2 modi per rimuovere uninterruzione di pagina in Microsoft Word

Uninterruzione di pagina è un indicatore invisibile che divide una pagina in Microsoft Word dalla successiva. Questo segno di formattazione consente al testo di scorrere senza problemi da una pagina allaltra. Quando si desidera stampare il documento, la stampante utilizza linterruzione di pagina per sapere dove è finita la prima pagina e dove è iniziata la seconda.

In breve, uninterruzione di pagina controlla il layout del tuo documento e ti consente di posizionare i tuoi contenuti sulla pagina giusta.

Ad esempio, puoi utilizzare uninterruzione di pagina per posizionare una tabella o unimmagine su una nuova pagina invece di affollarla in quella precedente.

Quindi, impariamo come aggiungere uninterruzione di pagina e poi come rimuovere uninterruzione di pagina in Word.

Esistono due tipi di interruzioni di pagina

Esistono due tipi di interruzioni di pagina e alcuni altri tipi di interruzioni di documento in Word. Oggi parleremo solo di interruzioni di pagina.

Le interruzioni di pagina automatiche vengono aggiunte da Word quando ci si sposta da una pagina a il successivo.

Le interruzioni di pagina manuali possono essere aggiunte in qualsiasi punto del documento per interrompere il documento e passare alla pagina successiva.

Non puoi rimuovere le interruzioni di pagina automatiche, ma puoi regolare dove si verificano. Puoi controllare la posizione delle interruzioni di pagina manuali perché le stai aggiungendo tu stesso.

Come aggiungere uninterruzione di pagina

Una volta che inizi a usare le interruzioni di pagina, tu scoprirà che questa caratteristica quasi nascosta in Word semplifica la formattazione del documento.

Per aggiungerle manualmente nel tuo documento:

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che termini una pagina e il prossimo per iniziare.
2. Vai alla barra multifunzione > Inserisci > Interruzione di pagina (nel gruppo Pagine)

Puoi anche premere Ctrl + Invio per inserire rapidamente uninterruzione di pagina con la scorciatoia da tastiera.

Fai clic su Home > Gruppo di paragrafi > pulsante Mostra / Nascondi per visualizzare lindicatore di interruzione di pagina nascosto nel documento .

Come rimuovere uninterruzione di pagina in Word

Puoi inserire uninterruzione di pagina manuale ovunque in un documento di Word e forzare linizio del testo nella parte superiore della pagina successiva. Ma come si eliminano?

Ecco tre modi rapidi per eliminare le interruzioni di pagina in Word.

Metodo 1: Rimuovi interruzioni di pagina con Elimina

1. Apri il documento di Word.
2. Vai a Home > Fai clic sul pulsante Mostra / Nascondi per visualizzare tutti i segni nascosti non stampabili come interruzioni di pagina, spazi e spazi unificatori nel documento .
   

3. Fai doppio clic per selezionare uninterruzione di pagina e premi Canc per rimuoverla.
   

4. Ora puoi fare di nuovo clic sul pulsante Mostra / Nascondi per nascondere gli altri segni di formattazione nel documento.
5. In alternativa, invece di fare doppio clic, puoi anche posizionare il cursore appena prima dellindicatore di interruzione di pagina e premere Elimina.

Come annullare uninterruzione di pagina eliminata? Premi Ctrl + Z per annullare la rimozione o aggiungerla di nuovo come spiegato sopra.

Metodo 2: Usa Trova e sostituisci per rimuovere linterruzione di pagina

1. Premi Ctrl + H per aprire la casella Trova e sostituisci.
   

2. Seleziona la scheda Sostituisci. Fare clic sulla casella di testo Trova e quindi fare clic sul pulsante Altro per aprire tutte le altre opzioni.
3. Quindi, fai clic su Speciale e scegli Interruzione di pagina manuale in quel menu.
   

4. Infine, lascia vuota la casella Sostituisci e fai clic su Sostituisci tutto per rimuovere ogni interruzione di pagina nel documento in una volta con uno spazio vuoto.

