Come CERCA.VERT più colonne in Fogli Google

CERCA.VERT più colonne in Fogli Google è utile se desideri estrarre dati da un database complesso o tabelle.

VLOOKUP lo fa in 3 modi diversi:

1. Combinando i criteri di ricerca
2. Creazione di una colonna helper
3. Utilizzo della ARRAYFORMULA funzione

Lo svantaggio di VLOOKUP è che può avere solo una singola corrispondenza. Ciò significa che se vogliamo controllare più colonne, dobbiamo combinare i dati richiesti o accoppiare la funzione VLOOKUP con altre funzioni.

Facciamo un esempio.

Supponiamo di gestire una società di prestito. Al momento, abbiamo 100 mutuatari e vogliamo controllare quanto deve ogni mutuatario.

Quindi come lo facciamo? Facile. Utilizzando i vari metodi seguenti, possiamo capire come controllare quanto deve ogni mutuatario utilizzando la funzione VLOOKUP. Ti mostreremo come implementare ciascuno dei metodi nella sezione “Come CERCA.VERT più colonne in Fogli Google” di seguito in questo post.

Metodo n. 1: combinazione di criteri di ricerca

Se nel caso in cui il database sia presentato in modo che il nome e il cognome siano combinati in una cella, è necessario ordinarli e separarli. Una colonna per il nome e unaltra per il cognome. Dopo averlo ordinato , ora eseguiremo la funzione VLOOKUP. Forniamo gli attributi necessari affinché la nostra funzione funzioni senza problemi.

Metodo 2: creazione di una colonna helper

Se il database è presentato in modo che il nome e il cognome siano già separati, questo metodo è un approccio più appropriato. Questo metodo richiede la creazione di una colonna helper. Tutto ciò che devi fare è combinare il colonne necessarie in una nuova colonna di ricerca, che ora chiamiamo colonna helper. In questo caso, la nostra colonna helper sarebbe una combinazione del nome e del cognome . Fondamentalmente, questo metodo è lopposto del precedente.

Dopo aver creato una colonna helper, ora siamo pronti per eseguire la funzione VLOOKUP. Forniamo gli attributi richiesti e fa la sua magia perfettamente!

Metodo n. 3: utilizzo della ARRAYFORMULA funzione

Questo metodo è in contrasto con il metodo 2 sopra. Invece di creare una colonna helper, puoi utilizzare la funzione ARRAYFORMULA. Ci sono tre passaggi principali da fare se si sceglie di utilizzare questo metodo. I passaggi sono i seguenti:

• Crea un array di colonne di criteri. Dobbiamo generare un array di nomi completi, che è nome + cognome.
• Dopodiché, aggiungiamo le colonne rimanenti dal database originale.
• Ora siamo pronti per eseguire la funzione VLOOKUP.

In tutti i passaggi sopra menzionati, utilizzeremo ARRAYFORMULA.

Ancora una volta, questa era solo una breve panoramica dei vari modi in cui possiamo risolvere il nostro problema. A questo punto può sembrare confuso, ma ti assicuriamo che esamineremo ogni metodo passo dopo passo per imparare con precisione come CERCA.VERT più colonne in Fogli Google.

Immergiamoci negli esempi di affari reali per mostrarti come possiamo scrivere la nostra funzione CERCA.VERT in Fogli Google per calcolare quei dati.

Anatomia della funzione CERCA.VERT

Quindi la sintassi (il modo in cui scriviamo) la funzione CERCA.VERT è il seguente:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Suddividiamolo in pezzi in modo da capire meglio cosa significa ogni terminologia:

• = il segno di uguale indica linizio della funzione, proprio come qualsiasi funzione in Fogli Google.
• VLOOKUP è la nostra funzione. Per VLOOKUP() dovremo fornire gli attributi search_key, range e index per farlo funzionare.
• search_key è il valore che stiamo cercando.
• range è larray che consideriamo per la ricerca
• index è la colonna del valore da restituire
• è facoltativo. Ciò indica se la colonna in cui eseguire la ricerca è ordinata.

Un vero esempio di utilizzo della funzione CERCA.VERT

Dai unocchiata allesempio seguente per vedere come VLOOKUP viene utilizzata in Fogli Google.

Limmagine sopra mostra come CERCA.VERT più colonne in Fogli Google utilizzando il primo metodo, di cui abbiamo discusso nella parte iniziale di questo post. La funzione è la seguente:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Ecco cosa fa questo esempio:

• Come puoi osservare nel nostro database, il nome e cognome sono stati combinati in una cella. Quindi, li abbiamo separati.Abbiamo la colonna A per il nome, la colonna B per il cognome e la colonna C per il pagamento.
• Successivamente, abbiamo selezionato attivamente una cella vuota perché è qui che scriveremo la nostra formula. Per questa guida, abbiamo scelto la cella C10.
• Quindi, abbiamo utilizzato la nostra formula VLOOKUP per controllare il pagamento di Bea Logan.
• Abbiamo fornito il nostro formula con gli attributi necessari, come il nome (A10), il cognome (B10), lintervallo del database, lindice e se la colonna da cercare è ordinata o meno (In questo caso, non lo è. Pertanto, è Falso.)
• Dopo aver premuto il tasto Invio, ci ha dato una risposta di $ 640, lo stesso importo che avevamo nel nostro database originale.

