molte aziende con una presenza locale o nazionale godono dellopportunità di fare del bene sociale per la comunità sponsorizzando eventi. Anche se tu o la tua organizzazione siete relativamente sconosciuti, una lettera di sponsorizzazione può aiutarti a ottenere i fondi di cui hai bisogno e a stabilire credibilità per il tuo progetto o evento.

Modelli di lettera di sponsorizzazione

Come scrivere una lettera di sponsorizzazione

Prima di iniziare a scrivere la lettera, pensa allazienda o alla persona che la riceve. Capire il tuo pubblico è fondamentale per il tuo successo e capire cosa cercano gli sponsor fanno parte di questa equazione.

I potenziali sponsor vorranno sapere chi stai raggiungendo quando ti sponsorizzano. Se stai cercando la sponsorizzazione per la tua auto da corsa, ad esempio, dovrai essere in grado di spiegare diversi dettagli importanti, come:

• Chi parteciperà alla gara (dati demografici come letà , geografia, ecc.?)
• Quante persone saranno presenti?
• La gara sarà trasmessa in televisione?
• Quante persone guarderanno se è in TV?
• Ci saranno i media locali presenti? Principali media? Chi raggiungono?
• Quanto durerà levento?

Il modo migliore per raccogliere queste informazioni è a portata di mano: puoi facilmente cercare questo informazioni online o ottenerle tramite una rapida telefonata. La maggior parte delle pubblicazioni e delle organizzazioni dei media online disporrà di un media kit che descrive in dettaglio i propri lettori, spettatori, ecc., Nonché i loro dati demografici quali età, razza, reddito.

Con queste informazioni, ora puoi essere preparato per eventuali domande sul pubblico per levento e unanalisi dettagliata dei dati demografici e della possibile copertura mediatica. (È ancora meglio se riesci a trovare informazioni su quali gruppi di media o giornalisti hanno risposto per levento.)

Ora hai le informazioni necessarie per contattare potenziali sponsor. Per prima cosa, tuttavia, dovrai scegliere a quali aziende vuoi rivolgerti riguardo alla sponsorizzazione. Puoi utilizzare un modello di lettera di sponsorizzazione per aiutarti a formattare la lettera.

A quale attività dovresti rivolgerti per una proposta di sponsorizzazione?

Quando cerchi sponsor, devi scegliere le attività che desiderano entrare in contatto con il pubblico potenziale che stai raggiungere. Ad esempio, se stai ospitando un concerto che attirerà molti adolescenti, ti consigliamo di pensare ai rivenditori di alimenti e bevande, nonché ai marchi di lifestyle che considerano gli adolescenti il loro target demografico. Se stai ospitando una cerimonia di premiazione per unorganizzazione non profit locale, ti consigliamo di scegliere aziende che si concentrano sul dare alla comunità e hanno sponsorizzato eventi come il tuo in passato. Se stai correndo in una gara, ma non puoi permetterti di pagare a modo tuo, uno sponsor può aiutarti a coprire le tue spese di viaggio con la speranza che tu gli porti gloria con la tua performance. Di solito gli sponsor di eventi sportivi sono aziende di scarpe, abbigliamento sportivo e altri marchi di lifestyle incentrati su fitness e salute.

Prenditi del tempo per fare brainstorming sulle attività, sia locali che nazionali, che potrebbero essere in grado di aiutare a finanziare o fornire servizi o donare forniture per il tuo evento. Pensa a cosa puoi offrire loro e a cosa sperano di ottenere dalla loro sponsorizzazione.

Modelli di proposta di sponsorizzazione

Utilizzo di lettere di sponsorizzazione per finanziare tour di band & Altri eventi culturali

Utilizzo di sponsorizzazioni per finanziare la tua band il tour può essere molto gratificante, perché non andrai in rovina. Ottenere la sponsorizzazione del tuo tour, gruppo musicale o evento è fondamentale per il tuo successo perché ti garantisce finanziamenti che non devi rimborsare. La sponsorizzazione può compensare le spese per te. Potresti chiederti se tu o il tuo evento siete abbastanza importanti da meritare la sponsorizzazione. Non essere timido nellaffrontare gli sponsor! Ottengono vantaggi dal tuo pubblico, ottengono più riconoscimenti e non dovrai chiedere donazioni da singoli per ogni spesa.

La tua lettera di sponsorizzazione è una lettera di presentazione

La prima Il passo per assicurarsi dollari di sponsorizzazione è creare una lettera di presentazione professionale. Qui è dove puoi evidenziare lopportunità che stai offrendo. Se stai ospitando un concerto, fornisci informazioni sul pubblico di ciascuna band. Se corri in una gara, spiega il tuo valore, i tuoi obiettivi e il tuo background. Se non altro, puoi offrire ai tuoi sponsor la possibilità di aiutarti a ispirare gli altri.

Se hai problemi a iniziare, raccogli alcune delle informazioni sullevento come opuscoli, comunicati stampa, biografie dei partecipanti e vai da lì. Dovresti essere in grado di riassumere le caratteristiche ei vantaggi della partecipazione allevento esaminando le caratteristiche ei vantaggi della sponsorizzazione. Le caratteristiche includeranno i partecipanti allevento, diverse attività e altri aspetti dellevento. Ad esempio, se sei a una gara con più giri, uno sponsor avrà la funzione di un annuncio che verrà mostrato più volte in televisione. I vantaggi sono più carnosi; potresti utilizzare i numeri per aiutare il tuo lettore a capire quante persone raggiungerà un annuncio, nonché il potenziale pubblico della copertura mediatica

Come scrivere una proposta di sponsorizzazione

La maggior parte degli accordi di sponsorizzazione sono fondamentalmente accordi di marketing in cui una parte offre supporto materiale a uno sponsor che, a sua volta, riceve una certa quantità di pubblicità e pubblicità. Il modo migliore per trovare un accordo di sponsorizzazione è scrivere una proposta commerciale che spieghi perché il tuo evento andrà a vantaggio dei potenziali sponsor.

