Modello di matrice RACI
Lorganizzazione del team è la chiave di ogni grande progetto. Quando ogni persona sa esattamente qual è il suo ruolo nel progetto, le percentuali di successo salgono alle stelle.
La matrice RACI (a volte chiamata diagramma RACI o grafico RACI) è stata creata per garantire che tutti gli stakeholder siano sullo stesso piano pagina e lavorare insieme allunisono. Con il nostro modello di matrice RACI gratuito, puoi organizzare il tuo team e lavorare meglio insieme.
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Cosa è una matrice RACI?
Una matrice RACI è un grafico che identifica e definisce i ruoli e le responsabilità dei membri del team in relazione alle attività di un progetto. Una matrice RACI utilizza le lettere R, A, C e I per classificare le responsabilità del team. RACI sta per Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
Responsabile (R)
Questo è qualcuno che è responsabile di portare a termine il lavoro. Quando è etichettato come “responsabile” in una matrice RACI, indica che ci si aspetta che la persona sia sul campo durante lesecuzione dellattività.
Responsabile (A)
Questa è la persona che è responsabile della supervisione del compito e assicurarsi che il lavoro venga svolto correttamente. Non sono pratici con il lavoro, ma invece gestiscono e assicurano il completamento del lavoro.
Consultato (C)
Questa persona assiste fornendo informazioni e supporto su un particolare compito o risultato finale. Non è direttamente responsabile di unattività, ma fornisce invece le informazioni necessarie che aiuteranno R a svolgere il proprio lavoro.
Informato (I)
Questa persona o gruppo di persone deve essere tenuto aggiornato sullo stato di avanzamento di unattività o di un risultato finale. Di solito si tratta di un alto dirigente o di un cliente che dovrebbe comprendere i progressi del progetto, ma non ha un input immediato sul completamento del lavoro.
Perché utilizzare un modello di matrice RACI?
Un modello di matrice RACI può essere la chiave per un progetto di successo. Se utilizzata correttamente, una Matrice RACI è il documento guida a cui ogni membro del team farà riferimento durante lavanzamento del progetto. Mantiene un progetto in pista definendo chiaramente chi è responsabile di cosa. Quando ogni membro del team sa esattamente qual è la propria responsabilità, un team può evitare problemi di comunicazione, perdite di tempo e confusione.
Una matrice RACI aiuta a evitare il problema “troppi cuochi in cucina”, dove troppi team i membri cercano di dare unopinione, il che può portare a ritardi e stress non necessario. La matrice RACI definisce chiaramente chi sta eseguendo questo compito (R), chi dovrebbe valutarlo (C) e chi ha lultima parola su di esso (A ).
Come utilizzare il modello di matrice RACI
Passaggio 1: elenca le attività del progetto
Nella colonna 1, sotto lintestazione “Attività del progetto”, elencherà tutte le attività che saranno completate come parte di questo progetto. Nel nostro esempio, abbiamo classificato le attività in diverse fasi del progetto al fine di mantenere le cose più organizzate.
Se lo desideri, puoi rimuovere le fasi del progetto e invece fare solo un lungo elenco di attività, ma noi abbiamo trovato utili le fasi del progetto.
Passaggio 2: elenca tutti i membri del tuo team
Successivamente, individua la barra azzurra. Andando da sinistra a destra, aggiungeremo tutti i membri del tuo team a questa sezione. Includi tutti gli stakeholder della tua organizzazione, anche se non lavoreranno direttamente al progetto.
Riteniamo utile utilizzare il titolo / ruolo professionale in questa sezione, ma potresti anche utilizzare i nomi degli stakeholder . Tendiamo a usare titoli di lavoro in modo che questo documento sia utile per qualcuno che guarda la matrice che potrebbe non avere familiarità con il nome di tutti.
Passaggio 3: Assegna R, A, C, I a ciascun compito
Individua la tua prima attività del progetto (questa dovrebbe essere quella che hai elencato più in alto nella Colonna A.) Una volta individuata la tua prima attività, spostati sulla matrice a destra. Decidi chi sarà (R) responsabile per lesecuzione del lavoro su questa particolare attività. Ricorda, R è per la persona che eseguirà effettivamente il lavoro su questo compito.
Continua a spostarti a destra, e successivamente sceglierai chi sarà (A) responsabile per questo compito. La persona che etichetti come (A) Responsabile è la persona che avrà la responsabilità di garantire che lattività venga svolta correttamente e in modo tempestivo.
Successivamente, deciderai chi sarà (C) consultato su questo compito. Ricorda, (C) significa che a una persona verrà chiesto aiuto o consiglio su unattività e lavorerà con il membro del team responsabile per completare lattività. In alcuni casi, non avrai una C per unattività e va bene.
Infine, per ogni attività deciderai chi sarà informato sullavanzamento dellattività. Questo stakeholder verrà etichettato come (I) Informato.Se qualcuno è etichettato (I) per questa attività, verrà aggiornato sullo stato di avanzamento dellattività, ma non riceverà un feedback diretto che risale alla persona responsabile dellattività.
Una persona informata è una comunicazione unidirezionale, rispetto a una persona consultata che ha una comunicazione bidirezionale sullattività. La maggior parte delle attività avrà una persona informata, tuttavia ci saranno alcuni casi in cui non è necessario.
Passaggio 4: condividere il documento
Una volta che il grafico RACI è completamente compilato, è importante condividere il documento con tutti i membri del team di questo progetto. Questo è un passaggio importante perché una matrice RACI è molto utile quando ogni membro del team comprende esattamente qual è il proprio ruolo in ogni fase del progetto.
Contenuto della matrice RACI correlato
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ProjectManager.com può aiutarti a gestire meglio i progetti
Una matrice RACI è un buon modo per organizzare e visualizzare un progetto, ma non è affatto lunico strumento che puoi utilizzare. ProjectManager.com offre unintera suite di strumenti di gestione dei progetti correlati che dovresti provare. Alcuni di questi sono elencati di seguito.
Diagrammi di Gantt
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Dashboard del progetto
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Rapporti di progetto
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