texasi bérszámfejtés / személyi erőforrás
Ez a bérszámfejtési nyilatkozat felülírja az állami ügynökségekhez intézett következő archivált közleményeket:
- FM 95-15: A túlóra fizetésének kiszámítása és a házirend-változtatással kapcsolatos megjegyzések iránti kérelem
- FM 95-61: A túlórás bérek kiszámításának heti módszertanának elfogadása
A túlórákról szóló beszélgetés minden olyan alkalmazottra vonatkozik, akire az 1938-as Fair Work Standards Act (FLSA) túlórára vonatkozó rendelkezései vonatkoznak. A törvényhozás, a helyettes kormányzó vagy a jogalkotó ügynökségek alkalmazottaira vonatkozó túlórára vonatkozó rendelkezések szintén ebben a politikai nyilatkozatban kerülnek tárgyalásra.
Háttér
A munkavállalóknak a szövetségi és az állami törvények értelmében a túlórákért járó kompenzáció jár. Amennyiben a szövetségi törvény ellentétes az állami joggal, a szövetségi törvény ellenőrzi, függetlenül attól, hogy a szövetségi törvény szigorúbb szabályt ír-e elő.
Az állami törvények szerint az a munkavállaló, akinek a munkanapon 40 óránál többet kell dolgoznia, jogosult a túlóra kompenzációjára:
- az ügynökség, amely engedélyezi vagy megköveteli a munkavállalótól, hogy a túlórák minden órájánál 1,5 órás kompenzációs szabadságot vegyen igénybe; vagy
- az a munkavállaló, aki a túlóráért a munkavállaló szokásos bérének 1,5-szeresének megfelelő díjat kap, a foglalkoztató ügynökség döntése alapján, olyan esetekben, amikor a kompenzációs szabadidő biztosítása nem praktikus.
A fizetés mértékének további magyarázata ebben a házirendben található: A jelenlegi rendszeres fizetési ráta és a túlórákért fizetett szokásos fizetési ráta.
vissza az elejére
Hitelek felhalmozódása
Bizonyos kivételektől eltekintve az alkalmazott legfeljebb 240 óra túlórás hitelt halmozhat fel, amely kompenzációs szabadságként vehető igénybe.
Az alábbi tevékenységek bármelyikével foglalkozó munkavállaló legfeljebb 480 óra túlórakreditet halmozhat fel, amelyet kompenzációs szabadságnak lehet tekinteni, ha a felhalmozás nem sérti az Egyesült Államok 29. cikkét. 207. § o) (3) bekezdés A) pont:
- Közbiztonsági tevékenység
- Vészhelyzeti reagálási tevékenység
- Szezonális tevékenység
Megjegyzés: Ezekben az esetekben a “túlóra-jóváírás” azt az óraszámot jelenti, amelyet a texasi kormány törvénykönyve 659.015 (e) szakasza szerint kiszámítva a túlórák számának 1,5-vel (1-1 / 2) való szorzásával számolják. ).
Ha a munkavállaló túlórája meghaladja a túlórák összegét
A munkavállalónak fizetni kell a túlórák számáért, amelyet a munkavállaló végez, ami miatt a munkavállaló meghaladja a túlórák összegét az alkalmazott felhalmozódhat.
A fizetésnek a munkavállaló szokásos fizetési rátájának 1,5-szeresének kell lennie. A fizetési ráta további magyarázatát ebben a házirendben találja: Jelenlegi rendszeres fizetés és rendszeres fizetési ráta amikor túlórát keresnek.
vissza az elejére
Ünnepek vagy egyéb fizetett szabadság
A munkanapon igénybe vett ünnepek vagy egyéb fizetett szabadság nem számít a számítás során ledolgozott órának a túlórák száma.
Az a munkavállaló, aki 40 hétnél többet nem dolgozik egy munkahéten
Ha a ledolgozott órák száma plusz a szabadságon töltött egyéb szabadsági órák vagy egyéb fizetett szabadságok száma meghaladja a 40 órát, a munkavállaló jogosult kompenzációs szabadidőre, egy óra szabadidővel a többletórákért.
Példa:
Alkalmazott:
- Hétfőn nyolc órányi betegszabadságot használ fel,
- 10 kedden, szerdán és csütörtökön, és
- pénteken nyolc órát dolgozik.
