Norme sui telefoni cellulari al lavoro: modello scaricabile
I telefoni cellulari e i dispositivi mobili sono parte integrante della nostra vita personale e professionale. Ma lubiquità di questa tecnologia ha creato una serie unica di problemi che potresti non aver affrontato nel manuale del tuo dipendente. Ecco perché è fondamentale creare una politica sui telefoni cellulari al lavoro.
I problemi relativi alluso del telefono cellulare al lavoro che possono influire sulla tua attività includono:
- Accesso a contenuti o immagini inappropriati durante orario di lavoro.
- Uso eccessivo di dispositivi cellulari che porta a un calo della produttività dei dipendenti.
- Distrazioni continue per altri dipendenti.
- Luso di testi, e-mail, e fotografie in contenziosi e arbitrati.
Questi problemi possono avere conseguenze per aziende di tutti i tipi e dimensioni. Non dare per scontato che solo le aziende con più dipendenti debbano implementare una politica sui telefoni cellulari. Anche se hai un solo dipendente, hai bisogno di una politica sui telefoni cellulari.
Ma come puoi creare la tua politica sui telefoni cellulari al lavoro? Gli esperti di Sling rivelano tutto ciò che devi sapere e forniscono un modello per iniziare.
Come implementare una politica sui telefoni cellulari al lavoro
Ecco cinque semplici passaggi per implementare la tua politica sul telefono cellulare al lavoro.
1) Metti per iscritto la tua politica sul telefono cellulare
Dovresti sempre mettere per iscritto la tua politica sul telefono cellulare, rendendola parte del tuo manuale del dipendente e chiedere a tutti di firmare di averlo compreso. Includi un linguaggio che copra tutta la tecnologia che può accedere a Internet e inviare e ricevere telefonate e messaggi di testo.
Per assicurarti che tutti leggano il nuovo materiale, puoi utilizzare la funzione Attività di Sling per creare un elenco di cose da fare per tu e i tuoi dipendenti. Puoi persino impostare una data di scadenza e inviare promemoria allavvicinarsi della data.
2) Includi problemi di sicurezza, responsabilità e uso consentito
La sicurezza è importante, quindi è fondamentale affrontare i problemi di sicurezza nella tua politica sui telefoni cellulari. Dovresti anche menzionare la responsabilità in modo che i dipendenti sappiano che la risoluzione è una possibilità se infrangono le regole.
Ricorda di includere linee guida per quando i membri del team possono utilizzare i loro telefoni cellulari personali durante lorario di lavoro.
3) Enumera ciò che non è consentito
Sii specifico quando enumerare quali tipi di telefoni cellulari utilizzano al lavoro i tuoi dipendenti non sono autorizzati a condurre. Includere elementi come:
- Uso del telefono cellulare durante la guida di un veicolo aziendale.
- Chiamate eccessivamente lunghe durante lorario di lavoro.
- Uso inappropriato della fotocamera.
- Uso inappropriato del registratore vocale.
- Download, caricamento o visualizzazione di immagini e testi offensivi, osceni o discriminatori.
Per darti unidea su come incorporare tutte le informazioni necessarie nella politica del telefono cellulare, abbiamo creato un modello di politica di seguito. Sentiti libero di adattare questo modello alla tua attività specifica e, quando devi effettuare aggiornamenti, utilizza la funzione Newsfeed di Sling per avvisare tutti i membri del tuo team.
Modello di politica del telefono cellulare dei dipendenti
< Inserisci qui il logo, il nome e / o le informazioni dellazienda >
Norme sui telefoni cellulari dei dipendenti
Scopo della politica
Questa politica del telefono cellulare dei dipendenti delinea < inserisci il nome dellazienda qui > linee guida per lutilizzo dei telefoni cellulari e altri dispositivi mobili al lavoro.
Riconosciamo che gli smartphone sono parte integrante della vita quotidiana e sono una grande risorsa se utilizzati per app di produttività, calendari, chiamate aziendali e simili. Ma gli smartphone danneggiano la concentrazione e lefficienza se utilizzati in modo incauto ed eccessivo durante lorario di lavoro.
Ambito
La nostra politica sui telefoni cellulari si applica a tutti i proprietari, manager e dipendenti.
Linee guida per le politiche
I dipendenti che utilizzano gli smartphone in modo eccessivo durante lorario di lavoro possono:
- Disturbare i colleghi facendo chiamate non necessarie.
- Distrarsi da il loro lavoro.
