Come aggiungere una linea nel grafico Excel (linea media, benchmark, linea di base, ecc.)

Questo breve tutorial illustrerà attraverso laggiunta di una linea nel grafico di Excel come una linea media, un benchmark, una linea di tendenza, ecc.

Nel tutorial della scorsa settimana, stavamo cercando di creare un grafico a linee in Excel. In in alcune situazioni, tuttavia, potresti voler disegnare una linea orizzontale in un altro grafico per confrontare i valori effettivi con lobiettivo che desideri raggiungere.

Lattività può essere eseguita tracciando due diversi tipi di punti dati in lo stesso grafico. Nelle versioni precedenti di Excel, combinare due tipi di grafici in uno era unoperazione noiosa in più fasi. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 ed Excel 2019 forniscono uno speciale tipo di grafico combinato, che rende il processo così incredibilmente semplice che potresti chiederti , “Wow, perché non lavevano fatto prima?”.

• Traccia una linea media nel grafico Excel
• Aggiungi una linea a un grafico Excel esistente
• Traccia una linea di destinazione con valori diversi
• Come personalizzare la linea
  • Visualizza il valore medio / obiettivo sulla linea
  • Aggiungi unetichetta di testo per la linea
  • Cambia il tipo di linea
  • Estendi la linea fino ai bordi dellarea del grafico

Come disegnare una linea media nel grafico di Excel

Questo rapido esempio ti insegnerà come aggiungere una linea media a un grafico a colonne. Per farlo, esegui questi 4 semplici passaggi:

1. Calcola la media utilizzando la funzione MEDIA.

   Nel nostro caso, inserisci la formula seguente in C2 e copiala nella colonna:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Seleziona i dati di origine, inclusa la colonna Media (A1: C7).
3. Vai alla scheda Inserisci > gruppo Grafici e fai clic su Grafici consigliati.
   
4. Passa alla scheda Tutti i grafici, seleziona Colonna raggruppata – Modello di linea e fai clic su OK:
   

Fatto! Una linea orizzontale è tracciata nel grafico e ora puoi vedere come appare il valore medio rispetto al tuo set di dati:

In un simile moda, puoi disegnare una linea media in un grafico a linee. I passaggi sono totalmente gli stessi, devi solo scegliere il tipo Linea o Linea con indicatori per la serie di dati effettivi:

Come aggiungere una linea a un grafico Excel esistente

Laggiunta di una linea a un grafico esistente richiede alcuni passaggi in più, quindi in molte situazioni sarebbe molto più veloce creare un nuovo grafico combinato da zero come spiegato sopra.

Ma se lo hai già investito parecchio tempo nella progettazione del grafico, non vorresti fare lo stesso lavoro due volte. In questo caso, segui le linee guida seguenti per aggiungere una linea nel tuo grafico. Il processo può sembrare un po complicato sulla carta, ma in Excel, lo farai in un paio di minuti.

1. Inserisci una nuova colonna accanto ai dati di origine. Se desideri disegnare una linea media, riempi la colonna appena aggiunta con una formula Media discussa nellesempio precedente. Se stai aggiungendo una linea di riferimento o una linea di destinazione, inserisci i valori di destinazione nella nuova colonna come mostrato nello screenshot di seguito:
   
2. Destra- fai clic sul grafico esistente e scegli Seleziona dati… dal menu contestuale:
   
3. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fai clic sul pulsante Aggiungi in le voci della legenda (serie)
   
4. Nella finestra di dialogo Modifica serie, procedi come segue:
   • Nella casella del nome della serie, digitare il nome desiderato, dire “Riga di destinazione”.
   • Fare clic nella casella Valore serie e selezionare i valori di destinazione senza lintestazione della colonna.
   • Fare clic due volte su OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

   

5. La serie di linee target viene aggiunta al grafico (barre arancioni nello screenshot qui sotto ). Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Cambia tipo di grafico serie… nel menu contestuale:
   
6. Nella finestra di dialogo Cambia tipo di grafico, assicurati che Combo > È selezionato il modello di combinazione personalizzata, che dovrebbe essere predefinito. Per la serie di linee di destinazione, seleziona Linea dalla casella a discesa Tipo di grafico e fai clic su OK.
   

Fatto!Una linea di destinazione orizzontale viene aggiunta al grafico:

Come tracciare una linea di destinazione con valori diversi

In situazioni quando si desidera confrontare i valori effettivi con i valori stimati o target diversi per ciascuna riga, il metodo sopra descritto non è molto efficace. La linea non ti consente di individuare esattamente i valori di destinazione, in quanto il risultato potresti interpretare erroneamente le informazioni nel grafico:

Per visualizzare i valori di destinazione più chiaramente, puoi visualizzarli in questo modo:

Per ottenere questo effetto, aggiungi una linea al grafico come spiegato in negli esempi precedenti, quindi eseguire le seguenti personalizzazioni:

1. Nel grafico, fare doppio clic sulla linea di destinazione. Questa operazione selezionerà la riga e aprirà il riquadro Formato serie di dati sul lato destro della finestra di Excel.
2. Nel riquadro Formato serie di dati, vai a Riempi & Scheda Linea > Sezione Linea e seleziona Nessuna linea.
   
