10 migliori sistemi HRIS online del 2021

Questo articolo ti aiuterà a confrontare e valutare rapidamente il miglior sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) e altri sistemi HR .

Un HRIS, o sistema di informazione sulle risorse umane, fornisce funzionalità che supportano il dipartimento delle risorse umane in unampia gamma di attività, dalla ricerca e lassunzione di dipendenti alla gestione dellorganizzazione in generale.

La maggior parte delle aziende dichiara di ritenere che la propria attività sia “complessa” per i dipendenti; un modo per alleviare problemi come questo è assicurarsi di disporre dei sistemi di risorse umane adeguati per supportare il proprio team in modo continuativo.

Proprio come qualsiasi software HR, il giusto HRIS supporterà i manager delle risorse umane, nonché dipendenti, reclute, nuovi arrivati e membri del team di lunga data. Gli esempi di HRIS spaziano dagli elementi per aiutare con il reclutamento e lonboarding alla formazione e istruzione continua o persino alla vantaggi di navigazione.

In questo a articolo, interpreterò il ruolo di analista HRIS: spiegherò il valore di qualsiasi soluzione software per le informazioni sulle risorse umane e analizzerò ciò che pone un dato strumento al di sopra degli altri. Spiegherò anche perché HRIS è un elemento importante da aggiungere al toolkit del software di gestione dei dipendenti.

I 10 migliori strumenti HRIS online

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

FAQ HRIS

Di seguito sono riportate alcune domande e risposte di base sui sistemi informativi dei dipendenti . Questa FAQ chiarirà alcune cose che i professionisti delle risorse umane chiedono spesso su HRIS.

Quali sono i tipi di sistemi HRIS?

Esistono molti diversi tipi di HRIS. Sono necessari strumenti HRIS diversi per cose diverse, ad esempio, la richiesta / approvazione di permessi o la fornitura di modelli di moduli di revisione dei dipendenti per la valutazione delle prestazioni.

Esempi di sistemi HRIS includono:

• Sistemi di tracciabilità dei candidati (ATS) per aiutare il processo di assunzione
• HCM (gestione del capitale umano)
• Software di amministrazione dei vantaggi per la gestione dei benefici per i dipendenti
• Strumenti di gestione delle retribuzioni per la gestione delle retribuzioni
• Strumenti per gestire i talenti o gestire i dipendenti
• Flusso di lavoro, pianificazione o strumenti di risorse

Cosa dovrebbero avere i sistemi HRIS?

I sistemi di informazione delle risorse umane (HRIS) sono strumenti orientati ai database. Questi strumenti semplificano i processi del sistema numerico per garantire la facilità di gestione complessiva.

Esempi di caratteristiche che un sistema HRIS dovrebbe includere:

• attività di gestione del tempo e del lavoro
• un sistema di gestione delle retribuzioni
• vantaggi
• gestione delle assunzioni
• moduli di formazione dei dipendenti
• coinvolgimento dei dipendenti
• valutazioni e gestione delle prestazioni

Come HRIS aiuta con il reclutamento?

HRIS aiuta a prendersi cura delle risorse umane e del processo di reclutamento poiché unifica i dati dei dipendenti in ununica fonte. Ciò crea unesperienza utente accattivante per i reclutatori e i candidati stessi. Aiuta anche con processi ripetibili in quanto è possibile condividere e inserire informazioni attraverso il software di database.

Criteri di confronto del software per le risorse umane

Cosa cerchiamo quando selezioniamo gli strumenti che lo rendono disponibile lelenco finale dei sistemi HRIS? Quali componenti di un sistema informativo stiamo cercando esattamente? Ecco un riepilogo dei miei criteri di valutazione:

1. Interfaccia utente (UI): è pulita e attraente?
2. Usabilità: è facile da imparare e padroneggiare? Lazienda offre un buon supporto tecnico, assistenza agli utenti, tutorial e formazione?
3. Funzionalità & Funzionalità:
   1. Dashboard personalizzabile – Lessere umano dashboard delle risorse facilmente organizzato e riorganizzato in base alle proprie esigenze e ai propri interessi?
   2. Funzionalità del libro paga: lo strumento può gestire il libro paga a tempo pieno, a contratto e part-time? Può calcolare le tasse e le detrazioni secondo necessità?
   3. Apprendimento / Sviluppo: lHRIS offre una sorta di piattaforma di onboarding e / o sviluppo continuo per affinare le capacità del personale attuale?
   4. Reporting e analisi: il software offre analisi dei dati specifici per le risorse umane insieme a informazioni utili da esso derivate per aiutare con il processo decisionale?
4. Integrazioni: è facile connettersi con altre risorse umane tecnologia? Eventuali integrazioni predefinite?
5. Valore per $: quanto è appropriato il prezzo per le funzionalità, le capacità e il caso duso? I prezzi sono chiari, trasparenti e flessibili?

