Leggi dello straordinario della California – Cosa devono sapere i lavoratori

Secondo la legge della California, i dipendenti non esenti hanno diritto alla retribuzione dello straordinario se lavorano più di otto (8) ore in una singola giornata lavorativa, più di quaranta (40) ore in una singola settimana lavorativa, o più di sei (6) giorni in una singola settimana lavorativa. I datori di lavoro devono pagare tempo e mezzo per lavorare in eccesso rispetto a queste ore. Inoltre, è richiesta una doppia retribuzione per le ore lavorate

• oltre le dodici (12) ore totali in una singola giornata lavorativa, o
• oltre le otto (8 ) ore nel settimo giorno consecutivo di lavoro. 1 2

I datori di lavoro della California devono ai dipendenti una paga per gli straordinari per il tempo non autorizzato che il datore di lavoro non ha richiesto o richiesto, a condizione che il datore di lavoro abbia permesso al dipendente di svolgere il lavoro extra.3

Ogni dipendente della California, ma non gli appaltatori indipendenti, ha diritto alla retribuzione degli straordinari a meno che:

• non sia un dipendente esonerato dalla legge su salari e ore (che lo esenta dalle regole sugli straordinari e sul riposo / pausa pranzo); 4 oppure
• lavora secondo un “programma settimanale alternativo”. 5

Di seguito, i nostri avvocati del lavoro in California rispondono le seguenti domande frequenti:

• 1. A quali lavoratori si applicano le leggi sugli straordinari della California?
• 2. Quante ore devo lavorare per ottenere gli straordinari?
• 3. E se lazienda non lo avesse autorizzato?
• 4. Come faccio a riscuotere gli straordinari non pagati?

Se hai ulteriori domande dopo leggendo questo articolo, ti invitiamo a contattarci allo Shouse Law Group.

1. A quali lavoratori si applicano le leggi sugli straordinari della California?

Le norme sugli straordinari della California si applicano a tutti i dipendenti della California, a meno che non siano

• un appaltatore indipendente piuttosto che un dipendente,
• un dipendente esente dalla legge su salari e ore della California o
• soggetto a un programma settimanale alternativo.

Appaltatore indipendente

Gli appaltatori indipendenti non godono delle stesse tutele ai sensi del diritto del lavoro della California dei dipendenti, e questo include il diritto alla retribuzione degli straordinari.

La definizione legale di un appaltatore indipendente è qualcuno che

• esegue un servizio in base a un accordo che afferma che produrrà un risultato specifico per una retribuzione specifica e
• mantiene il controllo sui mezzi con cui il risultato viene ottenuto.6

Gli appaltatori indipendenti sono più comuni che mai sotto la gig economy. Un esempio attuale che coinvolge una possibile classificazione errata dello status di dipendente come appaltatori indipendenti è Uber e i suoi conducenti di rideshare.

Dipendenti esenti

I dipendenti esenti sono quelli a cui le leggi sugli straordinari della California, così come altri leggi salariali e orarie, come leggi che richiedono pause per i pasti e il riposo, non si applicano. La classe più ampia di dipendenti esenti in California è quella a cui si applica l “esenzione per colletti bianchi”.

I dipendenti esenti da colletti bianchi devono soddisfare tutti i seguenti requisiti affinché le regole sugli straordinari non si applichino a loro :

1. Essere principalmente impegnato in mansioni esecutive, amministrative o professionali (questo generalmente significa che il 50% o più del suo tempo di lavoro deve essere dedicato a tali compiti);
2. Esercita regolarmente e abitualmente discrezione e giudizio indipendente sul lavoro; e
3. Guadagna uno stipendio equivalente ad almeno il doppio del salario minimo statale per il lavoro a tempo pieno (40 ore settimanali) (a gennaio 2021 questo è $ 54.080 allanno per il proprietario di una piccola impresa) .7

Esempio: Maria è la direttrice di una libreria. Ha lautorità di assumere e licenziare i dipendenti e prendere decisioni di acquisto e dedica tutto il suo tempo alla gestione e allamministrazione.

Maria riceve uno stipendio annuo di $ 39.000. Perché questo importo f tutto al di sotto della soglia minima per lesenzione degli straordinari da colletti bianchi, i proprietari della libreria le devono gli straordinari ogni volta che lavora più di 8 ore al giorno o 40 ore in una settimana.

Programma settimanale alternativo

Infine, le normali leggi della California sugli straordinari non si applicano ai lavoratori il cui datore di lavoro ha istituito un “programma settimanale alternativo”.

