Il miglior software di gestione della proprietà

Il software di gestione della proprietà è il modo moderno per gestire unattività immobiliare.

Automatizza le attività cruciali relative a funzioni di leasing, gestione degli inquilini, gestione delle strutture e contabilità. Alcuni software possono persino semplificare le comunicazioni tra proprietari e inquilini.

Senza di esso, la gestione delle proprietà richiede molto più impegno manuale e persino responsabilità di persona.

Che tu sia un proprietario con poche proprietà di investimento o una società di gestione immobiliare che gestisce centinaia di sedi, ci sono molte opzioni da considerare.

Trovare il miglior software di gestione della proprietà per la tua situazione unica può essere un compito difficile e dispendioso in termini di tempo se non sai da dove iniziare. Fortunatamente, ho già fatto la ricerca per te e ho ristretto lelenco a sette scelte.

I 7 migliori software di gestione della proprietà

• Avail – Miglior software di gestione della proprietà per la personalizzazione
• AppFolio – Ideale per gestori con più tipi di proprietà
• Tenant Cloud – Ideale per proprietari fai da te
• Propertyware – Ideale per la gestione di case unifamiliari su larga scala
• Buildium – Il migliore per le società di gestione della proprietà
• TurboTenant – Il miglior software gratuito per la gestione della proprietà
• Syncbnb – Il migliore per gli affitti di vacanze a breve termine

Continua di seguito per una revisione approfondita di ogni software nel nostro elenco. Imparerai di più sulle principali caratteristiche, vantaggi, prezzi, casi duso e potenziali svantaggi per trovare il miglior software di gestione della proprietà per te.

# 1 – Avail – Miglior software di gestione della proprietà per la personalizzazione

Avail è uno dei migliori software complessivi di gestione della proprietà.

Questa soluzione rende facile per i proprietari trovare inquilini, inquilini dello schermo e firmare i contratti di locazione. Puoi anche utilizzare questo software per riscuotere laffitto da qualsiasi dispositivo rendendolo estremamente flessibile.

Mi piace Avail perché ha le funzionalità necessarie per ogni fase del processo di noleggio, offrendo anche opzioni di personalizzazione su misura secondo le tue esigenze.

Dopo aver pubblicato un nuovo annuncio di affitto con Avail, lo pubblicheranno su vari siti in Internet per aiutarti a trovare più rapidamente gli inquilini. Una volta che hai alcuni candidati, Avail ti consente di eseguire facilmente controlli in background, rapporti di credito, cronologia degli sfratti e altro ancora.

Con Avail, potrai beneficiare di leasing digitale, depositi automatici di affitto e manutenzione monitoraggio.

La parte migliore di Avail? Questo software è gratuito.

Puoi utilizzare Avail senza pagare un centesimo per tutte le proprietà di cui hai bisogno. Detto questo, consiglio vivamente la versione a pagamento di questo software, che costa solo $ 5 per unità al mese.

Il software a pagamento offre funzionalità premium come applicazioni e contratti di locazione personalizzati, oltre allaffitto per il giorno successivo pagamenti e nessuna commissione di trasferimento ACH. È una soluzione conveniente, anche su larga scala.

Ecco perché questo software è considerato affidabile da oltre 150.000 proprietari.

Detto questo, Avail non è perfetto. È rivolto più ai proprietari di case fai da te che alle società di gestione immobiliare. Non è così ricco di funzionalità come altri software sul mercato oggi.

# 2 – AppFolio – Ideale per manager con più tipi di proprietà

AppFolio è un software di gestione della proprietà all-in-one progettato sia per i proprietari che per i gestori di proprietà.

È perfetto se hai un ampio portafoglio di proprietà. Questo software supporta proprietà residenziali, edifici commerciali, alloggi per studenti e associazioni di comunità (HOA).

Dal marketing al leasing, alla contabilità, ai rapporti e alla manutenzione, AppFolio ha tutto.

AppFolio offre ottime funzionalità per ogni tipo di proprietà.

Ad esempio, la gestione unifamiliare e multifamiliare ha funzionalità di base come il leasing online e pagamenti in linea dellaffitto. Ma gli alloggi per studenti ti consentono di separare i contratti di locazione e i registri degli inquilini vicino al letto.Le proprietà con HOA hanno funzionalità per la gestione dei membri del consiglio e pagamenti automatici delle quote.

Ecco una panoramica dei prezzi per AppFolio Property Manager:

• Residenziale – $ 1,25 per unità al mese
• Commerciale – $ 1,50 per unità al mese
• HOA – $ 0,80 per unità al mese
• Alloggi per studenti – $ 1,25 per unità al mese

Le tariffe sono economiche, ma cè un problema. AppFolio ha una tariffa mensile minima di $ 250. Quindi è fatto per gestori di proprietà con centinaia o migliaia di unità.

In effetti, il minimo mensile è lunica cosa che impedisce ad AppFolio di essere il nostro principale consiglio generale. Ma per proprietari e gestori di proprietà con solo una manciata di proprietà o anche un paio di dozzine di unità, AppFolio probabilmente non vale il prezzo.

Se sei interessato ad AppFolio, registrati per una demo gratuita per provalo.

# 3 – Tenant Cloud – Ideale per proprietari di casa fai-da-te

Tenant Cloud è ottimo per i proprietari che desiderano gestire le proprietà da soli. Ciò è particolarmente vero se possiedi molte proprietà di investimento ma non desideri esternalizzare una società di gestione immobiliare.

Ti consentono di accettare pagamenti online tramite bonifico ACH, PayPal, carte di credito e carte di debito. Ha un sistema di contabilità integrato che ti consente di archiviare le ricevute e visualizzare i rapporti finanziari.

Dalle applicazioni di noleggio online allo screening degli inquilini e alle richieste di manutenzione, Tenant Cloud ha tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le proprietà da solo.

Alcune delle caratteristiche principali di Tenant Cloud includono:

• Raccolta pagamenti online
• Strumenti di contabilità
• Applicazioni online e screening dei tenant
• Gestisci tutti i tuoi contatti in un unico posto
• Contratti di noleggio, avvisi e firma elettronica
• Rapporti su richiesta
• Monitoraggio dellassicurazione degli affittuari
• Generazione di lead per affittuari
• Strumenti di gestione del team (per gestori di proprietà)

Tenant Cloud ha un piano gratuito per sempre per i proprietari con un massimo di 75 unità. Sembra una buona idea, ma il piano è piuttosto semplice e non include molte delle funzionalità che fanno risaltare Tenant Cloud come i contatti per gli affittuari, il pagamento automatico e lintegrazione con Google Calendar e Quickbooks.

Per trarre vantaggio da tutto ciò come il pagamento automatico e la firma elettronica, dovrai eseguire lupgrade al piano Standard, che costa $ 9 al mese. Per i proprietari e le caratteristiche della proprietà che desiderano accedere a tutte le migliori funzionalità di Tenant Cloud, inclusa lintegrazione di QuickBooks, il piano Advanced costa $ 35 al mese. Il piano avanzato include strumenti per il team e fino a 10 account amministrativi.

Puoi ottenere due mesi gratuiti quando ti registri per la fatturazione annuale.

# 4 – Propertyware – Ideale per la gestione di singoli Case familiari su larga scala

Propertyware è unottima soluzione all-in-one se lo desideri per gestire le unità in affitto su larga scala.

Questo software può essere paragonato al meglio ad AppFolio, che abbiamo esaminato in precedenza. A differenza di AppFolio, Propertyware è progettato specificamente per case unifamiliari, mentre AppFolio è migliore per più tipi di proprietà.

Propertyware è uno strumento conveniente per ridimensionare centinaia o migliaia di proprietà unifamiliari, il che è lideale per i gestori di proprietà.

La piattaforma vanta case study di gestori di proprietà che sono stati in grado di scalare da 400 unità a 2.500 unità in meno di tre anni dopo il passaggio a Propertyware.

Le caratteristiche principali di Propertyware includono:

• Opzioni di pagamento flessibili per inquilini
• Strumenti di contabilità
• Strumenti di manutenzione
• Marketing e annunci di posti vacanti
• Screening degli inquilini
• Portali online per inquilini e proprietari

Prezzi per Propertyware parte da $ 1 al mese per unità con un minimo mensile di $ 250. Per le funzionalità aggiuntive, ci sono piani mensili di $ 1,50 e $ 2 per unità con un minimo mensile di $ 350 e $ 450.

Puoi aggiungere altre funzionalità come un contact center per la manutenzione, un contact center per il leasing e un professionista progettazione di siti Web.

Il Propertyware vale davvero il prezzo solo se gestisci centinaia di unità. Ma è facile scalare fino a migliaia, in particolare per le proprietà unifamiliari. Questo software non è progettato per case multifamiliari, appartamenti o edifici commerciali.