Inoltre: Disattiva Rileva modifiche per eliminare interruzioni di pagina manuali

Non puoi eliminare interruzioni di pagina manuali quando Rileva modifiche è attivato. Per disattivare Rileva modifiche:

1. Vai alla scheda Revisione nella barra multifunzione.
2. Fai clic su Rileva modifiche > Rileva modifiche nel gruppo Monitoraggio.
3. Dal menu a discesa, seleziona Rileva modifiche per disattivare il tracciamento.
4. In alternativa, puoi anche premere Ctrl + Maiusc + E per disattivare Rileva modifiche.

Gestisci uninterruzione di pagina automatica per controllare il layout

Non puoi rimuovere le interruzioni di pagina automatiche. Ma puoi controllare la loro posizione con le opzioni di impaginazione in Word. Questo consente di modificare le impostazioni per il modo in cui Word tratta i paragrafi nelle interruzioni di pagina e di gestire anche lo spazio tra i paragrafi.

Puoi trovare lopzione Impaginazione nella barra multifunzione > Home > Paragrafo > Impostazioni paragrafo (fai clic sulla piccola freccia) > scheda Interruzioni di riga e di pagina.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della pagina e selezionare Paragrafo dal menu.

Seleziona i paragrafi a cui desideri applicare le impostazioni. Quindi, metti un segno di spunta su una o tutte le opzioni nelle impostazioni di interruzioni di riga e di pagina:

• Vedova / Orfano: “Vedova” si riferisce allultima riga di un paragrafo nella parte superiore di una pagina . “Orphan” è la prima riga in fondo a una pagina. Metti un segno di spunta su questa opzione e Word posiziona almeno due righe di un paragrafo nella parte superiore o inferiore di una pagina.
• Mantieni con successivo: questa opzione impedisce le interruzioni tra i paragrafi che desideri rimanere insieme. Ad esempio, puoi tenere insieme unintestazione e il blocco di testo sottostante invece di avere lintestazione su una pagina e il testo su unaltra.
• Mantieni unite le righe: impedisce le interruzioni di pagina al centro dei paragrafi e aiuta a unire le righe.
• Interruzione di pagina prima: questa opzione aggiunge uninterruzione di pagina prima di un paragrafo specifico e ti consente di visualizzarla su una nuova pagina.

Queste impostazioni sono importanti anche se non puoi capire i motivi di un layout e anche con il pulsante Mostra / Nascondi attivo.

Limportanza delle interruzioni di pagina

Se non utilizzi le interruzioni di pagina in ogni occasione disponibile, probabilmente vai al tasto Invio per spostare il contenuto in basso o al tasto Backspace per spostare le cose e perfezionare il layout.

Questo può risolvere il problema ma crearne di nuovi quando devi aggiungere o eliminare più contenuti poiché le nuove righe fanno spostare tutto di nuovo dalla posizione originale. E devi riadattare tutto ancora (e ancora).

Usa invece uninterruzione di pagina. Le interruzioni di pagina e le diverse opzioni come hai visto sopra aiutano a tenere insieme blocchi di paragrafi.

Ad esempio, unintestazione di tabella e la tabella può essere insieme invece di essere separata su più pagine.

Le interruzioni di pagina non sono le uniche regole da seguire per documenti Word ben progettati. Puoi usare le interruzioni di colonna, le interruzioni di sezione e il ritorno a capo del testo per organizzare il contenuto in Word. Queste opzioni sono disponibili in Layout > Interruzioni sulla barra multifunzione.

Le interruzioni di pagina ti lasciano perplesso?

Le interruzioni di pagina possono essere fastidiose anche quando non capisci come funzionano. Impara a visualizzarle con il pulsante Mostra / Nascondi e poi sbarazzati dellinterruzione di pagina sbagliata.

Ma entra in labitudine di usarli subito e non avrai problemi a creare report e documenti professionali in Word.

Informazioni sullautore