Un programma settimanale alternativo è fondamentalmente un accordo tra un gruppo di dipendenti e il loro datore di lavoro in base al quale i dipendenti possono lavorare fino a dieci (10) ore al giorno senza retribuzione per gli straordinari.8

Per essere una valida eccezione alle regole dello straordinario della California, un programma settimanale alternativo deve essere approvato da almeno due terzi dei dipendenti interessati in ununità di lavoro, a scrutinio segreto. I dipendenti sono ancora tenuti agli straordinari se lavorano più del numero di ore autorizzato dal programma settimanale alternativo, o se lavorano più di quaranta (40) ore in una singola settimana lavorativa.9

Anche programmi settimanali alternativi per i dipendenti sindacalizzati stabiliti in base a un contratto collettivo di lavoro possono creare uneccezione alle regole standard sugli straordinari.10

2. Quante ore devo lavorare per ottenere gli straordinari?

Secondo la legge della California, i dipendenti che non sono esenti e non fanno parte di un programma settimanale alternativo guadagnano straordinari se lavorano più di

• una giornata lavorativa di 8 ore,
• una settimana lavorativa di 40 ore o
• sei (6) giorni in una singola settimana lavorativa.11

Il tasso di retribuzione dello straordinario è generalmente costituito da “tempo e mezzo”. In altre parole, i calcoli degli straordinari sono una volta e mezza la tariffa salariale regolare del lavoratore.

Tuttavia, la paga doppia – al doppio della normale retribuzione oraria del dipendente – è richiesta per

• qualsiasi lavoro superiore a dodici (12) ore in un singolo giorno lavorativo e
• qualsiasi lavoro superiore a otto (8) ore il settimo giorno lavorativo consecutivo.12

Esempio: Alexa ha un impiego a tempo pieno come assistente legale presso uno studio legale. Le viene pagato uno stipendio equivalente a una tariffa oraria di $ 25 e non è esente dalla legge sugli straordinari della California.

Alexa aiuta gli avvocati del suo studio con una causa civile di grandi dimensioni che va sotto processo. Il processo dura unintera settimana. Durante questo periodo, escluse le pause pranzo, Alexa offre 14 ore di lavoro ogni giorno dal sabato prima del processo al venerdì (quindi una settimana lavorativa di 7 giorni, 98 ore totali di mansioni lavorative).

Oltre alla sua normale retribuzione, Alexa ha diritto al tempo e mezzo salario straordinario di $ 37,50 lora per 24 ore di lavoro ore (dalla nona alla dodicesima ora in cui ha lavorato per i primi sei giorni della settimana lavorativa).

Alexa ha anche diritto a una retribuzione doppia di $ 50 lora per 26 ore (la tredicesima e la quattordicesima ora che ha lavorato in ciascuno dei primi sei giorni della settimana lavorativa, più tutte le 14 ore extra che ha lavorato il settimo giorno della settimana lavorativa).

Fattoria lavoratori

I lavoratori agricoli delle aziende con 26 o più dipendenti riceveranno una retribuzione di uno straordinario e mezzo dopo 8 ore al giorno o 40 ore in una settimana lavorativa a partire dal 1 ° gennaio 2022. Lavoratori agricoli nelle aziende con 25 dipendenti o meno riceveranno una retribuzione per gli straordinari a un tasso di una volta e mezzo a partire dal 1 ° gennaio 2025. Inoltre, i lavoratori riceveranno il doppio della loro normale retribuzione dopo 12 ore in qualsiasi giorno lavorativo a partire dal 1 ° gennaio 2022 per i grandi datori di lavoro o 1 gennaio 2025 per i piccoli datori di lavoro. California Assembly Bill 1066 (2020).

3. E se la società non lo avesse autorizzato?

I tribunali della California hanno dichiarato che lo straordinario non autorizzato è ancora lavoro straordinario ai sensi della legge salariale e oraria della California . Cioè, anche se il tuo datore di lavoro non richiede specificamente che tu lavori di più o ti dà lapprovazione anticipata per lavorare di più, ti deve comunque una paga extra ai sensi della legge statale.13

Tuttavia, hai solo diritto pagare un extra per gli straordinari non autorizzati se il tuo datore di lavoro “soffre o ti permette” di fare gli straordinari. Ciò significa generalmente che i datori di lavoro della California devono sapere o avere motivo di sapere che stavi facendo gli straordinari o lavoravi fuori orario.14

È anche importante notare che molti datori di lavoro hanno politiche che vietano ai dipendenti di lavorare ore extra non autorizzate. Il tuo datore di lavoro può disciplinare o addirittura licenziarti per aver violato tale politica, anche se è ancora obbligato a pagarti per i non autorizzati ore.

4. Come faccio a riscuotere gli straordinari non pagati?

Il diritto del lavoro della California offre ai dipendenti il diritto di intentare una causa per salario / ora contro il loro datore di lavoro per mancato pagamento come richiesto dalla legge sugli straordinari della California.

In un lavoro straordinario di successo l una causa per salari non pagati, potresti riscuotere

• il saldo non pagato del risarcimento per straordinari che il tuo datore di lavoro ti ha trattenuto;
• interessi su tale importo; e
• onorari legali e costi legali ragionevoli.15

In molti casi, i lavoratori della California a cui è stato ingiustamente negato lo stipendio dai loro datori di lavoro non sono soli. Se il tuo datore di lavoro ha sistematicamente omesso di pagare o ha richiesto a te e ad altri dipendenti di “lavorare fuori orario”, potresti partecipare a unazione legale collettiva promossa da un rispettabile avvocato del lavoro californiano.

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Lavori in Nevada?Consulta il nostro articolo sulle leggi sul salario straordinario del Nevada e sullintroduzione di una causa legale per gli straordinari in Nevada.

Riferimenti legali: