Guida definitiva alla riparazione di un file di Word danneggiato o corrotto

Devi riparare o riparare un documento di Word danneggiato? A volte, quando apri un documento di Word, ti verrà visualizzato un errore che indica che il documento non può essere letto perché è danneggiato o perché cè qualche altro problema con il file. I documenti di Word possono danneggiarsi in molti modi diversi, ma di solito è solo un problema con le intestazioni del file e i dati possono essere recuperati la maggior parte del tempo.

Ecco un tipico messaggio di errore che potresti vedere quando Word non può aprire un documento.

“Word non è stato in grado di leggere questo documento. Potrebbe essere danneggiato”

Per impostazione predefinita, Word mostra due possibili modi per aprire un documento danneggiato: Apri e ripara il o apri con il convertitore di recupero del testo. Oltre a queste due opzioni, ci sono altri trucchi che puoi provare allinterno di Word per aprire un file danneggiato. Dovresti assolutamente provare tutte queste opzioni prima di passare a strumenti di terze parti, ecc.

A scopo di test, ho intenzionalmente danneggiato un documento di Word e poi ho provato a ripararlo utilizzando tutti i diversi strumenti e metodi menzionati di seguito . Ti indicherò i risultati per ciascuna opzione di ripristino.

Sfortunatamente, non ci sono molti modi gratuiti per recuperare un documento di Word, come probabilmente sarai in grado di dire quando esegui una ricerca su Google . Mi assicurerò di menzionare tutte le opzioni gratuite che ho trovato prima di menzionare il software a pagamento.

Opzioni di ripristino integrate

Entrambe le opzioni di riparazione integrate menzionate sopra possono essere accessibile tramite la finestra di dialogo Apri file. Fare clic su File, quindi su Apri e quindi fare clic una volta sul file che si desidera riparare. Non fare doppio clic su di esso, altrimenti Windows proverà ad aprirlo normalmente e riceverai un messaggio di errore.

Ora invece di fare clic sul pulsante Apri, fare clic sulla freccia nera che si trova sul lato destro del pulsante. Vedrai un sacco di opzioni extra, una delle quali è Apri e ripara. Word tenterà di riparare il documento danneggiato e, se sei fortunato, sarai in grado di visualizzare il file.

Nel mio semplice test, Word è stato in grado di ripristinare completamente il mio file, sebbene contenga solo circa due pagine di testo normale. Prova sempre questa opzione prima perché fa un buon lavoro e non richiede alcun software aggiuntivo.

La seconda funzione incorporata è il convertitore di ripristino, a cui puoi accedere anche tramite la finestra di dialogo Apri. Nella casella a discesa che dice Tutti i documenti di Word, vai avanti e scegli Recupera testo da qualsiasi file.

Word tenterà per recuperare qualsiasi testo possibile dal file. Nel mio caso di test, non è riuscito e ha restituito solo un messaggio in cui si afferma che il file sembra essere danneggiato. A seconda del tipo di danneggiamento che il tuo file ha subito, i risultati varieranno.

Se nessuno di questi due metodi ha funzionato, puoi provare a inserire il documento danneggiato in un altro documento di Word. Per fare ciò, apri un nuovo file e quindi fai clic sulla scheda Inserisci.

Fai clic su Oggetto e quindi su Oggetto di nuovo dal menu a discesa. Fare clic sulla scheda Crea da file e quindi sul pulsante Sfoglia. Scegli il tuo file Word corrotto e verifica se è in grado di inserire il contenuto nel nuovo documento.

Nel mio test, Word non è riuscito a inserire il documento nel file corrente. Invece, ho ricevuto uno strano messaggio di errore che indicava che il programma utilizzato per creare il file era Word, ma Word non era installato sul mio sistema! Anche in questo caso, i risultati varieranno, quindi provaci, ma non aspettarti molto.

Apri file tramite collegamento

Questo metodo è un po complicato, ma potrebbe funzionare per a seconda del tipo di danno subito dal documento. Fondamentalmente, creiamo un documento, digitiamo del testo al suo interno, copiamo quel testo, quindi incolliamo quel testo speciale in un nuovo documento come collegamento e infine aggiorniamo quel collegamento in modo che punti al file corrotto anziché al file originale. Whew! Cominciamo.

