Libri mastri contabili

I libri contabili sono definiti come libri di conti finanziari.

Ci sono tre libri contabili utilizzati nel sistema di contabilità in partita doppia: –

1. La contabilità generale
2. La contabilità clienti
3. La contabilità fornitori

La contabilità generale

Questa è la contabilità principale di unazienda.

Ciascuna pagina di questo libro mastro rappresenta un conto trovato nella contabilità generale. Nota: se sono presenti molte transazioni, il conto potrebbe avere più di una pagina.
I dettagli di ogni transazione commerciale, come la data e limporto, vengono registrati dal Libro giornale nelle pagine di contabilità generale appropriate.

Qual è lo scopo dei libri contabili?

Ci si potrebbe chiedere perché le informazioni vengono prima inserite nei giornali contabili e poi di nuovo nei libri contabili.

Non si tratta solo di raddoppiare la quantità di lavoro?

Bene, cè una buona ragione per farlo …

… mentre il diario è un diario di transazioni commerciali effettuate in ordine di data, e mentre il diario mostra quale conto di contabilità generale addebitare e quale accreditare, non fornisce i mezzi per sommare i totali di ciascun conto.

In altre parole, non mantiene un saldo corrente per ogni conto.

Questo può essere fatto solo nei libri contabili.

Di Certo, potresti quindi dire perché non registrare le informazioni direttamente nei conti contabili e perdere del tutto il diario?

La ragione di ciò è che ogni conto contabile mostra solo un lato della transazione commerciale, che si tratti di un debito o di un credito.

Non puoi vedere da una pagina dellaccount quale altro account è coinvolto nella transazione (a meno che tu non segua il riferimento al diario), ricordando che ogni transazione viene inserita due volte nei registri per mantenerli in equilibrio.

Esempio di un conto di contabilità generale

La pagina di contabilità di esempio sopra è per il conto bancario come si può vedere nellintestazione che dice Banca.

Le colonne della data indicano che questo libro mastro contabile è per il mese di aprile.

La colonna degli addebiti ( lato sinistro della “T”) aumenta il conto bancario.

La colonna del credito (lato destro della “T”) diminuisce il conto bancario.

Il saldo di apertura è limporto anticipato da marzo.

Il riferimento è il numero di pagina nel giornale di registrazione da cui è tratta ogni transazione.

Ci sono pochissime informazioni nel colonne di descrizione perché questi dettagli possono essere trovati tutti nelle colonne j ournal.

Alla fine del mese vengono sommate le colonne di debito e credito.

Gli accrediti vengono sottratti ai debiti per calcolare il saldo di chiusura del conto bancario.

Il saldo di chiusura verrà riportato nel libro mastro bancario di maggio e inserito come saldo di apertura.

Ad esempio, per ogni voce nel libro mastro di esempio della banca qui sopra sarà una voce opposta su unaltra pagina dellaccount (seguendo la regola della contabilità in partita doppia).

Quindi, supponiamo che laddebito di $ 25 il 1 ° aprile fosse un pagamento per una bolletta telefonica. Troverai la voce opposta nella pagina del libro mastro del conto telefonico (conto telefonico di addebito; conto bancario di credito).

I totali dei conti di contabilità generale vengono utilizzati per produrre rapporti come il bilancio di verifica, profitti e perdite (chiamato anche conto economico) e stato patrimoniale.

Il libro mastro della contabilità clienti

Questo è un libro mastro sussidiario utilizzato per tenere traccia della quantità di denaro che i clienti devono a unazienda.

Solo i clienti che acquistano beni o servizi a credito sono inclusi qui.

Un cliente che deve dei soldi è chiamato debitore. (I dettagli dei clienti che pagano in contanti vanno direttamente dal Libro giornale ai conti Banca e Vendite nella Contabilità generale).

Ogni pagina del libro mastro della contabilità clienti è dedicata a un cliente ed è intestata con il nome del cliente.

Le informazioni in queste pagine sono tratte dal registro delle vendite.

Illustrazione della contabilità clienti

Di seguito è riportato un esempio di sole due pagine di una contabilità Registro dei crediti.

Puoi vedere chiaramente il nome del cliente in alto a sinistra, il nome della pagina a destra.

Il riferimento è il numero di pagina del registro delle vendite da cui vengono pubblicate queste informazioni.

il libro mastro contabilità fornitori

Il libro mastro contabilità fornitori è un altro libro mastro sussidiario utilizzato per tenere traccia di quanto lazienda deve ai suoi fornitori / venditori, noti anche come creditori.

Questo libro mastro contiene una pagina per fornitore e le informazioni sono prese dal Giornale acquisti.

Viene utilizzato solo per gli acquisti effettuati a credito.

cosa sono i libri contabili sussidiari

Sono libri contabili supplementari alla contabilità generale, il che significa semplicemente che sono extra libri contabili che non vengono utilizzati nella preparazione dei rapporti di cui sopra in “Contabilità generale”.

Invece, il totale complessivo di fine mese di ciascun libro mastro sussidiario viene inserito nel corrispondente conto principale o di controllo che si trova nella sezione Generale Ledger.

I conti di controllo si chiamano semplicemente Contabilità clienti e Contabilità fornitori!

Formato libri contabili

Un conto contabile standard viene visualizzato in formato “T” come nellesempio di contabilità generale nella parte superiore di questa pagina.

Un altro formato è il libro mastro a tre colonne, come illustrato nellesempio di contabilità clienti sopra, che fornisce un saldo corrente nella terza colonna. Questo è utile per vedere il saldo contabile in qualsiasi momento durante il mese, invece di aspettare fino alla fine del mese per calcolare il saldo come nel formato “T”.

Un terzo formato è il libro mastro a quattro colonne che suddivide la colonna del saldo corrente in due colonne, una di debito intestata e una di credito.

I libri contabili sono la fine della strada per tutte le transazioni commerciali.

In effetti, la contabilità generale è chiamato Book of Final Entry.

Quiz sui registri contabili

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