Le 25 migliori app per piccole imprese per il 2020

Che tu abbia appena avviato la tua attività o operi da alcuni anni, probabilmente stai sempre pensando a come migliorare e semplificare la tua processi quotidiani. Fortunatamente, in questa era digitale, ci sono più strumenti che mai per aiutare gli imprenditori, compreso qualsiasi cosa, dal software di contabilità basato su desktop alle app mobili per la gestione delle piccole imprese. E sebbene non ci sia nulla di sbagliato nellaffidarsi a un computer desktop per i propri strumenti aziendali, molti imprenditori possono trarre vantaggio da app per piccole imprese più flessibili che consentono loro di gestire le attività in movimento, indipendentemente dallora o dal luogo.

stai cercando di automatizzare alcuni dei tuoi processi aziendali principali e di risparmiare tempo e denaro nel processo? In tal caso, questa guida è qui per aiutarti.

Abbiamo compilato un elenco delle migliori app per piccole imprese e le abbiamo suddivise per categoria, come vedrai di seguito. Utilizza questa guida per saperne di più su ciò che questi strumenti possono offrire e trovare le migliori app per la tua piccola impresa.

Le migliori app per piccole imprese per Contabilità e finanza

La gestione della contabilità aziendale è probabilmente una delle responsabilità più importanti, e anche più complesse, associate alla gestione di unimpresa. Queste quattro app di contabilità per piccole imprese, tuttavia, possono aiutarti a organizzare ed eseguire le tue attività di contabilità di base, tra cui fatturazione, spese, buste paga e altro.

QuickBooks Online

Uno dei i più grandi nomi nel mondo della contabilità, QuickBooks Online è semplice, potente e ovunque. (In effetti, molte delle app in questo elenco si integrano in qualche modo con il software QuickBooks.) Le risorse abbondano su come iniziare se non hai familiarità.

Dalla contabilità fiscale al libro paga, allanalisi dei profitti e alla gestione dellinventario, QuickBooks può fare tutto, a seconda della versione per cui stai pagando. Che tu sia unazienda individuale o una startup in crescita, QuickBooks Online ha una versione e un prezzo che si adattano alle tue esigenze. Inoltre, con qualsiasi versione tu scelga, avrai accesso allapp mobile QuickBooks, che è una delle app per piccole imprese più apprezzate sullApp Store di Apple.

Con lapp di contabilità mobile QuickBooks, puoi creare fatture, tenere traccia delle miglia, gestire le spese e altro ancora, e tutto in movimento.

FreshBooks

Per unapplicazione di contabilità incentrata sulla fatturazione, prezzi inferiori e una delle migliori app di contabilità mobile sul mercato, tu potrebbe usare FreshBooks. Con il software online FreshBooks e lapp mobile, puoi controllare il flusso di cassa, le spese, le fatture e altro ancora, inoltre, ricevere un servizio clienti di primordine con tutti i piani, senza costi aggiuntivi.

Wave

Wave è uno degli unici sistemi software di contabilità veramente gratuiti, che ti consente di utilizzare la loro piattaforma online, lapp di fatturazione mobile e lapp per le ricevute mobili senza pagare nulla per un abbonamento.

Lapp di contabilità Wave è ottima per i proprietari di piccole imprese che hanno appena iniziato e offrono pagamenti e componenti aggiuntivi retribuiti per le buste paga per darti lopportunità di estendere le tue funzionalità allinterno di una singola applicazione.

Expensify

Sebbene Expensify abbia uno scopo più specifico rispetto a qualsiasi delle altre tre app di gestione per piccole imprese sopra, può svolgere un ruolo particolarmente utile nellorganizzazione delle tue finanze.

Con Expensify, puoi scansionare le ricevute ed elaborare le spese dei dipendenti facilmente e in movimento, indipendentemente dal fatto che tu abbia un iPhone o uno smartphone Android. Inoltre, Expensify può integrarsi con QuickBooks, Xero e una varietà di altre app per piccole imprese.

Le migliori app per piccole imprese per la gestione dellinventario

Se sei unazienda basata sui prodotti, unapp di gestione dellinventario può aiutarti a tenere traccia delle tue scorte, effettuare ordini di acquisto e garantire che il tuo processo di vendita funzioni senza intoppi dallinizio alla fine. Ecco tre opzioni principali da considerare:

SOS Inventory

SOS Inventory è progettato per rendere più facile il monitoraggio dellinventario, la gestione degli ordini e la produzione. SOS Inventory si integra con QuickBooks e Shopify e può essere utilizzato su desktop, tablet o dispositivo mobile.Con questa app, puoi gestire linventario in più sedi di attività, monitorare i tuoi articoli in base a una serie di attributi diversi (come il numero di serie e la cronologia dei costi) e creare biglietti e documenti di trasporto, tra le altre funzionalità.

