Gestione dellufficio

La gestione dellufficio è una professione che implica la progettazione, limplementazione, la valutazione e la manutenzione del processo di lavoro allinterno di un ufficio o di unaltra organizzazione, in ordine per sostenere e migliorare lefficienza e la produttività.

La gestione dellufficio fa quindi parte dellamministrazione complessiva dellazienda e poiché gli elementi della gestione sono previsione e pianificazione, organizzazione, comando, controllo e coordinamento, lufficio è un parte della funzione di gestione totale.

La gestione dellufficio è la tecnica di pianificazione, organizzazione, coordinamento e controllo delle attività dellufficio al fine di raggiungere gli obiettivi aziendali e si occupa di prestazioni efficienti ed efficaci dellufficio. rk. Il successo di unazienda dipende dallefficienza del suo ufficio. Il volume delle scartoffie negli uffici è aumentato molteplice in questi giorni a causa dellindustrializzazione, dellesplosione demografica, del controllo governativo e dellapplicazione di varie leggi fiscali e del lavoro a qualsiasi impresa commerciale. Efficienza ed efficacia che sono parole chiave nella gestione si ottengono solo attraverso una corretta pianificazione e controllo delle attività, riduzione dei costi di ufficio e coordinamento di tutte le attività aziendali.

“La gestione dellufficio può essere definita come un compito di pianificazione , coordinamento, motivando gli sforzi degli altri verso gli obiettivi specifici dellufficio. “

” La gestione dellufficio, in quanto funzione, è quella branca dellarte e della scienza della gestione che si occupa di prestazioni efficienti dellufficio lavorare quando e dove si vuole svolgere il lavoro “. – William If. Leffingwell e Edwin M. Rot.

“La gestione dellufficio è la manipolazione e il controllo di uomini, metodi, macchine e materiali per ottenere i migliori risultati possibili, risultati della massima qualità possibile con la spesa del minor effetto e della spesa possibile , nel più breve tempo possibile e in un modo accettabile per il top management. “- Harry H. Wylie.

Questa definizione sottolinea lutilizzo di risorse aziendali come materiali, metodi ecc. per raggiungere gli obiettivi e si traduce nel modo migliore ed economico e nel minor tempo possibile.

“La gestione dellufficio è larte di guidare il personale dellufficio nelluso di mezzi adeguati al suo ambiente al fine di raggiungere il suo scopo. “- Mills e Standinhford.

Secondo questa definizione, è necessaria una corretta comprensione dello scopo oggettivo in modo che tutti gli sforzi e le attività siano diretti al suo raggiungimento. Viene fornito lambiente in cui deve essere svolto il lavoro dufficio dalla direzione dopo prop er pianificazione. Ambiente significa ambiente in cui operano i dipendenti di unimpresa. Comprende fattori fisici come la posizione, la disposizione, la temperatura dellilluminazione, la ventilazione, la pulizia, ecc. Anche le varie leggi aziendali, pratiche doganali ecc. Devono essere rese note ai dipendenti.

In questa definizione, lautore ha trattato la gestione dellufficio come unarte di guidare e dirigere personale o dipendenti dellorganizzazione nelluso di vari mezzi come attrezzature per macchine, moduli per ufficio, manuali, metodi ecc. La definizione sottolinea lo sviluppo delle persone in ufficio e non la direzione delle cose. La direzione dellufficio deve comprendere il comportamento e le esigenze del suo dipendente in modo da motivarlo a lavorare influenzandolo e fornendo incentivi affinché lobiettivo dellorganizzazione sia raggiunto.

In parole semplici, la gestione dellufficio può essere definita come “un processo distinto di pianificazione, organizzazione, assunzione di personale, direzione, coordinamento e controllo dellufficio al fine di facilitare il raggiungimento degli obiettivi di qualsiasi impresa aziendale”, la definizione mostra le funzioni manageriali di un responsabile amministrativo. Il diagramma seguente indica vari elementi o funzioni nel processo della gestione dellufficio.