Modelli di lettera di prospezione che ti porteranno affari

Lettere di prospezione è il termine commerciale utilizzato per descrivere le lettere inviate a potenziali clienti che ti presentano come agente. Questi possono essere inviati come messaggi di posta elettronica; Tuttavia, la cura e la preoccupazione sono le qualità principali che un acquirente e un venditore desiderano nel loro agente immobiliare, che sono tratti difficili da trasmettere quando non si è disposti a rischiare il tempo e la spesa dellutilizzo di un francobollo. Inoltre, le lettere di prospezione devono contenere un elemento di valore per essere efficaci.

Abbiamo creato una serie di modelli di esempio che puoi utilizzare per assicurarti di fare unimpressione positiva. Detto questo, è importante ricordare che il mercato in cui operiamo quotidianamente come agenti immobiliari può essere paragonato a un fiocco di neve: non ce ne sono due uguali. Le lettere che invii a un potenziale venditore o acquirente devono adattarsi al mercato attuale in cui ti trovi.

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Mantieni tenendo presente che la verbosità dovrà essere aggiornata al variare del clima del mercato e dei tassi di interesse. I seguenti modelli si riferiscono allattuale economia alla luce del COVID-19 e registrano bassi tassi di interesse.

Modello 1: lintroduzione o la lettera di annuncio

Destinatari: la tua comunità locale

Questo tipo di lettera di prospezione funziona per i nuovi agenti e gli agenti esperti (lagente che ha una buona quantità di affari immobiliari alle spalle). Vuoi usare questa lettera per presentarti a un particolare quartiere o gruppo comunitario. Può anche essere facilmente adattato per essere inviato come lettera di presentazione a nuovi contatti dopo un open house di successo.

Modello 2: Lettera di inventario basso

Destinatari: Potenziali venditori

Immagina di essere a una funzione comunitaria e qualcuno sente che sei un agente immobiliare. Quale pensi sia una delle prime domande che ti faranno? Molto probabilmente la prima domanda che ti viene posta è: “Comè il mercato?” È probabile che la prossima domanda che ti viene posta sia: “È un mercato del venditore o dellacquirente?” Molto probabilmente risponderesti: “In questo momento, è un mercato di venditori”.

Con la scarsità di case sul mercato e un afflusso di acquirenti in cerca di case, non cè momento migliore del presente vendere una casa. Questo rende il seguente modello unottima forma di lead generation immobiliare in quanto può essere utilizzato per unarea agricola in cui potresti lavorare o anche per i potenziali venditori “al limite” che hanno bisogno di una piccola spinta per avviare il processo .

Modello 3: Lettera sui tassi di interesse bassi record

Destinatari: potenziali acquirenti

A meno che tu non abbia scelto di tagliarti fuori da tutte le notizie e gli avvenimenti mondiali, sai che i tassi di interesse sono a minimo storico. Come agente immobiliare, che grande opportunità per raggiungere potenziali acquirenti e condividere con loro queste incredibili informazioni. Linvio di questa lettera potrebbe consolidare il tuo status di rock star, soprattutto quando lavori con un acquirente di casa per la prima volta.

Questo è un ottimo momento per te per entrare in contatto con amici, familiari e vicini e chiedere loro se lo fanno conoscere chiunque voglia acquistare una casa. Sono sempre stato della filosofia se non chiedi, non ottieni.

Modello 4: La lettera del noleggiatore

Sai perché la maggior parte delle persone continua ad affittare invece di acquistare? Probabilmente pensi che sia una situazione finanziaria o economica. È la mia esperienza, purtroppo, molte persone affittano perché non si rendono conto di avere la capacità finanziaria per acquistare una casa. Scioccante, vero? È nostra responsabilità come agenti immobiliari informare ed educare gli affittuari a esplorare il loro potenziale di acquisto di case.

Un ottimo suggerimento per i potenziali clienti è quello di contattare la società del titolo e ottenere un elenco di affittuari da coltivare, se consentito in il tuo stato.