- Causano problemi o incidenti quando usano i loro telefoni cellulari allinterno dei veicoli aziendali o in aree in cui i telefoni sono proibiti.
- Crea problemi di sicurezza utilizzando i dispositivi personali o la connessione Internet dellazienda .
< Inserisci qui il nome dellazienda > si aspetta che tutti i dipendenti utilizzino i telefoni cellulari in modo ragionevole modo durante lorario di lavoro.
Si consiglia ai dipendenti di:
- Utilizzare dispositivi personali e forniti dallazienda solo per scopi aziendali.
- Mantenere attrezzatura in condizioni pari al nuovo.
- Parla, invia SMS e utilizza Internet sul proprio telefono cellulare o dispositivo mobile solo pochi minuti al giorno.
- Spegni o metti in silenzio tutti i telefoni cellulari / dispositivi quando richiesto.
I dipendenti non sono autorizzati a:
- Giocare con il proprio telefono cellulare (personale o fornito dallazienda) durante lorario di lavoro.
- Utilizza la fotocamera o il microfono del dispositivo per registrare informazioni aziendali riservate.
- Utilizza il dispositivo (personale o fornito dallazienda) per qualsiasi motivo mentre guidi un veicolo aziendale.
- Utilizzare il proprio dispositivo in unarea in cui luso della cella è esplicitamente vietato (ad esempio, alcuni tribunali, laboratori, riunioni).
- Disturbare i colleghi parlando al telefono per motivi personali durante lorario di lavoro.
- Scarica, carica o visualizza materiale inappropriato, illegale o osceno su qualsiasi dispositivo o tramite la connessione Internet dellazienda.
Attività consentite:
I dipendenti sono consentiti per:
- Effettuare chiamate di lavoro.
- Controllare i messaggi importanti.
- Utilizzare app per la produttività.
- Effettuare brevi chiamate personali lontano dallarea di lavoro dei colleghi.
- Usa i loro telefoni e dispositivi durante le pause.
- Usa i loro telefoni e dispositivi durante lora di pranzo.
- Usa il loro telefono o dispositivo mentre sei in un veicolo parcheggiato.
Disc Conseguenze iplinary
< Inserire qui il nome dellazienda > si riserva il diritto di monitorare i dipendenti per un uso inappropriato e / o eccessivo di dispositivi cellulari. Se lutilizzo del dispositivo determina un calo della produttività o interferisce con le normali operazioni aziendali, la direzione sospenderà il diritto del dipendente di utilizzare un dispositivo cellulare.
I dipendenti sono soggetti a severe azioni disciplinari (fino al licenziamento incluso) in casi in cui:
- Violano i criteri di riservatezza dellazienda.
- Causano una violazione della sicurezza.
- Causano un incidente tramite luso sconsiderato di un dispositivo mobile.
< Inserisci qui le informazioni di contatto dellazienda >
< FINE MODELLO >
4) Distribuisci le norme sul tuo cellulare in più formati
Dopo aver creato il criterio del telefono cellulare, distribuiscilo a tutti in più formati. Invia une-mail a tutti i dipendenti che includa il testo della politica o un collegamento dove possono visualizzarla. Se il costo non è proibitivo, stampa la politica del telefono cellulare e assicurati che tutti i membri del tuo team ricevano una copia cartacea.
Infine, utilizza la funzione Messaggi di Sling per inviare la politica del telefono cellulare a tutti i tuoi dipendenti in modo che possano rimanere informato.
5) Applicare la politica in modo coerente e in ogni momento
Come per ogni altra politica aziendale, i dipendenti devono sapere che applicherete le regole in modo coerente e in ogni momento. La tua politica sul telefono cellulare si applica a tutti i membri del team, dallultima assunzione fino al proprietario dellattività.
Se sono necessarie eccezioni, spiega il tuo ragionamento a ogni dipendente in modo che possano imparare dalla situazione .
Istituire una politica sui telefoni cellulari al lavoro per migliorare la produttività
Una politica sui telefoni cellulari elaborata con cura non solo protegge la tua azienda da questioni legali, ma migliora anche la concentrazione e il morale. bene.
I tuoi dipendenti non saranno più costantemente distratti dai messaggi in arrivo, dalle telefonate e dagli avvisi sui loro telefoni o dispositivi e su quelli dei loro colleghi. Ciò crea un ambiente di lavoro molto più produttivo. Questo è positivo per i membri del tuo team e per la tua attività.