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Panoramica dei sistemi HRIS

EnterpriseAxis – HRIS con test di abilità, reclutamento, marketing, amministrazione, formazione, self-service dei dipendenti e reporting

EnterpriseAxis è un sistema informativo per le risorse umane Software as a Service (SaaS) basato su cloud dello sviluppatore The Gingrich Team, che si occupa anche di altre applicazioni per ufficio come laumento del personale e servizi di outsourcing.

Il portale web personalizzabile di questo software può sostituire completamente il sito web pubblico di unazienda, se si preferisce. Questo è un enorme vantaggio nellutilizzo dello strumento. Inoltre, la loro sicurezza dei dati IT è di alta qualità e possono aiutare a seguire la conformità del governo.

Questo software ha perso alcuni punti nella considerazione della categoria di valutazione UX, poiché laspetto dellinterfaccia è piuttosto goffo e abrasivo. Tutto, dalla combinazione di colori smussati al disordine generale, sminuisce il design.

EnterpriseAxis parte da $ 49 al mese e offre una demo gratuita.

HRM Labs – strumenti per buste paga, presenze e pianificazione, gestione delle ferie, record dei dipendenti e un sistema di inventario

Fondata nel 2015, HRM Labs adatta la sua soluzione al paese e al settore in cui risiedi. Ad esempio, possono fornire buste paga con elementi di pagamento configurabili come le informazioni sui dipendenti per mostrare unesenzione (tassa, indennità, detrazione, rimborso).

HRM Labs è intuitivo e facile da raccogliere, inoltre hanno un team di assistenza clienti molto reattivo disponibile tramite telefono o e-mail. Pertanto, hanno ottenuto un punteggio particolarmente positivo nella categoria Usabilità della valutazione.

Uno svantaggio dello strumento è che non cè molto interesse online, inclusa una generale mancanza di visualizzazioni del prodotto, informazioni sui prezzi e funzionalità di prova / demo. Ciò rende difficile esplorare completamente lo strumento prima di programmare una chiamata di vendita.

HRM Labs offre prezzi personalizzati su richiesta.

CommonOffice HRIS – Sistema informativo HR con un portale personalizzato, Employee Self- Servizio, più livelli di visualizzazione e unapp per dispositivi mobili

Da oltre un decennio CommonOffice fornisce software HR innovativo basato su cloud a clienti di tutto il mondo. Sono iper-focalizzati sulla sicurezza, sono controllati da IBM e offrono convalida dellaccesso, crittografia multilivello, controlli interni e backup notturni dei dati.

CommonOffice ha uninterfaccia utente fluida, ben organizzata e progettata in modo intelligente. Tutto, dai menu puliti alle visualizzazioni di dati accattivanti, lo rende un elemento di spicco nel segmento UX dei criteri di valutazione.

Uno svantaggio è che potresti incorrere in limitazioni per determinate attività complesse, ad esempio, indagini a più livelli o metriche di gestione delle prestazioni complesse potrebbero richiedere strumenti esterni.

CommonOffice HRIS parte da $ 4 / utente / mese e offre una prova gratuita.

Hr.my – Risorse umane multilingue gratuite piattaforma con buste paga, richieste di rimborso spese, gestione delle ferie, tempo / presenze e flusso di lavoro dei documenti

HR.my è un software HR online multiutente gratuito che consente di aggiungere account del datore di lavoro un numero illimitato di dipendenti, ognuno dei quali può registrarsi gratuitamente per il proprio account Dipendente. Gli account sono tutti gestiti da un potente controllo dellaccesso degli utenti basato sui ruoli.

Essendo uno strumento gratuito, HR.my ha ottenuto un punteggio perfetto nella categoria Value for Cost dei criteri di valutazione. Lo strumento è anche ricco di funzionalità, il che lo rende unopzione ideale per le piccole e medie imprese che lavorano con un budget limitato.