Modello 5: Lettera del potenziale cliente di co-marketing

Destinatari: potenziali partner commerciali locali

Anche prima di ottenere la licenza immobiliare, ti è stato detto quanto fosse importante il networking per la sopravvivenza del tuo attività commerciale. È importante circondarsi e consolidare i rapporti con le aziende che possono far parte della tua rete professionale.Un ottimo modo è contattare istituti di credito locali, ispettori, agenti assicurativi, consulenti finanziari e avvocati, solo per citarne alcuni. Durante il processo di acquisto e vendita della casa, dovrai utilizzare lesperienza di questi professionisti. Perché non utilizzare queste relazioni per creare nuovi affari?

Quando tu Diventa un agente immobiliare, ti rendi conto molto rapidamente che sviluppare relazioni nella tua comunità è fondamentale. Una volta stabilite queste connessioni locali, riconoscerai quanto velocemente puoi costruire unincredibile rete per opportunità di referral. Condivido sempre con i miei agenti che “la comunità è stata molto buona con te: devi essere molto buono con la comunità!”

Un ottimo strumento che può aiutarti a entrare in contatto con altre attività locali è Parkbench. Tuttavia , oltre a fornirti un modo per identificare potenziali co-marketer, Parkbench ti dà anche la possibilità di creare una pagina immobiliare locale, che può aiutarti a stabilirti come esperto di riferimento della zona.

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Modello 6: Lettera di richiesta referral

Destinatari: i tuoi migliori amici, familiari e clienti passati

Una delle migliori opportunità per creare nuovi affari è chiederla a persone che ti conoscono e ti amano. Io li chiamo “fan entusiasti”. Se sono clienti del passato, conoscono già la tua etica aziendale e come li hai guidati attraverso la loro transazione. Se per caso sono amici o familiari, conoscono il tuo cuore. È tua responsabilità assicurarti che questi “fan deliranti” non dimentichino mai che sei un agente immobiliare. Non dare per scontato che si ricordino sempre.

Suggerimenti per lettere di prospezione immobiliare di successo

Uno studio pubblicato da Psychological Science ha rilevato che ci vuole meno di un decimo di secondo perché una persona formuli un giudizio iniziale su competenza, affidabilità e aggressività.Sfortunatamente, studi successivi hanno anche scoperto che questo giudizio iniziale può rimanere per mesi nella mente dei potenziali clienti. Pertanto, potresti avere solo una possibilità per tenere la tua lettera di prospezione fuori dal cestino.

Ecco alcuni suggerimenti per farti notare nei primi 15 secondi:

• Usa un vero francobollo: un modo semplice per farti notare è usare un francobollo “divertente” invece di fare affidamento su una busta affrancata, che può far sembrare la tua lettera posta indesiderata. Mi piace aggiungere colore e grafica alle buste come oltre a un po di personalità. Questo è anche un ottimo modo per stabilire il tuo marchio personale. Ad esempio, i miei clienti sanno che mi piace celebrare tutte le festività e utilizzare i francobolli delle festività.
• Buste per indirizzi a mano: questo è perché una busta scritta a mano è semplicemente più personale. Quando una nota è nella tua calligrafia, stai dicendo che voglio davvero dedicare del tempo speciale per entrare in contatto con te. Il destinatario del biglietto “sentirà lamore”. Sentiti libero di personalizzare anche buste con adesivi o messaggi positivi per portare un sorriso sul viso dei potenziali clienti. Questo può mostrare sia la tua attenzione ai dettagli che la tua creatività.
• Usa caratteri leggibili per la lettera, come Times Roman o Arial: per quanto ci piaccia che le nostre lettere abbiano un aspetto elegante, dobbiamo assicurati che il lettore possa leggere le parole senza fatica. Le parole dovrebbero essere nitide e pulite per facilitare la lettura.
• Usa un titolo che definisca largomento della lettera: il lettore avrà solo così tanto tempo per leggere la nostra lettera. Un titolo può attirare i loro occhi sullargomento che vogliono leggere. Ciò potrebbe anche spingere il lettore a leggere un altro titolo.
• Mantieni le lettere brevi, carine e al punto: abbiamo solo così tanto tempo per leggere la nostra lettera, dallapertura della busta al spazzatura. Ogni secondo conta. A nessuno piace leggere lettere prolisse.
• Dimostrare cura e preoccupazione: la vita è dura e tutti vogliono sentire che qualcuno si prende cura di loro. Quel qualcuno dovrebbe essere te. Sii quella delle persone positive nel mondo del tuo cliente. Lo apprezzeranno immensamente.
• Usa uno slogan sincero e memorabile: gli slogan sono un ottimo modo per rafforzare il tuo marchio e i tuoi valori. Ho usato “Vuoi un amico per la vita, poi assumimi come tuo agente immobiliare” come slogan per 21 anni. Questo perché voglio che ogni potenziale cliente, cliente affermato, imprenditore e pari sappia che lo sono tutto sulla creazione di relazioni a lungo termine.