A hét végén az alkalmazottnak összesen 46 kompenzálható órája van, ill. nincs túlórázás. Ebből az órából hat órát fizet kompenzációs időbe.
Az az alkalmazott, aki több mint 40 órát dolgozik egy héten, beleértve a fizetett szabadságot is
A munkavállaló jogosult kompenzációs szabadidő egy óra arányban a hátralévő órák után, levonva a kompenzálható órákat (akár rendszeres 40, akár túlóraként) a ledolgozott órák számából plusz az üdülési órák vagy egyéb fizetett szabadság összegéből. a munkahét alatt.
Példa:
Alkalmazott:
- Hétfőn 10 órát dolgozik,
- Nyolc órányi betegséget használ szabadság kedden,
- 10 órát dolgozik szerdán és pénteken,
- nyolc órát fizetnek egy csütörtöki ünnepért, és
- négy órát dolgozik szombaton.
Ez a munkavállalónak a héten összesen 50 fizetett órát ad. A munkavállaló 10 órás kompenzációs időre és túlórákra jogosult.
Óránkénti kompenzációs idő
Bármely kompenzációs idő, amelyet egy órára számolnak – az óránkénti 1,5 óra helyett az óránkénti bázist a munkahét végét követő 12 hónapos időszakban kell figyelembe venni, amelyben a kompenzációs idő elhatárolódott.
A kompenzációs idő elévül, ha az időt a texasi törvényeknek megfelelően nem veszik fel és nem fizetik ki.
vissza az elejére
Ha egy személyt egynél több állami ügynökség vagy felsőoktatási intézmény foglalkoztat
Túlóra kompenzáció jár minden egyes munkáért, egymástól függetlenül foglalkoztatás kivételével.
Ha az adott személyre az FLSA túlmunkára vonatkozó rendelkezései vonatkoznak egy munkaviszonyban, akkor a foglalkoztató ügynökségek és a felsőoktatási intézmények biztosítják, hogy a személyt kompenzálják a ténylegesen ledolgozott összes időért, amely meghaladja a heti 40 órát, azokkal a rendelkezésekkel.
Az ügynökségek és intézmények együttműködnek annak meghatározásában, hogy mely ügynökség vagy intézmény felel a követelmény betartásának biztosításáért.
vissza az elejére
Dokumentációs követelmények
A szokásos bérszámfejtési és dokumentációs követelmények mellett az ügynökségeknek a következő információkat kell dokumentálniuk az adott túlóra fizetéssel kapcsolatban:
- havi fizetés
- teljes fizetés
- A fizetendő órák száma
- A számításba belefoglalandó egyéb jogosultságok
7021 kiadási kód
a túlórás kifizetésekre vonatkozó kiadási kód a 7021-es vezérlőobjektum – Túlóra fizetés. Lásd a Texas Controller számlák kézikönyvében a “Vezérlőobjektum-kódok – kiadások” részt.
Túlóra fizetésének összegének kiszámítása
Heti számítási módszer
Az óránkénti számításkor a nem mentes havi béres munkavállalók túlóráinak fizetésekor alkalmazott munkadíj, a munkáltatónak általában a heti módszert kell alkalmaznia:
- Szorozza meg a havi fizetést 12 hónappal
- Osszuk 52 héttel
- Osszuk el az órák számával egy héten, amelyen a munkavállaló várhatóan teljes fizetést keres.
Példa:
Ha egy alkalmazott havi 2000 dollárt keres és heti 40 órát dolgozik, a számítás:
- 2000 USD havonta x 12 hónap = 24 000 USD
- 24 000 USD osztva 52 hét = 461,54 USD
- 461,54 USD elosztva 40 órával = 11,54 óradíj
Az alkalmazottat az óradíj másfélszeresének fizetik, szorozva az óraszám fizetendő túlórák.
Havi számítási módszer
An a munkáltató a havi módszerrel kiszámíthatja az órabér mértékét úgy, hogy elosztja a havi fizetést a havi munkaórák számával, ha a munkáltató a munkavégzés előtt megszerzi a munkavállaló hozzájárulását ehhez a módszerhez.
A munkaadók nem igényelhetik egyoldalúan ennek a módszernek a használatát.