Sebbene lapp mobile sia inclusa gratuitamente con un abbonamento software, dovrai pagare una tariffa mensile per accedere a questo software di inventario. I piani per SOS Inventory partono da $ 39,95 al mese.

Delivrd

Con Delivrd, puoi accedere gratuitamente a unapplicazione di gestione dellinventario online. Utilizzando Delivrd, puoi creare un catalogo prodotti; contare, ricevere ed emettere scorte; abilitare gli avvisi sul livello delle scorte; e accedi alla cronologia delle transazioni dellinventario.

Inoltre, se stai cercando funzionalità aggiuntive, puoi scegliere uno dei piani a pagamento di Delivrd, a partire da $ 49,99 al mese per utente. È importante notare, tuttavia, che Delivrd è un servizio solo Web e non offre unapp mobile separata.

Sortly

Lapp di gestione dellinventario Sortly ti offre il meglio di entrambi i mondi. Sortly può essere utilizzato attraverso la piattaforma web, nonché utilizzando la loro app mobile per piccole imprese sul tuo smartphone o tablet.

Con Sortly, puoi mantenere il tuo catalogo con note e tag personalizzati, cercare codici a barre e utilizzare lo scanner integrato, il tutto come parte della versione gratuita del software. Per maggiori funzionalità, puoi scegliere di acquistare uno dei piani a pagamento di Sortly, che partono da $ 39 al mese.

Le migliori app per piccole imprese per POS e pagamenti

Che tu sia un veloce – ristorante informale o fotografo a contratto, unapp di pagamento è essenziale per assicurarti di essere pagato tempestivamente e che i tuoi clienti possano pagarti nel modo che funziona meglio per loro. Inoltre, se desideri gestire i tuoi pagamenti allinterno della stessa applicazione di altri processi, come ordini, inventario, programmi fedeltà e altro, un sistema POS completo ti consentirà di farlo. Dai unocchiata a queste tre piattaforme di pagamento flessibili e a cosa possono offrire alla tua attività:

Square

Probabilmente hai sentito parlare di Square, poiché questo fornitore di POS ha ampiamente cambiato il mondo delle app per piccole imprese —E ha migliorato il modo in cui le aziende elaborano le transazioni con carta di credito.

Detto questo, sia che tu abbia bisogno di un sistema POS completo o di un semplice POS mobile e di carte swiper, Square sarà una delle tue migliori opzioni. Square offre molteplici soluzioni software e hardware, ma per la versione più semplice pagherai solo il 2,6% + $ 0,10 per ogni pagamento di persona che accetti.

PayPal qui

Un altro App per punti vendita, PayPal Here può elaborare carte di credito, assegni e fatture sul telefono. A differenza dellapp Square POS, che offre funzionalità più ampie come linventario e la gestione degli ordini, PayPal Here fornisce il modo più semplice e facile per accettare pagamenti sul tuo telefono e addebita solo il 2,7% per strisciata di carta negli Stati Uniti.

Un punto importante da notare, tuttavia, PayPal Here funziona tramite il tuo account PayPal, al contrario del tuo conto bancario, quindi dovrai assicurarti di essere sincronizzato correttamente per utilizzare questa app di pagamento.

QuickBooks GoPayment

La versione Intuit di Square e PayPal Qui, QuickBooks GoPayment ti consente di scorrere una carta, scansionarla con la fotocamera del telefono o digitare i dettagli per accettare pagamenti dai clienti. Con questa app puoi anche rivedere i tuoi dati analitici, monitorare i tuoi articoli più venduti e persino connetterti con il tuo Apple Watch.

Le migliori app per piccole imprese per il monitoraggio del tempo e la gestione del team

Gestire un team può essere difficile quando hai più dipendenti, orari diversi e altre responsabilità nel tuo piatto. Pertanto, potresti trarre vantaggio da una di queste app per la pianificazione, le risorse umane o il monitoraggio del tempo, ognuna delle quali può aiutare il tuo team a funzionare in modo molto più fluido.

TSheets

Per unapp per il monitoraggio del tempo da QuickBooks, potresti esaminare TSheets. TSheets ti consente di tenere traccia del tempo su qualsiasi dispositivo, semplificare il libro paga e la fatturazione, gestire le richieste di permessi e ricevere rapporti in tempo reale.

Inoltre, TSheets può integrarsi con altre app per piccole imprese oltre a QuickBooks— inclusi Sage, Xero, Square e altri. Detto questo, tuttavia, TSheets richiederà un abbonamento a pagamento, ma i piani partono da soli $ 20 al mese, più $ 8 per utente al mese.

