Inventario periodico e inventario perpetuo: qual è ' la differenza?
Inventario periodico e inventario perpetuo: una panoramica
I sistemi di inventario periodico e perpetuo sono due metodi contabili contrastanti che le aziende utilizzano per tenere traccia del numero di prodotti che hanno a disposizione. Nel complesso, il sistema di inventario perpetuo offre molti vantaggi rispetto al sistema periodico ed è ora utilizzato da tutti i principali rivenditori. Tuttavia, il proprietario di una piccola impresa deve comunque considerare se i vantaggi dellinstallazione di un sistema di inventario perpetuo supereranno la spesa aggiuntiva.
- Il sistema di inventario periodico utilizza un conteggio fisico occasionale per misurare il livello di inventario e il costo delle merci vendute (COGS).
- Il sistema perpetuo tiene traccia dei saldi delle scorte continuamente, con aggiornamenti effettuati automaticamente ogni volta che un il prodotto viene ricevuto o venduto.
- I sistemi di contabilità periodica dellinventario sono generalmente più adatti alle piccole imprese, mentre le aziende con un volume di vendite elevato e più punti vendita (come negozi di alimentari o farmacie) necessitano di sistemi di inventario perpetui.
Inventario periodico
Il sistema periodico utilizza un conteggio fisico occasionale per misurare il livello di inventario e il costo di merci vendute (COGS). Gli acquisti di merce vengono registrati nellaccount acquisti. Il conto inventario e il conto del costo della merce venduta vengono aggiornati alla fine di un determinato periodo, che potrebbe essere una volta al mese, una volta al trimestre o una volta allanno. Il costo delle merci vendute è unimportante metrica contabile che, se sottratta dalle entrate, mostra il margine lordo di unazienda.
Viene calcolato il costo delle merci vendute con il sistema dellinventario periodico come segue:
Saldo iniziale dellinventario + Costo degli acquisti dellinventario – Costo finale dellinventario = Costo delle merci vendute
Poiché le aziende spesso trasportano migliaia di prodotti, eseguire un conteggio fisico può essere difficile e richiedere molto tempo. Immagina di possedere un negozio di forniture per ufficio e di provare a contare e registrare ogni penna a sfera in magazzino. Ora moltiplicalo per una catena di fornitura per ufficio. Per questi Per questo motivo, molte aziende eseguono un conteggio fisico solo una volta al trimestre o anche una volta allanno. Per le aziende con un sistema periodico, ciò significa che il conto inventario e i dati sul costo delle merci vendute non sono necessariamente molto aggiornati o precisi.
Inventario perpetuo
Al contrario, il sistema perpetuo tiene traccia dellinventario ba lancia continuamente, con aggiornamenti effettuati automaticamente ogni volta che un prodotto viene ricevuto o venduto. Acquisti e resi vengono registrati immediatamente nel conto inventario. Finché non ci sono furti o danni, il saldo del conto inventario dovrebbe essere accurato. Anche il conto del costo della merce venduta viene aggiornato continuamente ad ogni vendita. I sistemi di inventario perpetuo utilizzano la tecnologia digitale per tenere traccia dellinventario in tempo reale utilizzando gli aggiornamenti inviati elettronicamente ai database centrali.
In un negozio di alimentari utilizzando il perpetuo sistema di inventario, quando i prodotti con codici a barre vengono strisciati e pagati, il sistema aggiorna automaticamente i livelli di inventario in un database.
Differenze chiave
I sistemi di contabilità periodica dellinventario sono normalmente più adatti alle piccole imprese a causa della spesa per lacquisizione della tecnologia e del personale per supportare un sistema perpetuo. Unattività, come una concessionaria di automobili o una galleria darte, potrebbe essere più adatta al sistema periodico a causa del basso volume di vendite e della relativa facilità di monitorare manualmente linventario.
Tuttavia , la mancanza di informazioni accurate sul costo delle merci vendute o sui saldi delle scorte durante i periodi in cui non è stato effettuato alcun conteggio recente dellinventario fisico potrebbe ostacolare le decisioni aziendali.
Aziende con vendite elevate volume e più punti vendita (come negozi di alimentari o farmacie) necessitano di sistemi di inventario perpetui. Laspetto tecnologico del sistema di inventario perpetuo presenta molti vantaggi, come la capacità di identificare più facilmente gli errori relativi allinventario. Il sistema perpetuo può mostrare tutte le transazioni in modo completo a livello di singola unità.
Con il sistema perpetuo, i gestori sono in grado di effettuare la tempistica appropriata degli acquisti con una chiara conoscenza della quantità di merci a portata di mano in varie località. Avere un monitoraggio più accurato dei livelli di inventario fornisce anche un modo migliore per monitorare problemi come i furti.