1. példa:
Ha az alkalmazott havi 2000 dollárt keres és heti négy órát dolgozik 160 munkaórát tartalmazó hónap alatt, és az ügynökség megkapta a munkavállaló beleegyezését, mielőtt a munkavállaló túlórázik, a számítás:
havi 2000 dollár (havi fizetés) osztva 160-val (a hónap óráinak száma) = 12,50 USD / óra.
A munkavállalót az óradíj másfélszeresének és a fizetendő túlórák száma.
2. példa:
Ha a hónap 184 órát tartalmazna, akkor a következő számítás lenne:
Havi 2000 USD osztva 184 = 10,87 USD / óra
Az alkalmazottnak az óradíj másfélszeresének fizetnék, szorozva a túlórák számával fizetni kell.
Több pozíció hatása a számításra
Amikor egy emp loyee egyetlen munkahéten két vagy több olyan munkakörben dolgozik, amelyek esetében eltérő, nem túlórás fizetési rátákat állapítottak meg, a munkavállaló heti rendszeres fizetési rátája az árak súlyozott átlaga.
Számítsa ki a súlyozott átlagot úgy, hogy elosztja a munkavállaló heti teljes ellentételezését a ledolgozott órák teljes számával.
Ez a módszer nem alkalmazható, ha a munkáltató és az óránkénti alkalmazott előre megegyezett abban, hogy a munkavállaló túlórájának mértéke a túlórákon végzett munka típusának fizetési arányán alapul.
Példa:
Az alkalmazott heti 20 órát dolgozik olyan pozícióban, amely évente 30 000 dollárt fizet, heti 20 órát pedig egy második, évi 35 000 dollárt fizető munkakörben, mindkét pozíciót az FLSA fedezi .
Egy héten az alkalmazott összesen 50 órát dolgozott fizetés nélküli szabadság és szabadság nélkül (= 10 túlórát). A túlórabér kiszámításához a súlyozott átlagot kell használnunk a rendszeres fizetési ráta meghatározásához. Ebben az esetben a fizetett alkalmazottnak egy hónapot fizetnek, 160 havi munkaórával.
A rendszeres fizetési ráta 625,00 USD az első és 729,17 USD a második munka esetében.
- Ossza el az összeget ( 625 USD + 729,17 USD = 1354,17 USD) 40 órával, óránként 33,85 USD fizetési rátával.
- A túlórabér óradíja 1,5 x 33,85 USD, azaz 50,78 USD óránként.
- Az alkalmazott 507,80 dollárt fizet túlóráért (50,78 USD x 10 óra túlórát).
A jelenlegi rendszeres fizetési ráta a szokásos béraránnyal, ha túlórát keresnek
Olyan munkáltató, amely az alkalmazott helyett a ledolgozott túlórákért fizet, nem pedig túlórákért az órákban történő banki fizetéskor a rendszeres fizetési díjat kell alkalmazni, amikor az alkalmazott a túlórát kereste.
a munkaadónak, hogy a túlórák bankjainak, majd az ezekért fizetendő óráknak a túlórák kiszámításakor a munkavállaló szokásos bérét kell alkalmaznia. A rendszeres fizetés mértéke magában foglal minden olyan különleges kifizetést, mint például a hosszú élettartam, a veszélyes munkabér, az ellátás pótló fizetése, a minősített bónusz kifizetések és egyéb speciális kifizetések.
Azonban a munkáltatónak, aki a munkaviszony megszűnésekor fizet a túlórákért, fel kell használnia a következő rendszeres fizetési ráták közül a magasabb:
- A munkavállaló által az elmúlt három munkaviszony során kapott átlagos rendszeres fizetés mértéke, vagy
- a munkavállaló végleges rendszeres fizetése fizetési ráta.
Megjegyzés: Az „utolsó három év munkaviszony” kifejezés a felmondást közvetlenül megelőző hároméves időtartamra utal. Ha a munkavállaló utolsó három munkaviszonya nem folyamatos a a szolgálati szünet, a szünet utáni munkaviszony időtartama új foglalkoztatásnak minősül. A szünetet azonban állandónak kellett lennie, és az esetleges banki túlórákat a kezdeti különváláskor ki kellett fizetni.