Gusto

Per un servizio più completo libro paga e app per le risorse umane, potresti considerare Gusto. La piattaforma Gusto ti consente di gestire il libro paga, i vantaggi e la conformità, inoltre puoi calcolare e presentare le tasse sui salari (a livello statale e federale), tenere traccia dei giorni di malattia e delle ferie e altro ancora.

Gusto è disponibile tramite abbonamento mensile (che include la loro app mobile gratuita) e il prezzo parte da $ 39 al mese, più $ 6 al mese a persona.

Teamdeck

Questo software di gestione delle risorse consente di controllare la disponibilità del team, pianificare le risorse e tenere traccia dellorario di lavoro e dei giorni liberi allinterno di ununica applicazione. È inoltre possibile generare report personalizzabili allinterno di Teamdeck per aiutarti a monitorare le prestazioni del tuo team e tenere traccia dei KPI di tua scelta.

Con il software online e lapp mobile corrispondente, Teamdeck è una piattaforma pay-per-user con prezzi come a partire da $ 3,99 per membro del team al mese.

HotSchedules

Per unapp per la pianificazione dei dipendenti basata esclusivamente su dispositivi mobili, potresti esaminare HotSchedules. HotSchedules (ora parte di Fourth) è disponibile per dispositivi Android e iOS e può essere utilizzato per assegnare e gestire i turni dei dipendenti, le richieste di permessi e i calendari. HotSchedules è particolarmente utile per ristoranti e altre attività di ristorazione.

Questa app di pianificazione è una delle migliori applicazioni aziendali sullApp Store di Apple e può essere scaricata (con un account corrispondente) per $ 2,99.

Le migliori app per la comunicazione di piccole imprese

Che tu abbia bisogno di parlare allinterno del tuo team o con i clienti, una di queste app di comunicazione può facilitare questo processo per la tua azienda. Inoltre, con strumenti di produttività come questi, troverai funzionalità aggiuntive, come opzioni di organizzazione di gruppo, funzionalità di videoconferenza e altro, che non ottieni semplicemente inviando SMS o inviando une-mail.

Slack

Questa app per la produttività rende la messaggistica istantanea facile da usare. Invece di tenere riunioni non necessarie o digitare il doppio delle e-mail, puoi semplicemente inviare un messaggio a uno dei tuoi dipendenti e ottenere una risposta altrettanto velocemente, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando il tuo computer o dispositivo mobile.

Con unopzione gratuita e versioni premium con funzionalità aggiuntive, vale la pena provare Slack, soprattutto perché affermano di aumentare la produttività del 32%.

GoToMeeting

Se gestisci un team remoto o utilizzi semplicemente le videoconferenze frequentemente, GoToMeeting potrebbe semplicemente offrire la soluzione migliore per le tue esigenze.

Puoi ospitare riunioni illimitate con video HD, utilizzare la condivisione dello schermo, aggiungere una linea di conferenza telefonica, integrarti con Office 365 o Google Calendar e altro ancora, solo con la versione base di GoToMeeting. Puoi utilizzare GoToMeeting sul tuo computer o dispositivo mobile e il piano di base costa solo $ 12 al mese.

Skype o Microsoft Teams

Tra le app di video e chat per piccole imprese, Skype è ancora una delle opzioni più conosciute. Con Skype puoi inviare messaggi di testo, condividere file, mostrare il tuo schermo ad altri, includere fino a 25 altri partecipanti e altro ancora.

Inoltre, Microsoft offre ora Microsoft Teams (che ha sostituito Skype for Business), la versione specifica per il business di questa app, che consente laccesso alle funzionalità di base allinterno della versione gratuita e funzionalità maggiori con uno dei piani a pagamento .

Le migliori app per piccole imprese per la gestione delle relazioni con i clienti

Può essere complicato gestire le relazioni con i clienti, soprattutto se si tratta di una piccola azienda con risorse e finanziamenti limitati. Pertanto, se stai cercando di facilitare un programma fedeltà o mantenere i profili dei clienti, una di queste app per piccole imprese potrebbe essere in grado di aiutarti.

Belly

Puoi utilizzare Belly per creare un programma di fidelizzazione dei clienti personalizzato.

Puoi progettare il tuo programma di punti in base a ciò che i clienti preferiscono, oltre a ottenere le funzionalità aggiuntive di email, social media marketing e software di analisi. Puoi gestire il tuo account Belly online o utilizzando la loro app per dispositivi mobili, tuttavia i prezzi partono dal lato costoso, a $ 129 al mese.