Innanzitutto, apri un nuovo documento di Word e digita qualcosa come “Mi chiamo John”. e quindi salva il documento da qualche parte.

Ora seleziona il testo che hai appena digitato e copialo negli appunti. Puoi selezionare e premi CTRL + C o fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia.

Successivamente, crea un nuovo documento Word andando su File e poi su Nuovo. Scegli un documento vuoto se richiesto. Ora fai clic sulla piccola freccia sul pulsante Incolla e scegli Incolla speciale.

Qui devi selezionare Incolla collegamento e quindi scegliere Testo formattato (RTF) o Testo non formattato. Non importa quale scegli. Se ricevi qualsiasi tipo di messaggio di errore quando provi a incollare il collegamento, vai avanti e chiudere il nuovo documento, ricopiare il testo e quindi creare di nuovo un nuovo documento.

Ci stiamo avvicinando alla fine ora. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo del collegamento incollato, selezionare Oggetto documento collegato e quindi selezionare Collegamenti.

Fare clic sul pulsante Cambia origine qui e vai alla directory in cui si trova il tuo file danneggiato. Seleziona il file, quindi fai clic su Apri.

Dopo aver aggiornato lorigine del collegamento, fai clic su OK e, si spera, il testo dal verrà visualizzato un documento danneggiato al posto del testo copiato in precedenza. Nel mio caso, ho ricevuto un messaggio di errore e non ho potuto aprire il mio file danneggiato. Tuttavia, il mio file di prova è stato danneggiato in diversi modi e questo potrebbe essere stato il motivo per cui il testo non è stato recuperato. Dovresti comunque provarlo.

Apri in modalità Bozza

Unaltra cosa che puoi provare è aprire il file in modalità Bozza, che non guarda alcune delle informazioni di intestazione , ecc e quindi potrebbe essere in grado di aprire il file.

Per fare ciò, fare clic su File e quindi su Opzioni. Fai clic su Avanzate, quindi scorri verso il basso fino alla sezione Mostra contenuto documento.

Vai avanti e seleziona la casella Mostra segnaposto immagine e la casella Usa font bozza nelle viste Bozza e Struttura. Ora torna a Word, fai clic su Visualizza e quindi su Bozza nella sezione Visualizzazioni documento.

Ora prova ad aprire il file danneggiato e vedere se si apre. In caso contrario, dovrai continuare a leggere per scoprire altri possibili metodi per correggere il danneggiamento.

Versioni precedenti

Unaltra opzione che potrebbe aiutarti a recuperare il tuo documento di Word è Versioni precedenti. In Windows 7 e versioni successive, Ripristino configurazione di sistema eseguirà automaticamente i backup dei documenti ogni volta che viene creato un nuovo punto di ripristino.

Ciò significa che Ripristino configurazione di sistema deve essere abilitato, che è limpostazione predefinita. Se lhai disattivato manualmente, non sarai in grado di recuperare i dati utilizzando questa funzione. Se è abilitato, Windows crea automaticamente punti di ripristino abbastanza frequentemente, di solito almeno una volta al giorno.

Puoi verificare se ci sono versioni di backup del file semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso, scegliendo Proprietà e quindi facendo clic sulla scheda Versioni precedenti. Se non vedi la scheda, significa che Ripristino configurazione di sistema non è attivato.

Verranno visualizzate tutte le versioni salvate in precedenza nella casella di riepilogo sottostante. Ovviamente, perderai tutti i dati aggiunti dopo la creazione dellultimo backup e prima che si verificasse il danneggiamento, ma è comunque sempre meglio di niente.

Strumenti di ripristino di terze parti

Quando si utilizza strumenti di terze parti, menzionerò solo quelli che hanno demo gratuite perché nessuno vuole sborsare denaro solo per scoprire che nulla può essere recuperato. Le demo di solito ti permettono di vedere una parte del testo e ti diranno se è stato in grado di recuperare tutto il resto. A quel punto, puoi scegliere di pagare se ritieni che il programma otterrà i risultati desiderati.