Amikor az éjszakai / esti / hétvégi műszakban különbözeti fizetést kell tartalmazni d a szokásos bérmértékben
Ha az alkalmazott éjszakai, esti vagy hétvégi műszakban túlórát keres, az éjszakai / esti / hétvégi műszak különbözetét bele kell foglalni a rendszeres óradíjba a túlórabér kiszámításához .
Ha a munkavállaló váltakozó műszakban van, a túlórákat minden egyes időszakra ki kell számítani, amelyet a munkavállaló végzett, és a számításba bele kell foglalni a megfelelő műszakot.
Példa:
Ha egy alkalmazott az esti műszakban dolgozik a hónap második hetében, és a munkavállaló azon a héten túlórázik, a túlórabérnek tartalmaznia kell az esti műszak különbségét .
Amikor az áruk és létesítmények formájában történő kifizetéseket bele kell foglalni a szokásos fizetési rátába
Amikor a munkáltató fizetést fizet az alkalmazottnak az a bérek részének tekintett árukat vagy létesítményeket, a munkáltatónak fizetendő ésszerű költségeket, az áruk valós értékét vagy a létesítmények berendezését be kell számítani a munkavállaló szokásos fizetési rátájába.
Egyéb fizetési módok, amelyek be kell számolni a rendszeres fizetési rátába
A túlfizetések kiszámításához a rendszeres fizetés mértékének külön fizetést kell tartalmaznia, beleértve:
- Hosszú élettartamú fizetés
- Veszélyes illetmény
- Helyettesítő fizetés juttatása
- Lakástámogatás
- Egyéb külön fizetések
Bónuszok / nem szerepel a rendes ra fizetés
Diszkrecionális bónuszok
Az FLSA kijelenti, hogy a munkavállaló alkalmazásának „szokásos mértéke” nem tartalmazza az adott időszakban nyújtott szolgáltatások elismeréseként fizetett összegeket, ha mind a tényt, hogy a fizetést teljesíteni kell, mind a fizetés összegét a munkáltató saját belátása szerint határozza meg az időszak végén vagy annak közelében, és nem minden olyan korábbi szerződés, megállapodás vagy ígéret alapján, amely a munkavállalót elvárja a fizetéstől rendszeresen.
A Munkaügyi Minisztérium úgy döntött, hogy a diszkrecionális bónuszt kizárják a rendszeres kamatlábból. A bónusz kizárásához a munkáltatónak meg kell őriznie a mérlegelési jogkörét mind a fizetés ténye, mind az összeg tekintetében addig az időponthoz, amely meglehetősen közel áll annak az időszaknak a végéhez, amelyre a bónuszt fizetik.
A bónusz összegét a munkáltató ígéret és megállapodás nélkül kell meghatároznia. A munkavállalónak semmilyen összegre nem lehet közvetlen vagy hallgatólagos szerződéses joga.
Az a munkáltató, amely előre megígéri, hogy bónuszt fizet, elhagyta a munkáltató belátását a bónusz tekintetében.
A szokásos fizetési ráta részét képező bónuszok
A következő bónusztípusokat nem zárják ki a szokásos fizetési rátából:
- Bármely megígért bónusz munkavállalónak felvételekor
- Az alkalmazottak számára bejelentett bónusz a hatékonyabb munkavégzésre vagy a munkáltatónál való alkalmazásra ösztönzésre
- Látogatási bónusz vagy a munka minőségéért és pontosságáért járó jutalom
Ha a bónuszt a munkavállaló szokásos fizetési rátájának tekintik, akkor nem merül fel nehézség a túlórakompenzáció kiszámításakor, ha a bónusz csak egy heti fizetési időszakra terjed ki.
A bónusz összege csak hozzáadódik a munkavállaló egyéb kereseteihez, és elosztva az összes összeget ledolgozott órákkal.
Amikor a bónusz kiszámítását egy munkahétnél hosszabb időtartamra halasztják
Sok bónuszterv szerint a bónusz kiszámítása egy munkahétnél hosszabb időszakra halasztódik. Ebben az esetben a munkáltató figyelmen kívül hagyhatja a bónuszt, amikor kiszámítja a munkavállaló szokásos bérét, amíg a bónusz összegét meg nem állapítják.
A bónusz összegének megállapításakor az összeget vissza kell osztani annak az időszaknak a munkanapjaira, amely alatt a bónuszt állítólag megszerezték.
