Best practice per la redazione di uno statuto per le organizzazioni non profit

Il concetto di best practice per lo statuto per le organizzazioni non profit non è un insieme di regole rigide e valide per tutti su ciò che dovrebbe dire lo statuto.

Un insieme di statuti ben scritto rifletterà due principali fonti di informazione: le leggi federali e statali che governano una società senza scopo di lucro e la forma e i requisiti unici della tua organizzazione così come li hai progettati.

Di seguito sono riportate alcune linee guida generali da tenere in considerazione quando si crea uno statuto per unorganizzazione non profit:

Read Your State “s Nonprofit Leggi

Una società senza scopo di lucro è disciplinata dalle leggi dello stato in cui è costituita. Tutti gli stati hanno una qualche forma di atto societario senza scopo di lucro, che in genere prevede varie disposizioni relative allo statuto di una società senza scopo di lucro.

Queste disposizioni sono diverse in ogni stato, quindi è necessario assicurarsi di comprendere eventuali limitazioni del proprio la legge dello stato impone lo statuto. Ad esempio, potrebbe esserci un requisito legale relativo al numero di membri del consiglio.

Non fare uno statuto eccessivamente dettagliato

Lo statuto dovrebbe consentire una certa flessibilità. Ad esempio, è meglio dire che le riunioni del consiglio si terranno mensilmente, piuttosto che specificare che si tengono il primo martedì di ogni mese alle 18:30

Non vuoi dover modificare lo statuto per passare a un giorno o unora diversi. Inoltre, troppi dettagli possono portare a conflitti inutili su tali dettagli, distraendo così i membri del consiglio dal vero scopo dellorganizzazione.

Adatta lo statuto alle esigenze della tua organizzazione

Ogni Lorganizzazione non profit ha le proprie esigenze specifiche. Per riflettere queste, lo statuto spesso prende in considerazione lo scopo e la cultura dellorganizzazione, il numero di persone coinvolte nella gestione dellorganizzazione e le aspettative e gli atteggiamenti dei membri e dei direttori.

Disposizioni di statuto comune

È importante ribadire che, quando si determina come scrivere lo statuto per unorganizzazione senza scopo di lucro, è necessario assicurarsi che sia conforme ai requisiti federali o statali per la propria organizzazione non profit. Quanto segue sono alcuni dei tipi di disposizioni che si trovano comunemente nello statuto delle organizzazioni non profit:

• Nome e scopo. Molti modelli di statuto hanno paragrafi per il nome della società e il suo scopo. Tuttavia, il nome può essere dichiarato in il titolo, ad esempio “Statuto della ABC Corporation”. Poiché lo scopo è indicato nello Statuto, non è necessario riformularlo nello Statuto. Per determinare lesenzione fiscale senza scopo di lucro, lInternal Revenue Service (IRS) esaminerà gli articoli di costituzione. Se includi una sezione relativa allo scopo nel tuo statuto, dovrebbe ripetere esattamente quanto scritto nello Statuto.
• Struttura di governo. Una società senza scopo di lucro può essere costituita in due modi: Può essere organizzata con membri che eleggono un consiglio di amministrazione, che poi selezionano gli ufficiali. Oppure può essere strutturato per essere governato da un consiglio di amministrazione, senza membri o membri che non hanno diritto di voto. Per quanto riguarda la struttura di governo, lo statuto dovrebbe indicare:
  • Se ci saranno membri e, in caso affermativo, i diritti dei membri, incluso se avranno diritto di voto
  • Il numero minimo e massimo dei membri del consiglio di amministrazione, come vengono eletti, per quanto tempo un membro rimarrà in carica, eventuali limiti di mandato e come i membri del consiglio possono essere rimossi
  • I titoli dei funzionari aziendali, come sono nominati e per quanto tempo
• Processo decisionale. Ciò includerà il numero di amministratori richiesto per il quorum, il numero minimo di riunioni del consiglio da tenersi ogni anno, come saranno convocate le riunioni speciali del consiglio e come i comitati possono essere creati e terminati. Alcune organizzazioni non profit richiedono un voto a maggioranza assoluta, piuttosto che una maggioranza semplice, per determinate azioni, come la modifica dello statuto o la rimozione di un membro del consiglio. Dovrebbero inoltre essere previste disposizioni per stabilire se le riunioni e le votazioni possono essere condotte per telefono, e-mail, online o per delega.
• Revisione e modifica dello statuto. Dovrebbero essere delineate le procedure per quanto spesso lo statuto dovrebbe essere rivisto e come può essere modificato tra tali revisioni, incluso se lemendamento richiede solo un voto a maggioranza o se è necessario un qualche tipo di maggioranza.
• Conflitto di interessi. Per evitare problemi con lIRS, unorganizzazione non profit deve avere un modo per affrontare un conflitto di interessi tra la società e un membro, direttore o funzionario. Le disposizioni per un conflitto di interessi nello statuto senza scopo di lucro possono essere gestite in due modi: la politica sul conflitto di interessi può essere definita nello statuto, oppure lo statuto può semplicemente affermare che la politica sul conflitto di interessi deve essere sviluppata come una documento.
• Indennizzo degli amministratori. Dovrebbe essere indicato che i membri del consiglio di amministrazione non saranno personalmente responsabili delle azioni intraprese quando agiscono in qualità di amministratore.

Lo statuto senza scopo di lucro dovrebbe fornire tutte le linee guida di base per gestire la tua azienda senza scopo di lucro senza diventare eccessivamente dettagliato e inflessibile. Devi anche assicurarti che lo statuto non sia in conflitto con i requisiti legali dellorganizzazione non profit o con gli articoli costitutivi. Potresti trovare vantaggioso avvalerti dei servizi di un fornitore di servizi online per garantire che la tua organizzazione non profit sia correttamente configurata e registrata .