Lunico aspetto negativo di cui essere consapevoli è che HR.my potrebbe non essere adatto alle grandi imprese, poiché è progettato principalmente per le esigenze delle piccole imprese.

Hr.my è gratuito.

Bridge: piattaforma di sviluppo dei dipendenti per opportunità e successi di coaching, conversazione / collaborazione e approfondimenti

Sviluppato da Instructure Inc, Bridge è un HRIS con ampie risorse dedicate alla formazione e allo studente, come si può anche vedere dalla loro piattaforma di gestione dellapprendimento open source chiamata Canvas. Bridge evidenzia approcci basati sui dati per sviluppare e trattenere il personale.

I vari strumenti di valutazione di Bridge sono particolarmente utili e si distinguono come un modo per compilare un database completo delle posizioni professionali e delle competenze che si applicano a ciascuna.Inoltre, gli strumenti di autovalutazione e revisione tra pari vengono utilizzati anche per individuare gli obiettivi di competenze per il futuro.

Bridge ha perso alcuni punti nel segmento Value for Cost della valutazione, non solo perché la quota annuale è molto più di altre opzioni in questo elenco, ma poiché hanno più costi di “aggiunta” che confondono la trasparenza nello schema dei prezzi.

Bridge parte da $ 9000 / anno per 500 utenti più una quota di implementazione una tantum di $ 5000 + e una quota di supporto annuale di $ 1700 +.

Homebase – strumento HRIS gratuito per la pianificazione dei dipendenti, registrazioni di tempo / orologio e strumenti di assunzione con unapp mobile per iOS e Android

Homebase è un orologio e schede attività basati su cloud che ti consentono di tenere traccia delle ore da qualsiasi luogo per risparmiare tempo nella preparazione del libro paga. Le loro app gratuite ti consentono tutta la squadra per restare coordinato e connesso, anche da remoto.

Pro / Valutazione Lavere un piano di abbonamento freemium li ha valutati favorevolmente nel reparto Value for Cost. Lo strumento gratuito offre la pianificazione e il monitoraggio del tempo per un numero illimitato di dipendenti in ununica posizione.

Una critica è che il software è su misura per i datori di lavoro che hanno più membri del personale con orari scaglionati / lavoro a turni. Potrebbe non essere il massimo per coloro che sono lavoratori autonomi o quelli con settimane di lavoro piatte dal lunedì al venerdì.

Homebase parte da $ 16 al mese per località e ha una versione freemium del software.

Built For Teams – noleggio , gestisci, conserva e analizza una forza lavoro con grafici ORG, monitoraggio del tempo, gestione PTO e monitoraggio dei candidati

Built for Teams è una soluzione moderna e facile da usare per le risorse umane e la pianificazione della forza lavoro con un design interattivo, dinamico e collaborativo per aiutare la tua organizzazione ad assumere, trattenere, gestire e analizzare la tua forza lavoro.

Built for Teams è molto intuitivo e facile da usare. In effetti, anche Capterra li ha premiati più volte come “Migliore facilità duso”. A causa di questo consenso, questo strumento ha ottenuto un punteggio elevato nella categoria Usabilità dei criteri di valutazione sopra.

Due svantaggi minori da notare sono che la sincronizzazione con Outlook può essere un po glitch e il programma di calendario è un po confuso e goffo da navigare, in particolare quando ti abitui per la prima volta al software.

Built For Teams parte da $ 30 / mese e ha una demo gratuita.

OptimumHRIS: strumenti flessibili per il libro paga con registrazione dei dati e rapporti governativi e software su orari / presenze / permessi

Optimum HRIS è una soluzione integrata con un database principale, in modo da poter aggiornare i record dei dipendenti una volta su tutte le applicazioni senza la preoccupazione di voci duplicate. Forniscono software interno sia per Window s e IBM I, nonché una soluzione SaaS basata su cloud.

Optimum HRIS dispone di una formazione interna al sistema al momento della configurazione e di un rappresentante personale assegnato per eventuali problemi aggiuntivi. È facile da usare e adattabile, valutandoli bene in Usabilità in base ai criteri di valutazione.

Uno svantaggio è che le funzioni di reporting potrebbero essere un po più robuste, in quanto non sono sempre facili da costruire con le informazioni esatte che potresti desiderare.

OptimumHRIS parte da $ 10.000 come pagamento una tantum e ha una demo gratuita.