A munkavállalónak ezután további összegű ellentételezést kell kapnia minden olyan munkahét után, amelyet a munkavállaló az adott időszakban túlórázott, ami megegyezik az adott hét bónuszának felszámolható bér óradíjának felével, szorozva a számmal a héten ledolgozott törvényben előírt túlórák száma.
Ha lehetetlen bónuszt osztani az időszak munkanapjai között a hetente ténylegesen megszerzett bónusz összegének arányában, akkor más ésszerű és méltányos módszer elosztást kell elfogadni.
Például ésszerű és méltányos lehet azt feltételezni, hogy az alkalmazott a bónuszhoz kapcsolódó időszak minden hetében azonos összeget kapott. Vagy ha vannak tények, amelyek alkalmatlanná teszik az egyes munkahetekre vonatkozó egyenlő bónuszkereset feltételezését, ésszerű és méltányos lehet azt feltételezni, hogy a munkavállaló a fizetési időszak minden órájában azonos összegű bónuszt keresett.
Toborzási vagy megtartási bónusz
Az ellenőr kezelője úgy véli, hogy a toborzási vagy megtartási bónuszt bele kell foglalni a rendszeres fizetés mértékébe, mivel ezt a típusú bónuszt egy ügynökség vagy felsőoktatási intézmény és a a bónusz kedvezményezettje.
Egyszeri érdemkifizetés vagy teljesítményjutalom
Az adatkezelő irodája úgy véli, hogy az egyszeri érdemkifizetés nem szerepel a szokásos fizetési arányban, mivel a befizetés megfelel a kizárás kritériumainak szerepel ebben a házirendben.
Ugyanezen okból az Adatkezelő irodája úgy véli, hogy a teljesítményjutalom nem szerepel a szokásos fizetési arányban.
vissza az elejére
Túlóra és alkalmazottak törvényhatóság, a helyettes kormányzó vagy a törvényhozó ügynökségek
A következő beszélgetés csak a következő alkalmazottakra vonatkozik:
- a törvényhozás
- a helyettes kormányzó
- törvényhozó ügynökség, amelyre az FLSA túlórára vonatkozó rendelkezései vonatkoznak
Összhangban az FLSA követelményeivel, a túlórabérrel és a jogalkotási ág alkalmazottainak kompenzációs szabadidejével, beleértve a kormányzóhadnagyokat is, határozza meg:
- A képviselőház vagy a szenátus alkalmazottai számára – a törvényhozás megfelelő házának elnöke.
- megválasztott tisztviselő alkalmazottai számára – a foglalkoztató tisztviselő.
- Egy jogalkotási ügynökség alkalmazottai számára – az ügynökség adminisztratív vezetője.
vissza az elejére
Történelem ical Megjegyzések:
Ezt a házirendet / útmutatót először az adatkezelő irodája adta ki 1994. december 14-én. Bár idővel frissült, az útmutató nem változott jelentősen. A változások csak a már nem engedélyezett különféle bónuszfizetésekre vonatkoznak.
1994 novemberében felvették a kapcsolatot az ügynökség képviselőivel, akik az Uniós Állami Bérszámfejtési / Személyzeti Rendszer (USPS) felhasználói voltak, és tanácsot kértek tőlük. a túlóraszámítás heti módszere felé való áttérésük preferenciáját. A felmérés eredményeként az USPS-t úgy tervezték meg, hogy a heti módszert használja a túlórák kiszámítására.
vissza az elejére
Definíciók
Nem mentesített havi béres munkavállaló The Fair Labor A Munkaügyi Minisztérium által irányított Standard Act (FLSA) a nem mentesített munkavállalót túlórára jogosultként határozza meg. Az a nem mentesített munkavállaló, aki egy adott munkahéten fizikailag több mint 40 órát dolgozik, minden ledolgozott túlóráról másfél óra arányban halmoz fel túlórát. Túlóra hitel Az az időtartam, amely alatt az FLSA nem mentes alkalmazottja fizethető vagy felszállhat, az ügynökség túlóra hitelként követi. Ha az FLSA nem mentesített munkavállalója a héten fizikailag ledolgozott 40 órát meghaladja a munkaórát, akkor ezeket az órákat túlórának kell tekinteni (a túlórákat vagy másfél órában fizetik vagy veszik fel minden órában). túlóra).