Così come ci sono una serie di cose che puoi fare per assicurarti di essere notato, ci sono anche una serie di cose che possono garantire che la tua lettera finisca in alto nel file circolare. Queste sono cose che la tua lettera non dovrebbe mai fare:

• Sembra una sollecitazione
• Non contiene alcun valore per il pubblico previsto o contenuto pertinente
• Includi errori di ortografia e grammaticali
• È più di una pagina ed è difficile da leggere (carattere piccolo)

Inoltre, non inviare una lettera a meno che tu conoscere il tuo pubblico. Per evitare di creare reati involontari, utilizza lo stesso protocollo nella scrittura della lettera che usi per mostrare la proprietà. Assicurati di rivedere le tue leggi sulledilizia equa nella tua zona specifica.

Usa la h minuscola eadshots: la tua lettera di prospezione non è un cartellone pubblicitario. Come agenti immobiliari, tendiamo ad avere un grande ego. Lascia che il tuo ego esca dalle tue capacità di negoziazione, non dalla pubblicità. Il cliente ha bisogno di sentire e credere che la tua attenzione sia su di lui, non su di te. Ricorda: attenzione e preoccupazione sono la priorità.

Infine, sii umile. Mentre molti di noi sono orgogliosi di lavorare sodo e raggiungere determinati parametri di riferimento, viene assegnato un premio in riconoscimento di tale risultato. Una lettera di prospezione non è il forum per condividere tutti i tuoi premi. Quando scrivi la tua biografia o ti presenti in una lettera, considera lopzione di non “mostrare” questi premi, facendoti apparire egoista. Lumiltà fa molto.

Strumenti per aiutare a gestire il tuo patrimonio immobiliare Lettere di prospezione

Con lattuale tecnologia, è bene sapere che ci sono strumenti che possiamo utilizzare che ci aiutano a sembrare il più professionali possibile. Alcuni di noi potrebbero non essere i migliori ortografi. Alcuni di noi potrebbero scrivi anche frasi inutili e usa una grammatica errata. È rassicurante sapere che ci sono programmi a portata di mano per aiutarci in queste attività.

Quando si tratta di ortografia, niente ci fa sembrare “meno in il sapere “di errori di battitura. Inoltre, usare una parola nel contesto sbagliato può creare confusione o essere offensivo. Prendi in considerazione lutilizzo di Grammarly, che offre un controllo ortografico gratuito e può anche controllare il tono della tua lettera. Ricorda: “Non hai una seconda possibilità per fare una prima impressione”.

Tuttavia, una volta inviata la tua lettera di potenziali clienti, hai bisogno di un sistema che ti aiuti a ricordare di seguire proattivamente base con il potenziale cliente, ad esempio, un programma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), come Top Producer.Oltre a lavorare con più di 150 fonti di lead, questo CRM può aiutarti a personalizzare i tuoi messaggi e aiutarti a impostare una sequenza temporale da seguire con unemail.

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Bottom Line

Lunica cosa che ho imparato molto rapidamente nel settore immobiliare è che se non chiedi referral, non li ottieni automaticamente. Certo, ogni tanto ricevi un regalo dalle fate del settore immobiliare, dove ti presenti a un evento e un membro della comunità dice: “Chiamami, ho bisogno che elenchi la mia casa”. Storia vera. Tuttavia, in realtà, il tempo, le risorse e lenergia nellinviare lettere di potenziali clienti chiedendo referral ti daranno un grande ritorno. Quindi datti da fare per cercare potenziali clienti.