Comprensione dei tipi di studio di fattibilità e della loro importanza

La crescita e il riconoscimento della formazione sulla gestione dei progetti sono cambiati in modo significativo negli ultimi anni e si prevede che questi cambiamenti continueranno ed espandersi. E con lascesa della gestione dei progetti nasce la necessità di uno studio di fattibilità.

Che cosè lo studio di fattibilità?

Come suggerisce il nome, unanalisi di fattibilità viene utilizzata per determinare la fattibilità di unidea, ad esempio per garantire che un progetto sia giuridicamente e tecnicamente fattibile oltre che economicamente giustificabile. Ci dice se un progetto vale linvestimento: in alcuni casi, un progetto potrebbe non essere fattibile. Le ragioni possono essere molte, inclusa la richiesta di troppe risorse, che non solo impedisce a tali risorse di eseguire altre attività, ma può anche costare più di quanto unorganizzazione guadagnerebbe assumendosi un progetto non redditizio.

Uno studio ben progettato dovrebbe offrire un contesto storico dellattività o del progetto, come una descrizione del prodotto o del servizio, dichiarazioni contabili, dettagli delle operazioni e della gestione, ricerche di mercato e politiche, dati finanziari, requisiti legali e obblighi fiscali. In genere, tali studi precedono lo sviluppo tecnico e limplementazione del progetto.

Tipi di studio di fattibilità

Unanalisi di fattibilità valuta il potenziale di successo del progetto; pertanto, lobiettività percepita è un fattore essenziale per la credibilità dello studio per potenziali investitori e istituti di credito. Esistono cinque tipi di studio di fattibilità: aree separate esaminate da uno studio di fattibilità, descritte di seguito.

Fattibilità tecnica

Questa valutazione si concentra sulle risorse tecniche disponibili per lorganizzazione. Aiuta le organizzazioni a determinare se le risorse tecniche soddisfano la capacità e se il team tecnico è in grado di convertire le idee in sistemi funzionanti. La fattibilità tecnica comprende anche la valutazione dellhardware, del software e di altri requisiti tecnici del sistema proposto. Come esempio esagerato, unorganizzazione non vorrebbe provare a mettere i trasportatori di Star Trek nel proprio edificio: attualmente, questo progetto non è tecnicamente fattibile.

Fattibilità economica

Questa valutazione in genere implica unanalisi costi / benefici del progetto, aiutando le organizzazioni a determinare la fattibilità, i costi e i benefici associati a un progetto prima che le risorse finanziarie vengano assegnate. Serve anche come valutazione indipendente del progetto e migliora la credibilità del progetto, aiutando i responsabili delle decisioni a determinare i benefici economici positivi per lorganizzazione che il progetto proposto fornirà.

Fattibilità legale

Questa valutazione indaga se qualsiasi aspetto del progetto proposto è in conflitto con requisiti legali come leggi sulla zonizzazione, leggi sulla protezione dei dati o leggi sui social media. Supponiamo che unorganizzazione desideri costruire un nuovo edificio per uffici in una posizione specifica. Uno studio di fattibilità potrebbe rivelare che la posizione ideale dellorganizzazione non è suddivisa in zone per quel tipo di attività. Quellorganizzazione ha appena risparmiato tempo e sforzi considerevoli apprendendo che il suo progetto non era fattibile fin dallinizio.

Fattibilità operativa

Questa valutazione implica lo svolgimento di uno studio per analizzare e determinare se: e quanto bene: le esigenze dellorganizzazione possono essere soddisfatte completando il progetto. Gli studi di fattibilità operativa esaminano anche come un piano di progetto soddisfa i requisiti identificati nella fase di analisi dei requisiti dello sviluppo del sistema.

Fattibilità della pianificazione

Questa valutazione è la più importante per il successo del progetto; dopo tutto, un progetto fallirà se non sarà completato in tempo. Nella pianificazione della fattibilità, unorganizzazione stima quanto tempo richiederà il completamento del progetto.

Quando tutte queste aree sono state esaminate, lanalisi di fattibilità aiuta a identificare eventuali vincoli che il progetto proposto potrebbe incontrare, tra cui:

• Vincoli interni al progetto: tecnici, tecnologia, budget, risorse, ecc.
• Vincoli aziendali interni: finanziari, marketing, esportazione, ecc.
• Vincoli esterni: Logistica, ambiente, leggi e regolamenti, ecc.

Importanza dello studio di fattibilità

Il limportanza di uno studio di fattibilità si basa sul desiderio dellorganizzazione di “farlo bene” prima di impegnare risorse, tempo o budget. Uno studio di fattibilità potrebbe scoprire nuove idee che potrebbero cambiare completamente lambito di un progetto. È meglio prendere queste determinazioni in anticipo, piuttosto piuttosto che saltare e apprendere che il progetto non funzionerà.Condurre uno studio di fattibilità è sempre vantaggioso per il progetto in quanto offre a te e agli altri stakeholder un quadro chiaro del progetto proposto.

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi chiave della conduzione di uno studio di fattibilità:

• Migliora lattenzione dei team di progetto
• Identifica nuove opportunità
• Fornisce informazioni preziose per una decisione “go / no-go”
• Limita le alternative di business
• Identifica un motivo valido per intraprendere il progetto
• Migliora la percentuale di successo valutando più parametri
• Aiuta il processo decisionale sul progetto
• Identifica i motivi per non procedere

A parte gli approcci allo studio di fattibilità sopra elencati , alcuni progetti richiedono anche lanalisi di altri vincoli:

• Vincoli interni del progetto: tecnici, tecnologia, budget, risorse, ecc.
• Vincoli aziendali interni: finanziari, marketing, Esportazione, ecc.
• Vincoli esterni: logistica, ambiente, leggi e regolamenti, ecc.

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