3. Passa alla sezione Marcatore, espandere Opzioni indicatore, modificarlo in Incorporato, selezionare la barra orizzontale nella casella Tipo e impostare la dimensione corrispondente alla larghezza delle barre (24 nel nostro esempio):
   
4. Imposta lindicatore di riempimento su Riempimento a tinta unita o Riempimento a motivo e seleziona il colore che preferisci.
5. Imposta il bordo dellindicatore su Linea continua e scegli anche il colore desiderato.

Lo screenshot qui sotto mostra le mie impostazioni:

Suggerimenti per personalizzare la linea

Per rendere il tuo grafico ancora più bello, puoi modificare il titolo del grafico, la legenda, gli assi, le linee della griglia e altri elementi come descritto in questo tutorial: Come personalizzare un grafico in Excel. Di seguito troverai alcuni suggerimenti relativi direttamente alla personalizzazione della linea.

Visualizza il valore medio / benchmark sulla linea

In alcune situazioni, ad esempio quando imposti relativamente grandi intervalli per lasse y verticale, potrebbe essere difficile per i tuoi utenti determinare il punto esatto in cui la linea incrocia le barre. Nessun problema, mostra solo quel valore nel grafico. Ecco come puoi farlo:

1. Fare clic sulla riga per selezionarla:
   
2. Con lintera riga selezionata, fare clic sullultimo punto dati . Questo deselezionerà tutti gli altri punti dati in modo che solo lultimo rimanga selezionato:
   
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul punto dati selezionato e seleziona Aggiungi etichetta dati nel menu contestuale:
   

Letichetta apparirà alla fine della riga fornendo maggiori informazioni ai visualizzatori del grafico:

Aggiungi unetichetta di testo per la linea

Per migliorare ulteriormente il grafico, potresti voler aggiungere unetichetta di testo a la linea per indicare cosa sia effettivamente. Ecco i passaggi per questa configurazione:

1. Seleziona lultimo punto dati sulla riga e aggiungi unetichetta dati come discusso nel suggerimento precedente.
2. Fai clic su letichetta per selezionarla, quindi fare clic allinterno della casella delletichetta, eliminare il valore esistente e digitare il testo:
   
3. Passa il mouse sulla casella delletichetta finché il puntatore del mouse si trasforma in una freccia a quattro punte, quindi trascina letichetta leggermente sopra la linea:
   
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulletichetta e scegli Carattere… dal menu contestuale.
   
5. Personalizza lo stile, la dimensione e il colore del carattere come desideri:
   

Al termine, rimuovi la legenda del grafico perché ora è superflua e goditi un aspetto più gradevole e chiaro del grafico:

Cambia il tipo di linea

Se la linea continua aggiunta di default non ti sembra molto attraente, puoi facilmente cambiare il tipo di linea. Ecco come:

1. Fai doppio clic sulla riga.
2. Nel riquadro Formato serie di dati, seleziona Riempi & Riga > Linea, apri la casella a discesa Tipo di trattino e seleziona il tipo desiderato.

Ad esempio, puoi scegliere Punto quadrato:

Il grafico a linee della media sarà simile a questo:

Estendi la linea fino ai bordi dellarea del grafico

Come puoi notare, una linea orizzontale inizia e finisce sempre al centro delle barre. Ma cosa succede se vuoi che si estenda a destra e il bordo sinistro del grafico?

Ecco una soluzione rapida: fare doppio clic su sullasse orizzontale per aprire il riquadro Formato asse, passare a Opzioni asse e scegliere di posizionare lasse sui segni di graduazione:

Tuttavia, questo semplice metodo ha uno svantaggio: rende le barre più a sinistra e più a destra la metà sottili delle altre, il che non sembra carino .

Per aggirare il problema, puoi giocherellare con i tuoi dati sorgente invece di armeggiare con le impostazioni del grafico:

1. Inserisci una nuova riga prima della prima e dopo lultima riga con il tuo dati.
2. Copia il valore medio / benchmark / target nelle nuove righe e lascia vuote le celle nelle prime due colonne, come mostrato nello screenshot qui sotto.
3. Seleziona lintera tabella con le celle vuote e inserisci una colonna – grafico a linee.

Ora, il nostro grafico mostra chiaramente quanto sono lontane la prima e lultima barra dalla media:

È così che si aggiunge una linea nel grafico di Excel. Grazie per aver letto e spero di vederti sul nostro blog la prossima settimana!

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