Spendgo

Con Spendgo, puoi creare programmi di marketing e fedeltà dei clienti sia che i tuoi clienti visitino il tuo negozio, fare acquisti online o utilizzare il proprio smartphone. Spendgo ti consente di sviluppare un programma di premi basato sui punti, promuovere promozioni e persino raggiungere i clienti tramite testo o e-mail.

Spendgo può integrarsi con le migliori piattaforme POS, e-commerce e marketing ed è disponibile in tre diversi piani livelli. Tuttavia, dovrai contattare direttamente Spendgo per un preventivo sui prezzi.

Salesforce

Salesforce è forse uno dei più grandi nomi delle piattaforme CRM, utilizzato sia dalle piccole che dalle grandi imprese, tutto il mondo. La piattaforma Salesforce ti consente di monitorare e gestire i profili dei clienti tra i reparti, sviluppare piani di marketing personalizzati, rispondere ai problemi dei clienti e altro ancora.

Puoi utilizzare Salesforce online e lapp mobile con piani per piccole imprese a partire da $ 25 per utente al mese.

21.Agile

Simile a Salesforce, Nimble è un software CRM che ti consente di gestire le relazioni con i clienti mantenendo i contatti, connettendoti ai social media, inviando messaggi di marketing e di sensibilizzazione e altro ancora. Puoi integrare Nimble con G Suite o Office 365, così come una serie di altre piattaforme popolari.

Come Salesforce, Nimble include software online e app per dispositivi mobili, tuttavia i prezzi sono più convenienti, a soli $ 19 per utente al mese (fatturati annualmente).

Le migliori app per piccole imprese per la gestione dei progetti e lorganizzazione

Infine, non vorrai mai dimenticare le basi: restare organizzato, creare un flusso di lavoro , eliminando le attività dalla tua lista di cose da fare e qualsiasi altra cosa coinvolta nelle tue responsabilità di base come imprenditore. Dai unocchiata a queste app aziendali per la gestione dei progetti e lorganizzazione per semplificare i tuoi processi e aumentare la tua efficienza.

Trello

Se gestisci più di pochi dipendenti e devi implementare più di processi complicati, Trello è una buona opzione.

Questo sistema basato su carte ti consente di creare, assegnare, monitorare, aggiornare e completare facilmente diverse attività: è un ottimo modo per assicurarti che tutti siano il più produttivi ed efficienti possibile. Inoltre, Trello si integra con altre app per piccole imprese come Evernote, Slack e altre.

Trello può essere utilizzato online o sul tuo dispositivo mobile e offre una versione gratuita illimitata, oltre a opzioni a pagamento.

Asana

Unaltra app per la gestione del flusso di lavoro, Asana adotta un approccio leggermente diverso. Invece di schede visive, come Trello, Asana utilizza un formato di elenco altamente personalizzabile che puoi progettare come preferisci, ma lidea fondamentale è la stessa: utilizzare un sistema specifico per gestire le tue attività migliorerà la produttività dellintero team.

Come Trello, puoi utilizzare Asana sia su computer che su dispositivi mobili, con una versione gratuita di base o con uno dei loro piani a pagamento.

Basecamp

Basecamp organizza il tuo progetto in sei categorie, non una lista di cose da fare come Trello e Asana. Con lapp Basecamp, il tuo progetto o team può accedere a una chatroom, una bacheca, una banca di documenti e immagini, un elenco di attività, un calendario e un sistema di check-in ricorrente. Sebbene questa app operi secondo una filosofia di gestione del flusso di lavoro leggermente diversa, potrebbe essere adatta al tuo team.

Basecamp offre una versione limitata, ma gratuita, della sua app per la gestione delle piccole imprese, nonché un Basecamp illimitato for Business a una tariffa fissa di $ 99 al mese.

Evernote

Infine, se hai bisogno di una semplice applicazione per prendere appunti, ti consigliamo di esaminare Evernote. Se vuoi solo mantenerti organizzato, puoi utilizzare la versione gratuita di base di Evernote che ti consente di creare elenchi di cose da fare, prendere appunti e condividere i tuoi appunti con gli altri.

Daltra parte, se desideri utilizzare Evernote per gestire progetti, flussi di lavoro e scadenze in tutto il tuo team, puoi esaminare Evernote for Business (che costerà $ 14,99 per utente al mese).

The Bottom Line

Alla fine della giornata, qualsiasi opzione nel nostro elenco delle migliori app per le piccole imprese può essere utile per ottimizzare i tuoi processi quotidiani. Inoltre, poiché la maggior parte di queste app sono gratuite (o almeno gratuite con un abbonamento software online) non cè nulla di male nel scaricarle, provarle e decidere se sono adatte o meno alla tua attività.