# 5 – Buildium – Il migliore per le società di gestione della proprietà

Buildium e Propertyware (recensiti in precedenza) sono molto simili. Questo perché sono entrambe sussidiarie della stessa società madre di software per la gestione della proprietà, RealPage.

La differenza: il software Buildium può supportare più tipi di proprietà: residenziali, associazioni della comunità, alloggi per studenti e alloggi a prezzi accessibili.

Buildium è anche progettato specificamente per i gestori di proprietà e le società di gestione della proprietà, mentre Propertyware potrebbe essere adatto a un proprietario che gestisce molte proprietà da solo.

Buildium ha tutte le possibili funzionalità che potresti immaginare per gestione della proprietà. Dal leasing alla contabilità e alle operazioni commerciali, questo software ha tutto.

I prezzi di Buildium si basano sul numero di unità di cui disponi. Maggiore è il numero di unità, minore è il prezzo per unità.

Per calcolare i costi, è sufficiente inserire il numero di proprietà riesci a ottenere un preventivo. I prezzi cambiano in tempo reale mentre sposti il cursore. Puoi risparmiare il 10% sul tuo piano se ti iscrivi per la fatturazione annuale.

Buildium ha un piano di base per un massimo di 150 unità, ma la maggior parte delle persone che utilizzano questo software ha un numero di unità dellordine delle centinaia o migliaia.

Questo software non è per tutti. Non è fatto per proprietari o gestori di proprietà part-time. Ma Buildium è una scelta eccellente per le società di gestione immobiliare.

Iscriviti a Buildium per iniziare la tua prova gratuita di 15 giorni.

# 6 – TurboTenant – Miglior software gratuito di gestione della proprietà

Più di 250.000 proprietari si affidano a TuboTenant per gestire le loro proprietà. È unottima opzione per i proprietari fai-da-te che desiderano modernizzare il modo in cui elencano e gestiscono le unità.

TurboTenant è completamente gratuito per i proprietari.

Questa piattaforma ti consente di creare pagine di elenchi di proprietà dedicate a aiutarti ad affittare le tue unità più velocemente. Semplifica la comunicazione consentendoti di inviare messaggi di massa o singoli messaggi agli inquilini da ununica casella di posta.

Potrai gestire le applicazioni e controllare anche i tuoi inquilini online.

Sono sicuro che alcuni di voi si staranno chiedendo perché TurboTenant è gratuito. La risposta è semplice; i costi vengono trasferiti allinquilino.

Gli inquilini pagano una tariffa di $ 35- $ 45 per lapplicazione. Il prezzo dipende dal livello di dettaglio di un rapporto che desideri visualizzare. TurboTenant offre anche componenti aggiuntivi per proprietari per cose come firme online, contratti di locazione specifici dello stato e rapporti di stima dellaffitto.

Detto questo, TurboTenant è un po limitato. Non ha alcune delle altre funzionalità che normalmente vedresti con il software di gestione della proprietà di base. Non puoi utilizzarlo per riscuotere pagamenti online. Ma è un modo gratuito per riempire i tuoi posti vacanti e controllare rapidamente gli inquilini.

# 7 – Syncbnb – Ideale per affitti per vacanze a breve termine

Syncbnb è progettato specificamente per proprietari e gestori di proprietà con affitti per le vacanze a breve termine.

È un po diverso rispetto ad alcuni laltro software di gestione della proprietà sulla nostra lista. Questa non è davvero una soluzione all-in-one per la gestione delle proprietà. Invece, questa piattaforma sincronizza il calendario del tuo annuncio su più siti di prenotazione.

Syncbnb aggiorna i tuoi calendari in tempo reale su ogni sito per evitare doppie prenotazioni. In effetti, il software offre una “garanzia di doppia prenotazione zero”.

Il concetto è semplice. Supponiamo che qualcuno prenoti la tua unità per le vacanze su Expedia. Gli annunci su HomeAway e Booking.com bloccheranno automaticamente quelle date . Si sincronizza con oltre 200 canali di prenotazione.

Puoi utilizzare questo software anche per gestire più elenchi. Ha tutto devi essere organizzato per tutte le tue proprietà in affitto a breve termine.

I prezzi partono da $ 15 al mese per unità in affitto con un contratto annuale. La tariffa mensile è di $ 19.

Syncbnb non è una soluzione di gestione della proprietà a servizio completo. Dovrai raccogliere pagamenti e gestire le prenotazioni tramite altre piattaforme.Ma è un ottimo componente aggiuntivo per evitare doppie prenotazioni e lavoro manuale, soprattutto per quelli di voi che gestiscono più proprietà per le vacanze e le inseriscono su più siti web.