Facile, vero?

Provalo da solo. Puoi creare una copia del foglio di lavoro utilizzando il link che ho allegato di seguito:

Come per CERCA.VERT più colonne in Fogli Google

Come promesso, in questa sezione, ti mostreremo una procedura dettagliata su come CERCA.VERT più colonne in Fogli Google, che comprenderà tutti e tre i metodi che sono stati discussi in precedenza. Useremo le stesse informazioni di cui sopra: “Vogliamo controllare quanto ha pagato Bea Logan”.

Metodo n. 1:

1. Innanzitutto, dobbiamo separare il nome e il cognome. Per questa guida, li abbiamo posizionati appena sotto il database originale.

1. Successivamente, abbiamo fatto clic su una cella vuota per attivarla. Qui è dove scriveremo la nostra formula. Per questa guida, abbiamo selezionato la cella C10. Abbiamo quindi iniziato la nostra formula scrivendo la nostra funzione, che è VLOOKUP, seguito da una parentesi aperta “(“.

1. Attendi un messaggio pop-up, poiché questo ci fornirà una guida in più per scrivere la nostra formula.

1. Abbiamo selezionato la cella A10 (nome).

1. Dopo questo , abbiamo aggiunto valori concatenati & “” & come primo argomento.

1. Quindi, abbiamo selezionato la cella B10 (cognome).

1. Successivamente, abbiamo aggiunto lintervallo del database, che è A1: C6.

1. Labbiamo seguito con un indice, 3. È qui che la nostra funzione VLOOKUP dovrebbe ottenere la risposta desiderata. Quindi, abbiamo aggiunto “false”. Falso significa che il nostro database non è ordinato.

1. Infine, premi il tasto Invio e dovresti scoprire che verrà compilato il valore $ 640.

Metodo n. 2:

1. Innanzitutto, vorrai creare una colonna helper. Nella nostra colonna helper, dobbiamo solo combinare il nome e il cognome in una cella.

1. Dato che vogliamo controllare il pagamento di Bea Logan, dobbiamo inserire il suo nome nella cella A10, subito sotto il “Nome”.

1. Successivamente, ora attiviamo una cella vuota. Qui è dove scriveremo la nostra formula. Per questa guida, ho selezionato la cella A10. Quindi spostati in avanti per scrivere la nostra funzione, che è VLOOKUP, seguita da una parentesi aperta “(“. Attendi un messaggio pop-up automatico che servirà da guida per scrivere il nostro VLOOKUP funzione.

1. Quindi, noi selezionerà la cella A10 sotto la colonna Nome.

1. Ora selezioniamo il nostro intervallo di database. Poiché abbiamo già creato una colonna helper che si trova nella colonna C, possiamo già ignorare le colonne A e B. Quindi selezioneremo solo lintervallo C1: E6.

1. Dopodiché, scrivi 3 perché la colonna 3 servirà come nostro indice. Successivamente, aggiungiamo la parola “false”, perché il nostro database non è risolto.

1. Premi il tasto Invio e riceverai $ 640.

Metodo n. 3:

1. Basta fare clic su una cella vuota per creare è attivo è la guida, ho selezionato la cella B10.

1. Successivamente, inizieremo la nostra formula con la funzione ARRAYFORMULA.

1. Noi seguilo con la nostra funzione VLOOKUP.

1. Quindi, selezioniamo attentamente il nome. Nel nostro caso, scegliamo A10.

1. Dopodiché, dobbiamo aggiungere un open parentesi graffa “{“, seguita dalla matrice nella colonna A e dai valori concatenati & “” &.

1. Selezionare quindi larray nella colonna B.

1. Successivamente, dobbiamo selezionare lintervallo C2: D6. Ricorda di NON includere le etichette.

1. Chiudi la parentesi graffa “}”, quindi Finalizzeremo la nostra formula aggiungendo lindice, che è 3, e la parola “false” che significa che il nostro database non è ordinato. Chiudi la formula con due parentesi di chiusura “))”.

1. Premi il tasto Invio . Ecco! Dovresti ricevere $ 640.

È praticamente tutto. Ora puoi utilizzare la funzione CERCA.VERT insieme alle altre numerose formule di Fogli Google per creare formule ancora più potenti che possono semplificarti la vita. 🙂