Dovresti utilizzare un modello di proposta di sponsorizzazione per formattare correttamente la tua proposta. Ne abbiamo incluso uno in questa pagina come riferimento. Una lettera di proposta dovrebbe essere allegata a una proposta a cui gli sponsor possano rispondere.

La tua stessa proposta dovrebbe avere una copertina con un sommario.

Non hai mai scritto proposte? Non preoccuparti. Una proposta commerciale di sponsorizzazione non è una cosa difficile da scrivere. È semplicemente un documento che usi per presentarti, descrivere il tuo mercato, delineare le tue esigenze e mostrare agli sponsor come traggono vantaggio dal supporto del tuo evento.

• Passaggio 1: fai la tua ricerca. Quando ti rivolgi a potenziali sponsor, dovresti dimostrare di comprenderli, il loro marchio e in che modo la loro sponsorizzazione può portare benefici alla loro attività. Devi creare ogni proposta per ogni sponsor, non utilizzare solo un modello di stampino per biscotti. La tua proposta deve mostrare profondità e che hai dedicato del tempo per capire ogni sponsor.
• Passaggio 2: scrivi un paragrafo da due a tre della tua opportunità. Questo ripeterà i fatti sui vantaggi e sulle funzionalità dellevento.
• Passaggio 3: fornisci una panoramica dettagliata del pubblico, dei mercati e della copertura mediatica complessiva dellevento. Fai loro sapere che tipo di supporto alle pubbliche relazioni sarà incluso nella loro sponsorizzazione. Li menzionerai in un comunicato stampa? Consentire loro di accedere direttamente ai media?
• Passaggio 4: nomina i risultati finali. Quali specifiche puoi garantire che ogni sponsor riceverà? Il loro nome su 1500 magliette?
• Passaggio 5: indica quanti soldi / beni / servizi stai cercando dallo sponsor.
• Passaggio 6: asserisci le tue credenziali e competenze. Termina la tua proposta descrivendo i progetti passati che hanno avuto successo, spiega la storia dellevento, i valori e le capacità delle persone partecipanti.
• Passaggio 7: dai loro una scadenza per la risposta. Questo ti aiuterà a eliminare le aziende che non sono interessate alla tua proposta.

Una volta che senti che la tua proposta è completa, assicurati di correggerla attentamente e di controllarla. Leggilo ad alta voce per ascoltare eventuali parti imbarazzanti e chiedi a un collega o un amico di leggerlo e correggerlo per te. Una bozza finale raffinata e convincente vale lo sforzo extra e può fare la differenza tra affondare e nuotare quando si tratta della tua proposta.

Suggerimenti per la proposta di sponsorizzazione di eventi

Indipendentemente dal motivo per cui stai cercando una sponsorizzazione, limpostazione di base della proposta sarà lo stesso. Molti autori di proposte commettono lerrore di parlare troppo di se stessi e delle proprie organizzazioni o partecipanti, invece di concentrarsi su come il loro evento può portare benefici allo sponsor.

Una proposta di sponsorizzazione è un documento inteso a persuadere unaltra parte a darti il loro denaro o supporto materiale. Per avere successo, devi guadagnare la fiducia dei responsabili delle decisioni e far capire loro come li aiuterai a espandere la loro immagine di marca e raggiungere un nuovo pubblico. Non aver paura di essere creativo con diversi aspetti del tuo evento e il potenziale per includere sponsor in diversi aspetti.

Pensa allatto del marketing e a come puoi renderlo ancora più adatto al marketing. Farai omaggi? Lotterie per premi? Forse puoi aggiungere il coupon del tuo sponsor a una borsa promozionale? Forse puoi offrirti di aiutarli a costruire la loro lista ospitando un omaggio del loro prodotto durante il tuo evento, consentendo loro di conservare i moduli di iscrizione compilati. Se uno sponsor non desidera fornire supporto monetario, potrebbe essere disposto a donare tempo, competenze o beni alla causa per aiutare a sostenere il tuo evento.

Le aziende raramente offrono sostegno o finanziamenti per sponsorizzazioni senza aspettative di qualcosa in cambio, quindi è importante che ne valga la pena e il modo migliore per farlo è incorporare modi per rendere levento memorabile non solo per i tuoi partecipanti, ma anche per i tuoi sponsor.

Quando hai inviato proposte di sponsorizzazione, è ora di aspettare. Avresti dovuto fornire ai tuoi potenziali sponsor una data di risposta e di solito le parti interessate risponderanno. Va bene chiamare le aziende alcuni giorni prima della scadenza come promemoria, ma non trasformarti in un telemarketer, organizzando più feste di follow-up. Potresti dover rivolgerti ai loro concorrenti per chiedere aiuto alla sponsorizzazione se non sono interessati. Va bene. Assicurati solo di concederti molto tempo tra la proposta e levento reale e di creare tutti i tuoi materiali in modo professionale.