Prova Syncbnb gratuitamente per 30 giorni.

Come trovare il miglior software di gestione della proprietà per te

Ci sono alcuni fattori che devi cercare quando stai valutando un diverso software di gestione della proprietà. Lopzione migliore per me potrebbe non essere la migliore per te.

Questa è la metodologia che eravamo abituati a trovare le migliori scelte nella nostra lista. Tieni a mente questi elementi quando acquisti un software di gestione della proprietà.

Tipi di proprietà

Che tipo di proprietà possiedi o gestisci?

Alcuni il software potrebbe supportare solo case unifamiliari. Un altro software è migliore per la gestione di più tipi di proprietà, inclusi residenziali, commerciali, industriali, alloggi per studenti e associazioni di comunità.

Assicurati che il software selezionato possa soddisfare le esigenze dei tuoi tipi di proprietà.

Numero di unità

Quante unità gestisci?

La risposta avrà un impatto significativo sul software migliore per te. Qualcuno che gestisce quattro unità non avrà le stesse esigenze di qualcuno che gestisce 40 unità, 400 unità o 4.000 unità.

Le cose cambiano su larga scala. In generale, il software di gestione della proprietà che supporta centinaia o migliaia di unità tende ad avere più funzionalità premium fuori dagli schemi. Il software per poche proprietà potrebbe avere meno funzionalità, ma potrebbe essere gratuito per casi duso di base.

Funzionalità

Ogni software di gestione della proprietà avrà a disposizione diverse funzionalità. Non tutte le funzionalità saranno all-inclusive con ogni piano. Potrebbe essere necessario aggiornare il tuo piano o pagare per i componenti aggiuntivi per ottenere ciò che stai cercando.

Le caratteristiche comuni incluse con vari software di gestione della proprietà includono:

• Proprietà strumenti di quotazione
• Gestione delle applicazioni
• Screening degli inquilini
• Leasing e firma elettronica
• Raccolta dellaffitto online
• Locatario e portali proprietari
• Gestione della manutenzione
• Strumenti di contabilità

Aspettati di pagare un po di più se desideri il maggior numero di funzionalità possibile. Ma considera solo i piani con le funzionalità che intendi effettivamente utilizzare.

Proprietario e gestore di proprietà

La maggior parte dei software di gestione della proprietà è realizzata pensando a utenti specifici. I proprietari di proprietà non hanno le stesse esigenze dei gestori di proprietà o delle società di gestione della proprietà.

Le società di gestione della proprietà hanno bisogno di software per ospitare più membri del team. Il software deve soddisfare le esigenze dei proprietari e degli inquilini. La maggior parte del software progettato per i gestori di proprietà è costruito per essere scalabile.

Ma alcuni proprietari preferiscono gestire le proprietà da soli. Nella maggior parte dei casi, questo tipo di software è destinato a un numero inferiore di proprietà.

Prezzo

Il prezzo del software di gestione della proprietà varia in base a una serie di fattori.

Tradizionale i piani a pagamento vengono generalmente fatturati per unità al mese. Ma il prezzo per unità di solito si basa sulla qualità delle funzionalità offerte nel piano.

Alcuni software addebitano solo $ 1 o addirittura $ 0,80 per unità. Tuttavia, questi in genere hanno requisiti minimi mensili, a partire da circa $ 250 al mese.

È anche importante tenere docchio i componenti aggiuntivi a pagamento. Molti software sono pubblicizzati gratuitamente. Ma pagherai un extra per cose come controlli in background, rapporti di credito e altri servizi premium in base allutilizzo.

Conclusione

Qual è il miglior software di gestione della proprietà? Dipende da cosa stai cercando.

Avail è il nostro miglior consiglio generale. È unopzione economica e facile da usare per i proprietari. Ma ci sono molte altre opzioni da considerare in base alle tue esigenze.

I gestori di proprietà con più tipi di proprietà starebbero meglio con AppFolio o Buildium. Propertyware è il miglior software per la gestione di case unifamiliari su larga scala. Se sei un proprietario fai-da-te e non vuoi assumere un gestore di proprietà, Tenant Cloud e TurboTenant saranno entrambe le migliori opzioni per te. Consigliamo Syncbnb per la gestione di case vacanze a breve termine.

Che tu sia un proprietario che possiede una proprietà o una società di gestione immobiliare che gestisce migliaia di unità, puoi trovare il software per soddisfare le tue esigenze in questa guida .