Rippling – imposta automaticamente nuovo assunzioni in tutti i tuoi sistemi, mantieni aggiornati i dati dei dipendenti e disabilita i sistemi dei dipendenti in partenza

Rippling è progettato per essere ununica piattaforma per tutti i dati dei dipendenti e operazioni ed è un vincitore del 2019 PC Mag Editors Choice. Lonboarding e loffboarding sono rapidi e facili, coprendo tutti gli aspetti del libro paga, dei vantaggi, dei dispositivi e delle app.

Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, Rippling ha un aspetto estremamente accessibile e piacevole. App da fare, opzioni single sign-on, app installate e menu facili. Il software ha ottenuto un punteggio elevato sia in UX che in Usabilità secondo i criteri di valutazione.

Lunico svantaggio da notare è che lorganigramma ha un layout un po disordinato e disordinato e un po di confusione nel tentativo di trovare e inserire informazioni bancarie e ritenuta fiscale come utente.

Lincrespatura parte da $ 7 / utente / mese.

Paycor – utilizzato da piccole e grandi aziende per reclutamento e onboarding, vantaggi e buste paga, gestione dellapprendimento e altro ancora

Paycor è utilizzato da oltre 30.000 aziende tra cui Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA e Wendys. Offrono soluzioni per la gestione dei vantaggi, la conformità, i costi del lavoro, la gestione delle persone, lesperienza dei dipendenti e il reclutamento.

Paycor dispone di un ampio mercato di app e offre accesso alle sue API RESTful, ottenendo un punteggio elevato per la sezione Integrazione dei criteri di valutazione. Le aggiunte includono Netspend, Instant, GoodHire, assure Hire, Sterling, PosterElite, Zuus e altro ancora.

Alcuni aspetti negativi di cui essere consapevoli sono lincapacità di disattivare le funzionalità se non sono necessarie / non si desidera utilizzarle, alcune limitazioni relative allinserimento di turni notturni / di più giorni e lincapacità di unire diversi codici per 401 (k) se i dipendenti lo richiedono.

Paycor parte da $ 99 al mese per un massimo di 10 utenti e offre una demo gratuita.

Altre opzioni del software HRIS

Eccone alcuni altri che non sono stati inclusi nellelenco dei migliori sistemi HRIS. Se hai bisogno di ulteriori suggerimenti per utili dati sulle risorse umane, dai unocchiata a questi.

1. Sapling HR – Miglior HRIS per lonboarding remoto
2. BamooHR – Automatizza le attività operative relative ad assunzioni, onboarding, preparazione compensazione e creazione di cultura.
3. Zoho: semplifica la raccolta dei dati e larchiviazione sicura con un sistema di gestione del database dei dipendenti
4. GustoHR – Utilizzato da oltre 100.000 piccole imprese per gestire le buste paga e gestire i vantaggi e supporta il tuo team.
5. WhenIWork: software gratuito per la pianificazione dei dipendenti con funzionalità di monitoraggio del tempo e persino un sistema di monitoraggio dei candidati.
6. Freshteam: con le funzionalità di automazione di Freshteam puoi visualizzare e gestire immediatamente i dipendenti dati ed eseguire funzioni HR.
7. Recruiterbox – Crea un sito per le carriere, pubblica post su bacheche di lavoro per spargere la voce sulle tue posizioni aperte e tagga agenzie di reclutamento esterne.
8. Collage – Automatizza i processi delle risorse umane, archivia tutti i dati e i documenti dei tuoi dipendenti e naviga e tutto, dalle ferie allassunzione e al reclutamento.
9. Zenefits: crea un pacchetto di retribuzione e invia automaticamente i documenti a nuovi assunti, dipendenti a tempo pieno, appaltatori e liberi professionisti.
10. Onpay – Accedi ai vantaggi e alle risorse umane in 50 stati e sincronizzati con il software di contabilità e monitoraggio del tempo e gli strumenti di gestione stipendi.
11. Kronos: automatizza i processi amministrativi di gestione delle risorse umane e fornisci funzionalità di self-service dei dipendenti (ESS).
12. Vice – Pianifica il personale in base alla domanda, ai costi salariali e alla disponibilità e invia programmi aggiornati direttamente ai tuoi team tramite web o dispositivo mobile.

Cosa ne pensi di questo elenco di sistemi HRIS?

Hai provato uno dei software di gestione dei dipendenti sopra elencati? Quali strumenti HR consiglieresti? Cè un sistema HRIS che vorresti aggiungere a questo elenco? Faccelo sapere nei commenti di questo articolo.