Come calcolare i premi di compensazione dei lavoratori

Gli infortuni e le malattie sul posto di lavoro sono costosi. Se possiedi una piccola impresa e hai due o più dipendenti, per legge la tua azienda potrebbe dover sostenere unassicurazione di compensazione dei lavoratori. Basta considerare i seguenti numeri sugli incidenti relativi ai lavoratori:

• $ 1 miliardo a settimana. Limporto stimato che un datore di lavoro paga a settimana per i costi diretti di compensazione dei lavoratori. I costi diretti includono i costi Comp, medici e legali. I costi indiretti includono la perdita di produttività, la formazione del personale, le indagini e le misure correttive.
• Il costo medio per sinistro è di $ 39, 424. Secondo lo studio del 2016 sugli infortuni del National Safety Council, i costi medi combinati per reclamo Workers Comp .
• 8 giorni. Secondo le statistiche & del Dipartimento del lavoro, il numero medio di giorni in cui un lavoratore è senza lavoro a causa di un infortunio o di una malattia sul lavoro.
• $ 1.000 per dipendente. Limpatto degli infortuni è il valore dei beni o servizi che ogni lavoratore deve produrre per compensare il costo degli infortuni sul lavoro. Non rappresenta il costo medio di un infortunio sul lavoro.
• $ 164,6 miliardi. I dati sugli infortuni del National Safety Council 2017 sui costi degli infortuni sul lavoro e dei decessi negli Stati Uniti
• 47,2 milioni di infortuni e malattie allanno. Il numero di infortuni e malattie sul lavoro allanno.

AFFRONTARE I NUMERI

I professionisti della sicurezza e delle risorse umane sono spesso incaricati di analizzare i molti fattori che influenzano i costi dellassicurazione contro i lavoratori. Codici di classificazione del lavoro, esperienza Mod, rischi fattori, sistemi di valutazione del settore e altre variabili: determinare il premio può sembrare complesso e costoso Una volta comprese le basi di come vengono calcolati i premi, è più facile identificare le aree in cui i costi possono essere ridotti. Ecco come funziona.

La formula. I premi dellassicurazione di compensazione dei lavoratori si basano sullattività e sul settore della tua azienda, sul tipo di lavoro svolto da ciascun dipendente, sulla cronologia dei sinistri e sul libro paga della tua azienda.

La formula è simile a questa:

Tasso di classificazione dei dipendenti X Retribuzione del datore di lavoro (per $ 100) X Tasso di mod esperienza (Mod) = Premio ricompensa dei lavoratori

Tasso di classificazione dei dipendenti. Innanzitutto, viene assegnato un tasso al codice della classe del dipendente. Si tratta di un codice di 4 cifre per il tipo specifico di lavoro svolto da ciascun dipendente. Il sistema aiuta a identificare il rischio associato a diversi tipi di lavoro. Nella maggior parte dei casi afferma che il National Council on Compensation Insurance (NCCI) determina il tasso di classificazione dei dipendenti, sebbene alcuni stati abbiano il proprio sistema.

Ecco un esempio. Unazienda manifatturiera ha nove dipendenti classificati come 5506 e una Workers Compensation tasso di $ 12 per 100. Ciò significa che per ogni $ 100 di salario imponibile pagato alle nove w orkers, il datore di lavoro è addebitato per lassicurazione contro i lavoratori. La stessa azienda ha anche uno staff di supporto amministrativo con un codice di classe 8810, che ha una tariffa di $ 0,15. Per $ 100 di salario imponibile pagato a quel dipendente, al datore di lavoro vengono addebitati $ 0,15 per lassicurazione contro i lavoratori.

Libro paga del datore di lavoro. I premi Comp dei lavoratori sono legati direttamente al libro paga del datore di lavoro. Per ogni codice classe dipendente, il datore di lavoro paga ogni $ 100 di busta paga.

Esperienza Mod Rate. Nel premio viene anche preso in considerazione lExperience Mod Rate (EMR), chiamato anche Mod. Si tratta di un numero basato su come la tua azienda si confronta con altre aziende del tuo settore con classificazioni di dipendenti simili. Il Mod di unazienda viene determinato in base a una serie di fattori, tra cui letà dellattività e la gravità, la frequenza e il numero di reclami. Un Mod medio parte da 1.0. Se la tua azienda subisce meno incidenti e meno gravi rispetto alla media del settore, al tuo Mod verrà assegnato un numero inferiore a 1.0. E se hai registrato incidenti più gravi e più gravi, il tuo Mod sarà superiore a 1.0. Una volta determinati il tasso di classificazione e il libro paga, la Mod viene quindi applicata al premio. Per un Mod di 1,10, il premio verrebbe valutato come un debito del 10% e un Mod di 0,90, un credito del 10%.

MODI PER RISPARMIARE

Ridurre i costi è una priorità per la tua piccola impresa? Spesso una PEO può aiutare le aziende a risparmiare sullassicurazione contro la retribuzione dei lavoratori. È uno dei tanti vantaggi di lavorare con una Certified Professional Employer Organization (CPEO).

Ecco solo alcuni vantaggi in termini di risparmio sui costi.

Tariffe migliori. Le PEO rappresentano una serie di piccole imprese. Mettendo insieme i dipendenti di queste aziende in un unico grande gruppo, un PEO può negoziare piani migliori con tariffe più competitive.

Nessun rimborso. La maggior parte dei tradizionali piani di assicurazione contro i danni dei lavoratori richiedono una riduzione del premio dal 15 al 25%. Con il nostro piano, non è necessario un pagamento anticipato.

Premi pay-as-you-go più accurati. Perché il nostro programma Workers Comp è legato al tuo libro paga, puoi estendere il tuo premio nel corso dellanno.

Evita errori costosi. Ti aiutiamo a prevenire costosi errori. Alcuni dei più comuni includono classificare i dipendenti in modo errato, non fornire ai dipendenti le informazioni richieste e non presentare i reclami correttamente e in tempo. Inoltre, i nostri Safety Risk Manager certificati aiuteranno a identificare i potenziali pericoli e ad affrontare le responsabilità che potrebbero mettere a rischio la tua attività.