Dovrai anche assicurarti di fare una copia del file danneggiato prima di iniziare a utilizzare gli strumenti di ripristino. Un programma potrebbe finire per danneggiare di più il file e un secondo programma che potrebbe essere stato in grado di recuperare il file danneggiato originale potrebbe non essere in grado di farlo a causa delle modifiche apportate dal primo programma.

Repair My Word

Se si dispone di un file Word creato da una versione precedente di Word, è possibile utilizzare Repair My Word per riparare il file gratuitamente. È una delle poche app freeware in circolazione e cè una grande ragione per questo. Sfortunatamente, funziona solo con Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP e Word 2003. Non funzionerà con il nuovo formato di file docx utilizzato in Word 2007 e versioni successive.

Ho creato un documento Word 2003, lho danneggiato e poi ho provato a ripristinarlo utilizzando il programma WordRepair, ma ho ricevuto solo un messaggio che indicava che il file era crittografato e incapace di essere letto. Il file non era crittografato, ma immagino che il problema sia stato causato dal fatto che ho utilizzato Office 2010 per salvare il file in formato Office 2003.

Anche così, se hai un file danneggiato in formato. Formato DOC, vai avanti e prova questo programma poiché è gratuito ed è in circolazione da molto tempo.

Recupero per Word

Recupero per Word costa $ 69, che è piuttosto caro , ma funziona solo con tutte le versioni di Word dalla 95 al 2010. La demo recupererà anche una piccola porzione del file per aiutarti a decidere se pagare così tanto.

Una volta installato, fai clic su Avvia ripristino Procedura guidata, quindi fai clic su Aggiungi file.

Fai clic su Avanti e il programma ti ricorderà di eseguire il backup del file prima di provare a ripristinarlo esso. Fare clic su Avanti e scegliere una posizione in cui si desidera salvare il file. Infine, fai clic su Avvia per iniziare il processo di recupero.

Il programma ti fornisce anche un punteggio di valutazione da 1 a 3, il il primo è il meno probabile e il secondo ha le maggiori possibilità di recuperare i dati.Nel mio caso, avevo 1 su 3 e il mio file era completamente illeggibile. Buono a sapersi perché non avrei dovuto spendere $ 70 per scoprirlo in seguito.

DocRepair

DocRepair costa $ 79 e funziona da Word 95 a Word 2010. È anche abbastanza costoso, ma ancora una volta, puoi scaricare la demo e controllare lanteprima per vedere se i dati possono essere recuperati.

Dopo averlo installato ed eseguito, fai clic su Sfoglia e trova il file danneggiato. Fai clic su Avanti e non selezionare ancora nessuna delle opzioni avanzate.

Fai clic su Avanti e il programma inizierà a riparare il tuo documento. Una volta completato, ti mostrerà unanteprima di qualsiasi contenuto che è stato in grado di recuperare. La versione demo sostituirà le parole recuperate con la parola demo, quindi devi pagare per mostrare le parole effettive.

Se non viene visualizzato nulla nella finestra di anteprima o se manca qualcosa, torna al passaggio 2 e seleziona la casella Usa modalità di recupero del contenuto di salvataggio.

Troverà più contenuto, ma creerà anche più caratteri spazzatura. Nel mio test, questo programma non è riuscito a recuperare nulla dal mio file corrotto.

Kernel per Word

Il kernel per Word costa solo $ 49, quindi un po più economico degli altri programmi. Anche in questo caso, la versione demo tenterà di recuperare alcuni dati dal tuo file come prova che funziona effettivamente.

Dopo linstallazione è sufficiente fare clic su Aggiungi file e quindi su Ripara file. Ti chiederà una posizione in cui salvare i file recuperati e quindi avviare il processo di ripristino. Ancora una volta, questo programma ha fallito durante il tentativo di recuperare il testo dal mio file danneggiato.

Per essere onesti, il mio file è stato intenzionalmente danneggiato al massimo. Volevo verificare se un programma sarebbe in grado di recuperare un file gravemente danneggiato. La risposta è stata praticamente no, ma si spera che il tuo documento di Word non sia neanche lontanamente incasinato come il mio. Ci sono anche molti altri programmi a pagamento che puoi provare, assicurati solo di scaricare la versione di prova o la demo prima dellacquisto. Buona fortuna!